Zorganizowanie XI Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zorganizowanie XI Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul."

Janina Adamska
7 lat temu
Przeglądów:

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie XI Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6 Nr CPV: usługi w zakresie organizowania imprez Określenie przedmiotu zamówienia Termin realizacji - 19 czerwca 2015 r. w godzinach Miejsce realizacji programu - II Ogród Jordanowski, Warszawa ul. Odyńca 6 Odbiorcy - mieszkańcy Dzielnicy Mokotów, uczniowie z Mokotowskich placówek oświatowych, podopieczni świetlic, punktów zagospodarowania czasu wolnego, przewidywana liczba około osób. Elementy programu: SCENA 1) wynajem sceny 6x8 m wraz z zadaszeniem 2) dowóz sceny w dniu imprezy 3) montaż sceny i dostarczonych przez Zamawiającego banerów w dniu imprezy od godziny około 5.00 na terenie Ogrodu Jordanowskiego NR II, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 4) demontaż sceny po zakończeniu imprezy 5) konstrukcja sceny powinna mieć aktualne atesty i badania techniczne NAGŁOŚNIENIE 1) nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy odbywającej się na otwartym terenie 2) sprzęt pozwalający odtwarzać ze sceny muzykę podczas imprezy 3) 10 szt. mikrofonów bezprzewodowych 4) dwa statywy do mikrofonów 5) montaż nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem 6) demontaż nagłośnienia po zakończeniu imprezy 7) praca akustyka 8) wszystkie elementy nagłośnienia powinny być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy

2 URZĄDZENIA REKREACYJNE wynajem urządzeń rekreacyjnych: a. dmuchana zjeżdżalnia, wysoka. b. eurobungie co najmniej czterostanowiskowe c. symulator rodeo d. basen z kulkami e. wata cukrowa (bezpłatny dostęp dla uczestników imprezy, bez limitu porcji) f. montaż urządzeń w dniu imprezy, przed jej rozpoczęciem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, mocowania urządzeń nie mogą być umieszczone w tartanowej nawierzchni boisk. g. demontaż urządzeń w dniu imprezy po jej zakończeniu h. wszystkie urządzenia powinny mieć aktualne atesty i badania techniczne i. każde z urządzeń będzie obsługiwane przez właściwie przeszkolonych pracowników technicznych, którzy będą czuwać nad bezpieczeństwem osób korzystających z urządzeń. PROWADZENIE IMPREZY 1) praca konferansjera i zarazem animatora imprezy polegająca na prowadzeniu imprezy zgodnie z harmonogramem przewidzianym przez Zamawiającego; 2) przygotowanie atrakcji dla uczestników tj. konkursów, quizów, poprowadzenie minidyskoteki i innych zabaw zaproponowanych do akceptacji Zamawiającego. 3) prowadzenie imprezy zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem imprezy ramowym harmonogramem. STOISKA DLA INSTYTUCJI I ORGANIZACJI 1. dostarczenie i ustawienie we wskazanych miejscach na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr II 16 stoisk 2. każde ze stoisk powinno składać się z: namiotu typu altanka z możliwością ewentualnego zabudowania/osłonięcia z 2 stron, dwóch stolików ok.1x1 m (lub zbliżona wielkość) oraz 4 krzeseł plastikowych. OBSTAWA MEDYCZNA 1. Opieka medyczna podczas trwania całej imprezy tj. w godzinach Opieka medyczna będzie obejmować karetkę z 3-osobowym zespołem wypadkowym, w którego składzie będzie obecny lekarz chirurg lub anestezjolog, pielęgniarz oraz kierowca

