Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia I. Informacje ogólne Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej na potrzeby Regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna, Działania XII.2 System realizacji, Podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych. II. Cel zamówienia Efektem zamówienia powinna być nowoczesna, interesująca, estetyczna strona internetowa, o intuicyjnej nawigacji, prezentująca inicjatywy podejmowane w ramach wdrażania projektu realizowanego przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi oraz system CMS, umożliwiający samodzielne zarządzanie stroną, jej wyglądem i zawartością przez Zamawiającego, bieżące aktualizowanie, dodawanie, zmienianie treści i grafiki, umożliwiający rozbudowę strony, zarówno poprzez poszerzenie o dodatkowe działy i podstrony, szybką zmianę szablonów graficznych, jak i poprzez dodawanie, usuwanie, podmienianie załączników w postaci plików w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych. Strona będzie zawierać wszelkie niezbędne elementy szaty graficznej, które będą opracowane/wdrożone we współpracy z Zamawiającym, w tym zwłaszcza uwzględniające istniejące logo ROIS, RCPS oraz zachowujące zgodność z systemem identyfikacji wizualnej EFS. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. wykonanie strony internetowej, zwanej dalej stroną www, w języku polskim wraz z systemem zarządzania treścią Strona www powinna zostać wykonany z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn WWW i w zgodności z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide Web Consortium). Strona www winna wykorzystywać system zarządzania treścią (CMS) na licencji open source umożliwiający jego dalszy rozwój po wygaśnięciu Umowy z Wykonawcą, a w szczególności zmianę szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu nawigacyjnego i rozmieszczenia poszczególnych elementów strony. 1

2 Edytowanie treści (zawartości) strony musi być możliwe za pośrednictwem narzędzi, które nie wymagają znajomości HTML oraz CSS od użytkowników. Strona www powinna być zbudowany w oparciu o 3-warstwowy model aplikacji (warstwa prezentacji, logiki, danych). System CMS powinien opierać się o system zarządzania bazą danych. Strona musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z międzynarodowym standardem WCAG 2.0 Nie dopuszcza się przechowywania treści jedynie w postaci statycznych stron internetowych. Przygotowana strona www musi uwzględniać: stronę główna z miejscem na baner informacyjny o projekcie menu poziome umieszczone na górze strony menu pionowe umieszczone z lewej strony kalendarium wydarzeń jako moduł pozwalający na wyświetlenie w postaci tradycyjnego kalendarza najbliższych wydarzeń moduł Aktualności wyświetlający informacje w postaci: data + tytuł artykułu; wyświetlana informacja jest jednocześnie odnośnikiem do szczegółowego artykułu możliwość dodawanie podstron na stronie głównej oraz ww. podstronach strony głównej, dane kontaktowe RCPS 2. dostawa przejrzystego, funkcjonalnego systemu zarządzania treścią (CMS Content Management System), to jest zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski interfejs o poniższych funkcjonalnościach: 2.1. Panel administracyjny: System musi być wyposażony w panel administracyjny dostępny dla administratora i redaktorów strony, zawierający wszystkie funkcje administracyjne i redakcyjne strony. 2

