REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W SŁUBICACH

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Załącznik do zarządzenia Nr 6.. Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słubicach z dnia 12 kwietnia 2012 r... ( data i podpis Wojewody Lubuskiego) REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W SŁUBICACH Rozdział 1 POSTANOWENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa szczegółową organizację wewnętrzną Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Słubicach zwanej dalej Powiatową Stacją, a w szczególności: 1) zasady zarządzania Powiatową Stacją, 2) obowiązki kierowników komórek organizacyjnych, 3) szczegółowy zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych. 2. Powiatowa Stacja może prowadzić niewyodrębnioną organizacyjnie działalność wykraczającą poza zakres działalności podstawowej, określonej w statucie, polegającą miedzy innymi na świadczeniu usług. Rozdział 2 ZASADY ZARZĄDZANIA Powiatową Stacją kieruje Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słubicach, będący jednocześnie Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym, zwany dalej Dyrektorem Powiatowej Stacji, który organizuje pracę Powiatowej Stacji, a w szczególności: 1) określa organizację wewnętrzną oraz formy i metody pracy Powiatowej Stacji; w tym m. in.: a) wydaje zarządzenia wewnętrzne w zakresie sprawnego funkcjonowania Powiatowej Stacji, b) ustala Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji; 1

2 2) dokonuje podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności zastępcy, koordynuje jego działalność, a przy jego pomocy nadzoruje i kieruje pracą kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; 3) ustala plany pracy Powiatowej Stacji, zapewnia skuteczną kontrolę realizacji ustalonych zadań i przestrzegania prawa; 4) ustala politykę kadrową w Powiatowej Stacji i jest pracodawcą wszystkich jej pracowników; 5) sprawuje nadzór nad prawidłowością rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków; 6) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych; 7) sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. 2. Dyrektor Powiatowej Stacji reprezentuje ją na zewnątrz Dyrektor Powiatowej Stacji wykonuje zadania przy pomocy zastępcy i kierowników. 2. Dyrektor Powiatowej Stacji może ustanowić pełnomocników do dokonywania w jego imieniu określonych czynności prawnych. 3. Dyrektora Powiatowej Stacji zastępują: Zastępca Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, lub upoważnieni kierownicy komórek organizacyjnych. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych i stanowisk równorzędnych ponoszą pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie powierzonych im zadań, a ponadto: 1) kierują pracą podległego zespołu; 2) nadzorują opracowywanie planów pracy, sprawozdawczości oraz kontrolują realizację zaplanowanych prac; 3) koordynują prace w obrębie sekcji; 4) biorą osobisty udział w kontrolach terenowych; 5) organizują szkolenia podległych pracowników Powiatowej Stacji; 6) opracowują okresowe analizy stanu sanitarnego i sytuacji epidemiologicznej z zakresu działania podległego pionu; 7) sprawują nadzór nad prowadzonym postępowaniem administracyjnym, stosowaniem przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz przedstawiają Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu projekty postanowień i decyzji administracyjnych; 8) nadzorują przyjmowanie skarg i wniosków oraz prawidłowe i terminowe ich załatwianie; 9) przedstawiają Dyrektorowi Powiatowej Stacji wnioski w sprawach kadrowych, płacowych, awansowania i karania podległych pracowników; 10) sprawują nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej; 2

3 11) sprawują nadzór nad przestrzeganiem przez podległych im pracowników regulaminu pracy w tym dyscypliny pracy i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, sporządzają ewidencję czasu pracy podległych pracowników; 12) wykonują inne prace zlecone przez jednostkę nadrzędną. Rozdział 3 STRUKTURA ORGANIZACYJNY 5. W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Oddział Ekonomiczno - Administracyjny z sekcjami i samodzielnymi stanowiskami; a) Samodzielne Stanowisko Ekonomiczno-Finansowe, b) Sekcja Administracyjno-Gospodarcza, c) Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych; 2) Oddział Nadzoru Sanitarnego z sekcjami i samodzielnymi stanowiskami: a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, b) Sekcja Epidemiologii, c) Sekcja Higieny Komunalnej, d) Samodzielne Stanowisko ds. Higieny Pracy, e) Samodzielne Stanowisko ds. Higieny Dzieci i Młodzieży, f) Samodzielne Stanowisko Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego; g) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego; h) Stanowisko Pracy Informatyka. 3) Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej, Obronności i Obrony Cywilnej; 4) Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej; 5) Stanowisko Pracy - Główny Księgowy; 6) Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych; 3

4 Rozdział 4 ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH POWIATOWEJ STACJI Do zadań Oddziału Ekonomiczno - Administracyjnego należy sprawowanie nadzoru ekonomicznego i administracyjno technicznego w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy. 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez: 1) wykonywanie zadań w ramach ustalonego planu finansowego; 2) zapewnienie środków finansowych na zakupy w celu prawidłowej działalności Powiatowej Stacji; 3) sporządzanie sprawozdań dla odpowiednich instytucji; 4) przygotowywanie dla potrzeb Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego analiz i informacji o realizacji zadań; 5) zabezpieczenie materiałów gospodarczych, biurowych, druków, sprzętu biurowego i środków laboratoryjnych do próbobiorstwa; 6) sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem pożarowym i pracy eliminowanie zagrożeń. 7. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Ekonomiczno-Finansowego, wchodzącego w skład Oddziału Ekonomiczno - Administracyjnego, należy: 1) prowadzenie kasy oraz całej dokumentacji związanej z dokonywaniem operacji kasowych ( dowodów wpłat i wypłat, bankowych dowodów wpłaty, wystawianie czeków gotówkowych); 2) ujmowanie wszystkich wpłat i wypłat gotówkowych w raportach kasowych; 3) dokonywanie przelewów w oparciu o dokumenty źródłowe; 4) prowadzenie ewidencji i rozliczanie nałożonych mandatów; 5) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. 8. Do zadań Sekcji Administracyjno-Gospodarczej, wchodzącej w skład Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego, należy zapewnienie prawidłowej działalności administracyjnej, gospodarczej, technicznej oraz ochrony przeciwpożarowej w zakładzie, przy zastosowaniu procedur zgodnych z ustawą prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 1) w zakresie spraw technicznych - utrzymanie pełnej sprawności technicznej aparatury do badań powietrza i poboru prób, urządzeń techniczno-gospodarczych pomieszczeń oraz instalacji sanitarno-energetycznych poprzez: 4

5 a) prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz dokonywanie w określonych terminach przeglądów technicznych, b) gospodarowanie majątkiem Powiatowej Stacji oraz zabezpieczanie go, c) planowanie, analizowanie i realizację zakupów usług energetycznych i transportowych oraz aparatury i sprzętu potrzebnego do poboru prób; 2) w zakresie spraw administracyjno gospodarczych poprzez: a) prowadzenie ewidencji majątku stacji oraz zarządzanie mieniem ruchomym i nieruchomym, b) organizowanie i zabezpieczanie obsługi: magazynów, kancelarii, sekretariatu, central telefonicznych, archiwum i archiwizacji, biblioteki, poczty itd., c) zapewnianie właściwych warunków higieniczno-sanitarnych oraz czuwanie nad ładem, porządkiem i estetyką zakładu, d) analizowanie i planowanie zakupów materiałów gospodarczych, biurowych, czasopism, druków, książek, sprzętu biurowego. 9. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Pracowniczych, wchodzącego w skład Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego, należy prowadzenie spraw z zakresu zatrudnienia, osobowych oraz socjalno-bytowych pracowników Powiatowej Stacji, a w szczególności: 1) w zakresie zatrudnienia: a) prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych, b) rekrutacja, dobór i rozmieszczenie kadr oraz doskonalenie form i metod przyjmowania do pracy nowych pracowników, c) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy oraz podejmowanie działań eliminujących ewentualne konflikty wewnątrzzakładowe, 2) w zakresie spraw osobowych: a) prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę i rentę, b) opracowywanie dokumentacji płacowych, c) planowanie i ewidencjonowanie urlopów, d) prowadzenie dokumentacji związanej z absencją chorobową pracowników i jej analiza; 3) w zakresie spraw socjalnych i bytowych: 5

