Korzystanie z programu ADOBE ACROBAT X STANDARD

Transkrypt

1 Korzystanie z programu ADOBE ACROBAT X STANDARD

2 prawne Informacje prawne można znaleźć na stronie

3 iii Spis treści Rozdział 1: Co nowego Co nowego (Acrobat 10.1) Co nowego (Acrobat X) Rozdział 2: Przestrzeń robocza Podstawy pracy z obszarem roboczym Otwieranie i wyświetlanie plików PDF Nawigowanie pomiędzy stronami dokumentów PDF Dostosowywanie widoków PDF Siatki, linie pomocnicze, jednostki miary Zachowanie oprogramowania Aktywacja i rejestracja Program udoskonalania produktów firmy Adobe Usługi i pliki do pobrania Języki różne od angielskiego Rozdział 3: Tworzenie plików PDF Przegląd tworzenia plików PDF Tworzenie prostych plików PDF za pomocą programu Acrobat Korzystanie z drukarki Adobe PDF Tworzenie plików PDF za pomocą funkcji PDFMaker (Windows) Konwersja stron internetowych na format PDF Tworzenie plików PDF za pomocą programu Acrobat Distiller Ustawienia konwersji Adobe PDF Czcionki Rozdział 4: Portfolia PDF i łączone pliki PDF Portfolio PDF Inne opcje łączenia plików Dodawanie ujednolicających elementów stron Zmiana kolejności stron w pliku PDF Rozdział 5: Zapisywanie i eksportowanie plików PDF Zapisywanie plików PDF Eksportowanie plików PDF na inne formaty Ponowne korzystanie z zawartości pliku PDF Rozdział 6: Współpraca Udostępnianie plików i współpraca w czasie rzeczywistym Przygotowywanie pliku PDF do recenzji Rozpoczynanie recenzji Udział w recenzji pliku PDF Śledzenie recenzji plików PDF i zarządzanie nimi Komentowanie

4 Spis treści iv Zarządzanie komentarzami Importowanie i eksportowanie komentarzy Postępy zatwierdzania Rozdział 7: Formularze Podstawowe informacje o formularzach Tworzenie i rozpowszechnianie formularzy Działanie pól formularzy Ustawianie przycisków operacji Publikowanie interaktywnych formularzy internetowych Zbieranie danych formularza i zarządzanie nimi Wypełnianie i przesyłanie formularzy PDF Rozdział 8: Zabezpieczenia Bezpieczeństwo aplikacji Bezpieczeństwo zawartości Rozdział 9: Podpisy elektroniczne Informacje o podpisach elektronicznych Porównywanie podpisów odręcznych i elektronicznych Konfiguracja podpisywania Konfigurowanie weryfikacji podpisów Podpisywanie plików PDF Weryfikacja podpisów Zarządzaj zaufanymi tożsamościami Rozdział 10: Dostępność, znaczniki i ponowne wlanie tekstu Funkcje dostępności Sprawdzanie dostępności plików PDF Odczytywanie plików PDF z funkcjami ponownego wlewania tekstu i dostępności Tworzenie dostępnych dokumentów PDF Zmiana statusu dostępności istniejących plików PDF Rozdział 11: Edytowanie plików PDF Miniaturki stron i zakładki Łącza i załączniki Konwersja stron internetowych Artykuły Tekst i obiekty Konfigurowanie prezentacji Właściwości dokumentu i metadane Warstwy Operacje i skrypty Używanie plików PDF zawierających dane geograficzne Rozdział 12: Wyszukiwanie i indeksowanie Wyszukiwanie w PDF Tworzenie indeksów PDF

5 Spis treści v Rozdział 13: Multimedia i modele 3D Multimedia w plikach PDF Praca z modelami 3D Rozdział 14: Zarządzanie kolorami Omówienie zarządzania kolorami Utrzymywanie spójności kolorów Zarządzanie kolorami w przypadku obrazów importowanych Zarządzanie kolorami dokumentów przeznaczonych do wyświetlania w Internecie Przeprowadzanie prób kolorów Zarządzanie kolorami w dokumentach podczas drukowania Praca z profilami kolorów Ustawienia kolorów Rozdział 15: Drukowanie Podstawowe zadania drukarskie Inne sposoby drukowania plików PDF Własne rozmiary wydruków Zaawansowane ustawienia druku Rozdział 16: Skróty klawiaturowe Skróty klawiaturowe