3 DOSTARCZENIE SŁODYCZY I DROBNYCH UPOMINKÓW DLA UCZESTNIKÓW 1) słodycze/drobne przekąski: a. cukierki na wagę o smaku owocowym, pakowane pojedynczo (różne rodzaje i smaki, bez czekolady i galaretki) - 5 kg b. cukierki na wagę musujące, pakowane pojedynczo - 5 kg c. gumy rozpuszczalne o smaku owocowym opakowanie ok. 100 gram - 50 opakowań. d. lizaki kuliste owocowe, śmietankowo-owocowe i o smaku cola pakowane, o wadze gram 250 szt. e. draże owocowe, mleczne, opakowanie około70 gram - 20 opakowań. f. landrynki / karmelki owocowe i toffi waga około 100 gram - 20 opakowań. g. chipsy ziemniaczane różne smaki opakowanie gram - 50 szt. h. chrupki, chipsy ziemniaczane / kukurydziane różne smaki waga gram - 50 paczek i. żelki owocowe, cola waga 100 gram - 50 opakowań j. dropsy owocowe i inne smaki (bez kawowych) waga gram 25 opakowań 2) upominki / nagrody: a. piłki plażowe 10 szt.. b. skakanki 10 szt. c. hula-hop 5 szt. d. gumy do skaknia 10 szt. e. ringo gumowe 5 szt. f. frisbee 5 szt. g. gra typu katch ball na rzepy / rzucaj i łap 5 szt. h. gra zręcznościowa klik-klak (kulki plastikowe) 10 szt. i. gra planszowe typu chińczyk (mini/podróżny) 5 szt. j. jo-jo 10 szt. k. kredki 12 kolorów 10 zestawów. l. flamastry 12 kolorów 10 zestawów m. kreda kolorowa chodnikowa zestaw 6-10 kolorów 10 zestawów n. piórniki młodzieżowe typu tuba z tkaniny na suwak z nadrukiem (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) 10 szt. o. portfele/portmonetki młodzieżowe z nadrukiem (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) 10 szt. p. pojemniki dziecięce / młodzieżowe na drugie śniadanie ( lunch-boxy ) 5 szt.

4 q. bidony dziecięce / młodzieżowe 5 szt. r. pojemniki na długopisy dziecięce / młodzieżowe (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) 5 szt. s. skarbonki dziecięce / młodzieżowe typu puszka plastik lub metal (dwa rodzaje dla dziewczynek i dla chłopców) - 5 szt. t. bransoletki-gumki na rękę 30 szt. u. opaski frotte na rękę różne kolory - 20 szt. v. zmywalne tatuaże 20 zestawów w. fluorescencyjne żyłki/wężyki do zaplatania 15 zestawów Zamawiający określi w jaki sposób zostaną rozdysponowane w/w artykuły. Dopuszcza się zamianę do trzech w/w artykułów na inne - po ustaleniu z przedstawicielem zamawiającego. DOSTARCZENIE NAPOJÓW DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY Soki owocowe naturalne (karton 1l.) 80 szt. Woda mineralna niegazowana (butelka 1,5 l.) 80 szt. Woda mineralna gazowana (butelka 1,5 l.) 20 szt. Kubeczki jednorazowe plastikowe 2000 szt. Obsługa stanowiska z napojami w godzinach ZAPEWNIENIE CIEPŁYCH NAPOJÓW I DROBNEGO POCZĘSTUNKU DLA GOŚCI IMPREZY Herbata (+ dodatki: cytryna i cukier) 30 porcji ok. 0,25 l. Kawa (+ dodatki: mleczko i cukier) 30 porcji ok. 0,25 l. Kruche ciastka deserowe (4 rodzaje) ok.4 kg Kubeczki jednorazowe papierowe 80 szt. Talerzyki papierowe jednorazowe 50 szt. Łyżeczki plastikowe 80 szt. Serwetki papierowe 50 szt. Zapewnienie warnika i stałego dostępu do wrzącej wody Obrus do przykrycia stolika. Obsługa znajdującego się w jednym z namiotów/altanek stanowiska z w/w asortymentem w godzinach

5 ZAPEWNINIE DOSTĘPU DO TOALET Uczestnicy imprezy muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do trzech toalet typu toi-toi, które należy zapewnić na czas trwania imprezy. Toalety powinny być ustawione w miejscu wskazanym przez kierownictwo II Ogrodu Jordanowskiego. INNE: Wykonawca zapewni agregat prądotwórczy zasilający nagłośnienie i urządzenia rekreacyjne. Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewni sprzątanie terenu Ogrodu Jordanowskiego po zakończonej imprezie

Podobne dokumenty

Zorganizowanie XII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu 10.06. 2016 r. na

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Zorganizowanie XII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu 10.06. 2016 r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6 oraz 2) Zapewnienie elementów