Załącznik nr 1 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Główny kod CPV usługi w zakresie promocji Dodatkowe kody CPV usługi w zakresie organizacji imprez usługi prowadzenia kampanii reklamowych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 15 pikników ekologicznych pod hasłem Eko Łódź czyste miasto oraz zakup materiałów i gadżetów promujących selektywną zbiórkę odpadów wraz ze skutecznym rozpropagowaniem wśród mieszkańców nowych zasad selektywnej zbiórki odpadów wynikających z Rozporządzenia Ministra Środowiska 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów. 1. Zadanie 1: PIKNIKI EKOLOGICZNE ( imprezy) 1.1. Termin i miejsce pikników Wykonawca zorganizuje po 3 pikniki ekologiczne w każdej dzielnicy Łodzi, przy czym pierwszy z pikników będzie zorganizowany na terenie dzielnicy Śródmieście i będzie stanowić rozpoczęcie cyklu pikników dla całego miasta. Miejscem organizacji pikników będą tereny wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi pikniki w okresie 20 tygodni od dnia zawarcia umowy. Każdy z pikników będzie odbywał się w soboty i\lub niedziele po jednym pikniku w każdym z tych dni lub po uzgodnieniu z Zamawiającym po dwa pikniki w sobotę i\lub niedzielę. Każdy z pikników będzie trwał 5 godzin. Daty pikników, godziny rozpoczęcia i zakończenia Zamawiający ustalać będzie z Wykonawcą z wyprzedzeniem nie mniejszym niż 14 dni kalendarzowych Zakres prac i obowiązków przewidzianych do wykonania przez Wykonawcę Bezpieczeństwo i obsługa medyczna. 1) Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Właściwego przygotowania miejsca i terenu imprezy, wskazanego przez Zamawiającego, zabezpieczenia tego miejsca oraz ochrony, zapewnienie dostępu do WC, uprzątnięcia terenu imprezy po zakończeniu i usunięcie zgromadzonych podczas imprezy odpadów komunalnych (które odbierze i zagospodaruje firma obsługująca daną dzielnicę w zakresie odbioru odpadów komunalnych), zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przygotowania kontaktów do ewentualnego wykorzystania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i pomocy medycznej b) posiadania opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności przez okres trwania umowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada 1

2 ubezpieczenie z tytułu OC zdolne do obsługi ewentualnych roszczeń w zakresie deliktu, gdzie wysokość sumy gwarancyjnej będzie nie mniejsza niż ,00 zł Aspekty organizacyjne i logistyczne Wykonawca uzyska niezbędne zezwolenia oraz zgody na przeprowadzenie pikników od instytucji odpowiedzialnych za wydanie zgody na organizację tego rodzaju imprez W dniu przeprowadzania pikniku Wykonawca będzie wykonywał niezbędne czynności do prawidłowego przeprowadzenia imprezy Zapewnienia czynnego udziału uczestników w godzinach przewidzianych na imprezę poprzez organizację happeningów, gier, quizów, zabaw i innych zajęć ściśle związanych z zasadami selektywnej zbiórki odpadów Przygotowania planu pikników. Plan powinien zawierać program przebiegu pikników. Plan pikników powinien uwzględniać: 1. Działania takie jak: prelekcje, pokazy, program konferansjerski, organizację happeningów, gier, quizów, zabaw i innych zajęć oraz ilość nagród przeznaczonych na dany piknik. Działania edukacyjno informacyjne (happeningi, quizy, gry, pokazy, warsztaty o tematyce ściśle związanej z przedmiotem zamówienia oraz bezpłatny dostęp do innych atrakcji dla najmłodszych uczestników: zjeżdżalnia dmuchana, trampolina, bańki mydlane- dostępne przez cały czas trwania pikniku, wata cukrowa 400 porcji, popcorn 400 porcji). 2. Zakres tematyczny powinien być dostosowany do charakteru imprezy, tj. nawiązywać do gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Plan pikników w formie elektronicznej na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego pikniku. Zamawiający w ciągu 3 dni od dostarczenia planu zaakceptuje bądź naniesie uwagi do planu, które Wykonawca uwzględni w ciągu 3 dni kalendarzowych i przedstawi ostateczną wersję planu Zapewnienia aranżacji miejsca przestrzeni imprezy m.in. poprzez zapewnienie podłączenia do źródła prądu, odpowiedniego nagłośnienia, sprzętu technicznego niezbędnego do przeprowadzenia pikniku, 1 stanowisko namiotowe nie mniejsze niż 12 m2, wyposażone w trzy stoliki i po 4 krzesła przy każdym oraz 6 ławek poza namiotem, pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów 4 szt. (papier, szkło, metale i tworzywa sztuczne, mokre- bio) Zapewnienia środków informacji ZADANIE 1A Plakaty 1. Wykonawca zapewni wydruk 750 sztuk plakatów wg projektu Zamawiającego. 2. Wykonawca na 7 dni kalendarzowych przed każdym piknikiem rozwiesi plakaty informacyjne o planowanych imprezach w rejonie, gdzie odbywał będzie się piknik. Parametry plakatu: format A3 (297mmx420mm), papier 350 g, kreda mat,: standard, kolor (4+4), orientacja pionowa. Na każdy piknik przeznaczone zostanie 50 plakatów. 3. Po przeprowadzonym pikniku Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych usunie rozwieszone plakaty. 2

