REGULAMIN. Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości

Transkrypt

1 REGULAMIN Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości

2 1 Postanowienia ogólne Pilski Inkubator Przedsiębiorczości powstał dzięki dofinansowaniu ze środków Programu: WRPO na lata Działanie 1.4 Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategia Innowacji. Pilski Inkubator Przedsiębiorczości stanowi wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę w ramach struktury Inwest-Park Sp. z o.o. Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa o Regulaminie rozumie się przez to niniejszy Regulamin Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. 2 Misja i cele Inkubatora Podstawowym celem działalności Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości jest stworzenie miejsca i modelu świadczenia kompleksowych usług w jednym miejscu, w szczególności na rzecz sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw subregionu pilskiego, poprzez wzmocnienie sieci Instytucji Otoczenia Biznesu (IOB) oraz aktywizację środowisk gospodarczego i naukowego. Misją Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości jest wsparcie przedsiębiorców w rozwijaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej poprzez rozwój infrastruktury wspierającej przedsiębiorczość oraz szereg usług specjalistycznych, doradczych i szkoleniowych. Podstawowe zadania Inkubatora to m.in: aktywizacja lokalnego rynku pracy, podniesienie poziomu przedsiębiorczości, budowa i rozwój infrastruktury wspierającej przedsiębiorczość,

3 udostępnianie kompleksowych usług dla przedsiębiorców świadczonych w jednym miejscu, wsparcie początkujących przedsiębiorców, w tym studentów i absolwentów i zapobieganie ich odpływowi, tworzenie nowych miejsc pracy, intensyfikacja współpracy lokalnych partnerów, m.in.: IOB, uczelni wyższych, firm i lokalnej władzy. 3 Zasady działalności Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości 3.1. Rozpoczęcie działalności w ramach Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Inkubator jest przeznaczony zarówno dla osób chcących przetestować swój biznes, nowopowstałych przedsiębiorstw, przedsiębiorstw działających w regionie pilskim już od pewnego czasu jak i dla Instytucji Otoczenia Biznesu i jednostek wspierających lokalną przedsiębiorczość. Inkubator udostępnia, w drodze umów powierzchnie biurowe i świadczy usługi dodatkowe związane z prowadzeniem działalności. Poniżej przedstawiona została procedura rozpoczynania działalności w Inkubatorze oraz lista niezbędnych do złożenia wniosku dokumentów Dokumenty: a) formularz aplikacyjny, b) dowód rejestracji przedsiębiorstwa w odpowiednim rejestrze (ewidencja działalności gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy), c) decyzja o nadaniu numeru statystycznego REGON,

4 d) decyzja o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP), e) dowód osobisty (dotyczy osób chcących korzystać z Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w ramach Preinkubacji) Procedura a) przedłożenie kompletu dokumentów, b) ocena wniosku aplikacyjnego pod kątem zgodności z misją i celami Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości oraz ocena merytoryczna przedstawionego przedsięwzięcia gospodarczego i weryfikacja jego potencjału rozwojowego i innowacyjnego dokonywane przez Kierownictwo Inkubatora (wskazanego pracownika lub pracowników Inwest-Parku Sp. z o.o.) oraz Prezesa Inwest-Parku Sp. z o.o. w okresie nie dłuższym niż 2 tygodni od dokonania zgłoszenia, c) w przypadku pozytywnej oceny aplikującego przedsiębiorcy bądź potencjalnego Preinkubowanego - określenie ewentualnych dodatkowych warunków korzystania z zasobów Inkubatora, d) zawarcie umowy najmu powierzchni biurowej albo umowy o Preinkubację bądź umowy podnajmu adresu korespondencyjnego/ rejestracyjnego, etc. e) korzystanie z powierzchni biurowej i/lub z świadczonych usług. Inwest-Park Sp. z o.o. zastrzega, iż zgoda na rozpoczęcie działalności przez Przedsiębiorcę bądź Preinkubowanego jest uzależniona od aktualnej dostępności powierzchni biurowej lub dostępności stanowisk pracy- biurka na godziny. Ponadto Pilski Inkubator Przedsiębiorczości nie jest związany kolejnością składanych wniosków oraz może podejmować decyzje o wyrażeniu zgody na rozpoczęcie działalności przez Przedsiębiorcę według ustalonej przez siebie kolejności.