6 1 Rozdział 1: Co nowego Co nowego (Acrobat 10.1) Nowa przeglądarka, platforma i obsługa modułu PDFMaker (Windows) Obsługa przeglądarki Przeglądaj dokumenty PDF w programach Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 i Google Chrome. Konwersja stron internetowych Konwertuj strony internetowe z programu Firefox 4 do formatu Adobe PDF. Obsługa 64-bitowego pakietu Office Konwertuj dokumenty 64-bitowej wersji pakietu Microsoft Office do formatu Adobe PDF, korzystając z funkcji Acrobat PDFMaker. Widok chroniony (Windows) Przeglądaj dokumenty PDF pochodzące z potencjalnie niebezpiecznych miejsc w ograniczonych środowisku zwanym piaskownicą. W Widoku chronionym funkcjonalność dokumentu PDF ograniczona jest do podstawowej nawigacji. Zobacz Widok chroniony (tylko w systemie Windows) na stronie 209. Co nowego (Acrobat X) Użyteczność i wydajność Łatwiejszy w obsłudze interfejs użytkownika W uproszczonym i łatwiejszym w obsłudze interfejsie użytkownika dostępne są najczęściej używane narzędzia (w zależności od bieżącego zadania). W panelu Narzędzia po prawej stronie okna znajdują się narzędzia podzielone na grupy zadaniowe. Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane narzędzia. Aby dodać do panelu Narzędzia inne grupy narzędzi, otwórz panel, a następnie kliknij menu opcji w prawym górnym rogu. Wybierz z listy jeden z odznaczonych paneli. (Panel Narzędzia zastępuje pasek narzędziowy Zadania w programie Acrobat 9.) Dodawanie narzędzi do panelu Narzędzia

7 Co nowego 2 Aby ułatwić korzystanie z narzędzi, można dodać poszczególne elementy do paska narzędzi podręcznych. (Pasek narzędzi podręcznych zastępuje ruchomy pasek narzędziowy w programie Acrobat 9.) Patrz Podstawy pracy z obszarem roboczym na stronie 5. Bardziej przejrzysta procedura komentowania Wygodny Panel Adnotacje ułatwia dostęp do narzędzi oznaczania oraz komentarzy. Wskaźnik przeczytane/nieprzeczytane informuje, które komentarze zostały już przeczytane, a które nie. Nowa funkcja filtrowania komentarzy pozwala łatwo je odnajdywać. Patrz Zarządzanie komentarzami na stronie 158. Tryb odczytu Możliwość optymalizacji ekranu pod kątem czytania i prezentowania plików PDF. Znikają menu i panele, a zamiast nich wyświetlany jest ruchomy, półprzezroczysty pasek narzędziowy ułatwiający nawigację. Patrz Wyświetlanie plików PDF w trybie odczytu na stronie 14. Ułatwienia dotyczące skanowania Możliwość zeskanowania papierowych dokumentów i ich konwersji na format PDF oraz automatycznego rozpoznania tekstu dzięki rozszerzonej funkcji OCR. Tekst można kopiować do ponownego wykorzystania w aplikacjach do authoringu lub eksportować do formatów programów Word i Excel. Funkcja automatycznego wykrywania kolorów pozwala zmniejszyć wielkość plików nawet o 50%%, poprawić ich jakość, a nawet skanować razem dokumenty kolorowe i monochromatyczne. Zobacz Skanowanie dokumentu i tworzenie pliku PDF na stronie 45. Ułatwienia związane z wyszukiwaniem Wyniki wyszukiwania można zapisać, a następnie wyeksportować do pliku PDF lub arkusza kalkulacyjnego. Patrz Wyszukiwanie w PDF na stronie 318. Tworzenie i udostępnianie plików PDF Portfolio PDF Możliwość wyświetlania portfolio PDF w nowo zaprojektowanych układach, z wykorzystaniem motywów graficznych i palet kolorów. W ramach portfolio PDF można także podpisywać elektronicznie dokumenty potomne. Obsługa ułatwień dostępu w trybie pliku. Patrz Portfolio PDF na stronie 93. Microsoft Windows 7 i Office 2010 Pliki PDF można tworzyć z poziomu najpopularniejszych aplikacji pakietu Office 2010 oraz specjalistycznych programów, takich jak Microsoft Project i Visio. Patrz Konwertowanie plików programów Microsoft Word, PowerPoint i Excel na format PDF na stronie 61. Obsługa przeglądarki Mozilla Firefox Możliwość konwersji stron internetowych do postaci plików PDF z zachowaniem wszystkich łączy. Patrz Konwertowanie stron internetowych na pliki PDF w programach Internet Explorer i Firefox (Windows) na stronie 69. Konwersja plików PDF do formatów aplikacji Excel i Word Możliwość zapisu plików PDF jako dokumentów programu Microsoft Word oraz arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z zachowaniem układu, czcionek, formatowania oraz tabel. Patrz Konwertowanie plików PDF na format programu Word, format RTF, do postaci arkusza kalkulacyjnego lub na inne formaty na stronie 121. Miernik mocy hasła Możliwość tworzenia bezpieczniejszych haseł dzięki miernikowi mocy hasła. Patrz Dodawanie zabezpieczeń hasłem na stronie 219 Tworzenie i rozprowadzanie formularzy online Formularze online można tworzyć i rozprowadzać przy pomocy przeglądarki internetowej i usługi Adobe FormsCentral. Odbiorcy wypełniają formularze, korzystając z urządzenia mającego połączenie z Internetem. Zobacz Tworzenie formularzy online przy pomocy usługi FormsCentral. Udostępnianie i przechowywanie dokumentów Możliwość wysyłania i przechowywania dużych dokumentów z wykorzystaniem usług dostępnych w witrynie Acrobat.com. Możliwość korzystania z obszarów roboczych (ang. workspaces) witryny Acrobat.com, w których można przechowywać i udostępniać zestaw dokumentów poszczególnym osobom lub zespołom spoza organizacji. Patrz Udostępnianie plików i współpraca w czasie rzeczywistym na stronie 127.

8 Co nowego 3 Gdzie można znaleźć narzędzia programu Acrobat 9? Większość menu programu Acrobat 9 została przeniesiona do odpowiednich sekcji w panelach Narzędzia, Komentarz lub Udostępnij. Menu zadań programu Acrobat 9 Pasek menu programu Acrobat X Menu zaawansowane programu Acrobat 9 Polecenia menu i narzędzia programu Acrobat 9 są zmapowane do sekcji w panelach programu Acrobat X. Aby dodać wszystkie sekcje do panelu Narzędzia, kliknij menu opcji i zaznacz w nim potrzebne nazwy sekcji. Fragment pochodzi z publikacji Adobe Acrobat X Classroom in a Book wydanej przez Adobe Press. Copyright Oto kilka dodatkowych lokalizacji poleceń. Acrobat 9 Dokument > Optymalizuj zeskanowany PDF Dokument > Rozpoznawanie tekstu OCR Dokument > Zbadaj dokument Dokument > Dołącz plik Narzędzia > Zaznacz i powiększ > Narzędzie Zdjęcie Narzędzia > Maszyna do pisania Narzędzia > Analiza Narzędzia > Edycja zaawansowana Narzędzia > Zaawansowana edycja > Narzędzie Artykuł Acrobat X Narzędzia > Przetwarzanie dokumentu > Optymalizacja zeskanowanego pliku PDF Narzędzia > Rozpoznaj tekst Narzędzia > Ochrona > Usuń ukryte informacje Narzędzia > Zawartość > Dołącz plik Edycja > Wykonaj zdjęcie Narzędzia > Zawartość > Dodaj lub edytuj pole tekstowe Narzędzia > Analizuj Narzędzia > Zawartość Narzędzia > Przetwarzanie dokumentu > Dodaj pole artykułu

9 Co nowego 4 Acrobat 9 Zaawansowane > Przechwyć stronę internetową Zaawansowane > Optymalizacja PDF Zaawansowane > Rozszerzone funkcje w programie Adobe Reader Acrobat X Narzędzia > Przetwarzanie dokumentu > Przechwyć stronę internetową Plik > Zapisz jako > Zoptymalizowany plik PDF Plik > Zapisz jako > Reader Extended PDF

10 5 Rozdział 2: Przestrzeń robocza Podczas zapoznawania się z produktem zwróć szczególną uwagę na określenie swojego środowiska pracy. Im lepiej zapoznasz się z jego możliwościami, tym bardziej skorzystasz z jego funkcji, narzędzi i opcji. Aplikacja stanowi złożone narzędzie, którego wszystkie zalety nie są widoczne na pierwszy rzut oka. Różne ukryte narzędzia, preferencje i opcje mogą wzbogacić twoje osiągnięcia i ułatwić wyświetlanie oraz organizację obszaru pracy. Podstawy pracy z obszarem roboczym Omówienie obszaru roboczego Program Adobe Acrobat X Standard może być otwierany na dwa sposoby: samodzielnie jako aplikacja autonomiczna oraz w przeglądarce internetowej. Powiązane obszary robocze różnią się nieznacznie, ale są to różnice istotne. Pasek menu oraz dwa paski narzędziowe są widoczne u góry obszaru roboczego. Obszar roboczy aplikacji obejmuje panel dokumentu, panel nawigacji oraz grupę paneli zadań po prawej stronie. Na panelu dokumentu są wyświetlane pliki Adobe PDF. Panel nawigacji po lewej stronie pomaga przeglądać zawartość pliku PDF i wykonywać na nim operacje. Paski narzędziowe umieszczone w górnej części okna zawierają inne kontrolki umożliwiające pracę z plikiem PDF. A B E C D Obszar roboczy w postaci widocznej w programie Acrobat A. Pasek menu B. Paski narzędziowe C. Panel nawigacji (wyświetlony panel Zakładki) D. Panel dokumentu E. Panele zadań

11 Przestrzeń robocza 6 Po otwarciu pliku PDF w przeglądarce internetowej nie są dostępne paski narzędziowe, panel nawigacji ani panele zadań. Możesz wyświetlić te elementy, klikając ikonę programu Acrobat na półprzezroczystym, ruchomym pasku narzędziowym u dołu strony. Uwaga: Niektóre dokumenty PDF są wyświetlane z paskiem komunikatów dokumentu. Portfolio PDF są wyświetlane ze specjalistycznym obszarem roboczym. Filmy prezentujące interfejs programu Acrobat można znaleźć w następujących zasobach: Korzystanie z interfejsu Acrobat X: Getting Started in Acrobat X: Więcej tematów Pomocy Paski narzędziowe na stronie 7 Panele zadań na stronie 9 Pasek komunikatów dokumentu na stronie 10 Przegląd okna portfolio PDF na stronie 94 Ekran powitalny Ekran powitany jest wyświetlany w panelu dokumentu, kiedy nie jest otwarty żaden dokument. Z poziomu tego ekranu można uzyskać dostęp do otwartych ostatnio plików, a także otworzyć plik lub uruchomić jeden z popularnych obiegów pracy jednym kliknięciem. Ekran powitalny programu Acrobat X Uwaga: W systemie Mac OS można wyłączyć Ekran powitalny poprzez ustawienie preferencji. Wybierz Acrobat/Reader > Preferencje. Kliknij Ogólne w Kategoriach po lewej. W części Uruchamianie aplikacji usuń zaznaczenie opcji Pokaż ekran powitalny. Opcji takiej nie ma w systemie Windows. Menu i menu kontekstowe Acrobat Menu są najczęściej widoczne i dostępne w czasie pracy. Można je ukryć, korzystając z polecenia Widok > Pokaż/Ukryj > Pasek menu. Jednak jedynym sposobem na ich odzyskanie jest naciśnięcie klawisza F9 (Windows) lub kombinacji Shift+Command+M (Mac OS).

12 Przestrzeń robocza 7 W odróżnieniu od menu pojawiających się u góry ekranu, menu kontekstowe wyświetlają polecenia związane z aktywnym narzędziem lub zaznaczeniem. Menu kontekstowych można używać do szybkiego wybierania najczęściej używanych poleceń. Przykład: Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w obszarze paska narzędziowego, menu kontekstowe wyświetla te same opcje, które są dostępne po kliknięciu polecenia Widok > Pokaż/Ukryj > Elementy paska narzędziowego. 1 Umieść wskaźnik nad dokumentem, obiektem lub panelem. 2 Kliknij prawym przyciskiem myszy. Uwaga: (Mac OS) Jeśli nie posiadasz dwuprzyciskowej myszy, możesz wyświetlić menu kontekstowe, wciskając klawisz Control przed kliknięciem przyciskiem myszy. Paski narzędziowe Domyślne paski narzędziowe zawierają narzędzia i polecenia najczęściej używane do pracy z plikami PDF. Większość dostępnych narzędzi znajduje się w panelu Narzędzia po prawej stronie okna. W celu ułatwienia dostępu można dodawać narzędzia do pasków narzędziowych. Paski zawierają także przycisk Utwórz. Kliknij strzałkę umieszczoną po prawej stronie przycisku Utwórz wyświetlić menu poleceń dotyczących tworzenia plików PDF., aby A B C D E F Paski narzędziowe otwierane domyślnie A. Przycisk Utwórz B. Pasek narzędzi podręcznych C. Pasek popularnych narzędzi D. Polecenia nawigacji strony E. Polecenia zaznaczania i powiększania F. Polecenia wyświetlania strony Umieść kursor nad narzędziem, aby wyświetlić jego opis. Wszystkie narzędzia można zidentyfikować po nazwie w menu Widok > Narzędzia oraz Widok > Pokaż/Ukryj > Elementy paska narzędziowego. Więcej tematów Pomocy Panele zadań na stronie 9 Menu i menu kontekstowe na stronie 6 Klawisze ułatwiające zaznaczanie narzędzi na stronie 373 Wyświetlanie plików PDF w trybie odczytu na stronie 14 Narzędzia podręczne Na pasku narzędzi podręcznych można umieścić najczęściej używane narzędzia z paneli Narzędzia i Komentarz. 1 Na pasku narzędzi podręcznych kliknij przycisk Dostosuj narzędzia podręczne. 2 Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby dodać narzędzie, zaznacz je w panelu po lewej i kliknij. Aby usunąć narzędzie, zaznacz je w panelu po prawej i kliknij. Aby zmienić pozycję narzędzia na pasku, zaznacz je w panelu po prawej i kliknij strzałkę w górę lub w dół.

13 Przestrzeń robocza 8 Aby dodać linię poziomą, która oddzieli grupy narzędzi, kliknij. Aby szybko dodać narzędzie z panelu Narzędzia lub Komentarz, przeciągnij je za pasek w miejsce, w którym ma być widoczne na pasku narzędzi podręcznych. Możesz także kliknąć narzędzie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Dodaj do narzędzi podręcznych. Przeciąganie narzędzia na pasek narzędzi podręcznych Narzędzia podręczne Do paska narzędziowego Narzędzia podręczne można dodawać narzędzia. 1 Kliknij prawym przyciskiem myszy wolne miejsce na pasku narzędziowym. 2 Wybierz narzędzie z menu. 3 Aby usunąć narzędzie z paska narzędziowego, kliknij narzędzie prawym przyciskiem myszy i odznacz je z menu. Ukrywanie i pokazywanie pasków narzędziowych Jeśli wykonywane zadanie nie wymaga stosowania narzędzi z paska narzędziowego, można go zamknąć, aby uporządkować obszar roboczy. Jeśli otwartych jest kilka plików PDF, to każdy z nich może mieć swoje niezależne paski narzędziowe. Dostosowane ustawienia zmieniają się w zależności od wyświetlanego pliku PDF. Aby ukryć wszystkie paski narzędziowe, wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Elementy paska narzędziowego > Ukryj paski narzędziowe. Aby przywrócić domyślną konfigurację pasków narzędziowych, wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Elementy paska narzędziowego > Wyzeruj paski narzędziowe. Jeśli ukryto wszystkie paski narzędziowe, można pokazać je ponownie, naciskając klawisz F (Windows) lub kombinację 8 (Macintosh). Wybieranie narzędzia Domyślnie, narzędzie Zaznaczanie jest aktywne po otwarciu programu Acrobat, ponieważ jest to najbardziej uniwersalne z narzędzi. Wykonaj jedną z następujących czynności: Zaznacz narzędzie w pasku narzędziowym. Wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Elementy paska narzędziowego > [nazwa paska narzędziowego] > [narzędzie].