3 Po zakończeniu każdego z pikników sporządzony zostanie protokół odbioru imprezy. 2. Zadanie 2: Materiały promocyjne i gadżety ZADANIE 2A. Ulotki Wykonawca zapewni wydruk szt. ulotek wg projektu Zamawiającego ( format A 4, papier kredowy błysk od 130 do 135 g, druk dwustronny, kolor (4+4) orientacja pionowa, składana na trzy) Wykonawca zapewni swobodny dostęp uczestnikom pikników do ulotek i innych materiałów informacyjnych przekazanych przez Zamawiającego ZADANIE 2B. Materiały promocyjne i gadżety Wykonawca dokona zakupu materiałów promocyjnych, gadżetów : sztuk naklejek samoprzylepnych o wymiarach 24 cm x 15 cm, wodoodpornych z nazwą METALE umieszczoną centralnie na nalepce, o wysokości liter 5cm w kolorze czarnym na białym tle sztuk długopisów z kolorowym wykończeniem, w tym: 1000 sztuk długopisów z wykończeniem niebieskim, 1000 sztuk długopisów z wykończeniem żółtym, 1000 sztuk długopisów z wykończeniem zielonym 1000 sztuk długopisów z wykończeniem brązowym Długopis z niebieskim wkładem, wykonany z kartonowej tuby z papieru, z plastikowym klipem i kolorowym wykończeniem z plastiku. Wymiary długopisu: średnica: od 0,8 cm do 1,1 cm, długość: od 13 cm do 15 cm. Wymiar wkładu dopasowany do rozmiaru korpusu. Mechanizm włączania i wyłączania wkładu piszącego - włącznik/wyłącznik górny. Kolor wykończenia góra i dół w tym samym kolorze. 3

4 -2000 sztuk eko notesów Okładka notesu wykonana z tektury lub grubego papieru pochodzącego z recyklingu w kolorze brązowym. Notes zamykany za pomocą elastycznej gumki. Wkład klejony, 100 stron. Wymiary produktu: 14 cm (± 1 cm) x 9 cm (± 1 cm) x 13 cm (± 1 cm). Notes z dobraną kolorystycznie wstążką i elastyczną opaską. W środku notesu na dwóch ostatnich stronach informacja o Punktach Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w Łodzi. Treść informacji Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. Na okładce (przód) adres strony internetowej sztuk zestawów kredek w tubie 12 szt. kredek w opakowaniu w kształcie tuby. Kolor: żółty, pomarańczowy, jasnoniebieski, niebieski, fioletowy, różowy, czerwony, jasnozielony, zielony, biały, brązowy, czarny; opakowanie z kartonu dopasowane do wielkości i objętości kredek - kolor naturalny. Wymiary: Kredki: długość ok. 10 cm, (± 2 cm) opakowanie: wysokość ok. 11 cm, średnica (± 2 cm) : 4

5 sztuk piórników/saszetek w kształcie tuby Piórnik wykonany z szarego filcu Wymiary piórnika: Długość: 20 cm (± 5 cm) Wysokość: 7 cm ((± 5 cm) sztuk parasoli z pokrowcem (200 sztuk w kolorze żółtym, 200 sztuk w kolorze niebieskim 200 sztuk w kolorze zielonym) Parasol automatycznie składane na 3 Parasol i pokrowiec w tym samym kolorze. Pasek spinający parasolkę na rzep. Materiał: poszycie i pokrowiec poliester pongee 190t, 8 szyn aluminiowych Drąg parasolki w kolorze czarnym Długość parasolki złożonej 24 cm (± 5 cm) Średnica parasola rozłożonego cm 5