5 Pilski Inkubator Przedsiębiorczości zastrzega, że premiowane będą wnioski podmiotów, które będą świadczyć usługi w branżach kreatywnych. Wejście do Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości jest możliwe jedynie w przypadku, gdy Przedsiębiorca bądź Preinkubowany uzyska pozytywną ocenę Kierownictwa Inkubatora oraz Prezesa Inwest-Parku Sp. z o.o. i zostanie z nim zawarta stosowna umowa Zasady wyjścia z Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Zasady opuszczenia Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości przez przedsiębiorcę szczegółowo uregulowane są postanowieniami zawartych z przedsiębiorcami umów. Przedsiębiorca jest zobowiązany ustalić z Kierownictwem Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości datę i godzinę opuszczenia Inkubatora. Podstawą do formalnego wyjścia jest podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego na podstawie, którego Przedsiębiorca opuści zajmowaną powierzchnię i przekaże wyposażenie. Kierownictwo Inkubatora może odmówić podpisania protokołu w przypadku, gdy zostanie stwierdzony zły stan zajmowanej powierzchni w stosunku do stanu, który byłby uzasadniony normalnym zużyciem lub gdy stwierdzone zostaną braki w zwracanym wyposażeniu. W takim przypadku Przedsiębiorca może zostać zobowiązany do naprawienia szkód poprzez przywrócenie stanu właściwego lub poprzez zapłatę należnej kwoty tytułem rekompensaty za uszkodzone lub utracone mienie Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. 4 Powierzchnia biurowa, oraz udostępnianie stanowisk pracy Przedsiębiorca może wynajmować powierzchnię biurową w Pilskim Inkubatorze Przedsiębiorczości w strefie Business, korzystać z biurek na godziny w strefie Startup jak oraz wynajmować biura-boksy na godziny i/albo zawrzeć umowę podnajmu

6 adresu korespondencyjnego/rejestracyjnego oraz korzystać z innych dodatkowych usług świadczonych przez Pilski Inkubator Przedsiębiorczości wykazanych w 5. Preinkubowany może korzystać z strefy Start-up, Seed oraz Business oraz z innych dodatkowych usług świadczonych przez Pilski Inkubator Przedsiębiorczości wykazanych w 5. Pilski Inkubator Przedsiębiorczości nie ponosi odpowiedzialności za mienie Przedsiębiorcy/Preinkubowanego znajdujące się w wynajmowanych powierzchniach lub będących przedmiotem udostępnienia do korzystania Warunki wynajmu powierzchni biurowej Strefa Start-up Strefa Start-up zorganizowana jest w postaci w przestrzeni otwartej uławiającej nawiązywanie kontaktów, przeznaczona dla Przedsiębiorców oraz dla Preinkubowanych. W tej strefie utworzonej na wzór przestrzeni coworkingowych przedsiębiorcy będą mogli korzystać z biurek na godziny, salki konfencyjnej, e- sekretariatu. Jest to strefa najtańsza (na preferencyjnych warunkach najmu), oferująca przestrzeń najmniej indywidualną (wszystko wspólne, brak własnego miejsca), ale z najszerszym wachlarzem merytorycznych usług wspomagających (treningi kreatywności, spotkania networkingowe, doradztwo ogólne). Opłaty związane z korzystaniem z Strefy Start-up znajdują się w cenniku Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Strefa Seed Strefa Seed - urządzona w formie boksów, wynajmowanych na godziny. Przestrzeń zaaranżowana w ten sposób, by wszyscy lokatorzy się znali i współpracowali. Taka aranżacja ułatwi tworzenie mikro klastrów, czy wzajemną wymianę usług. Podmioty

7 korzystające z usług oferowanych w drugiej strefie będą miały do dyspozycji powierzchnie biurową (również na preferencyjnych warunkach), recepcję, sale do spotkań, obsługę prawną, usługi księgowe, inne. Opłaty związane z korzystaniem ze Strefy Seed znajdują się w cenniku Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Strefa Business Strefa Business to pomieszczenia biurowe wynajmowane na warunkach komercyjnych. Strefa Business przeznaczona jest dla firm o największym potencjale rozwojowym i innowacyjnym, chcących wspierać Preinkubowanych i początkujących przedsiębiorców w ich przedsięwzięciach. Opłaty związane z korzystaniem ze Strefy Business znajdują się w cenniku Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Zasady waloryzacji stawki podstawowej czynszu. Po upływie każdego roku obowiązywania niniejszej umowy najmu Inwest-Park Sp. z o.o. ma prawo podnieść stawkę podstawową czynszu najmu za metr kwadratowy o wskaźnik równy średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonemu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni rok kalendarzowy. Waloryzacja następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego przez Inwest- Park Sp. z o.o. Zwaloryzowana stawka czynszowa będzie obowiązywać od początku danego roku kalendarzowego. Oświadczenie o waloryzacji składane jest po dacie publikacji w stosownym dzienniku urzędowym wskaźnika waloryzacyjnego. Do pierwszej faktury VAT wystawionej po dacie złożenia oświadczenia o waloryzacji doliczona zostaje, tytułem wyrównania, kwota wynikająca z waloryzacji stawek czynszowych za poprzednie miesiące danego roku kalendarzowego.

8 Stawka czynszowa obejmuje opłaty z tytułu eksploatacji budynku Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, sprzątania powierzchni wspólnych, dostępu do biblioteki, ochrony obiektu oraz mediów, w tym podstawowej oferty Internetu. Stawka nie obejmuje opłaty z tytułu zajęcia miejsca parkingowego. 4.2 Wyposażenie pomieszczeń biurowych Inkubator udostępnia lokatorom powierzchnię biurową pod działalność uwzględniając aktualną dostępność powierzchni oraz potrzeby lokatorów. Przedsiębiorca ma możliwość, w granicach dostępności i w ramach opłaty za czynsz, skorzystania z wyposażenia pomieszczeń biurowych udostępnianego przez Pilski Inkubator Przedsiębiorczości. Lista wyposażenia znajduje się w protokole zdawczo - odbiorczym stanowiącym każdorazowo załącznik do zawieranej z Przedsiębiorcą umowy. W przypadku, gdy wyposażenie pomieszczeń biurowych nie będzie odpowiadało Przedsiębiorcy bądź będzie niewystarczające może zrezygnować z mebli znajdujących się w pomieszczeniach i na własny koszt wyposażyć/doposażyć biuro korzystając z katalogu mebli udostępnionych przez Pilski Inkubator Przedsiębiorczości. W razie naruszenia przez Przedsiębiorcę zasad korzystania z przekazanego wyposażenia Kierownictwo Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości może w szczególności jednostronnie postanowić o obowiązku niezwłocznego zwrotu przekazanego wyposażenia. Koszty bieżącej eksploatacji, konserwacji i ewentualnych napraw przekazanego wyposażenia ponosi wyłącznie Przedsiębiorca. Przedsiębiorcy mogą korzystać z dostępnych w budynku Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości sal konferencyjnych oraz pomieszczenia typu MindLab. Zasady korzystania z tych sal, a w szczególności terminy, kolejność oraz długość czasu ich wykorzystywania jest ustalana każdorazowa przez Recepcję bądź przy

9 wykorzystaniu z narzędzia e-biuro, (jeżeli przedsiębiorca/preinkubowany korzysta z tej usługi) po zgłoszeniu przez Przedsiębiorcę pisemnego zapotrzebowania na skorzystanie z takiej Sali/MindLabu Zasady dostępu do Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Przedsiębiorcy będący lokatorami Inkubatora mają możliwość dostępu do wynajmowanych pomieszczeń biurowych lub stanowisk pracy na następujących warunkach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 15 30, w pozostałych godzinach, w soboty oraz w dni wolne od pracy, dostęp do wynajmowanych pomieszczeń biurowych lub stanowisk pracy mają tylko osoby, które poinformują oraz otrzymają zgodę służby ochrony. 5 Usługi dla lokatorów Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości 5.1. Recepcja Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości: Recepcja Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości prowadzi rejestr dostępności sal (grafik), obsługuje pocztę firm preinkubowanych oraz korzystających z usługi e- biura, zarządza wykorzystaniem stanowisk pracy w strefie Start-up oraz Seed administruje sprzętem przeznaczonym dla firm Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, Informuje oraz świadczy usługi dodatkowe wykazane w ust oraz 5.3.

10 5.2. Podstawowe usługi Inkubatora Wynajem lokali biurowych w strefie Bussines oraz Seed wraz z podstawowym wyposażeniem oraz biurek w strefie Start-up. Dostęp do Internetu bezprzewodowego oraz kablowego wg przygotowanej oferty standardowej. Dostęp do sal szkoleniowych i Sali MindLab. Udostępnienie sprzętu multimedialnego. Dostęp do urządzeń ksero, skan oraz fax. Obsługa e-biuro (w tym): - odbiór i obsługa poczty przychodzącej (dla korzystających z usługi e-biuro), - udostępnianie urządzeń znajdujących się w obrębie sekretariatu/recepcji, - udzielanie informacji o firmach w Pilskim Inkubatorze Przedsiębiorczości. - administrowanie salami konferencyjnymi oraz pomieszczeniem MindLab. Usługi doradcze: specjalistyczne doradztwo gospodarcze, specjalistyczne usługi finansowe, specjalistyczne usługi proinnowacyjne, prawne i szkoleniowe Dodatkowe (opcjonalne) usługi Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości: Usługa e-biuro. Usługa Preinkubacji Usługa e-biuro oraz preinkubacją E-biuro Wirtualne Biuro to nowatorska usługa dająca wiele możliwości i udogodnień związanych z prowadzeniem biura, bez potrzeby najmowania tradycyjnego, drogiego biura, do odbierania i prowadzenia np. korespondencji. Wirtualne biuro jest usługą skierowaną zarówno do Preinkubowanych, nowych firm, dopiero rozpoczynających własny biznes jak również firm już istniejących, które chcą

11 ograniczyć koszty związane z prowadzeniem biura, a jednocześnie tworzyć profesjonalny wizerunek firmy, szukających miejsca spotkań z kontrahentami czy też po prostu ceniących sobie elastyczność i swobodę działania. Usługa E-biuro Definicje usług a. adres siedziby - usługa polegająca na umożliwieniu na podstawie umowy posługiwania się adresem e-biura dla celów rejestracji działalności gospodarczej, b. adres korespondencyjny usługa polegająca na umożliwieniu na podstawie umowy posługiwania się adresem e-biura dla celów odbioru i nadawania korespondencji pocztowej w przypadku, gdy adres rejestracji działalności gospodarczej jest inny niż adres Uczestnika projektu, c. obsługa korespondencji przychodzącej przyjmowanie w imieniu Przedsiębiorcy/Preinkubowanego wszelkiego rodzaju korespondencji i przesyłek przychodzących do Przedsiębiorcy/Preinkubowanego na adres Inwest-Parku Sp. z o.o. oraz przekazanie jej Przedsiębiorcy/ Preinkubowanemu poprzez skanowanie i umieszczanie w internetowej skrzynce odbiorczej. Wypełnianie i sporządzanie w imieniu Klienta wszelkiego rodzaju druków i formularzy wymaganych przez podmioty realizujące usługi pocztowe lub kurierskie, prowadzenia pocztowej książki nadawczej, d. biuro na godziny usługa polega na udostępnieniu kompletnie wyposażonych stanowisk pracy w skład, których wchodzi biurko, krzesło biurowe, inny sprzęt biurowy po wcześniejszych uzgodnieniach z pracownikami Inwest-Parku Sp. z o.o., usługa dostępna po wcześniejszej rezerwacji,

12 e. salka konferencyjna - udostępnianie pokoju konferencyjnego na spotkania biznesowe po wcześniejszej rezerwacji. Usługa E-biuro Zawarcie umowy o korzystanie z usługi e-biuro 1. Do rozpoczęcia świadczenia Usług niezbędne jest zawarcie umowy z Inwest- Park Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 8, Piła oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. 2. Do zawarcia Umowy niezbędne jest ustalenie tożsamości osoby lub podmiotu wnioskującego o zawarcie umowy. 3. Przedsiębiorca zobowiązany jest do przekazania na wniosek Inwest-Parku Sp. z o.o. dokumentów: a. zaświadczenia o wpisie do właściwej ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sadowego (lub odpis) i umowy spółki (jeśli dotyczy) - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (kopia, okazanie oryginałów w celu potwierdzenia zgodności), b. oświadczenia o prowadzeniu działalności wraz z podaniem numeru PKD, c. podpisanej umowy na korzystanie z e-biura (oryginał), 4. Preinkubowany zobowiązany jest do przekazania na wniosek Inwest-Parku Sp. z o.o. dokumentów: a. oświadczenia o planowaniu prowadzenia działalności z podaniem numeru PKD, b. podpisanej umowy na korzystanie z e-biura (oryginał),

13 Usługa E-biuro Zasady korzystania z portalu e-biuro. 1. Zakres i zasady korzystania z usług za pośrednictwem serwisu określa Opis Funkcjonalności, podawany do wiadomości na stronie portalu. Zmiana Opisu Funkcjonalności nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu. 2. Klient może korzystać z Usług za pośrednictwem portalu po uprzednim dokonaniu ich aktywacji. 3. Klient otrzymuje numer identyfikacyjny oraz hasło, które są poufne i nie mogą być ujawniane osobom trzecim. 4. Po pierwszym logowaniu Klient ustala nowe hasło do portalu Hasło to nie może być ujawniane osobom trzecim. 5. Inwest-Park nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z użycia numeru identyfikacyjnego oraz hasła przez osoby trzecie. 6. Klient powinien wylogować się z serwisu po zakończeniu korzystania z usługi. 7. Jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa lub inne, niezależne od Inwest- Parku Sp. z o.o. względy, Inwest-Park Sp. z o.o. może czasowo ograniczyć dostęp do portalu za pośrednictwem poszczególnych kanałów, przez okres, jakiego wymaga usunięcie przyczyn braku dostępu. W takim wypadku Inwest-Park Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe ograniczenia w dostępności Usług.

14 Usługa E-biuro Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji pocztowej 1. W celu realizacji usługi odbioru korespondencji pocztowej Przedsiębiorca/ Preinkubowany udziela Inwest-Park Sp. z o.o. pełnomocnictwa o odpowiednim zakresie. 2. Inwest-Park Sp. z o.o. ma prawo odmowy przyjęcia pełnomocnictwa w razie powzięcia wątpliwości, co do prawidłowości jego udzielenia, w tym autentyczności podpisu. 3. Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane przez Uczestnika projektu. 4. Pełnomocnictwo wygasa z chwilą: a. przyjęcia przez Inwest-Park Sp. z o.o. dyspozycji Klienta o odwołaniu pełnomocnictwa lub, b. rozwiązania Umowy. Usługa E-biuro Przyjmowanie korespondencji przychodzącej 1. Poczta na podstawie upoważnienia Przedsiębiorcy/Preinkubowanego dostarcza korespondencję Uczestnika projektu do sekretariatu Inwest-Parku Sp. z o.o. 2. Upoważniona obsługa Inwest-Parku Sp. z o.o. w imieniu Przedsiębiorcy/Preinkubowanego kwituje odbiór przesyłek potwierdzając go podpisem, datą i pieczątka. 3. Upoważniona obsługa Inwest-Parku Sp. z o.o. wpisuje otrzymane listy/ przesyłki w portalu

15 4. Klient odbierając korespondencję sprawdza wykaz przesyłek ze stanem rzeczywistym i kwituje ich obiór (data, podpis, ewentualnie pieczątka). 5. Korespondencję uważa się za przekazaną Uczestnikowi w momencie jej złożenia w indywidualnej skrytce Klienta oraz wpisania jej do portalu Usługa E-biuro Odpowiedzialność 1. Inwest-Park Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności niezależnych od Inwest-Park Sp. z o.o. w szczególności spowodowane było wystąpieniem siły wyższej. Usługa E-biuro Wypowiedzenie umowy 1. Przedsiębiorca/Preinkubowany odpowiada za wszelkie zobowiązania powstałe w trakcie obowiązywania Umowy. 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy musi zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

16 Usługa E-biuro Rozwiązanie umowy 1. Rozwiązanie Umowy następuje w następujących przypadkach: a. z upływem terminu wypowiedzenia Umowy przez Uczestnika projektu bądź Inwest-Park Sp. z o.o., b. z chwilą likwidacji firmy lub rozwiązania umowy o Preinkubację Preinkubacja Preinkubacja jest to usługa mająca na celu wsparcie osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, które chciałyby przetestować swój pomysł na biznes. Usługa Preinkubacji Zakres wsparcia 1. Inwest-Park Sp. z o.o. pomaga, tworzy, organizuje i prowadzi działalność gospodarczą na rzecz Preinkubowanych odpłatnie w terminie określonym w umowie preinkubacji. Pomoc, o której mowa powyżej polega na następujących czynnościach: a) stała opieka i doradztwo na rzecz Preinkbowanego, udzielanie porad w kwestiach związanych z obrotem gospodarczym, marketingiem, prawem, księgowością, b) świadczenie usług księgowych, c) prawo posługiwania się znakiem Inwest-Park Sp. z o.o. na czas Preinkubacji i w ramach wykonywanej w Inwest-Park Sp. z o.o. działalności, d) możliwość wystawiania Partnerom Biznesowym Preinkubowanego rachunków, faktur i umów na świadczone usługi, na wniosek Preinkubowanego,

17 e) indywidualne subkonto bankowe, f) otrzymywanie od Inwest-Park Sp. z o.o. zarobionych w ramach prowadzonej w Inwest-Park Sp. z o.o. działalności kwot na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło), pomniejszonych o podatek dochodowy oraz pozostałe zobowiązania publiczno-prawne, g) korzystanie z powierzchni użytkowej Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości na cele prowadzonej działalności, w godzinach pracy Inwest-Parku i możliwość korzystania ze sprzętu Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w ramach prowadzonej działalności, h) możliwość korzystania z e-biura - ekspedycja i odbieranie poczty oraz korzystanie z adresu korespondencyjnego Inwest-Parku Sp. z o.o. w ramach prowadzonej działalności. Usługa Preinkubacji Kryteria uczestnictwa w Preinkubacji 1. Warunkiem uczestnictwa w Preinkubacji jest wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego i zapoznanie się z Regulaminem oraz podpisanie Umowy o Preinkubację. Usługa Preinkubacji Zasady działania Preinkubowanych 1. Preinkubowany zobowiązany jest do zawarcia Umowy o Preinkubację z Inwest-Parkiem Sp. z o.o. 2. Preinkubowany zobowiązany jest do pełnej współpracy przy wykonywaniu Umowy, w tym w szczególności zobowiązany jest udzielać wszelkich

18 niezbędnych informacji bez zbędnej zwłoki, które okażą się konieczne dla wypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Preinkubowany zobowiązany jest do przekazywania wszelkich informacji w sposób rzetelny i zgodny z prawdą, przy zachowaniu najwyższej staranności. 4. Preinkubowany zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki względem Inwest-Parku Sp. z o.o., w szczególności wyznaczone mocą Umowy. Usługa Preinkubacji Zakończenie Preinkubacji 1. Zakończenie Preinkubacji następuje w niżej wymienionych przypadkach: a) po upływie 1 roku od podpisania umowy, z możliwością przedłużenia tego terminu o rok, b) rozwiązania umowy za porozumieniem stron z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia, c) rozpoczęcie działalności gospodarczej. d) w innych okolicznościach wskazanych w umowie. 2. Rozwiązanie świadczenia Pomocy z Preinkubowanym następuje ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Preinkubowanego postanowień niniejszego Regulaminu.

