REGULAMIN Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu PARR S.A. nr 01/10/2015 z dnia r. REGULAMIN Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. Przemyśl, 1 listopad 2015

2 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług w ramach Wirtualnego biura PARR S.A., znajdującego się w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, Przemyśl. 2. Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. jest właścicielem nieruchomości położonej w Przemyślu przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1 usytuowanej na działce nr 1715 obr. 205 o powierzchni 0,18 ha (nieruchomość gruntowa objęta jest księgą wieczystą Nr PR1P/ /1, natomiast nieruchomość lokalowa objęta jest księgą wieczystą Nr RP1P/ /7). 3. Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa o: 1) Regulaminie - rozumie się przez to niniejszy Regulamin Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. 2) PARR S.A. - należy przez to rozumieć Przemyską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.; 3) Wirtualnym biurze (WB) - należy rozumieć usługę polegającą na udostępnianiu podmiotom adresu w siedzibie PARR S.A. na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej oraz świadczeniu obsługi biurowej dla tych podmiotów, 4) Podmiocie - należy przez to rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, który korzysta z usługi Wirtualne biuro PARR S.A., 5) Komisji Oceniającej - należy rozumieć komisję powołaną przez Prezesa Zarządu PARR S.A. do oceny merytorycznej formularzy aplikacyjnych do Wirtualnego biura, składającą się z min. 2 osób, wyznaczanych przez Prezesa Zarządu PARR S.A.; 6) Formularzu aplikacyjnym - należy rozumieć formularz, który należy złożyć aplikując o przyjęcie do Wirtualnego biura; 7) Umowie - należy rozumieć umowę na świadczenie usługi Wirtualne biuro PARR S.A. 8) Pokoju biznesowym - należy rozumieć pokój spotkań biznesowych zlokalizowany w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, Przemyśl, wyposażony w meble biurowe (min. biurko, stolik, 4 krzesła) 9) Sali szkoleniowo-konferencyjnej - należy rozumieć salę szkoleniowo-konferencyjną zlokalizowaną w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, Przemyśl, wyposażoną w stoliki i krzesła na co najmniej 15 osób oraz w laptopa i projektor multimedialny. 4. PARR S.A. zastrzega, że niniejszy Regulamin nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 2 Zasady funkcjonowania usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. 1. Z usług WB mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy na dzień zgłaszania chęci przystąpienia do WP prowadzą działalność nie dłużej niż 24 miesiące. 2. Usługi w ramach OIP mogą być świadczone przez PARR S.A. wyłącznie dla Podmiotów, które złożyły formularz zgłoszeniowy do Wirtualnego biura PARR S.A. (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu), przeszły pozytywną ocenę Komisji Oceniającej oraz podpisały Umowę. 3. PARR S.A. nie jest związany kolejnością składanych wniosków oraz może podejmować decyzje o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy przez Podmiot według ustalonej przez siebie kolejności. 4. W ramach usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. Podmiot może skorzystać z jednego z trzech pakietów tj. Biznes 1, Biznes 2 i Biznes 3.

