Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA nr...

Transkrypt

1 UMOWA nr... Zawarta w Białymstoku w dniu 2014 r. pomiędzy: Załącznik nr 9 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-6/14 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, Białystok identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP zwanym dalej Wykonawcą" lub... z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń beneficjentom projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia Elektryk z uprawnieniami SEP do 1 kv (na stanowisku eksploatacji w Grupie I) uczestnikom projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Kursem obejmuje się ogółem. uczestników w/w projektu realizowanego w Ośrodku Szkolenia Zawodowego w Hajnówce. 1 2 Liczba uczestników może zmniejszyć się przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie z przyczyn niezależnych.

2 2. Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Zamawiającego jest: Ewa Szymaniuk tel Osobą wyznaczoną do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest:. 3. Termin realizacji kursu: od podpisania umowy do dnia r. 4. Realizacja kursu będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy: Programu Kursu (Zał. nr 1), Preliminarza (Zał. nr 2) i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu (Zał. nr 3) sporządzonego w porozumieniu ze specjalistą ds. szkoleń. Harmonogram i program kursu powinien być załączony do umowy na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć kursowych. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez Zamawiającego. Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w przypadkach szczególnie uzasadnionych nastąpi zmiana harmonogramu szkolenia, Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany poinformować o tym fakcie wszystkich uczestników szkolenia oraz Zamawiającego. Zmiana harmonogramu szkolenia każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. 5. Miejsce realizacji szkolenia powinno znajdować się na terenie miasta Hajnówka. Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w pomieszczeniu Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Hajnówce przy ul. 11 Listopada 24 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:45 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń), w sali wyposażonej w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, dla odpowiedniej liczby uczestników oraz w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenie spełnia wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zapewni 10 uczestnikom szkolenia odbycie praktyk zawodowych (16 godziny zegarowe) w zakładach pracy w Hajnówce lub powiecie Hajnowskim. Zajęcia powinny być realizowane od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym: 7:00-18:00 z liczbą godzin zegarowych szkolenia dziennie maksymalnie 8 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń, w zależności od potrzeby realizacja w soboty - z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy) Podstawą przyjęcia uczestników na szkolenie jest załączony do umowy Imienny Wykaz Uczestników Kursu (Załącznik nr 4). 2. Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników kursu na czas jego realizacji oraz w celu rozliczenia. Umowa na przetwarzanie danych osobowych wygasa z dniem zakończenia kursu załącznik nr 5 do umowy. 4 Minimalny zakres szkolenia: Liczba godzin szkolenia: 76 godzin zajęć - w tym 60 godz. zajęć teoretycznych (45 min.), 16 godz. praktyki u pracodawców (60min.), 2h egzamin.

3 Minimalny zakres tematyczny szkolenia: 1) Przepisy, zasady budowy, działania oraz warunki techniczne obsługi urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych: ogólna charakterystyka przepisów i norm dotyczących budowy urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych, ogólne zasady budowy i działania urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych; parametry techniczne eksploatowanych urządzeń (typ, rodzaj, moc, napięcie itp.), dobór urządzeń do warunków środowiskowych, ogólne zasady wyposażania urządzeń w aparaturę kontrolno-pomiarową, regulacyjną, automatykę oraz zabezpieczenia, ochrona przeciwporażeniowa techniczne środki ochrony; ochrona przed dotykiem bezpośrednim i pośrednim; układy sieciowe i napięcia bezpieczne; klasy ochronności urządzeń, ochrona odgromowa i przeciwporażeniowa, umiejętność posługiwania się dokumentacją techniczną. 2) Zasady eksploatacji oraz instrukcje eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych: znajomość instrukcji eksploatacji w zakresie wykonywanych czynności, czynności związane z uruchamianiem, obsługą w czasie normalnej pracy i zatrzymaniem urządzenia elektroenergetycznego, zakresy i częstotliwość wykonywania zapisów ruchowych wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej, terminy i zakresy przeprowadzania oględzin, przeglądów, remontów oraz prób i pomiarów, przekazywanie urządzeń i instalacji elektroenergetycznych na poszczególnych zmianach, zakaz uruchamiania lub nakaz zatrzymania pracy urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, odstawienie urządzeń i instalacji z ruchu. 3) Ogólne zasady racjonalnej gospodarki energetycznej: znajomość ogólnych zasad wytwarzania, przesyłu, rozdziału i użytkowania energii w zakresie odpowiadającym stanowisku pracy, przestrzeganie ustalonych programów i harmonogramów pracy urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych, prowadzenie zapisów ruchowych zużycia energii, ograniczenie biegu jałowego urządzeń, straty sieciowe i ekonomiczne obciążenia urządzeń, wykorzystywanie zdolności przesyłowych urządzeń i sieci elektroenergetycznych, ogólne zasady gospodarki mocą bierną poprawa współczynnika mocy. 4) Wykonywanie prac montażowych: prace przygotowawcze do prac montażowych, zasady wykonywania prac montażowych urządzeń, sieci i instalacji