6 a) współdziałanie przy prowadzeniu spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, b) uczestniczenie w organizacji i prowadzeniu dokumentacji kursów i szkoleń dla pracowników Powiatowej Stacji oraz pracowników uczących się zaocznie i wieczorowo, c) współdziałanie z lekarzem uprawnionym do badań profilaktycznych i służbą bhp w zakresie zapewnienia pracownikom właściwej opieki zdrowotnej Do zadań Oddziału Nadzoru Sanitarnego należy sprawowanie zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, a także prowadzenie działalności oświatowo-zdrowotnej. 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez: 1) prowadzenie działalności kontrolnej; 2) prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego; 3) rozpatrywanie skarg i wniosków; 4) przygotowywanie dla potrzeb Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego sprawozdań, ocen, analiz i informacji o realizacji zadań, sytuacji epidemiologicznej i stanie sanitarnym powiatu; 5) organizowanie i przeprowadzanie szkoleń pracowników nadzoru Powiatowej Stacji; 6) współdziałanie z jednostkami administracji publicznej, organizacjami społecznozawodowymi i pozarządowymi oraz poszczególnych komórek organizacyjnych między sobą; 7) podejmowanie innych działań wynikających z poleceń jednostki nadrzędnej Do zadań Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku, wchodzącej w skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego, należy sprawowanie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetyków. 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez: 1) nadzór nad jakością zdrowotną środków spożywczych, substancji dodatkowych, substancji pomagających w przetwarzaniu i innych składników żywności, przedmiotów użytku i jakością żywienia ludzi oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością; 6

7 2) nadzór sanitarny nad warunkami produkcji i dystrybucji środków spożywczych, przedmiotów użytku, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz kosmetykami; 3) udział w likwidacji i opracowywaniu ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych; 4) podejmowanie innych działań na rzecz polepszania jakości zdrowotnej środków spożywczych, jakości żywienia ludzi, przedmiotów użytku oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością; 5) dokonywanie oceny prawidłowości i skuteczności Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli (Hazard Analysis and Critical Control Point - HACCP) oraz analiz ryzyka, na które narażona może być żywność w procesie produkcji lub w obrocie; 6) współudział w prowadzeniu Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznych Produktach Żywnościowych i Środkach Żywienia Zwierząt (Rapid Alert System for Food and Feed - RASFF); 7) współudział w funkcjonowaniu systemu RAPEX w ramach nadzoru nad kosmetykami Do zadań Sekcji Epidemiologii, wchodzącej w skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego, należy zapobieganie i zwalczanie chorób zakaźnych i pasożytniczych oraz innych chorób mogących występować epidemicznie. 2. Zadania zawarte w ust. 1 sekcja realizuje poprzez: 1) sprawowanie nadzoru epidemiologicznego na obszarze powiatu poprzez: a) przeciwdziałanie zagrożeniom bioterrorystycznym, b) nadzór nad rejestracją i zwalczaniem ognisk chorób zakaźnych i pasożytniczych oraz współudział w pracach zespołów, c) dokonywanie analizy sytuacji epidemiologicznej, d) opracowanie prognoz przeciwepidemicznych, wdrażanie programów i planów działań zapobiegawczych i przeciwepidemicznych; 2) inicjowanie badań epidemiologicznych chorób uwarunkowanych czynnikami środowiskowymi; 3) współudział w nadzorze nad egzekwowaniem obowiązkowych badań lekarskich wymaganych do celów sanitarno-epidemiologicznych; 4) nadzór nad planowaniem i wykonawstwem szczepień ochronnych; 5) planowanie zaopatrzenia oraz nadzór nad wykorzystaniem szczepionek; 6) współudział w organizowaniu szczepień ochronnych w sytuacjach zagrożeń epidemicznych; 7) współudział w sprawowaniu nadzoru nad sterylizacją, dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją; 7