3 5. Wszystkie rodzaje usług świadczonych przez PARR S.A. dotyczą wyłącznie Podmiotu i bez pisemnej zgody PARR S.A. nie jest możliwe odstępowanie, podnajem, bezpłatne użyczanie podmiotom trzecim, zarówno sprzętu, jak i powierzchni oraz pozostałych elementów przedmiotu umowy. 6. Umowa na świadczenie usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. może zostać zawarta na okres nie dłuższy niż 2 lata. Na uzasadniony przez Podmiot wniosek, Zarząd PARR S.A. może wydłużyć okres korzystania z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. 7. Usługi Wirtualnego biura PARR S.A. świadczone są w dni powszednie od godziny 8:00 do godziny 16:00. Po wcześniejszym ustaleniu z PARR S.A. możliwy jest wynajem pokoju biznesowego lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w godzinach dostosowanych do potrzeb Podmiotu 3 Zakres usług Wirtualnego biura PARR S.A. 1. Po zawarciu umowy, w ramach usługi Wirtualne biuro PARR S.A. Podmiot może korzystać z jednego z trzech pakietów: Biznes 1, albo Biznes 2 albo Biznes Zakres pakietu Biznes 1 obejmuje: 3) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A. - zamieszczenie logo Podmiotu wraz z krótkim opisem przedmiotu działalności i adresem strony internetowej w zakładce Wirtualne biuro PARR S.A.: 3. Zakres pakietu Biznes 2 obejmuje: 3) dostęp do pokoju biznesowego i/lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w łącznym wymiarze 5h/miesiąc, 4) dostęp do bezprzewodowego internetu w siedzibie PARR S.A., 5) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A - zamieszczanie logo Podmiotu wraz z krótkim opisem przedmiotu działalności i adresem strony w zakładce Wirtualne biuro PARR S.A.: 4. Zakres pakietu Biznes 3 obejmuje: 3) dostęp do pokoju biznesowego i/lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w łącznym wymiarze 10h/miesiąc,

4 4) dostęp do bezprzewodowego internetu w siedzibie PARR S.A., 5) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A - zamieszczanie logo Podmiotu wraz z krótkim opisem przedmiotu działalności i adresem strony w zakładce Wirtualne biuro PARR S.A. 5. Niewykorzystane w danym miesiącu przez Podmiot godziny dostępu do pokoju biznesowego i/lub Sali szkoleniowo-konferencyjnej nie przechodzą na kolejne miesiące i nie są podstawa do naliczenia niższej opłaty za korzystanie z usługi Wirtualnego biura PARR S.A.:. 6. Sala szkoleniowo-konferencyjna dostępna dla Podmiotu w ramach pakietu Biznes 2 lub pakietu Biznes 3 nie może być wykorzystywana do prowadzenia odpłatnych szkoleń w ramach działalności Podmiotu. 7. Rezerwacja pokoju biznesowego powinna być dokonywana drogą telefoniczną lub e- mailową do sekretariatu Wirtualnego biura PARR S.A. z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzinnym, natomiast rezerwacja sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyprzedzeniem co najmniej 72 godziny. 8. Dopuszcza się możliwość rezerwacji terminu pokoju biznesowego lub sali szkoleniowokonferencyjnej w terminach krótszym pod warunkiem dostępności lokali. Korespondencja owa powinna być kierowana na adres oip@parr.pl. 9. Korzystające z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. podmioty mogą także otrzymać rabat w wysokości 15% (od ceny netto) na usługi księgowe prowadzone przez PARR S.A. Świadczenie usług księgowych wymaga podpisania odrębnej umowy. 4 Ceny usług Wirtualnego biura PARR S.A. 1. Cena poszczególnych usług w ramach Wirtualnego biura PARR S.A. wynoszą: a) Pakiet Biznes 1-80 zł netto / miesiąc, b) Pakiet Biznes zł netto / miesiąc, c) Pakiet Biznes zł netto / miesiąc, 2. Ceny, o których mowa w ust 1 są kwotami netto i zostaną powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką podatku. 3. Podmioty korzystające z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. mają możliwość skorzystania z pokoju biznesowego ponad limit godzin zawarty w miesięcznym pakiecie. Cena wynajmu pokoju biznesowego ponad limit, o którym mowa w zdaniu poprzednim wynosi 10 zł netto/1 godz. 4. Zmiana ceny usługi wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5 Uprawnienia i obowiązki stron 1. Wszelkie informacje dotyczące Podmiotów korzystających z usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A., będące w posiadaniu pracowników PARR S.A. są objęte tajemnicą handlową. 2. PARR S.A. ma prawo wykorzystywać informacje o Podmiotach w swoich materiałach informacyjnych, prezentacjach oraz raportach. Nie dotyczy to informacji stanowiących tajemnicę handlową. Na każdorazowe żądanie PARR S.A. Podmiot jest zobowiązany przekazywać informacje o prowadzonej przez niego działalności w wymaganej formie i zakresie. 3. PARR S.A. zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do sali szkoleniowokonferencyjnej w przypadku organizowania szkoleń, konferencji i innych okolicznościowych spotkań, jednak nie może to nastąpić częściej niż dwa razy w miesiącu. W takim przypadku nie stanowi to zmiany umowy pomiędzy stronami, zaś Podmiot nie będzie rościł z tego tytułu odszkodowania. 4. PARR S.A. zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu lokalu, jednak nie odpowiada za rzeczy Podmiotów oraz ich gości i klientów pozostawione w pokoju biznesowym lub sali szkoleniowo-konferencyjnej.

