Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr... wzór

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG /11 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 2011 r. pomiędzy: Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6, Białystok identyfikującym się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Wieńczysława Andrzeja Targa Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. zamieszkałą/ym przy... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej... pod numerem.., identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... lub... z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... Strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest usługa wyżywienia w formie cateringu w okresie r. w pomieszczeniach ZAMAWIAJĄCEGO tj. w siedzibie Hufca Pracy w Kolnie przy ul. Wojska Polskiego 31 w ramach realizacji projektu pt. Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr UDA-POKL Przez usługę cateringową należy rozumieć przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników projektu, wywóz pozostałych resztek posiłków oraz pozostałych naczyń z pomieszczenia, w którym odbywało się żywienie. 3. Usługa cateringowa, o której mowa wyżej świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 12:00 do 17:00 w okresie obowiązywania umowy, a konkretna godzina podania posiłku będzie przedstawiona przez ZAMAWIAJĄCEGO po ustaleniu szczegółowych miesięcznych harmonogramów żywienia. W niektórych grupach dniem żywieniowym może być również sobota, o czym WYKONAWCA zostanie 1

2 poinformowany w szczegółowym miesięcznym harmonogramie żywienia, który ZAMAWIAJĄCY dostarczy WYKONAWCY na dwa dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca żywieniowego. 1. Usługą obejmuje się ogółem 20 osób, w tym.. grupę/y z kat.. realizujących projekt w Hufcu Pracy w Kolnie. 2. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki, w której odbywa się żywienie jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3. Termin realizacji usługi zgodnie z zawartą umową wyznacza się na okres od..r. do r. 4. ZAMAWIAJĄCY zapewni WYKONAWCY nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi oraz niezbędną ilość stołów. 1. Posiłek, o którym mowa w 1 ust. 2 powinien składać się z: I. Danie gorące: a. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana gram, b. Sztuka mięsa bez sosu 170 gram lub sztuka mięsa z sosem 190 gram lub kotlet schabowy 100 gram lub kotlet z piersi kurczaka w panierce 170 gram lub ryba bez panierki 150 gram lub ryba z panierką 170 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 150 gram lub pulpety 150 gram lub gołąbki 200 gram lub gulasz potrawka 200 gram, c. Surówka warzywna sezonowa 100 gram lub warzywa gotowane 150 gram II. Napoje: a. Herbata 150ml/osoba ZAMAWIAJĄCY zastrzega podanie herbaty w postaci 2g torebek ekspresowych oraz wrzątku do samodzielnego przygotowania napoju z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni ilość torebek ekspresowych herbaty odpowiadającej 100% liczby osób, która ma przybyć na posiłek, b. Cukier 1kg/50 osób, c. Woda mineralna podana w butelkach typu PET o objętości 0,33 l/os. 2. Danie gorące poporcjowane na każdego uczestnika powinno być podane na ciepło w pojemnikach termoizolacyjnych z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. 3. Składnik mięsny dania gorącego nie może się powtórzyć w ciągu tygodnia. 4. Do każdego z napojów powinny być podane oddzielne naczynia jednorazowe, WYKONAWCA dostarczy o 20% więcej naczyń niż przewidywana liczba uczestników. 5. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych (osoby korzystające z wyżywienia są w wieku lat). 6. WYKONAWCA powinien przygotować posiłek zgodnie z obowiązującymi przepisami 2 3

3 dotyczącymi zbiorowego żywienia WYKONAWCA zobowiązany jest do zabrania naczyń oraz resztek posiłku po pół godzinie od momentu przywiezienia posiłku. 2. WYKONAWCA odpowiada za usuwanie i utylizację odpadków i śmieci. 3. WYKONAWCA odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia ZAMAWIAJĄCY informować będzie WYKONAWCĘ tego samego dnia (najpóźniej 2 godz. przed ustalonym czasem przywiezienia posiłku) o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących ilości żywionych uczestników projektu w danej grupie. 2. Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości posiłków w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć uczestników projektu. 3. Niepełna dostawa i realizacja zamówienia lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą uznawana jest za niewykonaną w całości Strony ustalają cenę jednostkową za posiłek w wysokości.. zł brutto (słownie: ). 2. ZAMAWIAJĄCY pokryje koszty żywienia w maksymalnej wysokości..zł brutto (słownie:..) 3. Rozliczenia finansowe z WYKONAWCĄ będą odbywały się w cyklach miesięcznych na podstawie faktycznie wydanych posiłków. 1. Odpłatność za żywienie uczestników projektu będzie dokonana przez ZAMAWIAJĄCEGO po wystawieniu faktury/rachunku przez WYKONAWCĘ w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO środków z rezerwy celowej budżetu państwa. 2. Faktury za usługi będą wystawione na ZAMAWIAJĄCEGO i doręczone ZAMAWIAJĄCEMU w jak najszybszym terminie po zakończeniu żywienia w danym miesiącu (tj. najpóźniej do 3 dni od zakończenia żywienia w danym miesiącu) i po podpisaniu protokołu odbioru usługi, natomiast fakturę za miesiąc listopad należy wystawić najpóźniej do dnia r. 3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto WYKONAWCY: Nazwa banku i nr konta:. 7

4 4. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa wyżywienia uczestników projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój IV edycja z kat, grupy w Hufcu Pracy w Kolnie za miesiąc 2011 r. zgodnie z umową nr.. z dnia Do faktury z danego miesiąca musi być dołączane Menu z każdego dnia żywieniowego w danym miesiącu z podaną gramaturą WYKONAWCA zobowiązany jest oznakowaniem logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stroni w zakładce zasady promocji ( Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP ( i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 roku. 3. W przypadku kontroli ZAMAWIAJĄCEGO przez organ do tego uprawniony WYKONAWCA zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją niniejszej umowy Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny.

5 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: