2) Dyrektorze Powiatowej Stacji naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Garwolinie.

Transkrypt

1 1/13

2 2) Dyrektorze Powiatowej Stacji naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Garwolinie Powiatowa Stacja ma swoją siedzibę w Garwolinie, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 13, Garwolin. 2. Obszarem działania Powiatowej Stacji jest teren powiatu garwolińskiego, w skład którego wchodzą: 2 miasta: Garwolin i Łaskarzew; 2 miasto-gminy: Pilawa i śelechów; 10 gmin: Borowie, Garwolin, Górzno, Łaskarzew, Maciejowice, Miastków Kościelny, Parysów, Sobolew, Wilga, Trojanów. 4. Dyrektor Powiatowej Stacji: 1) kieruje Powiatową Stacją w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie; 2) reprezentuje Powiatową Stację na zewnątrz Badania laboratoryjne, pomiary i badania środowiskowe dla potrzeb Powiatowej Stacji wykonuje Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Siedlcach, Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Radomiu i Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie. 2. Powiatowa Stacja świadczy usługi na zlecenie i rzecz osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej w zakresie badań, analiz, pomiarów i innych czynności przewidzianych przepisami prawa, realizuje te działania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Powiatowej Stacji. 3. Środki finansowe uzyskane w wyniku realizacji prac, o których mowa w pkt 2 stanowią dochód budŝetu państwa w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm. 1 ) 1 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz i Nr 257, poz. 1726, z 2011 r. Nr 185, poz. 1092, Nr 201, poz. 1183, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz i Nr 291, poz /13

3 6. 1. Dyrektor Powiatowej Stacji zapewnia warunki sprawnej organizacji pracy i efektywnego funkcjonowania Powiatowej Stacji. 2. Główny Specjalista ds. Systemu Jakości sprawuje w imieniu Dyrektora Powiatowej Stacji nadzór nad budowaniem, wdraŝaniem i utrzymywaniem systemu jakości w Powiatowej Stacji. 3. Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych kierują kierownicy tych komórek. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Stacji oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy odpowiadają za zgodne z przepisami prawa, merytoryczne, właściwe i terminowe załatwienie spraw. 5. W komórkach organizacyjnych, w razie niemoŝności wykonywania funkcji przez kierownika, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik. 6. Szczegółowy zakres obowiązków kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy ustala Dyrektor Powiatowej Stacji a pozostałym pracownikom Powiatowej Stacji kierownicy podległych im komórek. 7. Bezpośrednio Dyrektorowi Powiatowej Stacji podlegają wszystkie komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy. Rozdział 2 Podstawowe zadania realizowane w Powiatowej Stacji Powiatowa Stacja zapewnia realizację zadań Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Garwolinie, w zakresie sprawowania nadzoru nad warunkami: 1) higieny środowiska; 2) higieny pracy w zakładach pracy; 3) higieny procesów nauczania i wychowania; 4) higieny wypoczynku i rekreacji; 5) zdrowotnymi Ŝywności, Ŝywienia i przedmiotów uŝytku; 3/13

4 6) higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne; 7) organizuje, prowadzi, koordynuje i nadzoruje działalność oświatowo-zdrowotną oraz dokonuje analiz i ocen epidemiologicznych; w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych lub uciąŝliwych, a w szczególności w celu zapobiegania powstawaniu chorób zakaźnych i zawodowych. 2. Zadania, o których mowa w ust. 1 Powiatowa Stacja realizuje w szczególności poprzez: 1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych; 2) wykonywanie badań i analiz laboratoryjnych; 3) wykonywanie badań i pomiarów środowiskowych; 4) opracowanie ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności; 5) działalność przeciwepidemiczną; 6) opracowanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno-sanitarnego; 7) przygotowywanie projektów decyzji i wykonywanie innych czynności w postępowaniu administracyjnym i w postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 8) przygotowywanie wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia; 9) przygotowywanie spraw związanych z wszczęciem i prowadzeniem dochodzenia oraz wnoszenie i popieranie oskarŝenia w postępowaniu uproszczonym, według odrębnych przepisów; 10) inicjowanie, organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie działalności na rzecz promocji zdrowia; 11) nadzorowanie przestrzegania przez producentów, importerów osoby wprowadzające do obrotu, stosujące lub eksportujące substancje chemiczne ich mieszaniny lub wyroby w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. Nr 63, poz. 322, z późn. zm.) obowiązków wynikających z tej ustawy oraz z rozporządzeń Wspólnot Europejskich w niej wymienionych; 12) opracowywanie planów pracy oraz sprawozdań z działalności Powiatowej Stacji; 13) prowadzenie spraw administracyjnych, gospodarczych, finansowych oraz pracowniczych; 14) wykonywanie innych zadań inspekcji sanitarnej wynikających z ustaw i przepisów wykonawczych. 4/13