8 8) udział w pracy Wojewódzkiego Zespołu ds. Kontroli Szpitali; 9) sprawowanie nadzoru nad higieną w podmiotach wykonujących działalność leczniczą przy współudziale innych komórek organizacyjnych; 10) opracowanie i aktualizację planów postępowania w sytuacjach awaryjnych; 11) współudział w zabezpieczeniu przeciwepidemicznym masowych zgromadzeń, pielgrzymek zjazdów, przemieszczeń dużych grup ludności; 12) prowadzenie Punktu Przyjęć prób do badań Do zadań Sekcji Higieny Komunalnej, wchodzącej w skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego, należy sprawowanie nadzoru sanitarnego nad warunkami higieny środowiska, wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi, powietrzem atmosferycznym i glebą, obiektami użyteczności publicznej i publicznych środków transportu oraz miejsc zbiorowego wypoczynku. 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez: 1) współudział w kontrolach terenowych obiektów, budowli i urządzeń, a w szczególności: a) ujęć i urządzeń wodnych podających wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi, wód powierzchniowych wykorzystywanych do celów kąpielowych i basenów kąpielowych, obiektów stwarzających zagrożenie dla wód i gleby, b) zakładów i obiektów użyteczności publicznej oraz środków transportu osobowego, c) obiektów komunalnych pod kątem wykorzystania bezpiecznych zdrowotnie materiałów budowlanych, d) miejsc zbiorowego wypoczynku i rekreacji; 2) prowadzenie monitoringu jakości wody do spożycia przez ludzi oraz monitoringu zanieczyszczenia powietrza atmosferycznego; 3) ocenę wyników badań wody, gleby, powietrza atmosferycznego i hałasu; 4) sporządzanie ocen i prognoz dotyczących zaopatrzenia ludności w wodę do spożycia; 5) współudział w zapobieganiu i zwalczaniu ognisk epidemicznych, skutków klęsk żywiołowych i działaniach związanych z bioterroryzmem; 6) współudział w zabezpieczeniu przeciwepidemicznym masowych zgromadzeń, zjazdów, pielgrzymek i przemieszczeń dużych grup ludności; 7) współudział w opracowywaniu corocznego raportu o stanie sanitarnym województwa lubuskiego z Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym Do zadań Samodzielnego Stanowiska Higieny Pracy, wchodzącego w skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego, należy zapobieganie chorobom i zatruciom zawodowym oraz prowadzenie postępowania w tym zakresie i sprawowanie nadzoru nad warunkami pracy w zakładach pracy. 8

9 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez: 1) podejmowanie działań mających na celu poprawę warunków zdrowotnych środowiska pracy; 2) nadzór nad przestrzeganiem przez podmioty wprowadzające do obrotu i stosujące w działalności substancje chemiczne; 3) nadzór nad przestrzeganiem przez podmioty wprowadzające do obrotu prekursory narkotyków kategorii II i oraz III; 4) nadzór nad produkcją, wprowadzaniem do obrotu i stosowaniem w działalności zawodowej produktów biobójczych i substancji czynnych; 5) nadzór nad przestrzeganiem przepisów w sprawie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy; 6) nadzór nad szkodliwymi dla zdrowia czynnikami biologicznymi występującymi w środowisku pracy; 7) współpracę ze Służbą Medycyny Pracy w zakresie opieki profilaktycznej nad pracownikami; 8) nadzór nad przestrzeganiem ogólnych warunków higieniczno-sanitarnych w pomieszczeniach pracy i zapewnieniem pomieszczeń i urządzeń higieniczno-sanitarnych; 9) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących warunków zdrowotnych środowiska poprzez egzekwowanie przepisów w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 10) prowadzenie postępowania administracyjnego, egzekucyjnego i mandatowego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego stanu w celu doprowadzenia do zgodności z obowiązującymi przepisami prawa; 11) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie chorób zawodowych Do zadań Samodzielnego Stanowiska Higieny Dzieci i Młodzieży, wchodzącego w skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego, należy nadzór nad higieną środowiska zakładów nauczania i wychowania oraz placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży. 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez nadzór nad przestrzeganiem przepisów i obowiązujących norm przez placówki oświatowo-wychowawcze i ośrodki wypoczynku dzieci i młodzieży w zakresie: 1) higieny procesu nauczania i wychowania; 2) stanu sanitarnego i bezpiecznych warunków nauki, wychowania i wypoczynku; 3) wyposażenia pomieszczeń w odpowiednie meble i inny sprzęt; 4) warunków dożywiania; 9

10 5) kwalifikacji obiektów wypoczynku zbiorowego. 16. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Nadzoru Zapobiegawczego, wchodzącego w skład Oddziału Nadzoru Sanitarnego, należy: 1) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych; 2) uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dotyczących: a) budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych, b) nowych materiałów i procesów technologicznych przed ich zastosowaniem w produkcji lub budownictwie; 3) uczestniczenie w dopuszczeniu do użytku obiektów budowlanych; 4) inicjowanie przedsięwzięć oraz prac badawczych w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi. 5) do zadań powierzonych należy ochrona danych osobowych. 17. Do zadań Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należy: 1) obsługa prawna Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego jako organu administracji państwowej w zakresie postępowania administracyjnego, egzekucyjnego, karnego oraz w sprawach o wykroczenia; 2) obsługa prawna Powiatowej Stacji jako zakładu opieki zdrowotnej w zakresie spraw majątkowych, organizacyjnych, zastępstwa procesowego; 3) informowanie o przepisach prawnych oraz szkolenie pracowników Powiatowej Stacji w zakresie stosowanego przez nich prawa; 4) udzielanie wskazówek co do sposobu zbierania materiałów i zabezpieczania dowodów oraz roszczeń w postępowaniu karnym, cywilnym; 5) prowadzenie zbioru pomocy prawnych i jego systematyczne uzupełnianie; 6) nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków przez poszczególne komórki organizacyjne; 7) prowadzenie spraw związanych z rejestracją Powiatowej Stacji w organach do tego powołanych oraz jej organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem. 18. Do zadań Stanowiska Pracy Informatyka należy 1. Prowadzenie działań Administratora Systemu Informatycznego Stacji i bankowości elektronicznej NBP. 2. Nadzór nad sprawnym działaniem komputerów i sieci w Stacji. 10

11 3. Zarządzanie zasobami sprzętowymi i programami w systemie informatycznym. 4. Dokonywanie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego będącego własnością Stacji. 5. Przydzielanie dostępu do korzystania z komputerów, zasobów i systemów informatycznych. 6. Nadzorowanie prawidłowości korzystania z systemu informatycznego w tym usuwanie plików użytkownika, które są niezgodne z obowiązującym prawem. 7. Wykonywanie i nadzorowanie wykonania kopii awaryjnych, odpowiedniego ich przechowywania oraz okresowego sprowadzania pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych na wypadek awarii systemu. 8. Podejmowanie działań zabezpieczających system informatyczny Stacji. 9. Prowadzenie szkoleń dla personelu przy wprowadzaniu nowego oprogramowania i urządzeń. 10.Prowadzenie rejestru stosowanego licencjonowanego oprogramowania i posiadanych licencji. 11. Prowadzenie działań związanych ze stroną internetową Stacji. 12. Współudział w obsłudze systemu TREZOR. 19. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej, Obronności i Obrony Cywilnej należy: 1) w zakresie ochrony przeciwpożarowej: b) kontrola stanu bezpieczeństwa pożarowego pomieszczeń Powiatowej Stacji, c) instruktaż oraz szkolenie pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej, d) nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku dróg pożarowych, ewakuacyjnych, komunikacyjnych, środków alarmowania i łączności, punktów czerpania wody do celów gaśniczych oraz konserwacją i utrzymaniem sprzętu przeciwpożarowego; 2) w zakresie obronności: a) opracowanie planu obronnego Powiatowej Stacji, b) planowanie i realizowanie zaopatrzenia w środki i sprzęt, c) planowanie ćwiczeń obronnych, opracowywanie niezbędnej dokumentacji, d) nadzór nad opracowywaniem informacji na posiedzenia powiatowego zespołu reagowania kryzysowego. 3) w zakresie obrony cywilnej: 11

