Zarządzenie Nr R 5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr R 5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Szczegółowych zasad świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) oraz 19 ust. 3 Regulaminu Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr R-57/2007 Rektora Politechniki Lubelskiej w sprawie utworzenia Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, zmienionego Zarządzeniem Nr R-3/2011 z dnia 10 stycznia 2011 r. z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Wprowadza się Szczegółowe zasady świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R e k t o r Prof. dr hab. inż. Marek Opielak

2 Załącznik do Zarządzenia Nr R-5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r. Szczegółowe zasady świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców 1. Postanowienia ogólne 1. Szczegółowe zasady świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, zwane dalej Zasadami, określają zasady i warunki świadczenia przez Politechnikę Lubelską, za pośrednictwem wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, zwanego dalej Inkubatorem, usług edukacyjnych w formie doradztwa na rzecz osób fizycznych oraz usług na rzecz podmiotów gospodarczych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zwanych dalej Pomysłodawcą. 2. Świadczenie pomocy, o której mowa w ust. 1 odbywa się na podstawie niniejszych Zasad oraz umów z Pomysłodawcą, których wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 do tych Zasad. 2. Pomoc świadczona przez Inkubator 1. Inkubator udziela pomocy Pomysłodawcom w tworzeniu, organizowaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej, a w szczególności w ramach pobieranej opłaty zapewnia: a) doradztwo prawne, w postaci udzielania porad prawnych (do 2,5 godziny czasu pracy prawnika w miesiącu); b) doradztwo księgowe (do 2,5 godziny czasu pracy księgowej w miesiącu); c) prawo posługiwania się adresem, nazwą, logo oraz adresem poczty elektronicznej Inkubatora świadczących o związku z Politechniką i Inkubatorem w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, w tym w ofertach kierowanych do podmiotów zewnętrznych;

3 d) możliwość korzystania z wydzielonej powierzchni biurowej oraz urządzeń biurowych na warunkach określonych przez Dyrektora Inkubatora; e) wysyłanie i odbieranie poczty za pośrednictwem sekretariatu Inkubatora oraz możliwość posługiwania się adresem korespondencyjnym Inkubatora; f) pomoc w pozyskiwaniu kontraktów dla Pomysłodawcy w szczególności poprzez: pozyskiwanie zleceń, organizację spotkań biznesowych, umożliwienie udziału w konkursach; g) pomoc w promocji i reklamie za pośrednictwem patronów medialnych i wspierających mediów; h) możliwość uczestnictwa i prezentacji swojej działalności gospodarczej w ramach realizowanych przez Politechnikę targów pracy, konferencji i innych wydarzeń; i) wystawienie certyfikatu/zaświadczenia poświadczającego funkcjonowanie w ramach Inkubatora z opinią Dyrektora; j) możliwość korzystania z oprogramowania komputerowego będącego na wyposażeniu Inkubatora; k) obsługę konta bankowego wspólnego dla Pomysłodawców. 2. Pomysłodawcom zainteresowanym usługami dodatkowymi Inkubator oferuje następujące świadczenia wyceniane każdorazowo przez Dyrektora Inkubatora w porozumieniu z Pomysłodawcą: a) dodatkową pomoc przekraczającą limit usług określony w ust. 1; b) pomoc w uzyskaniu dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na stworzenie i rozwój działalności gospodarczej; c) pomoc w uzyskaniu uprawnień, zezwoleń bądź koncesji; d) możliwość korzystania z dodatkowych usług oferowanych przez firmy współpracujące z Politechniką, w zależności od indywidualnych potrzeb. 3. Rozpoczęcie świadczenia pomocy przez Inkubator następuje po podpisaniu z Beneficjentem umowy i odbywa się na zasadach określonych niniejszymi Zasadami oraz tą umową. 3. Procedura przyznawania pomocy Inkubatora 1. Inkubator udziela pomocy na wniosek zainteresowanego podmiotu Pomysłodawcy, który wypełnia Wniosek aplikacyjny. 2. Wzór Wniosku aplikacyjnego stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad i jest dostępny w siedzibie Inkubatora oraz zamieszczony na stronie internetowej Inkubatora

4 3. Poprawnie wypełniony Wniosek aplikacyjny należy przesłać na adres pocztowy Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, na adres internetowy: lub złożyć osobiście w siedzibie Inkubatora. 4. Dyrektor Inkubatora w terminie 14 dni od daty przesłania lub złożenia osobiście Wniosku aplikacyjnego podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu Pomysłodawcy do pomocy Inkubatora, informując o tym Pomysłodawcę. 5. Rozpoczęcie świadczenia pomocy w ramach Inkubatora następuje po podpisaniu umowy z Pomysłodawcą. 4. Zasady działania Pomysłodawców w Inkubatorze 1. Pomysłodawcy działają we współpracy z Politechniką we własnym imieniu, na własny rachunek i własne ryzyko w oparciu o umowy zawierane: a) z podmiotami zewnętrznymi stronami umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi są Pomysłodawca prowadzący działalność gospodarczą i podmioty zewnętrzne; b) przez Politechnikę z podmiotami zewnętrznymi prawa i obowiązki Politechniki wynikające z umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi będą każdorazowo przenoszone na Pomysłodawcę nieprowadzącego działalności gospodarczej na podstawie odrębnych umów zlecenia lub umów o dzieło zawieranych przez Politechnikę z Pomysłodawcą (umowy podwykonawstwa). Termin zapłaty wynagrodzenia ustalonego w umowach zawartych pomiędzy Politechniką i Pomysłodawcą uzależniony będzie od terminu zapłaty wynagrodzenia Politechnice przez podmioty zewnętrzne. 2. Politechnice przysługuje roszczenie wobec Pomysłodawcy o naprawienie szkody poniesionej w związku z działaniem lub zaniechaniem działania przez Pomysłodawcę naruszającym dobre imię Politechniki lub narażającym ją na jakiekolwiek straty finansowe. 3. Dyrektor Inkubatora sprawuje kontrolę przestrzegania przez Pomysłodawców postanowień podpisanych umów oraz postanowień umów: a) zawieranych przez Pomysłodawcę z podmiotami zewnętrznymi; b) zawieranych przez Politechnikę i Pomysłodawcę (zawartych w celu realizacji umów zawartych przez Politechnikę z podmiotami zewnętrznymi). 4. Pomysłodawca zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki nałożone umowami, o których mowa w ust. 1.

5 5. Pomoc Inkubatora udzielana jest przez okres wskazany w umowie, nie dłużej niż 2 lata. 6. Na wniosek Pomysłodawcy w uzasadnionych przypadkach Dyrektor Inkubatora może przedłużyć okres obowiązywania umowy na kolejny rok. 7. W trakcie okresu, o którym mowa w ust. 5, Pomysłodawca każdorazowo na prośbę Dyrektora Inkubatora jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań i raportów z wykonywania umów, o których mowa w ust. 1, jednak nie częściej niż raz na kwartał. 8. Pomysłodawca, w celu zapewnienia sprawnego systemu księgowania, zobowiązany jest do bieżącego rozliczania spraw finansowych (bez zbędnej zwłoki), w szczególności zobowiązany jest do dostarczania Dyrektorowi Inkubatora pełnej dokumentacji księgowej powstałej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub wykonywaniem umów zlecenia i o dzieło. Pomysłodawca ma obowiązek przekazać dokumentację do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 9. Pomysłodawca jest zobowiązany do wnoszenia na rzecz Politechniki comiesięcznych opłat na zasadach określonych w umowie z Pomysłodawcą. 5. Procedury dyscyplinarne W przypadku niedopełnienia przez Pomysłodawcę obowiązków wynikających z postanowień niniejszych Zasad lub umowy, Politechnika stosuje procedury dyscyplinarne zmierzające do wypełnienia przez Pomysłodawcę wskazanych obowiązków, w szczególności poprzez nałożenie na niego obowiązku uiszczenia opłat dodatkowych określonych w umowach. 6. Zakończenie świadczenia pomocy 1. Zakończenie świadczenia pomocy przez Inkubator ma miejsce w następujących przypadkach: a) z upływem okresu, na jaki została zawarta umowa; b) wypowiedzenia umowy; c) rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Pomysłodawcę postanowień umowy lub niniejszych Zasad; d) wygaśnięcia umowy. 2. Wygaśnięcie umowy następuje w razie zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej lub śmierci Pomysłodawcy.

6 3. Wypowiedzenie przez Politechnikę umowy z Pomysłodawcą może nastąpić z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub bez zachowania tego terminu w przypadku naruszenia przez Pomysłodawcę postanowień umowy lub niniejszych Zasad, w szczególności zaś w razie: a) niewypełniania obowiązku składania raportów, o których mowa w 4 ust. 7 niniejszych Zasad; b) uchylania się od uiszczania opłat na rzecz Inkubatora; 4. Wypowiedzenie przez Pomysłodawcę umowy z Politechniką może nastąpić z zachowaniem określonych umową terminów wypowiedzenia. 7. Odpowiedzialność Politechniki wobec osób trzecich Politechnika nie jest wspólnikiem Pomysłodawcy w prowadzonej działalności gospodarczej i nie ponosi w stosunku do osób trzecich odpowiedzialności za jego działania lub zaniechania. 8. Postanowienia końcowe 1. O zmianach niniejszych Zasad Politechnika zawiadomi Pomysłodawców co najmniej 14 dni przed wejściem w życie zmian. Powiadomienie może dla swej skuteczności nastąpić w dowolnej formie (pismo ogólne, bezpośrednia informacja na piśmie, informacja drogą elektroniczną, informacja na stronie internetowej). 2. W przypadku zmiany niniejszych Zasad powodującej istotne zmniejszenie pomocy Inkubatora lub istotne zwiększenie opłat, o których mowa w niniejszych Zasadach, Pomysłodawca ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia odpowiedniego zawiadomienia. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Pomysłodawcy z obowiązku uiszczenia zaległych opłat. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące.

7 Załącznik nr 1 do Szczegółowych zasad świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców WNIOSEK APLIKACYJNY Dane personalne Imię i nazwisko Wiek PESEL Wykształcenie NIP Seria i nr dowodu osobistego Status na rynku pracy Nazwa i adres uczelni oraz kierunek studiów Dane firmy (tylko w przypadku kiedy dotyczy) Nazwa NIP Regon Adres firmy Ulica Miejscowość Telefon Kod Fax www Adres prywatny (do korespondencji) Ulica Miejscowość Telefon Kod Fax

8 I. Zgłoszenie Wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami należy złożyć w jednej z poniżej wymienionych form: 1. Pocztą lub osobiście w sekretariacie Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej: 4. Faksem: em: inkubator@pollub.pl II. Wniosek aplikacyjny 1. Dodatkowe informacje a) Jeśli przedsiębiorstwo już istnieje: Data rejestracji przedsiębiorstwa: Data rozpoczęcia działalności: Miejsce rozpoczęcia działalności: Forma prawna przedsiębiorstwa: b) Jeśli przedsiębiorstwo nie istnieje, na jakim etapie realizacji znajduje się przedsięwzięcie? 2. Rodzaj działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności:

9 3. Krótki opis przedsięwzięcia: 4. Wykształcenie i doświadczenie związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz sprzedażą produktów lub usług: 5. Oczekiwania wobec Inkubatora: 6. Zapotrzebowanie na usługi Inkubatora: 7. Czy planowana/prowadzona działalność wymaga zdobycia dodatkowych zezwoleń (jakich)? 8. Planowana data podpisania umowy z Inkubatorem: 9. Planowany czas funkcjonowania w Inkubatorze:

10 III. Załączniki wymagane przy aplikacji 1. dowód osobisty; 2. legitymacja studencka lub dyplom ukończenia studiów (w zależności od statusu) 3. w przypadku istniejącej już działalności gospodarczej: wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, decyzja o nadaniu numeru REGON, decyzja o nadaniu numer identyfikacji podatkowej NIP. Ja, niżej podpisany(a) oświadczam, że Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej nie ponosi żadnej odpowiedzialności za sukces lub porażkę mojego przedsiębiorstwa.. Miejscowość i data. Podpis

11 Załącznik nr 2 do Szczegółowych zasad świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców UMOWA NR O INKUBACJĘ Z POMYSŁODAWCAMI prowadzącymi działalność gospodarczą zawarta w Lublinie, w dniu pomiędzy: Politechniką Lubelską z siedzibą w Lublinie, ul. Nadbystrzycka 38D, reprezentowaną przez: Dyrektora Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej.. Kwestor Politechniki Lubelskiej zwaną dalej Politechniką a... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wpis w pod numerem.., pod firmą z siedzibą w.., NIP., Regon:, zwanym dalej Pomysłodawcą, zwanych dalej łącznie Stronami. Ilekroć w umowie jest mowa o Lubelskim Inkubatorze Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej, zwanym Inkubatorem, oznacza to ogólnouczelnianą jednostkę organizacyjną funkcjonującą na Politechnice Lubelskiej. 1. Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Politechnikę następujących usług na rzecz Pomysłodawcy*: a) świadczenie usług prawnych w postaci udzielania porad prawnych (do 2,5 godziny czasu pracy prawnika w miesiącu); b) świadczenie usług księgowych (do 2,5 godziny czasu pracy księgowej w miesiącu); c) prawo posługiwania się adresem, nazwą, logo oraz adresem poczty elektronicznej Inkubatora, świadczących o związku z Politechniką i Inkubatorem, w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, w tym w ofertach kierowanych do podmiotów zewnętrznych; d) odbieranie poczty za pośrednictwem sekretariatu Inkubatora oraz możliwość posługiwania się adresem korespondencyjnym Inkubatora; * - niepotrzebne skreślić

12 e) pomoc w pozyskiwaniu kontraktów dla Pomysłodawcy w szczególności poprzez: pozyskiwanie zleceń, organizację spotkań biznesowych, umożliwienie udziału w konkursach; f) pomoc w promocji i reklamie za pośrednictwem patronów medialnych i wspierających mediów; g) możliwość uczestnictwa i prezentacji swojej działalności w ramach realizowanych przez Politechnikę targów pracy, konferencji i innych wydarzeń; h) wystawienie certyfikatu/zaświadczenia poświadczającego funkcjonowanie w ramach Inkubatora z opinią Dyrektora, i) możliwość korzystania z oprogramowania komputerowego będącego na wyposażeniu Inkubatora; j) inne:.. 2. Pomysłodawca za dodatkową opłatą, wycenianą każdorazowo przez Dyrektora Inkubatora może uzyskać: a) dodatkową pomoc przekraczającą limit usług określony w ust. 1; b) pomoc w uzyskaniu dofinansowania ze środków Unii Europejskiej na rozwój działalności gospodarczej; c) możliwość korzystania z dodatkowych usług oferowanych przez firmy współpracujące z Politechniką, w zależności od indywidualnych potrzeb. 3. Pomysłodawca oświadcza, że zapoznał się ze Szczegółowymi zasadami świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr R-5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r. 2. Zasady działania w Inkubatorze 1. Pomysłodawca działa we współpracy z Politechniką we własnym imieniu, na własnych rachunek i na własne ryzyko w oparciu o umowy zawierane z podmiotami zewnętrznymi. Stronami umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi są: Pomysłodawca i podmioty zewnętrzne. 2. Politechnice przysługuje roszczenie wobec Pomysłodawcy o naprawienie szkody poniesionej w związku z działaniem lub zaniechaniem działania przez Pomysłodawcę naruszającym dobre imię Politechniki lub narażającym ją na jakiekolwiek straty finansowe. 3. Dyrektor Inkubatora sprawuje kontrolę przestrzegania przez Pomysłodawcę postanowień niniejszej umowy oraz postanowień umów zawieranych przez Pomysłodawcę z podmiotami zewnętrznymi. 4. Pomysłodawca zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki nałożone umowami, o których mowa w ust. 1 oraz niniejszą umową.

13 5. Pomysłodawca, w celu zapewnienia sprawnego systemu księgowania, zobowiązany jest do bieżącego rozliczania spraw finansowych, w szczególności zobowiązany jest do dostarczania Dyrektorowi Inkubatora pełnej dokumentacji księgowej powstałej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Pomysłodawca ma obowiązek przekazać dokumentację do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 6. Pomysłodawca jest zobowiązany do wnoszenia na rzecz Politechniki comiesięcznych opłat na zasadach określonych w 3 niniejszej umowy. 3. Opłaty na rzecz Inkubatora 1. Z tytułu świadczenia usług określonych w 1 ust. 1 ustala się opłatę netto w wysokości. złotych + VAT (słownie netto złotych:.. + VAT) miesięcznie, którą Pomysłodawca zobowiązuje się wnosić na rachunek bankowy Politechniki o numerze. z dopiskiem Pomysłodawca ma prawo do jednokrotnego zawieszenia korzystania z usług określonych w 1 ust. 1 na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Okres zawieszenia jest wliczany do okresu obowiązywania niniejszej umowy. Za okres zawieszenia korzystania z usług określonych w 1 ust. 1 Pomysłodawca ma obowiązek uiścić opłatę netto w wysokości.. zł + VAT (słownie netto złotych:... + VAT) za każdy miesiąc. 3. W przypadku prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie przedsięwzięcia, którego stopień rozwoju gospodarczego wymaga obsługi przynajmniej 25 dokumentów księgowych, opłata miesięczna może zostać podwyższona do zł netto + VAT. 4. W przypadku prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie przedsięwzięcia, którego stopień rozwoju gospodarczego wymaga obsługi przynajmniej 50 dokumentów księgowych, opłata miesięczna może zostać podwyższona do.. zł netto + VAT. 5. W przypadku prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie przedsięwzięcia, którego stopień rozwoju gospodarczego wymaga obsługi przynajmniej 100 dokumentów księgowych, opłata miesięczna może zostać podwyższona do. zł netto + VAT. 6. Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy Politechniką a Pomysłodawcą odbywać się będą za pośrednictwem rachunku bankowego o numerze jak w ust Kary umowne W przypadku niedopełnienia przez Pomysłodawcę obowiązku wynikającego z postanowień niniejszej umowy Politechnika ma prawo do naliczenia i żądania zapłaty następujących kar umownych:

14 a) kara umowna w wysokości. zł netto + VAT za pierwsze stwierdzone naruszenie postanowień niniejszej umowy lub umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi; b) kara umowna w wysokości. zł netto + VAT za drugie i każde następne stwierdzone naruszenie postanowień niniejszej umowy lub umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi. 5. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony.. miesięcy tj. od dnia. do dnia.. 2. Każda ze stron umowy ma prawo do jej wypowiedzenia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, jednak nie wcześniej niż przed upływem 3 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia pomocy przez Inkubator. 3. Politechnika ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszania przez Pomysłodawcę postanowień niniejszej umowy oraz Szczegółowych zasad świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr R-5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Zasady, o których mowa w ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo sądu w Lublinie. Podpis i pieczątka Dyrektora Inkubatora. Podpis i pieczątka Kwestor PL.. Podpis i pieczątka Pomysłodawcy

15 Załącznik nr 3 do Szczegółowych zasad świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców UMOWA NR. O INKUBACJĘ Z POMYSŁODAWCAMI nieprowadzącymi działalności gospodarczej zawarta w Lublinie, w dniu pomiędzy: Politechniką Lubelską z siedzibą w Lublinie, ul. Nadbystrzycka 38D, reprezentowaną przez: Dyrektora Lubelskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej.. Kwestor Politechniki Lubelskiej zwaną dalej Politechniką a.., zamieszkałym..., PESEL..., NIP.., seria i numer dowodu osobistego., zwanym dalej Pomysłodawcą, działającym pod nazwą.., zwanych dalej łącznie Stronami. Ilekroć w umowie jest mowa o Lubelskim Inkubatorze Przedsiębiorczości zwanym Inkubatorem oznacza to ogólnouczelnianą jednostkę organizacyjną funkcjonującą na Politechnice Lubelskiej. 1. Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Politechnikę usług edukacyjnych w formie doradztwa na rzecz Pomysłodawcy w postaci: a) doradztwa prawnego (do 2,5 godziny czasu pracy prawnika w miesiącu); b) doradztwa księgowego (do 2,5 godziny czasu pracy księgowej w miesiącu). 2. Dodatkowo Pomysłodawca w ramach niniejszej umowy będzie miał prawo do: a) posługiwania się adresem, nazwą, logo oraz adresem poczty elektronicznej Inkubatora, świadczących o związku z Politechniką i Inkubatorem w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, w tym w ofertach kierowanych do podmiotów zewnętrznych; b) korzystania z wydzielonej powierzchni biurowej oraz urządzeń biurowych na warunkach określonych przez Dyrektora Inkubatora; c) wysyłania i odbierania poczty za pośrednictwem sekretariatu Inkubatora oraz możliwość posługiwania się adresem korespondencyjnym Inkubatora.

16 3. Politechnika w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się dodatkowo do: a) pomocy w pozyskiwaniu kontraktów dla Pomysłodawcy w szczególności poprzez pozyskiwanie zleceń, organizację spotkań biznesowych, umożliwienie udziału w konkursach, pomoc w promocji i reklamie za pośrednictwem patronów medialnych i wspierających mediów, możliwość uczestnictwa i prezentacji swojej działalności w ramach realizowanych przez Politechnikę targów pracy, konferencji i innych wydarzeń; b) obsługę konta bankowego wspólnego dla Pomysłodawców; c) wystawienia certyfikatu / zaświadczenia poświadczającego funkcjonowanie w ramach Inkubatora z opinią Dyrektora. 4. Pomysłodawca za dodatkową opłatą, wycenianą każdorazowo przez Dyrektora Inkubatora, może uzyskać: a) dodatkową ilość godzin doradztwa ponad limit określony w ust. 1; b) pomoc w uzyskaniu dotacji na stworzenie i rozwój działalności gospodarczej; c) pomoc w uzyskaniu uprawnień, zezwoleń bądź koncesji; d) możliwość korzystania z dodatkowych usług oferowanych przez firmy współpracujące z Politechniką, w zależności od indywidualnych potrzeb. 5. Pomysłodawca oświadcza, że zapoznał się ze Szczegółowymi zasadami świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr R-5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r. 2. Zasady działania w Inkubatorze 1. Pomysłodawca działa we współpracy z Politechniką na własny rachunek i na własne ryzyko w oparciu o umowy zawierane przez Politechnikę z podmiotami zewnętrznymi. Prawa i obowiązki Politechniki wynikające z umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi będą każdorazowo przenoszone na Pomysłodawcę na podstawie odrębnych umów zlecenia lub o dzieło zawieranych przez Politechnikę z Pomysłodawcą (umowy podwykonawstwa). Termin zapłaty wynagrodzenia ustalonego w umowach zawartych pomiędzy Politechniką i Pomysłodawcą uzależniony będzie od terminu zapłaty wynagrodzenia Politechnice przez podmioty zewnętrzne. 2. Politechnice przysługuje roszczenie wobec Pomysłodawcy o naprawienie szkody poniesionej w związku z działaniem lub zaniechaniem działania przez Pomysłodawcę naruszającym dobre imię Politechniki lub narażającym ją na straty finansowe. 3. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Pomysłodawca, każdorazowo na prośbę Dyrektora Inkubatora, jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań i raportów z wykonywania umów, o których mowa w ust. 1, jednak nie częściej niż raz na kwartał. 4. Dyrektor Inkubatora sprawuje kontrolę przestrzegania przez Pomysłodawcę postanowień niniejszej umowy oraz postanowień umów zawieranych przez Politechnikę i Pomysłodawcę (zawartych w celu realizacji umów zawartych przez Politechnikę z podmiotami zewnętrznymi).

17 5. Pomysłodawca zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki nałożone umowami, o których mowa w ust. 1 oraz niniejszą umową. 6. Pomysłodawca, w celu zapewnienia sprawnego systemu księgowania, zobowiązany jest do rozliczania spraw finansowych na bieżąco (bez zbędnej zwłoki), w szczególności zobowiązany jest do dostarczania Dyrektorowi Inkubatora pełnej dokumentacji księgowej powstałej w związku z realizacją umów zlecenia i o dzieło. Pomysłodawca ma obowiązek przekazać dokumentację do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 7. Pomysłodawca jest zobowiązany do wnoszenia na rzecz Politechniki comiesięcznych opłat na zasadach określonych w 3 niniejszej umowy. 3. Opłaty na rzecz Inkubatora 1. Z tytułu udzielania pomocy, o której mowa w 1 ust. 1, ustala się opłatę w wysokości złotych (słownie złotych....) miesięcznie, którą Pomysłodawca zobowiązuje się wnosić na rachunek bankowy Politechniki o numerze:... z dopiskiem LIP/. 2. Pomysłodawca ma prawo do jednokrotnego zawieszenia korzystania z usług określonych w 1 ust. 1 na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Okres zawieszenia jest wliczany do okresu obowiązywania niniejszej umowy. Za okres zawieszenia korzystania z usług, o których mowa w 1 ust. 1 Pomysłodawca ma obowiązek wnieść opłatę w wysokości.. zł (słownie złotych ) za każdy miesiąc. 3. W przypadku prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie przedsięwzięcia, którego stopień rozwoju gospodarczego wymaga obsługi przynajmniej 25 dokumentów księgowych, opłata miesięczna może zostać podwyższona do.. zł. 4. W przypadku prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie przedsięwzięcia, którego stopień rozwoju gospodarczego wymaga obsługi przynajmniej 50 dokumentów księgowych, opłata miesięczna może zostać podwyższona do zł. 5. W przypadku prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie przedsięwzięcia, którego stopień rozwoju gospodarczego wymaga obsługi przynajmniej 100 dokumentów księgowych, opłata miesięczna może zostać podwyższona do. zł. 6. Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy Politechniką a Pomysłodawcą odbywać się będą za pośrednictwem rachunku bankowego o numerze jak w ust Kary umowne W przypadku niedopełnienia przez Pomysłodawcę obowiązków wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Politechnika ma prawo do naliczenia i żądania zapłaty następujących kar umownych:

18 a) kara umowna w wysokości.. złotych za pierwsze stwierdzone naruszenie postanowień niniejszej umowy lub umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi; b) kara umowna w wysokości.. złotych za drugie i każde następne stwierdzone naruszenie postanowień niniejszej umowy lub umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi. 5. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony miesięcy tj. od dnia do dnia Każda ze stron umowy ma prawo do jej wypowiedzenia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, jednak nie wcześniej niż przed upływem 3 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia pomocy przez Inkubator. 3. Politechnika ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszania przez Pomysłodawcę postanowień niniejszej umowy lub umów, o których mowa w 2 ust. 1 oraz Szczegółowych zasad świadczenia pomocy przez Lubelski Inkubator Przedsiębiorczości Politechniki Lubelskiej na rzecz Pomysłodawców, stanowiących załącznik do Zarządzenia Nr R-5/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 12 stycznia 2011 r. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Zasady, o których mowa w ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo sądu w Lublinie. Podpis i pieczątka Dyrektora Inkubatora. Podpis i pieczątka Kwestor PL.. Podpis Pomysłodawcy