5 Rozdział 3 Struktura organizacyjna Powiatowej Stacji W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Oddział Ekonomiczny i Administracyjny; a) Sekcja Ekonomiczna, b) Sekcja Administracyjna; 2) Oddział Nadzoru: a) Sekcja Epidemiologii, b) Sekcja Higieny Komunalnej, c) Sekcja Higieny śywności, śywienia i Przedmiotów UŜytku, d) Sekcja Higieny Pracy, e) Sekcja Higieny Dzieci i MłodzieŜy, f) Sekcja Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego; 3) Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia; 4) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego; 5) Stanowisko Pracy Głównego Specjalisty do Spraw Systemu Jakości; 6) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 7) Stanowisko Pracy do Spraw Pracowniczych; 8) Stanowisko Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych; 9) Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Informacji Niejawnych; 10) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego. 2. Schemat organizacyjny Powiatowej Stacji zawarty jest w załączniku do niniejszego regulaminu Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Garwolinie moŝe upowaŝniać osoby fizyczne, a takŝe innych pracowników Powiatowej Stacji, do występowania w jego imieniu w określonych sprawach oraz do wydania decyzji administracyjnych, postanowień, zezwoleń i zaświadczeń. 2. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Garwolinie w zakresie swoich kompetencji, moŝe udzielać pełnomocnictw osobom fizycznym i prawnym do dokonywania 5/13

6 określonych czynności cywilno-prawnych w jego imieniu. 3. Udzielanie lub cofnięcie pełnomocnictwa i upowaŝnienia przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Garwolinie powinno zostać wpisane do rejestru prowadzonego w Sekcji Administracyjnej Powiatowej Stacji. 4. Wniosek o udzielanie pełnomocnictwa, upowaŝnienia lub odwołania pełnomocnictwa lub upowaŝnienia powinien posiadać akceptację Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/Dyrektora Powiatowej Stacji i kierownika komórki organizacyjnej Powiatowej Stacji, a w przypadku wniosków dotyczących dysponowania środkami finansowymi równieŝ akceptację Głównego Księgowego Powiatowej Stacji. Rozdział 4 Kierownicy komórek organizacyjnych Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za całokształt pracy podległej komórki. 2. Kierownik komórki organizacyjnej zapewnia sprawną i efektywną realizację: 1) zadań komórki organizacyjnej; 2) decyzji i poleceń Dyrektora Powiatowej Stacji. 3. Do obowiązków kierownika komórki organizacyjnej naleŝy: 1) określenie szczegółowych zadań dla podległych komórek wewnętrznych i stanowisk pracy; 2) wnioskowanie w sprawach pracowników zatrudnionych w komórce organizacyjnej, dotyczących: a) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy, b) awansowania i wyróŝniania (nagradzania), c) szkolenia i wyjazdów słuŝbowych, d) udzielania urlopów; 3) składanie wniosków personalnych, określonych w odrębnych przepisach; 4) nadzór nad dyscypliną pracy zatrudnionych w komórce organizacyjnej. 6/13