14 Przestrzeń robocza 9 Tymczasowe przełączanie na narzędzie Powiększanie lub Rączka. Narzędzia te mogą być używane tymczasowo bez wyłączania narzędzia bieżącego. Aby wybrać tymczasowo narzędzie Rączka, wciśnij klawisz spacji. Aby wybrać tymczasowo narzędzie Powiększanie, naciśnij klawisze Ctrl+spacja. Po zwolnieniu klawiszy, Acrobat zamieni się na poprzednie narzędzie aktywne. Panele zadań Większość narzędzi zgrupowano w panelach Narzędzia, Komentarz i Udostępnij, które są umieszczone po prawej stronie okna aplikacji. Większość narzędzi jest dostępna z poziomu tych właśnie paneli. Aby wyświetlić panele, kliknij Narzędzia, Komentarz lub Udostępnij. Graficzne przedstawienie rozmieszczenia narzędzi i poleceń programu Acrobat 9 w programie Acrobat X można znaleźć w dokumencie Gdzie można znaleźć narzędzia programu Acrobat 9? na stronie 3. Istnieje możliwość dostosowania sekcji wyświetlanych w panelach Narzędzia i Komentarz. Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby przełączać się pomiędzy stanami widoczności panelu, kliknij ikonę Pokaż lub ukryj panele w prawym górnym rogu panelu zadań, a następnie kliknij nazwę panelu. Znacznikiem oznaczone są widoczne panele. Aby otworzyć panel i dodać go do panelu Narzędzia, wybierz polecenie Widok > Narzędzia, a następnie wybierz panel. Aby panele były otwarte podczas wybierania, wybierz w menu Pokaż lub ukryj panele opcję Zezwól na otwieranie wielu paneli. Domyślnie, otwarcie nowego panelu powoduje zamknięcie innego otwartego panelu. Wyświetlanie lub ukrywanie panelu nawigacji Panel nawigacji to obszar, w którym mogą być wyświetlane dodatkowe sekcje ułatwiające nawigację. W panelu nawigacji mogą być wyświetlane przydatne narzędzia. Przykład: Panel Miniatury stron zawiera miniatury poszczególnych stron pliku. Kliknięcie miniatury powoduje otwarcie odpowiadającej jej strony w dokumencie. Podczas otwierania pliku PDF nawigacji jest domyślnie zamknięty, ale przyciski po lewej stronie obszaru roboczego umożliwiają dostęp do różnych paneli (np. przycisk panelu Miniatury stron lub Zakładki ). Po uruchomieniu programu Acrobat (bez otwartego pliku PDF), panel nawigacji jest niedostępny. 1 Aby otworzyć panel nawigacji, wykonaj jedną z następujących czynności: Kliknij jeden z przycisków panelu po lewej stronie obszaru roboczego, aby otworzyć ten panel. Wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Pokaż panel nawigacji. 2 Aby zamknąć panel nawigacji, wykonaj jedną z następujących czynności: Kliknij przycisk aktualnie otwartego panelu, w panelu nawigacyjnym. Wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Ukryj panel nawigacji. Uwaga: Autor pliku PDF może określić zawartość niektórych paneli nawigacyjnych lub opróżnić je. Zmiana obszaru wyświetlania dla paneli nawigacyjnych Wszystkie panele nawigacji, jak np. panel Zakładki, wyświetlane są w kolumnie po lewej stronie obszaru roboczego. Aby zmienić szerokość panelu nawigacji, przeciągnij jego prawą krawędź.

15 Przestrzeń robocza 10 Aby wyświetlić inny panel, wybierz przycisk panelu po lewej stronie. Opcje w panelu nawigacji Wszystkie panele nawigacji posiadają menu opcji jest zmienna. w lewym górnym rogu. Lista poleceń dostępnych w tych menu Niektóre panele zawierają także inne przyciski, które mają wpływ na elementy panelu. Przyciski tego typu różnią się w zależności od panelu, w niektórych panelach w ogóle nie występują. Panele nawigacji i menu opcji Pasek komunikatów dokumentu Pasek komunikatów dokumentu jest wyświetlany tylko w określonych rodzajach plików PDF. Zazwyczaj ten obszar jest wyświetlany po otwarciu formularza PDF, dokumentu PDF przesłanego do recenzji, dokumentu PDF z przypisanymi specjalnymi prawami lub ograniczeniami zabezpieczeń bądź dokumentu PDF zgodnego ze standardem PDF/A, PDF/E lub PDF/X. Pasek komunikatów dokumentu jest wyświetlany bezpośrednio pod paskiem narzędziowym. Aby wyświetlić lub ukryć pasek komunikatów dokumentu, kliknij odpowiadający mu przycisk z lewej strony obszaru roboczego. Informacje dotyczące specjalnych przycisków związanych z danym zadaniem i samego zadania są dostępne w pasku komunikatów dokumentu. Na pasku wykorzystywane są różne kolory: purpurowy dla formularzy, żółty dla recenzji lub ostrzeżeń dotyczących zabezpieczeń oraz niebieski dla certyfikowanych plików PDF, portfolio PDF lub plików PDF chronionych hasłem bądź też posiadających ograniczenia dostępu.