12 a) opracowanie i aktualizowanie planu działania Powiatowej Stacji w dziedzinie obrony cywilnej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej oraz innych dokumentów wynikających z zarządzania kryzysowego, b) organizowanie szkolenia formacji obrony cywilnej, c) udział w szkoleniach organizowanych przez organy obrony cywilnej, d) udział w realizacji zadań związanych z likwidacją klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska, e) gospodarowanie sprzętem i materiałami obrony cywilnej Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Promocji i Oświaty Zdrowotnej należy: inicjowanie, organizowanie, koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad działalnością w zakresie oświaty zdrowotnej, promocji zdrowia oraz szkoleń. 2. Zadania zawarte w ust. 1 realizowane są poprzez: 1) popularyzowanie wiedzy o zdrowiu i higienie oraz prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej; 2) wpływanie na kształtowanie prawidłowych postaw zdrowotnych poprzez propagowanie zdrowego stylu życia; 3) zapobieganie uzależnieniom, szczególnie w zakresie nikotynizmu, narkomanii i alkoholizmu; 4) zapoznanie ludności z prawidłowym stosowaniem się do zasad szeroko pojętej profilaktyki; 5) współpraca ze środkami masowego przekazu; 6) opracowywanie programów edukacyjnych i ich wdrażanie Główny Księgowy kieruje pracą Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego i wykonuje zadania wynikające z odrębnych przepisów, do których należy w szczególności: 1) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej; 2) prowadzenie ewidencji dochodów budżetowych oraz windykacji należności budżetowych; 3) prowadzenie ewidencji wydatków i kosztów działalności podstawowej; 4) prowadzenie ewidencji zapasów materiałowych, oraz środków trwałych; 5) nadzór nad prowadzeniem kasy i dokumentacją związaną z operacjami kasowymi; 6) opracowywanie planów finansowych oraz bieżący nadzór w zakresie zgodności dokonywanych opracowań finansowych z planem finansowym; 7) sporządzanie sprawozdań finansowych; 8) rozliczanie wynagrodzeń (sporządzanie list płac); 9) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych; 12

13 10) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rozliczanie z Urzędem Skarbowym należnych podatków. 22. Do zadań Stanowiska Pracy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych; 2) zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych; 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; 5) opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji; 6) szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych; 7) opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie stanu nadzwyczajnego; 8) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych. Rozdział 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Schemat organizacyjny Powiatowej Stacji określają załączniki do regulaminu. 2. Regulamin organizacji wewnętrznej został ustalony przez Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słubicach w drodze zarządzenia W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy. 25. Zasady i tryb wykonywanych czynności kancelaryjnych przez pracowników Powiatowej Stacji określa ustalona dla Powiatowej Stacji instrukcja kancelaryjna. 26. Interpretacja niniejszego Regulaminu oraz udzielanie wyjaśnień należy do Dyrektora Powiatowej Stacji. 27. Regulamin oraz zmiany Regulaminu ustala Dyrektor Powiatowej Stacji w drodze zarządzenia wewnętrznego, a zatwierdza Wojewoda Lubuski, będący podmiotem tworzącym w rozumieniu obowiązujących przepisów. 13