7 Rozdział 5 Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i osób na samodzielnych stanowiskach pracy Do zadań w Oddziale Nadzoru Sekcja Epidemiologii naleŝy w szczególności: 1) ocena zapadalności na choroby zakaźne, inwazyjne i niezakaźne oraz prowadzenie działalności profilaktycznej; 2) dokonywanie okresowych ocen i analiz skutków zagroŝeń zdrowotnych oraz sytuacji epidemicznej chorób zakaźnych i niezakaźnych uwarunkowanych czynnikami środowiska; 3) ocena stopnia uodpornienia populacji; 4) nadzór nad przestrzeganiem zasad sterylizacji i dezynfekcji; 5) opracowywanie ognisk chorób zakaźnych; 6) rejestracja, opracowywanie i analiza danych statystycznych a w szczególności dotyczących zachorowań na choroby zakaźne; 7) nadzór nad wykonywaniem szczepień ochronnych; 8) współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 9) analiza zagroŝeń zdrowotnych w oparciu o uzyskane materiały z działalności kontrolnej, badań laboratoryjnych oraz podejmowanie stosownych działań prozdrowotnych; 10) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia. 2. Do zadań w Oddziale Nadzoru Sekcja Higieny Komunalnej naleŝy w szczególności: 1) nadzór nad warunkami higieny środowiska bytowania człowieka z uwzględnieniem czystości powietrza atmosferycznego, stanu sanitarnego urządzeń i obiektów uŝyteczności publicznej, urządzeń słuŝących do zaopatrywania ludzi w wodę oraz zakładów pracy i transportu osobowego; 7/13

8 2) interpretacja wyników badań oraz ocena jakości zdrowotnej, stanu zaopatrzenia ludności w wodę do spoŝycia i ocena jakości wody w kąpieliskach; 3) nadzór sanitarny nad chowaniem zwłok i szczątków ludzkich, ich przewozem, a takŝe ekshumacją i miejscami chowania zmarłych; 4) współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 5) analiza zagroŝeń zdrowotnych w oparciu o uzyskane materiały z działalności kontrolnej, badań laboratoryjnych oraz podejmowanie stosownych działań prozdrowotnych; 6) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia. 3. Do zadań w Oddziale Nadzoru Sekcja Higieny śywności, śywienia i Przedmiotów UŜytku naleŝy w szczególności: 1) nadzór nad higieną produkcji, transportu, przechowywania i obrotu Ŝywności oraz warunków Ŝywienia zbiorowego; 2) nadzór nad warunkami zdrowotnymi produkcji, obrotu przedmiotów uŝytku, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z Ŝywnością oraz kosmetyków; 3) ocena sposobu Ŝywienia w zakładach Ŝywienia zbiorowego; 4) współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 5) analiza zagroŝeń zdrowotnych w oparciu o uzyskane materiały z działalności kontrolnej, badań laboratoryjnych oraz podejmowanie stosownych działań prozdrowotnych; 6) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia. 4. Do zadań w Oddziale Nadzoru Sekcja Higieny Pracy naleŝy w szczególności: 1) nadzór nad warunkami higieny środowiska pracy; 8/13

9 2) ocena naraŝenia zawodowego na stanowiskach pracy, a takŝe podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania chorobom zawodowym; 3) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w związku ze zgłoszeniem podejrzenia choroby zawodowej oraz dokumentacji związanej z chorobami zawodowymi; 4) nadzór nad przestrzeganiem przez podmioty obowiązków wynikających z ustaw: o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, o przeciwdziałaniu narkomanii oraz o produktach biobójczych; 5) współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 6) analiza zagroŝeń zdrowotnych w oparciu o uzyskane materiały z działalności kontrolnej, badań laboratoryjnych oraz podejmowanie stosownych działań prozdrowotnych; 7) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia. 5. Do zadań w Oddziale Nadzoru Sekcja Higieny Dzieci i MłodzieŜy naleŝy w szczególności: 1) nadzór nad stanem sanitarno-higienicznym placówek nauczania, wychowania i opieki nad dziećmi i młodzieŝą; 2) nadzór nad placówkami wypoczynku i rekreacji dzieci i młodzieŝy; 3) higienizacja procesu nauczania oraz ocena warunków higienicznych w placówkach oświatowo-wychowawczych; 4) współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; 5) analiza zagroŝeń zdrowotnych w oparciu o uzyskane materiały z działalności kontrolnej oraz podejmowanie stosownych działań prozdrowotnych; 6) prowadzenie działalności w zakresie promocji zdrowia. 9/13

