Umowa ramowa na świadczenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy (wzór)

Transkrypt

1 Znak sprawy: CIOR1/61/2012/ORZ Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa ramowa na świadczenie usług transportowych w krajowym transporcie drogowym rzeczy (wzór) Umowa zawarta w dniu r. w.. pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , o kapitale zakładowym w kwocie ,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: oraz REGON: , reprezentowaną przez: w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, adres: ul. Kolejowa 26, Białystok, zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a firmą (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)... z siedzibą w,ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:, o numerze NIP, REGON:... lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) Imię i nazwisko, działającym pod firmą z siedzibą w.,ul., wpisaną do ewidencji działalności gospodarcze. pod numerem, o numerze NIP reprezentowaną przez: zwaną / zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, ze zmianami) i wyboru Wykonawcy została zawarta umowa ramowa. Charakter i przedmiot umowy ramowej 1 1. Umowa ma charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotem umowy jest określenie zasad i procedur udzielania zamówień publicznych, zwanych dalej zamówieniami realizacyjnymi na usługi transportowe w krajowym transporcie drogowym rzeczy, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy. 3. Usługi transportowe w krajowym transporcie drogowym rzeczy, w umowie oznaczają: 1

2 1) usługi transportowe trasowe, które polegają na przewozie rzeczy na terenie całego kraju pomiędzy węzłami ekspedycyjnymi Zamawiającego lub nadawcą i odbiorcą ładunku*. 2) usługi transportowe dystrybucyjne, które polegają na przewozie rzeczy na obszarze działania Centrum Logistyki Oddziału Regionalnego w Olsztynie, zwanego dalej CLOR, określonym w załączniku nr 1, obejmujące równieŝ odbiór ładunku od klienta/ów, wymianę ładunku u klienta/ów, dostarczanie ładunku do klienta/ów*. 4. Wykonawca został wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, oferując świadczenie usług transportowych trasowych* / dystrybucyjnych* na zasadach określonych w Formularzu oferty, który stanowi załącznik nr Umowa obowiązuje przez okres 48 miesięcy od daty jej zawarcia, z zastrzeŝeniem 5 ust Po wygaśnięciu umowy w mocy pozostają te postanowienia, które ze swej istoty powinny obowiązywać takŝe po wygaśnięciu umowy, dotyczy to w szczególności gwarancji jakości. Zasady udzielania zamówień realizacyjnych 2 1. Zamawiający upowaŝnia CLOR w Olsztynie, ul. Towarowa 4, Olsztyn, tel: , faks: Sekretariat- CLOR.Olsztyn@olsztyn.poczta-polska.pl do udzielania zamówień realizacyjnych, których przedmiot objęty jest umową ramową. 2. Zamówienia realizacyjne będą udzielane w miarę bieŝących potrzeb CLOR. 3. Zamówienie realizacyjne uwaŝa się za udzielone w momencie zawarcia umowy realizacyjnej. Umowy realizacyjne będą zawierane z Wykonawcą, oddzielnie do kaŝdego zamówienia realizacyjnego. 4. Umowy realizacyjne mogą być podpisywane wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Stron przez osoby posiadające pisemne, stosowne pełnomocnictwo, którego oryginał musi zostać drugiej Stronie przedstawiony przed podpisaniem umowy realizacyjnej. 5. Zamówienia realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania, określonych w umowie, z zastosowaniem odpowiednio przepisu art. 101 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawca, który zawrze umowę ramową, pomimo otrzymania zaproszenia do składania ofert, nie ma obowiązku kaŝdorazowego uczestniczenia w postępowaniu prowadzonym w celu udzielenia zamówienia realizacyjnego. CLOR takŝe nie jest zobowiązany do udzielania zamówień realizacyjnych wyłącznie w ramach umowy ramowej. Zamawiający moŝe przeprowadzić na ten sam przedmiot umowy inne postępowania w ramach procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Procedura udzielania zamówień realizacyjnych 3 1. CLOR wszczynając postępowanie w celu udzielenia zamówienia realizacyjnego będzie zapraszał kaŝdorazowo do składania ofert na wykonanie zamówienia realizacyjnego wszystkich Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową. Wzór zaproszenia stanowi załącznik nr 3. 2