4 elektroenergetycznych, sprawdzenie i ocena wykonanych prac montażowych. 5) Zasady i wymagania bezpieczeństwa pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz umiejętności udzielania pierwszej pomocy: obowiązki pracowników w zakresie BHP, znajomość zagrożeń występujących na stanowisku pracy, zasady organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych (rodzaj pracy i wydawanie poleceń, zasady przygotowania miejsca pracy), narzędzia pracy i sprzęt ochronny: klasyfikacja sprzętu ochronnego, terminy badań i zasady przechowywania, zasady uwalniania spod napięcia i udzielania pomocy przedlekarskiej osobom porażonym prądem elektrycznym, pośredni masaż serca, wpływ urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych na możliwość powstania pożaru, sprzęt przeciwpożarowy i zasady jego stosowania. 6) Instrukcje postępowania w razie awarii, pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa obsługi lub otoczenia: znajomość instrukcji postępowania w razie awarii, pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa obsługi i otoczenia, sposoby informowania osób kierownictwa oraz instytucji powołanych do usuwania awarii, gaszenia pożaru, znajomość telefonów i systemów alarmowych, środki gaśnicze stosowane do likwidacji pożaru urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych. 5 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przekazania Zamawiającemu Preliminarza, Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Szkolenia i Programu Szkolenia najpóźniej 3 dni przed jego rozpoczęciem. 2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego. 3. Prowadzenia imiennych list obecności uczestników na zajęciach oraz dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 4. Zlecenia badań lekarskich dopuszczających uczestników do szkolenia i wykonywania pracy w zawodzie. Koszt badań pokrywa Wykonawca (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na szkolenie ze względu na problemy zdrowotne Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika). 5. Zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych oraz materiałów dydaktycznych (w formie podręcznika lub skryptu niezbędny do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminu), które zostaną ujęte w cenie szkolenia i przejdą w posiadanie uczestników po zakończeniu szkolenia. 6. Przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego BHP dla każdego uczestnika szkolenia

