I. 1) NAZWA I ADRES: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, Warszawa, Centrum

Transkrypt

1 1 z :56 Poznań: Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, Warszawa, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Głogowska 17, Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61/ , faks 0-61/ Adres strony internetowej zamawiającego: Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch otwartych imprez plenerowych o charakterze rekreacyjnym z okazji Dnia Dziecka dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie ok osób, w tym ok dzieci do lat 15 oraz ok osób dorosłych. Zamawiający wymaga, aby impreza odbyła się w dwóch dniach (sobota, niedziela). KaŜdego dnia w imprezie uczestniczyć będzie ok osób, w tym ok. 580 dzieci. Zamawiający wymaga, aby impreza zorganizowana została w miejscu atrakcyjnym pod względem krajobrazowym i rekreacyjnym, połoŝonym w odległości nie mniejszej niŝ 30 km od miasta Poznania, na obszarze jednego z powiatów: szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, grodziskiego, poznańskiego, gnieźnieńskiego, wrzesińskiego lub średzkiego. Termin realizacji zamówienia: 18 i 19 czerwca 2011 r. w godzinach od 10:30 do 18:30. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: ,00 zł netto. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie.

2 2 z :56 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) na całość przedmiotu zamówienia III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.2) Wiedza i doświadczenie W celu wykazania spełnienia tego warunku naleŝy wykazać się zrealizowaniem co najmniej 2 imprez o charakterze sportowym i/lub rekreacyjnym dla minimum 600 uczestników o wartości kaŝdej imprezy nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto III.3.3) Potencjał techniczny W celu wykazania spełnienia tego warunku naleŝy wykazać się dysponowaniem: I. Terenem: 1)zamkniętym (brak dostępu dla osób nie uczestniczących w imprezie), 2)trawiastym, usytuowanym w pobliŝu terenów zielonych oddalonych od zgiełku miejskiego, 3)całkowicie zarezerwowanym na czas trwania imprezy dla jej uczestników - z zapewnioną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny wszystkich osób uczestniczących w imprezie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa uczestników imprez masowych. II. Pełną obsługą podczas organizacji imprezy, a w szczególności: 1)konferansjerem, który poprowadzi imprezę, 2)animatorami przeprowadzającymi wszystkie zabawy, gry i konkursy 3)wykwalifikowaną opieką w przypadku atrakcji wymagających zapewnienia nadzoru osób z koniecznymi uprawnieniami (np. wysokościowe, ratownika wodnego itp.,) 4)osobą odpowiedzialną za przygotowywanie i wydawanie posiłków podczas imprezy, posiadającą waŝne badania sanitarno - epidemiologiczne. III. Dowozem do i z miejsca przeprowadzenia imprezy dla około 330 osób zgodnie z pkt. 2 Opisu Przedmiotu Umowy. IV. Bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla ok. 200 samochodów osobowych w pobliŝu miejsca organizacji imprezy - w maksymalnej odległości od miejsca imprezy do 500 m. V. Zadaszonymi miejscami siedzącymi dla

3 3 z :56 wszystkich uczestników imprezy (ławy i stoły biesiadne pod parasolami lub namiotami). VI. Zabezpieczeniem medycznym - karetką pogotowia wraz z obsługą oraz wyposaŝeniem (wykwalifikowaną pielęgniarką oraz ratownikiem medycznym). VII. Zabezpieczeniem sanitarnym - min. 12 toalet stacjonarnych lub przenośnych, spełniających wymogi sanitarne, wyposaŝone w papier toaletowy, bieŝącą wodę oraz mydło - w całym czasie trwania imprezy. VIII. Niezbędną ilością koszy na śmieci oraz zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie imprezy, wypróŝnianie koszy itp. IX. Nagłośnieniem i oświetleniem terenu oraz obsługą muzyczną. X. Niezbędną energia elektryczną oraz/lub alternatywnym źródłem energii (agregat). XI. Wszelkimi rekwizytami niezbędnymi do przeprowadzenia konkursów i zabaw. XII. Urządzeniami rekreacyjnymi i atrakcjami dla dzieci: -według następujących propozycji: a)urządzenia typu dmuchańce: dmuchana zjeŝdŝalnia- min. 3 szt. o wymiarach min. 5 m dł oraz 2 m wys., zamek do skakania min. 1 szt. o wym. min. 4mx4m, ring bokserski lub boisko piłkarskie tzw. mega piłkarzyki min. 1 szt., b)trampolina dla dzieci - min. 5 szt. w róŝnych rozmiarach, c)suchy basen dla dzieci - min. 2 szt., d)kula sferyczna - zorbing- min. 1 szt., e)samochodziki elektryczne lub spalinowe dla dzieci - min. 3 szt., f)min. 2 koniki kucyki (Ŝywe zwierzęta), g)min. 2 pojazdy typu Seagway, h)gry i zabawy typu mini - golf, mini - hokej, mini - koszykówka - łącznie min. 4 szt., i)15 konkursów dla dzieci w wieku od 5 do 8 lat (w kaŝdym konkursie udział weźmie od 10 do 15 osób) o róŝnej tematyce wraz z nagrodami rzeczowymi za udział w kaŝdym konkursie: -za zajęcie I miejsca - upominek o wartości 40 zł brutto, -za zajęcie II miejsca - upominek o wartości 30 zł brutto, -za zajęcie III miejsca - upominek o wartości 20 zł brutto, -dla pozostałych uczestników kaŝdego konkursu lizak Chupa - Chups 12g (róŝne smaki), j)15 konkursów (o róŝnej tematyce) dla dzieci w wieku od 9 do 15 lat (w kaŝdym konkursie udział weźmie od 10 do 15 osób), wraz z nagrodami rzeczowymi za udział w kaŝdym konkursie: -za zajęcie I miejsca - upominek o wartości 40 zł brutto, -za zajęcie II miejsca - upominek o wartości 30 zł brutto, -za zajęcie III miejsca - upominek o wartości 20 zł brutto, -dla pozostałych uczestników kaŝdego konkursu cukierki - draŝetki tictac 16g (róŝne smaki), -5 konkursów sportowo- rekreacyjnych dla dorosłych (w kaŝdym konkursie udział weźmie od 6 do 8 osób), np.: -biegi w worku, -przeciąganie liny, -łowienie fantów na wędkę, -jedzenie pączków na czas, -zawody w hula-hop, -itp,. XIII. wyŝywieniem dla wszystkich uczestników imprezy zgodnie ze specyfikacją zawartą w Opisie przedmiotu umowy: XIV. stanowiskiem umoŝliwiającym zakupienie słodyczy i napoi przez uczestników imprezy. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa W celu wykazania spełnienia tego warunku naleŝy wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł brutto III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

4 4 z :56 W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie wykaz narządzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA

5 5 z :56 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Ilość dodatkowych atrakcji proponowanych ponad minimum określone w Opisie przedmiotu umowy Ilość naleŝycie wykonanych usług - 5 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:45, miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań I piętro, pokój nr 129. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie