AGENCJA ROZWOJU ROZTOCZA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transkrypt

1 REGULAMIN INKUBATORA Marki Roztocze Zatwierdzony przez Prezesa Zarządu Agencji Rozwoju Roztocza Sp. z o.o. w dniu 15 grudnia 2012 roku. 1 Inkubator Marki Roztocze, zwany dalej Inkubatorem, jest wyodrębnioną księgowo i organizacyjnie działalnością Agencji Rozwoju Roztocza Sp. z o.o., z której na preferencyjnych warunkach mogą korzystać przedsiębiorstwa. 2 W inkubatorze mogą przebywać i korzystać z jego usług te firmy, które przeszły pomyślnie procedurę przyjmowania do inkubatora lub proces preinkubacji i które podpisały z Inkubatorem odpowiednią umowę. 3 Inkubatorem zarządza Prezes ARR Sp. z o.o., który decyduje o wszystkich sprawach, zwłaszcza nie wymienionych w niniejszym regulaminie. 4 Celem działania Inkubatora jest: Wzrost poziomu przedsiębiorczości na terenie powiatu tomaszowskiego i regionu Roztocza; Stworzenie odpowiednich warunków i systemu zachęcającego do podejmowania własnej działalności gospodarczej; Stworzenie systemu wysokiej jakości usług szkoleniowych i doradczych dla potencjalnych zainteresowanych prowadzeniem działalności lub rozwijających własną działalność gospodarczą; Wsparcie dla przedsięwzięć innowacyjnych; Wsparcie dla przedsięwzięć mających na celu rozwój marki Roztocze; Wzrost świadomości i rozpoznawalności marki Roztocze;

2 Zapewnienie wysokiej jakości usług informacyjnych, szkoleniowych i doradczych dla przedsiębiorstw z sektora MSP; Wzmocnienie pozycji ARR na rynku lokalnym; Promocja przedsiębiorczości regionu Roztocza; Rozwój instytucji otoczenia biznesu w województwie lubelskim Cele Inkubatora realizowane są w szczególności poprzez świadczenie następujących usług: a) wynajmu powierzchni biurowych i usługowych, b) informacji i doradztwa, c) szkoleń, d) promocji, e) inne usługi, w zależności od aktualnych potrzeb klientów. 2. Usługi świadczone przez Inkubator są skierowane w szczególności do małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej z terenu Roztocza i okolic. 3. Usługi określone w ust. 1 pkt. b-e mogą być świadczone także przez przedsiębiorstwa i instytucje współpracujące z Inkubatorem, zarówno dla podmiotów i osób działających w Inkubatorze, jak i poza nim. 4. Zasady odpłatności za usługi świadczone w ramach Inkubatora określone są w Cenniku usług Inkubatora Przedsiębiorczości Marki Roztocze Do Inkubatora mogą zostać przyjęte następujące rodzaje podmiotów: Przedsiębiorstwa Inkubowane, Podmioty Wspierające, Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata, 2. Przedsiębiorstwami Inkubowanymi będą: przedsiębiorstwa nowe, zakładane przez osoby bezrobotne,

3 przedsiębiorstwa nowe, zakładane przez osoby fizyczne nie posiadające statusu osób bezrobotnych, przedsiębiorstwa nowe zakładane przez osoby fizyczne i/lub prawne, przedsiębiorstwa działające w oparciu o koncepcję Marki Roztocza bez względu na wiek, przedsiębiorstwa działające nie dłużej niż 3 lata. 3. Podmiotami Wspierającymi będą instytucje, które świadczą usługi niezbędne lub pomocne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw w Inkubatorze, lub przyczyniają się znacząco do realizacji celów Inkubatora. 4. Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata mogą ubiegać się o przyjęcie do Inkubatora tylko w przypadku gdy w Inkubatorze pozostają wolne pomieszczenia i brak jest wniosków Przedsiębiorstw Inkubowanych oraz Podmiotów Wspierających, przy czym wielkość powierzchni zajmowanej przez Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata nie może zajmować pow. 50% powierzchni Inkubatora. 5. Przedsiębiorstwa kandydujące do Inkubatora powinny spełniać wymogi dotyczące małych i średnich przedsiębiorstw określone w ustawie O swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. 6. Do Inkubatora nie będą przyjmowane przedsiębiorstwa: których działalność jest zagrożeniem dla środowiska naturalnego lub jest uciążliwa dla pozostałych firm działających w Inkubatorze, prowadzące działalność z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych, które prowadzą działalność z naruszeniem przepisów o nieuczciwej konkurencji. 7. Przedsiębiorstwa Inkubowane uprawnione są do uzyskania ulgowych stawek czynszu oraz usług świadczonych przez Inkubator zgodnie z cennikiem. 8. Podmioty Wspierające oraz Przedsiębiorstwa działające dłużej niż 3 lata ponoszą pełną odpłatność za czynsz, opłaty eksploatacyjne i usługi świadczone przez Inkubator.