10 6. Do zadań w Oddziale Nadzoru Sekcja Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego naleŝy w szczególności: 1) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miast i gmin; 2) uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych oraz warunków zabudowy i zagospodarowania terenu inwestycji; 3) udział w dopuszczeniu do uŝytku obiektów budowlanych; 4) kontrola zgodności budowanych obiektów z wymogami higienicznymi i zdrowotnymi; 5) wydawanie innych uzgodnień i opinii wynikających z odrębnych przepisów; 6) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 7. Do zadań Sekcji Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia naleŝy w szczególności: 1) ustalanie kierunków działań w celu kształtowania właściwych postaw i zachowań zdrowotnych; 2) ocena całokształtu działalności w podmiotach wykonujących działalność leczniczą i placówkach oświatowo-wychowawczych oraz prowadzenie instruktaŝu w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie człowieka; 3) prowadzenie instruktaŝu metodycznego w zakresie oświaty zdrowotnej; 4) współudział w planowaniu i realizacji wszystkich form i metod wychowawczozdrowotnych; 5) realizowanie programów prozdrowotnych oraz koordynowanie tych działań; 6) współpraca z jednostkami zajmującymi się ochroną zdrowia, odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie oraz innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, organami samorządu terytorialnego w zakresie określonym przez ustawę o Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 8. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Systemu Jakości naleŝy: 1) opracowywanie dokumentów systemu jakości m. in. księga jakości; 10/13

11 2) współpraca z kierownictwem i pracownikami Powiatowej Stacji w sprawach dotyczących systemu jakości; 3) planowanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z auditami; 4) prowadzenie spraw związanych z systemem jakości. 9. Do zadań Stanowiska Pracy Głównego Księgowego naleŝy sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją budŝetu i gospodarki pozabudŝetowej oraz: 1) planowanie dochodów i wydatków; 2) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) przestrzeganie dyscypliny budŝetowej; 4) sporządzanie bilansu, sprawozdań i analiz budŝetowych; 5) kontrola formalno-rachunkowa ponoszonych wydatków; 6) terminowa realizacja rachunków z kontrahentami; 7) terminowe ściąganie naleŝności budŝetowych od jednostek kontrolowanych; 8) praca w systemie TREZOR (wprowadzanie sprawozdań, planów finansowych, zapotrzebowań na środki). 10. Do zadań Sekcji Ekonomicznej naleŝy: 1) prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniem pracowników; 2) sporządzanie list płac; 3) prowadzenie dokumentacji ZUS; 4) sporządzanie dokumentów dotyczących zasiłków chorobowych; 5) praca w systemie TREZOR (wprowadzanie sprawozdań, planów finansowych, zapotrzebowań na środki. 11. Do zadań Sekcji Administracyjnej naleŝy: 1) utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń Powiatowej Stacji; 2) zaopatrzenie zapewniające utrzymanie ciągłości pracy oraz nadzór nad działalnością magazynu; 3) utrzymanie prawidłowego stanu technicznego pracujących urządzeń; 4) dąŝenie do stałej poprawy warunków oraz metod pracy; 5) nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpoŝarowych. 11/13

12 12. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy naleŝy: 1) nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy; 2) szkolenie nowo przyjmowanych pracowników w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe pracowników; 3) udział w dochodzeniach powypadkowych, badanie przyczyn i okoliczności zaistniałych wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy; 4) nadzór nad przestrzeganiem terminów badań okresowych pracowników. 13. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Pracowniczych naleŝy: 1) prowadzenie dokumentacji akt osobowych pracowników i ich naleŝyta ochrona; 2) nadzór nad przestrzeganiem zapisów Kodeksu Pracy i Regulaminu Pracy oraz innych obowiązujących regulaminów; 3) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy; 4) przekazywanie na bieŝąco informacji o ruchach kadrowych oraz zmianie uposaŝenia do Sekcji Ekonomicznej; 5) sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych i opisowych. 14. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych naleŝy: 1) opracowywanie kalendarzowego planu działania na kaŝdy rok, bieŝąca aktualizacja i dbanie o wykonanie zaplanowanych działań; 2) sporządzanie wymaganych sprawozdań statystycznych i opisowych; 3) prowadzenie wymaganej dokumentacji FOC; 4) stała współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji, 5) opracowywanie i aktualizacja instrukcji stałego dyŝuru na okres zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i klęsk Ŝywiołowych; 6) stała współpraca z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego. 15. Do zadań Stanowiska Pracy do Spraw Informacji Niejawnych naleŝy: 1) nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych; 2) prowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego w zakresie informacji niejawnych w stosunku do osób, które mają otrzymać poświadczenie bezpieczeństwa; 3) prowadzenie obowiązującej dokumentacji z zakresu ochrony informacji niejawnych. 12/13

13 13/13