3 2.2. Funkcje administracyjne: Administrator musi posiadać pełne uprawnienia do wszelkich kategorii administracyjnych na stronie, w tym, między innymi, do: zarządzania kontami użytkowników systemu (dodawania, usuwania, modyfikacji, nadawania uprawnień do określonych czynności na stronie jako tworzenie treści, edycja, usuwania, publikowanie), zarządzania profilami uprawnień, tworzenia i zarządzania polityką haseł, definiowania zakresu dostępu do danych i plików gromadzonych w systemie. System musi posiadać moduł autoryzacji użytkowników przy pomocy loginu i hasła oraz na tej podstawie identyfikować oraz określać zakres uprawień użytkownika Historie operacji: System musi zapisywać i udostępniać historię wszystkich operacji włącznie z logowaniem. Historia musi być dostępna dla administratora i pozwalać na wyszukiwanie oraz filtrowanie co najmniej takich atrybutów jak: data i czas operacji z dokładnością do minuty, nazwa użytkownika, rodzaj operacji, miejsce wykonywania operacji lub nazwa pliku, na którym wykonano operację Technologia budowy strony: System oraz udostępniona za jego pomocą strona muszą być oparte na stylach CSS do formatowania prezentowanych treści, a struktura dokumentu musi zapewniać poprawność semantyczną oraz oddzielenie wyglądu od treści. Technologia budowy strony powinna zapewnić jej responsywność Dostępność w przeglądarkach internetowych: Strona i system CMS muszą zapewnić poprawność funkcjonowania co najmniej w następujących przeglądarkach: Internet Explorer 10+, Mozilla Firefox 40.x+, Opera 32+, Google Chrome 47.x+. W przypadku wykorzystania kodu JavaScript on także musi działać prawidłowo w wyżej wymienionych przeglądarkach Zatwierdzanie i publikacja treści: System musi zapewniać możliwość ustawienia przez administratora opcji wymagania lub nie wymagania akceptacji nowych artykułów w ramach wybranej kategorii tematycznych. Administrator musi mieć możliwość ustawienia opcji wymagania lub nie wymagania zatwierdzenia treści artykułów redagowanych przez określonych użytkowników systemu. System musi zapewniać możliwość edycji artykułu przez użytkownika uprawnionego do zatwierdzenia treści artykułu. 3

4 2.7. Załączanie plików do pobrania: Do każdego artykułu będzie możliwe zdefiniowanie listy plików do pobrania, znajdujących się w repozytorium systemu. Pliki do pobrania muszą być prezentowane w postaci ikon charakterystycznych dla danego formatu, odnośnika, definiowalnej przyjaznej nazwy odnośnika oraz wielkości podanej w KB (kilobajtach), MB (megabajtach) lub GB (gigabajtach) Zawartość artykułu: Artykuł musi posiadać co najmniej następujące elementy: tytuł artykułu; część nagłówkową zawierającą początek artykułu lub jego skrót z możliwością wstawienia elementy graficznego; część główną artykułu posiadającą możliwość wstawienia treści oraz materiałów multimedialnych (audio, video, grafik itp.) oraz stronicowania artykułu; stopka artykułu zawierająca co najmniej takie informacje jak dane autora, data publikacji i data modyfikacji artykułu; kategoria,w której powinien zostać opublikowany artykuł Edycja treści: System musi posiadać pracujący w trybie on-line edytor WYSIWYG pozwalający na pracę z artykułami publikowanymi na stronie przy założeniu braku znajomości kodu HTML przez redaktorów. Edytor musi zapewniać możliwość edycji tekstów w sposób typowy dla popularnych pakietów biurowych. Edytor musi posiadać co najmniej takie funkcje jak: pole format zawierające predefiniowane elementy strukturalne treści (p, h1, h1, h3, h4, h5); pole styl zawierające predefiniowane style CSS; możliwość wyboru kroju czcionki i jej rozmiaru; opcje: Wytnij, Kopiuj, Wklej, Wklej jako czysty tekst, Wklej z Worda; opcje: Znajdź, Zamień, Zaznacz wszystko, Usuń formatowanie; opcje: Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie, Przekreślenie, Indeks górny, Indeks dolny; opcje: Wstaw/Usuń numerowanie listy, Wstaw/Usuń wypunktowanie listy; opcje: Zmniejsz/Zwiększ wcięcie, Wyrównaj do lewej, środka, prawej, Wyjustuj; opcje: Wstaw/Edytuj/Usuń grafikę, flash, hiperłącze, kotwicę; opcje: Wstaw/Edytuj tabelę; opcje: zmień kolor czcionki, zmień kolor tła; pokaż kod źródłowy; podgląd strony; podział strony (stronicowanie). Praca w edytorze musi odbywać się z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności instalacji specjalnego oprogramowania klienckiego. Edytor musi posiadać 3 tryby wyświetlania zawartości: zwykły tryb edycyjny (WYSIWYG), tryb HTML i tryb podglądu strony. Edytowany artykuł może być opcjonalnie wzbogacony przez pliki pobierane z repozytorium. Elementy graficzne dołączane do tekstów muszą mieć możliwość skalowania do dowolnych rozmiarów, wstawiania tekstu Alt, definiowania miejsca położenia, wielkości, sposobu wyrównania tekstu i otwarcia w nowym oknie. 4

5 Systemu musi umożliwiać podgląd strony/artykułu na każdym etapie redakcji w układzie (szablonie) w jakim będzie on prezentowany na stronie Artykuły wielostronicowe: Artykuły mogą mieć nieograniczoną ilość stron wewnętrznych (stronic). System musi posiadać możliwość dzielenia artykułów na pojedyncze wyświetlane stronice, wyświetlając jednocześnie na dole tekstu kolejne numery stronic w formie aktywnych odnośników Konwersja i drukowanie artykułów: CMS musi posiadać możliwość: wydrukowania dowolnego artykułu poprzez przygotowanie wersji do druku opisanej i zdefiniowanej jako szablon; konwersji dowolnego artykułu do formatu Adobe TM PDF; wysyłania odnośnika do dowolnego artykułu na podany adres Tworzenie menu nawigacyjnego: System musi posiadać narzędzia służące do budowy i zarządzania strukturą strony z możliwością samodzielnej budowy wielopoziomowego menu i jego modyfikacji oraz konfiguracji sposobu wyświetlania. Tytuł stron automatycznie staje się częścią odnośnika do tej strony i musi mieć możliwość zmiany nazwy strony bez równoczesnej zmiany tytułu strony. Tak przygotowany odnośnik musi automatycznie po opublikowaniu strony pojawiać się na mapie strony. System musi zawierać ścieżkę nawigacyjną tak, aby użytkownik w każdym momencie wiedział w jakim miejscu w strukturze strony się znajduje i miał możliwość powrotu do wyższych poziomów struktury strony Mapa strony: System musi automatycznie generować aktualną mapę strony, umożliwiając określenie poziomu zagłębienia w hierarchię kategorii i artykułów. Mapa strony musi przedstawiać strukturę drzewiastą menu wraz z odnośnikami do każdej podstrony Statystyki odwiedzin: CMS musi posiadać zintegrowany moduł statystyk dla każdej kategorii, strony i pobieranego pliku. Statystyki muszą posiadać możliwość prezentacji w układzie zestawień godzinowych, dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych. Statystyki muszą zawierać co najmniej takie informacje jak: liczba wejść na stronę; liczba unikalnych gości; czas trwania odwiedzin; rodzaj używanej przeglądarki; najczęściej odwiedzane strony. 5

6 2.15. Wyszukiwanie informacji: System musi posiadać mechanizm wyszukiwania pełnotekstowego. Bezpośrednio dostępne musi być wyszukiwanie proste poprzez pole tekstowe, widoczne na stronie głównej oraz domyślnie na wszystkich podstronach. Musi ono umożliwiać szybkie wyszukanie po całej stronie po wybranym słowie lub kilku słowach domyślnie połączonych spójnikiem i. CMS musi udostępniać mechanizm wyszukiwania zaawansowanego umożliwiającego: szukanie dowolnego słowa; szukanie wszystkich słów; szukanie dokładnego wyrażenia; szukanie wg zakresów i dat; szukanie we wskazanej kategorii. Wyniki wyszukiwania wyświetlane będą wg trafności wyszukiwania. W przypadku braku trafień, powinno pojawić okienko informujące o braku dopasowań dla poszukiwanej frazy wraz z propozycją skorzystania z mapy strony Warianty graficzne: Projekty graficzne wraz z arkuszami CSS powinny uwzględniać potrzeby osób słabowidzących i udostępniać takie rozwiązania jak opcja wysokiego kontrastu, zmiana wielkości czcionki Szablony i wygląd strony: Wygląd strony (grafika, rozkład treści, typografia, itp.) musi być zdefiniowany w oparciu o system szablonów. System musi umożliwiać definiowanie indywidualnych szablonów dla poszczególnych kategorii strony, dla poszczególnych artykułów, list zajawek artykułów i bloków funkcjonalnych przy zachowaniu ogólnie przyjętego stylu dla całości strony. Definiowanie szablonów musi być dostępne dla Administratora systemu. System musi umożliwiać zmianę i modyfikację szablonów strony (wygląd i nawigacja) bez ingerencji w publikowane treści, to jest zmiana wyglądu nie będzie pociągała za sobą konieczności odtwarzania treści strony. Administrator musi mieć możliwość zmiany sposobu prezentacji wszystkich elementów widocznych na stronie i podstronach. System musi umożliwiać wyłączanie poszczególnych bloków funkcjonalnych (np. wyszukiwarka, panel logowania) zdefiniowanych w ramach szablonu tak, aby nie były one pokazywane w wybranych kategoriach strony. W szablonie strony będą definiowane położenie oraz zakres elementów nawigacji (główne menu, submenu, ścieżka nawigacji, itp.). Każdorazowa zmiana zawartości menu z poziomu panelu administracyjnego musi powodować natychmiastową aktualizację elementów nawigacyjnych na stronie i podstronach. System musi umożliwiać dowolne przenoszenie pozycji menu (góra/dół) względem siebie w danej kategorii oraz jednej kategorii względem innych kategorii. 6

7 2.18. Repozytorium plików: CMS musi posiadać repozytorium plików: graficznych, multimedialnych, tekstowych, PDF, itp. Musi ono obsługiwać co najmniej formaty wymienione w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. CMS musi umożliwiać dostęp do repozytorium plików lub jego części, zgodnie z przyznanymi uprawnieniami, w celu dodawania nowych plików, zamiany wersji plików oraz usuwania zbędnych. Pliki gromadzone będą w sposób umożliwiający ich swobodne przeglądanie, katalogowanie i sortowanie. Repozytorium plików musi umożliwiać co najmniej: tworzenie, kopiowanie, usuwanie katalogów i podkatalogów przez użytkownika posiadającego odpowiednie uprawnienia; dodawanie, usuwanie i zmianę nazwy plików; dodawanie opisu do pliku; edytowanie parametru Alt dla plików graficznych; sortowanie wg nazwy, typu, wielkości, daty dodania. System musi umożliwiać dodawanie do repozytorium wielu plików na raz. Pliki graficzne umieszczane w repozytorium strony muszą podlegać normalizacji zgodnie z konfiguracją dot. rozmiaru miniaturki oraz rozmiaru zdjęcia tzn. konwersji do określonego wymiaru i stopnia kompresji, zarówno dla miniaturki jak i dla właściwego zdjęcia. System musi umożliwiać opublikowanie zdjęcia w oryginalnym rozmiarze Odtwarzacz video/audio: System musi posiadać dedykowany i zintegrowany odtwarzacz umożliwiający odtworzenie bezpośrednio na stronie internetowej materiałów multimedialnych audio i video. Odtwarzacz musi obsługiwać co najmniej formaty FLV, MP3 i MP4. System musi umożliwiać umieszczanie odtwarzacza plików multimedialnych w wybranych miejscach strony internetowej. Odtwarzacz musi prezentować czas trwania nagrania, stan wczytywania pliku, zatrzymanie i przewinięcie materiału oraz odtwarzanie materiałów video w trybie pełnoekranowym. Opcjonalnie musi być dostępna możliwość pobrania materiału multimedialnego i zapisania go na komputerze użytkownika strony. System musi posiadać możliwość stworzenia bloku funkcjonalnego prezentującego najnowsze materiały video w postaci listy zajawek zawierającej tytuł materiału, element graficzny oraz odnośnik. 7