3 2. Zaproszenie do składania ofert wysyłane będzie do Wykonawcy na numer faksu lub na adres wskazany w Formularzu oferty. Do zaproszenia kaŝdorazowo załączana będzie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zmiana przez Wykonawcę danych wskazanych w Formularzu oferty (m.in. adresu, numeru telefonu i faksu, adresu ), wymaga pod rygorem niewaŝności pisemnego zawiadomienia CLOR i nie wymaga zawarcia aneksu. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania zaproszenia do składania ofert na numer faksu lub adres poczty elektronicznej CLOR: Sekretariat-CLOR.Olsztyn@olsztyn.poczta-polska.pl 5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany będzie złoŝyć ją, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, na adres CLOR podany w zaproszeniu do składania ofert. 6. W postępowaniu o udzielenie zmówienia realizacyjnego, Wykonawca nie moŝe złoŝyć oferty, w której oferuje ceny jednostkowe mniej korzystne niŝ określone w ofercie złoŝonej w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, z zastrzeŝeniem 4 ust Ocena ofert w postępowaniu o zawarcie umowy realizacyjnej dokonywana będzie tylko w oparciu o kryterium ceny. 8. Po dokonaniu oceny ofert CLOR faksem lub pisemnie poinformuje wszystkich zaproszonych Wykonawców o wybranej ofercie, podając uzasadnienie. JeŜeli, zawiadomienie przekazywane jest faksem, Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania. 9. JeŜeli nie będzie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, CLOR wezwie tych Wykonawców do złoŝenia ofert dodatkowych w określonym terminie. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowanych pierwotnie. 10. Po dostarczeniu do CLOR dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy przez wybranego Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacyjnego (o ile będzie ono wymagane), CLOR prześle wybranemu Wykonawcy dwa egzemplarze podpisanej przez siebie umowy realizacyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia CLOR podpisanego przez siebie jednego egzemplarza umowy nie później niŝ w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania. Strony umowy dopuszczają takŝe zawarcie umowy realizacyjnej w miejscu i terminie wspólnie uzgodnionym. 11. JeŜeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy realizacyjnej (o ile będzie ono wymagane) w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty uznaje się, iŝ Wykonawca odmówił zawarcia umowy realizacyjnej. 12. JeŜeli Wykonawca nie dostarczy w terminie wskazanym w ust. 10 podpisanego egzemplarza umowy realizacyjnej, uznaje się, iŝ odmówił zawarcia umowy realizacyjnej. W przypadku odmowy przez Wykonawcę zawarcia umowy realizacyjnej, CLOR ma prawo do wyboru Wykonawcy, który złoŝył drugą w kolejności najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia realizacyjnego. 13. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi objęte zamówieniem realizacyjnym, zgodnie z wymogami określonymi w umowie ramowej i umowie realizacyjnej. 14. Zamawiający dopuszcza moŝliwość realizacji umowy realizacyjnej przez podwykonawców z zastrzeŝeniem, Ŝe odpowiedzialność za realizację umowy spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający nie będzie dokonywał Ŝadnych rozliczeń z podwykonawcami. 3

4 Wartość umowy ramowej 4 1. Wartość umowy ramowej, na którą składa się łączna wartość zamówień realizacyjnych, których CLOR zamierza udzielić w okresie trwania umowy ramowej, wynosi zł netto. 2. Strony ustalają, Ŝe dla umów realizacyjnych obowiązywać będą ceny jednostkowe netto nie wyŝsze niŝ podane w Formularzu oferty, z zastrzeŝeniem ust Liczba kilometrów i godzin pracy zleconych w umowach realizacyjnych zawartych na podstawie umowy ramowej, nie moŝe przekroczyć ilości określonych w Formularzu oferty. 4. Udzielenie zamówień na wolumen niŝszy niŝ wskazany w ust. 2, nie moŝe być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z umowy ramowej lub nie udzielenia zamówień realizacyjnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia zamówień realizacyjnych wyczerpujących liczby km lub godzin podanych w Formularzu oferty, co nie będzie skutkowało Ŝadnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. 6. W przypadku wyczerpania się ilości kilometrów i godzin pracy określonych w Formularzu oferty, umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron. 7. Ceny jednostkowe netto podane w Formularzu oferty będą podlegały waloryzacji według zasad określonych w załączniku nr 5. Zmiany umowy ramowej 5 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem 3 ust Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ramowej w trybie natychmiastowym w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca złoŝył ofertę w ramach postępowania o zawarcie umowy realizacyjnej, oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca odmówił zawarcia umowy realizacyjnej, 2) Wykonawca nie wykonał umowy realizacyjnej, 3) Wykonawca nienaleŝycie wykonał umowę realizacyjną, 4) przed rozpoczęciem realizacji usługi nie przedstawił wykazu kierowców i pojazdów przewidzianych do wykonania usługi, 5) złoŝono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa, 6) wydano nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3. W przypadku rozwiązania umowy ramowej z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma moŝliwość odstąpienia od zawartych umów realizacyjnych. Postanowienia końcowe 6 1. Zgłoszenie kwestii spornych drugiej Stronie wymaga formy pisemnej. 2. Strony będą dąŝyły do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. 3. Umowa podlega prawu polskiemu. 4

5 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania umowy lub umów realizacyjnych, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo pocztowe oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 7. Załączniki stanowią integralną część umowy. Zamawiający Wykonawca... Załącznik nr 1 do umowy ramowej - Obszar działania CLOR w Olsztynie Załącznik nr 2 do umowy ramowej - Formularz oferty (kserokopia) Załącznik nr 3 do umowy ramowej - Zaproszenie do składania ofert (wzór) Załącznik nr 4 do umowy ramowej - Umowa realizacyjna (wzór) Załącznik nr 5 do umowy ramowej - Zasady waloryzacji cen jednostkowych *umowa zostanie dostosowana stosownie do jej zakresu 5