16 Przestrzeń robocza 11 Pasek komunikatów dokumentu dla formularza Pasek komunikatów dokumentu dla ostrzeżenia Więcej tematów Pomocy Ostrzeżenie o zabezpieczeniach na stronie 213 Zabezpieczenia rozszerzone na stronie 208 Wypełnianie i przesyłanie formularzy PDF na stronie 205 Komentowanie na stronie 144 Ustawianie preferencji W oknie dialogowym Preferencje można konfigurować liczne ustawienia programu, dotyczące między innymi wyświetlania, narzędzi, konwersji i wydajności. Po ustawieniu preferencji pozostają one w mocy, dopóki nie zostaną zmienione. 1 Wybierz polecenie Edycja > Preferencje (Windows) lub Acrobat/Adobe Reader > Preferencje (Mac OS). 2 W polu Kategorie wybierz typ preferencji, która ma zostać zmodyfikowana. Przywracanie (odtwarzanie) preferencji Odtwarzanie folderu preferencji programu Acrobat (Windows) Odtwarzanie folderu preferencji programu Acrobat pozwala wyeliminować problemy, które mogą powodować uszkodzone pliki preferencji. Większość problemów powodują uszkodzone pliki preferencji, choć większość preferencji programu Acrobat jest przechowywana w rejestrze.

17 Przestrzeń robocza 12 Uwaga: Rozwiązanie to usuwa niestandardowe ustawienia dotyczące współpracy, skryptów JavaScript, zabezpieczeń, stempli, zarządzania kolorami, autowypełniania i modułu uaktualnień. 1 Zamknij program Acrobat. 2 W Eksploratorze Windows przejdź do folderu Preferencje: (Windows 7/Vista) C:\Users\[nazwa_użytkownika]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[wersja] (XP) C:\Documents and Settings\[nazwa_użytkownika]\Application Data\Adobe\Acrobat\[wersja] 3 Przenieś folder Preferencje do innego miejsca (na przykład C:\Temp). 4 Uruchom ponownie program Acrobat. Jeśli problem wystąpi ponownie po odtworzeniu folderu preferencji, oznacza to, że jego źródłem nie jest folder preferencji. Aby przywrócić ustawienia niestandardowe, przywróć przeniesiony folder do jego pierwotnej lokalizacji. Następnie kliknij Tak na wszystkie, aby zastąpić nowy folder preferencji. Odtwarzanie plików preferencji programu Acrobat (Mac OS) Pliki preferencji programu Acrobat można odtworzyć w celu wyeliminowania problemów powodowanych przez uszkodzone pliki preferencji. Uwaga: Przywrócenie plików preferencji programu Acrobat przywraca ustawienia domyślne. 1 Zamknij program Acrobat. 2 Przenieś następujące pliki z folderu Users/[Nazwa użytkownika]/library/preferences na pulpit. Pliki WebCapture cookie programu Acrobat com.adobe.acrobat.pro.plist lub com.adobe.acrobat.pro_x86_9.0.plist Preferencje programu Acrobat Distiller oraz com.adobe.acrobat.pro.plist (jeśli rozwiązujesz problemy dotyczące programu Distiller) Folder Acrobat zawierający preferencje formularzy (MRUFormsList), współpracy (OfflineDocs) oraz ustawień kolorów (AcrobatColor Settings.csf) 3 Uruchom ponownie program Acrobat Jeśli problem wystąpi ponownie po odtworzeniu plików preferencji, oznacza to, że jego źródłem nie są pliki preferencji. Aby przywrócić ustawienia niestandardowe, przywróć przeniesione pliki do ich pierwotnej lokalizacji. W przypadku wyświetlenia ostrzeżenia A newer item named [filename] already exists in this location. Do you want to replace it with the older one you're moving? kliknij OK. Otwieranie i wyświetlanie plików PDF Plik PDF można otwierać na kilka sposobów: z aplikacji Acrobat, programu poczty elektronicznej, systemu plików lub w sieci z przeglądarki internetowej. Wstępny widok pliku PDF jest uzależniony od właściwości dokument przyjętych przez jego autora. Na przykład, dokument może się otwierać na określonej stronie, z podanym stopniem powiększenia. Więcej tematów Pomocy Definiowanie widoku otwarcia w widoku pełnego ekranu na stronie 302 Przegląd okna portfolio PDF na stronie 94 Otwieranie zabezpieczonych dokumentów na stronie 216

18 Przestrzeń robocza 13 Wyświetlanie plików PDF w trybie odczytu na stronie 14 Preferencje Ogólne na stronie 18 Otwieranie plików PDF Otwieranie pliku PDF w aplikacji Włącz program Acrobat i wykona jedną z następujących czynności: Otwórz plik z poziomu ekranu Pierwsze kroki. Możesz otworzyć jeden z otwartych niedawno plików lub kliknąć przycisk Otwórz, aby odszukać plik. Wybierz polecenie Plik > Otwórz lub kliknij przycisk Otwórz plik na pasku narzędziowym. W oknie dialogowym Otwórz, zaznacz jedną lub kilka nazw plików i kliknij Otwórz. Dokumenty PDF posiadają zwykle w nazwach rozszerzenie.pdf. Jeśli otwarto więcej niż jeden dokument, można przełączać się między dokumentami, wybierając nazwę dokumentu w menu Okno. W systemie Windows na pasku zadań jest wyświetlany przycisk dla każdego otwartego dokumentu. Klikanie takiego przycisku umożliwia przechodzenie między otwartymi dokumentami. Otwieranie pliku PDF z biurka lub innej aplikacji Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby otworzyć plik PDF dołączony do wiadomości , otwórz tę wiadomość i kliknij dwukrotnie ikonę pliku PDF. Aby otworzyć plik PDF załączony do otwartej strony internetowej, kliknij łącze tego pliku PDF. Plik PDF jest zwykle otwierany w przeglądarce internetowej. Kliknij dwukrotnie ikonę pliku PDF w systemie. Uwaga: W Mac OS, pliki PDF utworzone w Windows mogą się nie otwierać po dwukrotnym kliknięciu ikony. Zamiast tego wybierz polecenie Plik > Otwórz w programie > Acrobat. Otwieranie plików PDF w przeglądarce internetowej Pliki PDF otwierają się w przeglądarce w trybie odczytu bez widocznych menu, paneli lub pasków narzędziowych. U dołu okna wyświetlany jest półprzezroczysty, ruchomy pasek narzędziowy, który oferuje podstawowe funkcje wyświetlania dokumentów. Aby wyświetlić pasek, przesuń kursor w okolice dołu okna. Aby przeglądać kolejne strony dokumentu PDF, skorzystaj z przycisków nawigacji na pasku narzędziowym. Aby zamknąć tryb odczytu i wyświetlić obszar roboczy, kliknij ikonę programu Acrobat Aby wyłączyć tryb odczytu w przeglądarce, otwórz Preferencje programu Acrobat lub Reader (w systemie Windows wybierz polecenie Edycja > Preferencje, w systemie Mac OS wybierz Acrobat/Reader > Preferencje). Wybierz polecenie Internet z lewego panelu. Odznacz opcję Domyślnie wyświetlaj w trybie odczytu. Uwaga: Jeśli na komputerze zainstalowano więcej niż jedną aplikację Adobe do obsługi plików PDF, możesz określić, która z nich będzie używana do otwierania plików PDF w przeglądarce. Zajrzyj do sekcji Ogólne, gdzie znajdziesz przycisk Wybierz domyślny program do obsługi plików PDF.

19 Przestrzeń robocza 14 Wyświetlanie plików PDF w przeglądarce informacje Pliki PDF można wyświetlać w obsługiwanej przeglądarce internetowej. Można także skonfigurować ustawienia internetowe, tak aby połączone lub pobierane pliki PDF były otwierane w osobnym oknie programu Acrobat. Jeśli pliki PDF są otwierane w Acrobat poza przeglądarką, to nie można używać Szybkiego podglądu w Internecie, przedstawiania formularzy w przeglądarce. Z uwagi na fakt, że skróty klawiszowe mogą być zmapowane do poleceń przeglądarki, niektóre skróty programu Acrobat mogą być niedostępne. Z tego samego powodu, zdarza się, że używane powinny być narzędzia i polecenia z paska narzędziowego Acrobat zamiast paska narzędziowego lub menu przeglądarki. Na przykład, aby wydrukować dokument PDF, użyj przycisku Drukuj w paska narzędziowego Acrobat zamiast polecenia Drukuj w przeglądarce. (Na pasku narzędziowym przeglądarki Microsoft Internet Explorer wybierz polecenie Plik > Drukuj, Edycja > Kopiuj oraz Edycja > Znajdź na tej stronie). Uwaga: Różne wersje programów Acrobat lub Adobe Reader zainstalowane jednocześnie na tym samym komputerze mogą uniemożliwić wyświetlanie plików PDF w przeglądarce internetowej. Przykłady: Program Acrobat 8 z programem Adobe Reader 9 lub program Acrobat 7 z programem Reader 8 itd. Należy odznaczyć w preferencjach internetowych jednego programu opcję Wyświetlaj PDF w przeglądarce i zaznaczyć ją w preferencjach drugiego programu. Więcej informacji na temat współistniejących instalacji można znaleźć w następującej Nocie technicznej. Preferencje Internetu Pokaż PDF w przeglądarce Wyświetla wszystkie otwarte pliki PDF z Internetu w oknie przeglądarki internetowej. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, to pliki PDF są otwierane w oddzielnym oknie programu Acrobat. Jeśli zainstalowano jednocześnie programy Reader i Acrobat, można wybrać, która aplikacja, i która wersja ma być używana. Uwaga: Jeśli najpierw zainstalowano program Reader, a dopiero później program Acrobat, przeglądarka Safari będzie nadal używać programu Reader do otwierania plików PDF. Dzięki tej opcji można skonfigurować przeglądarkę Safari w taki sposób, aby używała programu Acrobat. Szybkość połączenia Wybierz z menu szybkość połączenia. Szybkość połączenia wpływa na płynność wyświetlania zawartości online przez program Acrobat oraz inne aplikacje. Ustawienia Internetu [lub Ustawienia sieciowe] Kliknij, aby otworzyć okno dialogowe lub panel Internet lub połączenia sieciowego dla twojego komputera. Dodatkowe informacje są dostępne w pomocy systemu operacyjnego, a także u dystrybutora usług sieciowych lub administratora sieci lokalnej. Wyświetlanie plików PDF Wyświetlanie plików PDF w trybie odczytu Podczas czytania dokumentu możesz ukryć wszystkie paski narzędziowe i panele zadań, aby maksymalnie powiększyć obszar podglądu. Podstawowe elementy sterujące odczytem dokumentów są dostępne na półprzezroczystym, ruchomym pasku narzędziowym u dołu strony. Aby otworzyć tryb odczytu, wybierz polecenie Widok > Tryb odczytu lub kliknij przycisk trybu odczytu w prawym górnym rogu paska narzędziowego. Aby przywrócić poprzedni widok obszaru roboczego, wybierz ponownie polecenie Widok > Tryb odczytu. Ruchomy pasek można zamknąć, klikając przycisk zamykania. Uwaga: Tryb odczytu jest domyślnym trybem podglądu w przypadku otwarcia pliku PDF w przeglądarce.

20 Przestrzeń robocza 15 Tryb odczytu z ruchomym paskiem narzędziowym Więcej tematów Pomocy Otwieranie plików PDF w przeglądarce internetowej na stronie 13 Czytanie dokumentów w trybie pełnoekranowym W trybie pełnoekranowym wyświetlany jest tylko dokument. Pasek menu, paski narzędziowe, paski zadań oraz elementy sterowania oknem pozostają ukryte. Autor pliku PDF może ustawić otwieranie pliku PDF w trybie Pełnego ekranu, ale sam widok może być też wybierany przez każdego z użytkowników. Tryb Pełnego ekranu jest często używany do prezentacji, czasami z automatycznym przewijaniem stron i przejściami. Kursor pozostaje aktywny w trybie Pełnego ekranu, co umożliwia klikanie łączy i otwieranie notatek. Istnieją dwa sposoby obsługi pliku PDF w trybie Pełnego ekranu: Skróty klawiaturowe do poleceń nawigacyjnych i powiększania oraz ustawienie preferencji Pełnego ekranu tak, by wyświetlane były przyciski nawigacji Pełnego ekranu przeznaczone do zmiany stron i wyłączania trybu pełnoekranowego. Więcej tematów Pomocy Preferencje wyświetlania plików PDF na stronie 16 Konfigurowanie prezentacji na stronie 302 Określanie preferencji paska nawigacji Pełnego ekranu 1 W oknie dialogowym Preferencje w obszarze Kategorie wybierz pozycję Pełny ekran. 2 Zaznacz opcję Pokaż pasek nawigacji, a następnie kliknij przycisk OK. 3 Wybierz polecenie Widok > Tryb pełnego ekranu. Pasek nawigacyjny Pełny ekran zawiera przyciski Poprzednia strona, Następna strona oraz Zamknij widok pełnego ekranu. Te przyciski są wyświetlane w lewym dolnym rogu obszaru roboczego. Czytanie dokumentów w trybie Pełny ekran Jeśli pasek nawigacji w trybie Pełnego ekranu nie jest widoczny, to można uruchomić poruszanie się po dokumencie PDF przy pomocy skrótów klawiaturowych. Uwaga: Jeśli używasz dwóch monitorów, tryb pełnego ekranu dla danej strony może być wyświetlany tylko na jednym z nich. Aby przejrzeć dokument strona po stronie, kliknij ekran ze stroną w trybie Pełnego ekranu. 1 Wybierz polecenie Widok > Tryb pełnoekranowy. 2 Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby przejść do następnej strony, wciśnij klawisz Enter, Strzałka w prawo lub Page Down. Aby przejść do poprzedniej strony, wciśnij klawisze Shift+Enter, Strzałka w lewo lub Page Up. 3 Aby opuścić tryb pełnego ekranu, naciśnij klawisze Ctrl+L lub klawisz Esc. (Opcja Klawisz Escape zakańcza musi być zaznaczona w preferencjach trybu Pełny ekran). Aby wyświetlić narzędzie trybu pełnoekranowego na pasku najczęściej używanych narzędzi, kliknij prawym przyciskiem obszar paska i wybierz polecenie Wyświetlanie strony > Tryb pełnego ekranu. Następnie kliknij narzędzie Pełny ekran, aby przełączyć się na tryb pełnoekranowy.