8 2.20. Galeria zdjęć, panoramy: System musi posiadać możliwość prezentowania załączników graficznych w postaci galerii. Musi istnieć możliwość udostępnienia galerii zdjęć jako wydzielonych stron oraz w ramach artykułów. Galeria musi być prezentowana w postaci miniatur z możliwością powiększenia ich do ustalonego rozmiaru i pełnego oryginalnego rozmiaru. Otwieranie widoku powiększenia nie może być blokowane przez systemy blokujące okna typu pop-up przeglądarek. System musi posiadać możliwość otworzenia pliku powiększenia przy wyłączonej w przeglądarce obsłudze JavaScript. Musi istnieć możliwość zamieszczania podpisów zdjęć przy rozdzieleniu podpisu od atrybutu Alt przypisanego do pliku graficznego. Pliki graficzne umieszczane w galerii muszą podlegać normalizacji zgodnie z konfiguracją dot. rozmiaru miniaturki oraz rozmiaru zdjęcia tzn. konwersji do określonego wymiaru i stopnia kompresji, zarówno dla miniaturki jak i dla właściwego zdjęcia. Wymagane jest zastosowanie dodatków pozwalających na wyświetlanie miniatur zdjęć i użycie przeglądarki JavaScript do wyświetlenia obrazka w pełnym rozmiarze jako półprzezroczystej nakładki na stronę oraz galerii zdjęć z miniaturkami obrazów, które otwierają się w pełnym rozmiarze w postaci półprzezroczystej nakładki na stronę Kalendarium wydarzeń: Systemu musi udostępniać funkcjonalność kalendarium wydarzeń, jako moduł pozwalający na wyświetlenie w postaci tradycyjnego kalendarza najbliższych wydarzeń wraz ze spisem zawierającym listę odnośników do najbliższych wydarzeń. Przejście do prezentacji pełnej informacji o wydarzeniu musi być możliwe po kliknięciu na wybrany dzień z kalendarza jak i na nazwę wybraną z listy. Wymagane są komponenty i moduły pozwalające na kompleksową obsługę kalendarza wydarzeń z możliwością porządkowania wydarzeń w kategoriach, wprowadzania działań (terminów) powtarzających się cyklicznie Zarządzanie banerami: System musi posiadać panel zarządzania banerami oraz umożliwiać umieszczanie ich w wybranych miejscach strony. Baner może mieć charakter informacyjnych (bez odnośnika) lub być odnośnikiem do innej strony. Baner może mieć postać pliku graficznego lub animacji Flash (plik SWF). System musi umożliwiać określenie czasu ekspozycji dla wybranego baneru. W ramach grupy banerów musi być możliwość określenia kolejności ich ułożenia, ilości jednocześnie wyświetlanych banerów oraz wyboru banerów wyświetlanych losowo. System musi zliczać wyświetlenia i kliknięcia w poszczególne banery oraz zapisywać statystyki dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne. 8

9 2.23. Zabezpieczenie systemu: System musi uniemożliwiać dostęp do funkcji i zgromadzonych w nim danych z pominięciem mechanizmów bezpieczeństwa. System musi być odporny na znane techniki ataku i włamań. W przypadku pojawienia się nowych nie znanych wcześniej technik włamań, Wykonawca jest zobowiązany do ich analizy oraz dostarczenia niezbędnych poprawek i uaktualnień eliminujących podatność dostarczonego CMS. Aktualizacja CMS do najnowszej wersji nie może generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. Wszystkie wykorzystane narzędzia w ramach CMS także nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.). 3. dostarczenie instrukcji obsługi CMS; 4. dostarczenie instrukcji konfiguracji CMS; 5. przeszkolenie w obsłudze CMS 2 osób wskazanych przez Zamawiającego Szkolenie zostanie przeprowadzone siedzibie Zamawiającego, z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego po odbiorze systemu CMS przez Zamawiającego. 6. udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom; 7. świadczenie usług serwisu CMS: Udzielenie porad telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS (porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ) w terminie od dnia odbioru strony i systemu CMS przez Zamawiającego przez 30 dni roboczych. Usuwanie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS, od dnia odbioru strony i systemu CMS przez Zamawiającego przez 30 dni roboczych (w terminie nie późniejszym niż w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia błędu). 8. przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony, a także użytych do jego wykonania materiałów 9. udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie 9

10 IV. Sposób przekazania wyników prac Strona (w pełnej funkcjonalności) zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w dwóch kopiach (tzw. content package). System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie CD/DVD. Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. V. Termin realizacji zamówienia Wykonanie strony internetowej wraz z dostarczeniem systemu CMS (instrukcją obsługi CMS, instrukcją konfiguracji CMS) powinno nastąpić w terminie do roku. 10