REGULAMIN PREINKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI UR/CTE

Transkrypt

1 REGULAMIN PREINKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI UR/CTE PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNO-PRAWNE 1 Preinkubator Przedsiębiorczości UR/CTE w Krakowie, zwany dalej Preinkubatorem, został utworzony w ramach realizacji projektu Utworzenie Preinkubatora Przedsiębiorczości Akademickiej Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie realizowanego w ramach programu Kreator Innowacyjności wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej dofinansowującego konsorcjum Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie i spółki Centrum Transferu Ekotechnologii. 2 Preinkubator ma swoją siedzibę w Krakowie przy ulicy Mickiewicza 21 w budynku Collegium Godlewskiego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie W skład Preinkubatora wchodzą pomieszczenia wynajęte Centrum Transferu Ekotechnologii Sp. z o.o., zwanym dalej CTE, przez Uniwersytet Rolniczy, w którym na szczególnych zasadach regulowanych niniejszym Regulaminem oraz odrębnymi przepisami wynajmowane są stanowiska pracy, zwane dalej Stanowiskami, na cele działalności gospodarczej, a także obsługa i zaplecze biurowe CTE zaangażowane w świadczenie usług wymienionych w 5 ust Strona 1 z 9

2 2. Za administrowanie lokalami oraz realizację usług wymienionych w 5 pkt 1 Regulaminu Preinkubatora, w tym realizację zadań związanych z wynajmem stanowisk, odpowiada CTE. CEL, SPOSÓB I ZAKRES DZIAŁANIA PREINKUBATORA 4 Celem działania Preinkubatora jest: 3. Promowanie i wspieranie przedsiębiorczości wśród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni, w szczególności studentów i pracowników naukowych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie. 4. Stwarzanie specjalnych warunków organizacyjno technicznych ułatwiających powstawanie nowych i rozwój istniejących małych i średnich Firm. 5. Aktywizacja pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni w celu podejmowania działalności gospodarczej. 6. Promowanie rozwoju przedsiębiorczości i usług opartych na nowoczesnych technologiach Cele Preinkubatora realizowane są w szczególności poprzez świadczenie usług wynajmu powierzchni biurowych i obsługi biurowej oraz innych usług, w zależności od aktualnych potrzeb. 2. Usługi świadczone przez Preinkubator są skierowane w szczególności do początkujących Firm oraz osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej, rekrutujących się spośród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni. 3. Zasady odpłatności za usługi świadczone w ramach Preinkubatora określone są w Cenniku Usług Preinkubatora. Strona 2 z 9

3 ZASADY PRZYJMOWANIA FIRM DO INKUBATORA 6 1. Osobami uprawnionymi do prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora są głównie: pracownicy, studenci i absolwenci krakowskich uczelni. Inne osoby mogą zostać uprawnione do prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora pod warunkiem uzyskania pozytywnej opinii Rady Preinkubatora składającej się z przedstawiciela Uniwersytetu Rolniczego oraz Zarządu CTE. 2. Firma w celu przyjęcia do Preinkubatora wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej 3. Podczas opiniowania Firm do Preinkubatora Zarząd CTE bierze przede wszystkim pod uwagę innowacyjność pomysłu, realne możliwości jego realizacji oraz zgodność z profilem działalności Preinkubatora. 4. Udostępnienie Stanowiska wymaga każdorazowo odrębnej zgody władz Uniwersytetu tj. Kanclerza UR. O uzyskanie zgody ubiega się pracownik CTE w imieniu Firmy W przypadku występowania w Preinkubatorze wolnych Stanowisk, CTE sporządza i publikuje ich wykaz na stronie internetowej 2. Firmy mogą zgłaszać aplikacje do Preinkubatora, w sposób wskazany w 6 pkt 2, przez cały okres działania Preinkubatora. Po złożeniu aplikacji i przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego zostaną poinformowani przez pracowników CTE o możliwości podpisania umowy. 3. Firmy przed podpisaniem umowy składają w biurze Preinkubatora następujące dokumenty: a. Formularz zgłoszenia wniosku o udostępnienie Stanowiska w Preinkubatorze, Strona 3 z 9

4 b. dokumenty założycielskie Firmy, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis Firmy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON. 4. Zarząd CTE może również zażądać od Firmy przedłożenia dodatkowych dokumentów: a. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Preinkubatora, b. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Preinkubatora. 5. Dokumenty wymienione w 7 pkt 3 b oraz w 7 pkt 4 a, b składają Firmy, które w chwili składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą. 6. Osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Preinkubatorze obowiązane są uzupełnić dokumenty, o których mowa w 7 pkt 3 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu. Osób tych nie obowiązują wymogi 7 pkt 3 c-d. 7. CTE dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów, sprawdzając, czy kandydat ubiegający się o przyjęcie do Preinkubatora odpowiada kryteriom wymienionym w 6 pkt W przypadku weryfikacji złożonych dokumentów i stwierdzenia nie spełnienia kryteriów, dokumenty wymienione w 7 pkt 3 zostają zwrócone wraz z uzasadnieniem odmowy. 9. Firmy przyjęte do Preinkubatora zostają poinformowane o tym fakcie, a także zobowiązane do podpisania w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu do Preinkubatora umowy najmu Stanowiska oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu działania Preinkubatora. 10. W przypadku braku wolnych Stanowisk w Preinkubatorze, Firmy aplikujące zostaną poinformowane o tym fakcie. 11. Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 8 jest równoznaczny z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora. Strona 4 z 9

5 12. W przypadku złożenia przez Firmę działającą w Preinkubatorze wniosku o wynajęcie dodatkowego stanowiska, wniosek taki może zostać pozytywnie rozpatrzony w sytuacji, jeżeli w Preinkubatorze są wolne stanowiska. 13. Okres działalności Firmy w Preinkubatorze jest określony w umowie najmu. W przypadku wygaśnięcia terminu umowy, okres działalności Firmy w Preinkubatorze może zostać przedłużony na podstawie nowej umowy lub aneksu do umowy najmu. ZASADY DZIAŁANIA FIRM W INKUBATORZE 8 1. Podstawą rozpoczęcia przez Firmę działalności w Preinkubatorze jest podpisanie umowy najmu Stanowiska oraz przejęcie Stanowiska i urządzeń protokołem przejęcia. 2. Zasady działania Firmy w Preinkubatorze określa umowa najmu. 3. Firma ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Preinkubatora (w celu odbierania połączeń przychodzących). 4. Firmy działające w Preinkubatorze mają prawo umieszczać reklamy i znaki firmowe po uzgodnieniu z CTE formy i miejsca usytuowania wyłącznie na terenie Preinkubatora. 5. Wynajmujący zobowiązuje się do dostosowania się do ogólnie przyjętych zasad pracy na otwartej przestrzeni biurowej takich, jak: zakaz słuchania głośniej muzyki i prowadzenia bardzo głośnych rozmów, w tym telefonicznych; zakaz wprowadzania zwierząt; zakaz wprowadzania zaproszonych osób na teren wspólnej przestrzeni biurowej (poza sekretariatem) dopuszcza się wprowadzenie gości do wynajmowanego stanowiska, pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z pracownikiem CTE odpowiedzialnym za działanie Preinkubatora oraz okazania przez niego dowodu tożsamości i wpisania się do książki gości; Strona 5 z 9

6 zakaz wprowadzania osób obcych na teren Preinkubatora poza godzinami pracy sekretariatu; zakaz samowolnego wejścia na stanowisko pracy pracownika CTE (sekretariatu) i korzystania z jakichkolwiek urządzeń, które się tam znajdują; zakaz korzystania z dóbr, urządzeń i informacji pozostałych wynajmujących; obowiązek należytego dbania o infrastrukturę i urządzenia udostępnione przez Preinkubator; sekretariat dysponuje harmonogramem udostępniania lokalu w celach konferencyjnych osoba planująca spotkanie jest zobowiązana każdorazowo uzgodnić tę kwestię z sekretariatem (dotyczy to również spotkań, mających się odbyć poza godzinami pracy sekretariatu). Nie zastosowanie się do powyższych zasad będzie jednoznaczne z wypowiedzeniem umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym nagrania z monitoringu oraz informacje otrzymywane od ochrony budynku będą stanowić podstawę do podjęcia w/w czynności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Wykaz stanowisk wynajmowanych w Preinkubatorze stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Preinkubatora. 2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie od 1 lutego 2012 roku i obowiązuje przez czas nieokreślony. Lista załączników do niniejszego Regulaminu: Załącznik nr 1 Cennik Usług Preinkubatora Strona 6 z 9

7 Załącznik nr 2 Wykaz stanowisk wynajmowanych w Preinkubatorze Strona 7 z 9

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu Preinkubatora - CENNIK USŁUG INKUBATORA Ceny wynajęcia stanowisk dla Firm rozpoczynających działalność w inkubatorze kształtują się następująco: Cena stanowiska 1-osobowego: 200,00 zł + VAT miesięcznie Cena stanowiska z rejestracją siedziby Firmy: 300,00 zł + VAT miesięcznie Cena stanowiska wirtualnego 1 : 150,00 + VAT miesięcznie Szczegółowe zasady odpłatności określone są w umowie najmu, przy czym zasadą jest, iż w stawce czynszu zawarte są koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków, koszty energii cieplnej dla ogrzewania pomieszczenia Preinkubatora w okresie zimowym oraz koszt dostępu do internetu. W stawce czynszu zawarty jest również koszt energii elektrycznej w zakresie nie przekraczającym ilości wymaganej do prowadzenia działalności o charakterze biurowym na stanowisku, a także koszt korzystania z linii telefonicznej (w zakresie połączeń przychodzących). Dodatkowo płatnymi usługami są: przesłanie faksu : w kraju 0,58 PLN/strona, za granicę - zależne od ilości połączeń (zgodnie ze stawkami TP SA); bindowanie dokumentów: do 10 kartek 3 PLN, kartek 3,5 PLN, kartek 4 PLN, kartek 5 PLN, kartek 6 PLN; przygotowanie oraz podanie kawy i herbaty - 10,00 PLN/termos; wynajem pomieszczenia w celach konferencyjnych powyżej 3 (trzech) godzin dziennie 15,00 PLN/za każdą kolejną godzinę. Wszystkie podane ceny są cenami netto i mogą ulec zmianie. 1 Stanowisko wirtualne Firma rejestruje działalność pod adresem Preinkubatora ale nie korzysta fizycznie ze stanowiska na jego terenie; dopuszcza się organizację spotkań konferencyjnych po uzgodnieniu z zarządem CTE lub pracownikiem odpowiedzialnym za działanie Preinkubatora; Strona 8 z 9

9 Usługi bezpłatne: obsługa i korzystanie z urządzeń znajdujących się w obrębie recepcji; odbiór telefonów i łączenie rozmów; odbiór i rozdzielanie korespondencji; udzielanie informacji o Firmach na terenie Preinkubatora (bezpośrednie i telefoniczne); udostępnianie sal konferencyjnych do 3 (trzech) godzin dziennie; korzystanie ze sprzętu komputerowego i peryferiów zakupionych w ramach projektu. Firma zobowiązuje się zapewnić na własny koszt wywóz oraz zagospodarowanie wszelkich odpadów wielkogabarytowych. Po roku od rozpoczęcia działalności w inkubatorze stawka ceny wynajmu może zostać zmieniona. Wysokość nowej stawki jest negocjowana indywidualnie i zależna od stopnia rozwoju Firmy w danym okresie. Kwestia udostępnienia ew. miejsc parkingowych regulowana bezpośrednio pomiędzy Firmą a Uniwersytetem. Centrum Transferu Ekotechnologii jako zarządca Preinkubatora nie ma uprawnień do dysponowania kartami wjazdowymi na teren parkingu. Strona 9 z 9