UMOWA SZKOLENIOWA nr P.P /2012 (wzór)

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWA nr P.P /2012 (wzór) Zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Gminą Katowice, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Katowice, działającą przez Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach, Katowice, ul. Pośpiecha 14, reprezentowany przez., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Nazwa ośrodka szkoleniowego:... Adres:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą w sprawie organizacji szkolenia dla osób niepełnosprawnych bezrobotnych. Załącznik nr 7 do SIWZ 1. Umowa jest elementem realizacji projektu Aktywność krok w stronę pracy Poddziałanie PO KL Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, którego zadaniem jest udzielenie wsparcia na rzecz rozwoju sfery zatrudnienia poprzez promowanie zachowań przyczyniających się do zwiększenia szans zatrudnienia (employability), warunków dla przedsiębiorczości wyrównywania szans oraz inwestowania w zasoby ludzkie. 2. Zamawiający działając na podstawie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, powierza Wykonawcy zorganizowanie i przeprowadzenie przez osoby legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami /pod względem merytorycznym i dydaktycznym/ szkolenia. 3. Wykonawca zorganizuje szkolenie pn.:... w zakresie. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do przeszkolenia... osób bezrobotnych. 4. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 5. Koszt szkolenia /w przeliczeniu na 1 uczestnika/ ustala się w wysokości... zł. (w tym:...) słownie:... zł w tym koszt egzaminu... Koszt osobogodziny szkolenia ustala się w wysokości... zł. słownie:... zł. 6. Wykonawca zorganizuje szkolenie w okresie od... do... Miejsce realizacji szkolenia. zajęcia teoretyczne... zajęcia praktyczne Sposób zarządzania szkoleniem: a/ opiekun ze strony Wykonawcy:... b/ nadzór pedagogiczny ze strony Wykonawcy:... c/ nadzór formalny ze strony Powiatowego Urzędu Pracy: W celu realizacji szkolenia Wykonawca zapewnia: 1

2 a/ sprzęt dydaktyczny niezbędny do realizacji zatwierdzonego programu, b/ właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. 9. Szkolenie realizowane będzie według planu nauczania określającego tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, zgodnie z programem szkolenia, który załącza się do niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a/ dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, b/ arkusz organizacji kształcenia na odległość, zawierający sposób kontaktowania się z konsultantem, terminy konsultacji indywidualnych i zbiorowych, terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki i formy sprawdzania efektów kształcenia w przypadku zajęć prowadzonych w formie kształcenia na odległość, c/ rejestr odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta w przypadku zajęć prowadzonych w formie kształcenia na odległość, d/ protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, e/ rejestr wydanych zaświadczeń i ewentualnie innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. f/ rejestr wydanych identyfikatorów. 11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni przekazać Zamawiającemu pisemną informację o nie podjęciu szkolenia przez osobę skierowaną, przerwaniu udziału w szkoleniu oraz o nieobecnościach osoby skierowanej na zajęciach szkoleniowych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do: a/ cotygodniowego przekazywania listy obecności (kserokopie z dziennika lekcyjnego), b/ przeprowadzenia szkolenia zgodnie z warunkami dydaktyczno programowymi oraz lokalowymi wskazanymi w ofercie, która w tym zakresie stanowi integralną część umowy, c/ oznaczenia miejsca odbywania szkolenia na okres obowiązywania niniejszej umowy logotypami oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania PO KL, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, d/ opatrzenia materiałów szkoleniowych logotypami oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Materiały szkoleniowe wydawane uczestnikom powinny zawierać informację: Szkolenie realizowane w ramach projektu Aktywność krok w stronę pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz emblemat Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, e/ zapewnienia uczestnikom szkolenia identyfikatora, zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety po zakończeniu szkolenia, której wzór załącza się do niniejszej umowy. 14. Ustala się, że ocena końcowa szkolenia będzie przeprowadzona w formie egzaminu zewnętrznego. Wykonawca odpowiednio wcześniej powiadomi Zamawiającego o terminie przeprowadzenia oceny końcowej szkolenia. Przedstawiciele Powiatowego Urzędu Pracy zastrzegają sobie prawo uczestnictwa w niej. 2