6 - 200 sztuk parasoli z drewnianą rączką kolor czarny Parasol automatycznie otwierany Pasek spinający parasolkę na rzep. Materiał: poszycie i pokrowiec poliester pongee 190t, 16 szyn aluminiowych Drewniana rączka Długość parasolki 94 cm (± 3 cm) Średnica parasola rozłożonego 110 cm (± 5 cm) 6

7 sztuk Latarek brelok Breloczek - latarka LED. Do latarki dołączony metalowy łańcuszek z kółeczkiem umożliwiającym przypięcie do kluczy w zestawie baterie (w ilości niezbędnej do użytkowania latarki). Baterie wymienne latarka wielokrotnego użytku Materiał: aluminium, posiada gumowy przycisk On/Off Wymiary latarki bez breloka: ok. 2 cm x 7 cm. (± 2 cm) Kolory: 500 szt. srebrno-żółty, 500 szt. srebrno-zielonym, 500 szt.. srebrno-niebieski, : Bidon z wkładem chłodzącym sztuk bidonów z wkładem chłodzącym Wewnątrz butelki wyjmowany wkład wypełniony żelem, przeznaczony do zmrażania w amrażarce w celu utrzymania niskiej temperatury napoju. Bidon posiada lekko wgłębioną, chropowatą powierzchnię, ułatwiająca trzymanie butelki w dłoni. Całość zamykana szczelną nakrętką z mocowaniem do szyjki butelki. Bidon posiada zamykany/wciskany ustnik. Napój można pić bezpośrednio z butelki lub za pomocą za łączonego ustnika Bidon nie przecieka w żadnej pozycji. Pojemność 500 ml (± 50 ml) Materiał: plastik Kolory: zielony, niebieski, różowy, biały. (po 250 każdy) Każdy bidon zapakowany w woreczek foliowy, dopasowany do wielkości produktu. 7

8 sztuk kubków ceramicznych Kubek ceramiczny o pojemności w zakresie 300 ml (± 50 ml) Kolory: na zewnętrznej stronie: ceramika w kolorze niebieskim (500 sztuk kubków), żółtym (500 sztuk kubków), zielonym (500 sztuk kubków), brązowym (500 sztuk kubków), na wewnętrznej stronie: ceramika biała błyszcząca Każdy kubek zapakowany w opakowanie kartonowe stosowne do wielkości kubka. 8

9 Kubek jumbo sztuk Kubków ceramicznych typu jumbo Kubek ceramiczny o pojemności w zakresie 600 ml (± 50 ml) Kolory: ceramika w kolorze niebieskim (500 sztuk kubków), żółtym (500 sztuk kubków), zielonym (500 sztuk kubków), brązowym (500 sztuk kubków), Każdy kubek zapakowany w opakowanie kartonowe stosowne do wielkości kubka. : 2.4 Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów promocyjnych i gadżetów objętych zamówieniem Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne oznaczenia wszystkich materiałów promocyjnych, zgodnie z wytycznymi oraz sugestiami przekazanymi przez Zamawiającego oraz próbki materiałów promocyjnych i gadżetów. Przekazanie projektów graficznych oraz próbek nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić uwagi Zamawiającego do poszczególnych artykułów. Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą spełniać wymagania Zamawiającego, zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia Ulotki, materiały promocyjne i gadżety Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy lub zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Część z zakupionych materiałów promocyjnych i gadżetów Wykonawca przeznaczy na nagrody podczas organizowanych w ramach pikników quizów, gier, warsztatów i pokazów, co zostanie uwzględnione i opisane w planie 9

10 pikników, o których mowa w punkcie opisu przedmiotu zamówienia i pobierze w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Na wszystkich materiałach promocyjnych i gadżetach Wykonawca uwzględni :logo kampanii oraz w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania od Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej logo WFOŚiGW zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie funduszu: an_wspolfinansowanych_ze_srodkow_wfosigw_w_lodzi.php. Wielkość i sposób oznakowania Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Załącznikami do Opisu przedmiotu zamówienia są projekty ulotki i plakatu (odrębne pliki pdf). 10