4 7 Regulamin Inkubatora zawiera następujące zasady: Zasady przyjmowania (naboru) firm do Inkubatora, Oferta pomocy dla firm w Inkubatorze, Zasady przebywania i korzystania z infrastruktury Inkubatora, Zasady opuszczania (wychodzenia) Inkubatora. 8 Zasady przyjmowania (naboru) firm do Inkubatora 1. Wstępne zgłoszenie do Inkubatora za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej w dziale Inkubator Przedsiębiorczości Marki Roztocze. 2. Pozytywna opinia wstępnego zgłoszenia przez Prezesa ARR Sp. z o.o. 3. Opracowanie biznesplanu przedsięwzięcia przez Przedsiębiorstwa Inkubowane. 4. Decyzja o przyjęciu do Inkubatora. 5. Negocjacje dotyczące zakresu pomocy i treści umowy. 6. Podpisanie umowy o udzielenie pomocy. 9 Oferta usług dla nowopowstajacych innowacyjnych firm technologicznych w Inkubatorze. Najem lokal, Podstawowe media (energia elektryczna, ogrzewanie, klimatyzacja), Udostępnienie sieci internetowej, Udostępnienie poczty (konta) internetowego, Udostępnienie linii telefonicznej (gniazdka, aparaty telefoniczne), Udostępnienie standardowego sprzętu informatycznego (komputer klasy PC, monitora), Udostępnienie standardowego oprogramowania komputerowego (system operacyjny Windows, pakiet Office, oprogramowanie antywirusowe)

5 Usługi biurowe (korespondencja, kserograf, goniec, itp.) Usługi księgowe ogólne (prowadzenie ksiąg, rozliczenia ZUS, rozliczenia podatkowe) Udostępnianie strony internetowej ARR SP. z o.o. w celach promocyjnych Beneficjenta Inkubatora, Doradztwo i pomoc w działaniach promocyjnych Beneficjenta Inkubatora Udział w szkoleniach (nieodpłatnych i odpłatnych) Doradztwo prawne, podatkowe, ubezpieczeniowe i inne Doradztwo i pomoc w zakładaniu firmy Coaching Bezpośrednia pomoc finansowa Udostępnianie specjalistycznego oprogramowania komputerowego Doradztwo i pomoc w ubieganiu sie o środki finansowe w ramach projektów europejskich, sponsoringu, instytucji finansowych Parking samochodowy Udostępnianie sali konferencyjnej Udostępnianie sprzętu audio-wizualnego Udostępnianie powierzchni wspólnej, np. w celach wystawowych, promocyjnych, itp. W Inkubatorze obowiązują ceny na wszystkie usługi, zgodne z cennikiem usług. 10 Zasady przebywania i korzystania z infrastruktury Inkubatora 1. Przejecie do użytkowania lokali, ich wyposażenia, sprzętu informatycznego, klucza dostępu do lokalu i innych odbywa sie za pomocą Protokołu przekazania/odbioru, po wcześniejszym wpłaceniu kaucji dzierżawnej. 2. Wysokość Kaucja dzierżawnej określa Prezes ARR Sp. z o.o.

6 3. Każdy lokator lub pracownik lokatora otrzymuje imienne zezwolenie uprawniające do przebywania i korzystania z Inkubatora zgodnie z regulaminami obowiązującymi na jego terenie. 4. Zabronione jest nieuprawnione, samodzielne przebywanie w innych lokalach bez zgody i wiedzy użytkownika tego lokalu. 5. Beneficjent Inkubatora jest zobowiązany do zachowania czystości i porządku w lokalach, które oddano Mu do użytkowania oraz w pomieszczeniach ogólnie dostępnych. 11 Zasady opuszczania (wychodzenia) Inkubatora 1. Okres przebywania w Inkubatorze jest określony w umowie o udzieleniu pomocy. Zasadniczo nie powinien być dłuższy niż 2 lata. 2. Przebywanie w Inkubatorze w okresie dłuższym niż 2 lata jest możliwe, ale na zasadach komercyjnego korzystania z wszystkich usług zgodnie z obowiązującym cennikiem. 3. Rozwiązanie umowy o udzielenie pomocy przed upływem terminu zapisanego w umowie jest możliwe za 2-miesiecznym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron. 4. Opuszczenie (wyjście) Inkubatora wymaga złożenia Protokołu przekazania/odbioru (tego samego dokumentu, który został złożony w dniu przyjęcia do Inkubatora), w którym wyspecyfikowane są wszystkie usługi, z których Beneficjent jest zobowiązany sie rozliczyć. Wymaga to uzyskania pisemnego potwierdzenia rozliczenia sie z każdej usługi przez osoby wymienione w Protokole. 5. Opuszczenie (wyjście) Inkubatora w terminie umownym lub za wypowiedzeniem umowy wymaga zwrotu udostępnionych lokali i wyposażenia w stanie technicznym, odpowiadającym stanowi w dniu przejęcia do użytkowania i zapłaceniu wszystkich należności.

7 6. Zwrot kaucji dzierżawnej nastąpi niezwłocznie po przedstawieniu kompletnie wypełnionego Protokołu przekazania/odbioru. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia 15 grudnia 2012 r. na podstawie Zarządzenia Prezesa Agencji Rozwoju Roztocza Sp. z o.o. 2. Zmiany regulaminu odbywają się w drodze Zarządzenia Prezesa.