3 15. Każdy uczestnik szkolenia po jego pozytywnym zakończeniu otrzymuje zaświadczenie ukończenia szkolenia lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. Na zaświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest zamieścić: a/ logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz emblemat Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, b/ informację następującej treści: Szkolenie zrealizowane w ramach projektu Aktywność krok w stronę pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W przypadku braku możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) Wykonawca zobowiązany jest do wydania dodatkowego zaświadczenia dla uczestników szkolenia z informacją, że szkolenie było współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 16. Zamawiający dokona zapłaty za szkolenie w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu po spełnieniu przez Wykonawcę łącznie następujących warunków: a) realizacji ustaleń określonych w niniejszej umowie, b) przedstawienia faktury z podaniem terminu szkolenia oraz imiennym wykazem osób uczestniczących w szkoleniu (na fakturze powinna być adnotacja: szkolenie zrealizowane w ramach projektu Aktywność krok w stronę pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W załączniku do faktury należy podać kategorie wydatków objętych daną fakturą bez wykazywania szczegółowych kwot składających się na te kategorie wydatków), c) przedłożenia Zamawiającemu: oryginału lub kopii listy obecności, kopii z dziennika zajęć edukacyjnych, kopii arkusza organizacji kształcenia na odległość w przypadku zajęć prowadzonych w formie kształcenia na odległość, kopii rejestru odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta w przypadku zajęć prowadzonych pod nadzorem konsultanta, kopii protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, kopii zaświadczenia ukończenia szkolenia i ewentualnie innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, rejestru wydanych zaświadczeń i ewentualnie innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, wypełnionej przez uczestników szkolenia ankiety. 17. W przypadku przerwania lub nie ukończenia szkolenia przez osobę skierowaną Zamawiający dokona zapłaty Wykonawcy za szkolenie w sposób proporcjonalny do faktycznej liczby godzin zajęć edukacyjnych, w których osoba uczestniczyła. Koszt szkolenia ustalony zostanie jako iloczyn faktycznej liczby godzin zajęć edukacyjnych, w których osoba uczestniczyła i kosztu osobogodziny szkolenia. 18. Wykonawca zobowiązuje się do sfinansowania w formie zwrotu poniesionych przez wykonawcę kosztów zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia, odbywanego poza miejscem zamieszkania (dotyczy / nie dotyczy niniejszej umowy). 19. Wykonawca zobowiązuje się do: a) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i 3

4 instytucjach rynku pracy. Dane osób, o których mowa oraz okres ubezpieczenia zawarte zostaną w aneksie do umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do ubezpieczenia, b) podpisania aneksu, o którym mowa powyżej przed terminem zakończenia szkolenia, c) rozliczenia kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, o którym mowa w pkt. 19a/ na podstawie polisy indywidualnego ubezpieczenia, ze wskazaniem imienia i nazwiska ubezpieczonego oraz okresu ubezpieczenia, d) wystawienia po zakończeniu szkolenia odrębnej faktury z tytułu poniesionych kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uprawnionych uczestników szkolenia z podaniem terminu ubezpieczenia oraz imiennym wykazem osób objętych ubezpieczeniem (na fakturze powinna być adnotacja: koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). 20. Zamawiający dokona zapłaty za koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, o których mowa w pkt. 19a/ umowy, po przedstawieniu przez Wykonawcę kserokopii polisy indywidualnego ubezpieczenia oraz faktury, o której mowa w pkt. 19d/ umowy. 21. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przelewu wierzytelności na osobę trzecią. 22. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z tej umowy innej jednostce bez zgody Zamawiającego. 23. Zamawiający sprawuje nadzór nad odbywaniem szkolenia, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonania niniejszej umowy, kontroli zajęć oraz dokumentacji dotyczącej szkolenia w trakcie trwania szkolenia. 24. Wykonawca umożliwi również przeprowadzenie kontroli przez inne uprawnione do tego instytucje zewnętrzne. 25. W przypadku niewykonania lub nienależycie wykonania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% wartości szkolenia. 26. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać oryginały dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do r. 27. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 28. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy: a/ Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 69, poz. 415 z 2008r. z późn. zm.), b/ Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. nr 177, poz. 1193r. z 2010r. późn. zm.), c/ Kodeksu cywilnego. 29. W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, iż właściwym dla ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Katowicach. 30. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub w związku z tą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 4

5 Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w pkt. powyżej w innych celach niż wykonanie Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego bez względu na to czy stanowią one czy też nie własność Zamawiającego. 31. Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie internetowej szkolenia pn...., realizowanego w ramach projekty systemowego Aktywność krok w stronę pracy Poddziałanie PO KL, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 32. Do umowy szkoleniowej załącza się: a/ program szkolenia, b/ wzór ankiety dla uczestników szkolenia, c/ wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 33. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których - 1 egz. pobrała jednostka szkoląca - 1 egz. pozostał w Urzędzie Pracy. Zamawiający Wykonawca / podpis i pieczątka / / podpis i pieczątka / 5