5 5. Podmiot nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody PARR S.A., dokonywać w całości lub części przedmiotu umowy jakichkolwiek zmian, w szczególności zmian mogących naruszyć konstrukcję budynku, wywołać uszkodzenie sprzętu biurowego, w tym poprzez instalację oprogramowania lub inne działania. 6. Podmiot zobowiązuje się do zawiadomienia PARR S.A. o konieczności dokonania napraw, wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego, uszkodzenia jakiekolwiek sprzętu bądź o innych nieprawidłowościach. 7. Podmiot odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w prowadzonej przez niego działalności oraz zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe na osobie i mieniu jakichkolwiek osób w związku z prowadzoną przez Podmiot działalnością na terenie PARR S.A.. 8. Podmiot przejmuje na siebie również pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, klientów i gości za spowodowanie szkód w budynku oraz na majątku PARR S.A. i innych Podmiotów, w szczególności w udostępnionych pomieszczeniach i sprzęcie biurowym, a także za ich niewłaściwe zachowanie naruszające interesy i dobra osobiste PARR S.A. i jego klientów. 9. Podmiot zobowiązany jest do dbania o należyty stan wykorzystywanego mienia w ramach usługi OIP i oddania go w stanie nie pogorszonym wraz z nakładami jakie poczynił na rzecz PARR S.A. z chwilą rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od umowy. 6 Zasady rezygnacji z usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. 1. W przypadku rezygnacji z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. Podmiot ma obowiązek w przeciągu dwóch tygodni od dnia zakończenia obowiązywania umowy wykreślić ze wszystkich rejestrów dotychczasowy adres udostępniony w ramach umowy i nie może posługiwać się udostępnionym adresem na podstawie umowy w informacjach o Podmiocie oraz w kontaktach z kontrahentami i klientami. 2. W sytuacji niewypełnienia powyższych obowiązków, PARR S.A. ma prawo wystawić Podmiotowi fakturę VAT za bezumowne korzystanie z jego adresu udostępnionego w ramach umowy, za okres od zakończenia obowiązywania umowy do momentu zaprzestania korzystania z adresu PARR S.A., w wysokości dwukrotności opłaty miesięcznej obwiązującej na podstawie umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. W przypadku wystąpienia niezgodności pomiędzy Regulaminem, a umową zawartą z Podmiotem pierwszeństwo ma umowa. 2. Każdorazowa zmiana postanowień niniejszego Regulaminu wymaga poprzedzenia jej informacją na stronie www PARR S.A. i poinformowaniu Podmiotów o jego zmianie. 3. Regulamin dostępny jest na stronie i jest do wglądu w sekretariacie PARR S.A. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku. 5. W przypadku zmiany Regulaminu Podmiot ma prawo w ciągu 14 dni do rozwiązania umowy jeżeli nie akceptuje zmian w regulaminie. 6. W przypadku braku pisemnego sprzeciwu w tym okresie PARR S.A. przyjmuje się, że Podmiot akceptuje zmiany wprowadzone do regulaminu.