19 Usługa Preinkubacji Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem oraz w umowie o preinkubację rozstrzygane są przez Kierownika Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. 6 Uprawnienia i obowiązki firm prowadzących działalność w Pilski Inkubatorze Przedsiębiorczości 6.1. Uprawnienia lokatorów Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Wraz z zawarciem umowy najmu w każdej z 3 stref bądź zawarciem umowy Preinkubacji, Przedsiębiorcy/Preinkubowani przyjęci do Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości deklarują swą gotowość do wzajemnej wymiany informacji i doświadczeń oraz współpracy. Pilski Inkubator Przedsiębiorczości ma prawo do reprezentowania i promowania firm/pomysłów Preinkubowanych jego lokatorów, jednak nie ma prawa prowadzenia rozmów o charakterze handlowym i dokonywania ustaleń merytorycznych w ich imieniu. Przedsiębiorca/Preinkubowany w Pilskim Inkubatorze Przedsiębiorczości ma prawo do powoływania się na przynależność do Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, jednak nie ma prawa zaciągać żadnych zobowiązań w imieniu Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. Wszelkie informacje dotyczące inkubowanych przedsiębiorstw oraz Preinkubowanych, będące w posiadaniu pracowników Inwest-Parku Sp. z o.o. są objęte tajemnicą handlową.

20 Inwest-Park Sp. z o.o. ma jednak prawo wykorzystywać informacje o Przedsiębiorstwach i Preinkubowanych w swoich materiałach informacyjnych, prezentacjach oraz raportach. Nie dotyczy to informacji stanowiących tajemnicę handlową. Na każdorazowe żądanie Kierownictwa Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Przedsiębiorca/Preinkubowany jest zobowiązany przekazywać informacje o prowadzonej przez niego działalności w wymaganej formie i zakresie. 7 Usytuowanie organizacyjne Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Pilskie Inkubator Przedsiębiorczości jest częścią Inwest-Park Sp. z o.o. podporządkowanym prawnie, finansowo i decyzyjnie Zarządowi Inwest-Park Sp. z o.o. Prezes Inwest-Parku Sp. z o.o. wskazuje Kierownictwo Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości i zatwierdza Regulamin Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości oraz jego ewentualne zmiany. 8 Postanowienia końcowe W przypadku wystąpienia niezgodności pomiędzy Regulaminem, a umową zawartą z Przedsiębiorcą pierwszeństwo ma umowa. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 17 stycznia 2014 roku.

21 Cennik usług Pilskiego Inkubatora Przedsiębiorczości

22 1 Wynajem powierzchni w strefie Strat-up (biurka na godziny) Firmy lokujące się w strefie Strat-up mogą liczyć na preferencyjne stawki biurek na godziny. Strefa Start-up Lp. Usługa Cena bazowa (netto) 1. Stawka bazowa kosztu wynajmu biurka na 6,00 zł/h godziny w strefie Start up 1.1 Długość funkcjonowania na rynku Stawka za godzinę wynajęcia biurka m-ce (50% stawki bazowej) 3 zł /h m-ce (60% stawki bazowej) 4,50 zł /h powyżej 48 m-ce 6,00 zł/h Za skorzystanie z 10 h/m-c z biurek w strefie Start-up przysługuje 1 h korzystania z pomieszczenia MindLab.

23 2 Wynajem powierzchni w strefie Seed (biura na godziny) Firmy lokujące się w strefie Seed mogą liczyć na preferencyjne stawki wynajmu biur na godziny. Strefa Seed boksy Lp. Usługa Cena bazowa (netto) 1. Stawka bazowa kosztu wynajmu biura na 8,00 zł/h godziny w strefie Seed 1.1 Długość funkcjonowania na rynku Stawka za godzinę wynajęcia biura m-ce 4 zł /h m-ce 6 zł /h powyżej 48 m-ce 8,00 zł/h Za skorzystanie z 10 h/m-c z biur w strefie Seed przysługuje 1 h korzystania z pomieszczenia MindLab.

24 3 Wynajem powierzchni w strefie Business (lokale na wynajem) Firmy lokujące się w strefie Business mogą liczyć na preferencyjne stawki wynajmu. Strefa Business biura na wynajem Lp. Usługa Cena bazowa (netto) Komunikacja Opłata administracyjna Opłata eksploatacyjna Łączna opłata za m² Stawka bazowa miesięcznego kosztu wynajmu biur w strefie Business Długość funkcjonowania na rynku Preinkubowani oraz działający na rynku 0-12 miesięcy (50% stawki bazowej) miesiące (60% stawki bazowej) miesięcy (80% stawki bazowej) miesięcy (100% stawki bazowej) Powyżej 60 miesięcy (120% stawki bazowej) 20,00 zł /m² 6,00 zł/m² Stawka za m² wynajęcia biura 3 zł/m² (stawka stała) 8 zł /m² (stawka stała) 10 zł/m² 0,00 zł/m² 3 zł/m² 8 zł/m² 21,00 zł/m² 12 zł/m² 0,00 zł/m² 3 zł/m² 8 zł/m² 23 zł/m² 16 zł/m² 4,80 zł/m² 3 zł/m² 8 zł/m² 31,8 zł/m² 20 zł/m² 6,00 zł/m² 3 zł/m² 8 zł/m² 37 zł/m² 24 zł/m² 7,20 zł/m² 3 zł/m² 8 zł/m² 42,2 zł/m²

25 Wynajmując pomieszczenia w strefie Business, każdy z przedsiębiorców może skorzystać z pomieszczenia MindLab w wymiarze 4 godzin miesięcznie. Z preferencji w stawkach wynajmu w każdej ze stref mogą skorzystać podmioty, które spełniają kryterium czasu funkcjonowania na rynku, oraz złoży wniosek o obniżenie stawki bazowej wynajmowanej powierzchni, który został pozytywnie rozpatrzony. Instytucjom Otoczenia Biznesu udzielającym wsparcia zarówno przedsiębiorcom jak i osobom chcących rozpocząć działalność gospodarczą, oferujemy wynajem powierzchni biurowych w każdej ze stref na warunkach komercyjnych (100 % stawki bazowej).

26 4 Usługa preinkubacji Usługi PREINKUBACJA opłata zawiera: Dostęp do mediów, monitoringu i kącika socjalnego Dostęp do biblioteki Wliczone 4 godziny możliwości skorzystania z pokoju spotkań biznesowych oraz 8 godziny korzystania z pomieszczenia MindLab. Dostęp do komputera/drukarki /Internetu Indywidualne subkonto bankowe Możliwość podania klientom adresu biura inkubatora, jako siedziby Twojej firmy Odbiór i rejestracja poczty Obsługa księgowa Promocja działalności na stronie www Inkubatora Dostęp do biurek na godziny w wymiarze 20h/m-ce Godzina bezpłatnego doradztwa. cena 180 zł/m-c

27 5 Usługa e-biuro a) Podnajem adresu korespondencyjnego i rejestracyjnego oraz obsługa korespondencji 60 zł, b) Skanowanie i przesyłanie dokumentów do podnajemcy - do 50 stron 15 zł - od 51 stron do 100 stron 30 zł - od 101 stron do 300 stron 90 zł - za każdą stronę powyżej 300 do faktury doliczony będzie koszt 0,40 zł za dodatkową stronę. 6 Inne usługi Sala konferencyjna duża Ksero dokumentów Druk dokumentów (czarno-biały) Ksero dokumentów (kolor) Druk dokumentów (kolor) Skan dokumentów Wysyłka poczty Odbiór faxu MindLab Laminacja dokumentów na gorąco format A4 Laminacja dokumentów na gorąco format A3 Szkolenia Doradztwo prawne/biznesowe 30,00 zł 0,30 zł 0,30 zł 2,50 zł 2,50 zł 0,30 zł 0,50 zł +koszty przesyłki 0,30 zł 10,00 zł/h 4,00 zł 6,50 zł Według indywidualnych taryf wynegocjowanych przez spółkę 30 zł/h