5 przed jego rozpoczęciem. 7. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi obecnemu na zajęciach teoretycznych i praktycznych ciepły posiłek drugie danie, podane w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych oraz kawę i herbatę. Należy zadbać o zróżnicowane menu, składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. 8. Ubezpieczenia uczestników szkolenia od NNW na okres realizacji szkolenia z sumą ubezpieczenia min. 10 tys. złotych i przedstawienie polisy ubezpieczeniowej pracownikowi Zamawiającego przed rozpoczęciem się zajęć teoretycznych szkolenia. 9. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry nauczycielskiej i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadających wykształcenie kierunkowe, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkolenia. 10. Zorganizowania, przeprowadzenia i pokrycia kosztów egzaminu kwalifikacyjnego na uzyskanie uprawnień do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kv, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. Ust. Nr 89, poz. 828 i Nr 129 poz z 2005r., Nr 181, poz. 1189). Po pozytywnie zdanym egzaminie uczestnik szkolenia otrzyma świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kv (świadectwo kwalifikacyjne wydane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do w/w Rozporządzenia). 11. Wydania wszystkim uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 12. Niezwłocznego (najpóźniej w terminie do 2 dni) informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników na szkoleniu oraz rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu. 13. Zwrotu uczestnikom szkolenia kosztów dojazdu (na zajęcia teoretyczno-praktyczne) z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia i powrotu, na podstawie przedstawionych przez uczestników biletów lub w przypadku ich zgubienia na podstawie wniosku uczestnika o zwrot kosztów poniesionych na dojazd do miejsca realizacji szkolenia wraz z oświadczeniem przewoźnika o kosztach transportu z miejsca zamieszkania danego uczestnika do miejsca realizacji szkolenia. Uczestnicy będą z powiatu hajnowskiego i bielskiego. 14. Zwrotu uczestnikom szkolenia kosztów dojazdu na zajęcia z doradztwa zawodowego w wymiarze 12 godzin przypadających na każdego uczestnika (łącznie 3 dni szkolenia). Zajęcia będą się odbywać w Młodzieżowym Centrum Kariery w Hajnówce przy ul. 11 Listopada Zwrotu uczestnikom szkolenia kosztów dojazdu na egzamin kwalifikacyjny z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania egzaminu i powrotu. 16. Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od ukończenia szkolenia dokumentacji ze szkolenia zawierającej: a) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem negatywnym oraz imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, b) potwierdzone za zgodność z oryginałem: kserokopie zaświadczeń oraz certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków

6 Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, kserokopie świadectw kwalifikacyjnych potwierdzających zdobyte uprawnienia do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kv, c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dziennika zajęć, d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię protokołu z egzaminu końcowego i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń i certyfikatów, f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej stwierdzającej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, g) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię badań lekarskich dopuszczających uczestników do szkolenia, h) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez każdego uczestnika szkolenia, i) potwierdzenie odbioru posiłku w poszczególnych dniach przez każdego uczestnika szkolenia. 17. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Zamawiającym) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym szkolenie oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem specjaliście ds. szkoleń. 18. Oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stronie w zakładce zasady promocji" ( Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP ( i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane w ramach szkolenia powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora szkolenia oraz obowiązujące logotypy, a kopie wszystkich wydawanych dokumentów powinny być potwierdzane za zgodność z oryginałem (podpisane niebieskim długopisem). 19. Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika. 20. Udostępnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu ( w przypadku kontroli Zleceniodawcy przez organ do tego uprawniony). 21. Przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację szkolenia. Zamawiający w ramach szkolenia zastrzega: 1. Prawo kontroli (przebiegu i efektywności szkolenia) prowadzonej przez specjalistę ds. szkoleń. 2. Prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem,

7 harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy Strony ustalają koszt szkolenia w przeliczeniu na jedną osobę w wysokości.zł brutto, słownie:. złotych brutto 2. Zamawiający pokryje ogółem koszty kursu Elektryk z uprawnieniami SEP do 1 kv (na stanowisku eksploatacji w Grupie I) w wysokości brutto.. złotych za uczestników kursu (słownie: złotych). 1. Rozliczenie finansowe za kurs zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z programem i harmonogramem, po zatwierdzeniu w/w dokumentacji merytorycznej oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu). 2. Odpłatność za szkolenie będzie dokonana zgodnie z zawartą umową (w tym z kalkulacją kosztów - preliminarzem) i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu. Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta:. 4. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Za przeprowadzenie szkolenia Elektryk z uprawnieniami SEP do 1 kv (na stanowisku eksploatacji w Grupie I) dla.. uczestników z Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Hajnówce w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy w terminie zgodnie z umową nr.. z dnia W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 8

8 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli będzie ona miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za szkolenie kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. dodatkowego wprowadzenia z listy rezerwowej uczestnika na szkolenie (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty szkolenia wówczas zmienią się proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy; wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na termin realizacji umowy. 10 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY