do siedziby Zamawiającego oraz podmiotów opisanych w zał. Nr 1 do umowy w terminach wskazanych w załączniku na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 WZÓR UMOWA Nr... zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów z siedzibą w Warszawie (02-910), ul. Goraszewska 7, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem 32/92, posiadającym numer NIP oraz Regon , Reprezentowany przez: Piotra Majewskiego - Dyrektora Instytutu zwanym dalej Zamawiającym a..., prowadzącym działalność gospodarczą w...(wpisać adres wraz z kodem pocztowym) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod nr..., NIP...,REGON..., zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na: wydanie i dystrybucję publikacji: 1)... 2)... prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie, wydanie a następnie dystrybucja następujących publikacji: a).., w ilości b).., w ilości. zwanych dalej łącznie Dziełem oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (publikacji) powstałych w trakcie wykonania umowy. 2. Wykonanie poszczególnych publikacji dzieła nastąpi w następujących terminach: 1) w terminie do publikacja. 2) w terminie do 3) w terminie do 4) w terminie do oraz w sposób zgodny z załącznikiem nr 1 do umowy. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Wykonana publikacja, o której mowa w ust. 1 zostanie dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego oraz podmiotów opisanych w zał. Nr 1 do umowy w terminach wskazanych w załączniku na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2 Umowa zawarta jest na okres od dnia... i będzie realizowana etapami zgodnie z terminami poszczególnych publikacji.

2 3 1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w kwocie... zł netto (słownie:... zł) powiększone o należny podatek VAT w stawce... tj... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacane będzie Wykonawcy częściami za niewadliwe wykonanie danej publikacji w następujących terminach: a) w terminie do... b) w terminie do... c) w terminie do... d) w terminie do Należności, o których mowa w 3 ust. 2 pkt. a)-d), Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze... w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem ust Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT za poszczególne etapy realizacji umowy dopiero po uprzednim dostarczeniu danej publikacji do siedziby Zamawiającego oraz podmiotów, o których mowa w zał. Nr 1 do umowy, na podstawie bezusterkowego odbioru tych publikacji protokołem zdawczo odbiorczym Wykonawca oświadcza, że Dzieło będzie wynikiem jego oryginalnej twórczości i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, iż osobiste i majątkowe prawa autorskie do Dzieła nie są i nie będą ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. Wykonawca oświadcza ponadto, że Dzieło nie będzie publicznie rozpowszechnione lub udostępnione za pośrednictwem jakichkolwiek środków przekazu lub rozpowszechniania 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo publikacji Dzieła lub jego poszczególnych części oraz całość praw autorskich do Dzieła bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Dzieła wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, w dowolnej liczbie egzemplarzy, b. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami Dzieła wprowadzenie do obrotu zarówno odpłatnie jak i nieodpłatnie, użyczenia, najem, dzierżawy oryginału lub egzemplarzy Publikacji, c. zapisu i wprowadzania do obrotu Dzieła zarówno odpłatnie jak i nieodpłatnie, na nośnikach zapisów wszelkiego rodzaju, w tym CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych Dzieła oraz utworów realizowanych na podstawie Dzieła lub z jego wykorzystaniem, zarówno w formie papierowej, jak również w formie audiobooków, e-booków, w wybranym przez Zamawiającego formacie, w tym formacie PDF, EPUB, MOBI, d. rozpowszechnianie Dzieła poprzez wprowadzanie zapisów Dzieła lub jego części do pamięci komputerów, tabletów, telefonów komórkowych, czytników e-booków, urządzeń przenośnych, a także serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci,

3 e. prawo do wydawania, rozpowszechniania oraz odtwarzania Dzieła lub jego części na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami drukiem oraz za pomocą jakiegokolwiek nośnika (płyta kompaktowa, CD-Rom, Blue-ray), prawo przedruków w gazetach i czasopismach całości lub części przed i po opublikowaniu Dzieła, prawo do tłumaczeń na inne języki, prawo do sporządzania wydań specjalnych i kieszonkowych, prawo do nagrań w formie zapisu obrazowego, dźwiękowego i w formie zapisu na wszelkich nośnikach danych, jak również prawo do ich powielania, rozprowadzania i odtwarzania, f. przekazywania lub przesyłania zapisów Dzieła lub jego części pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik przesyłu danych, g. korzystanie i rozporządzenie oryginałem i kopiami Dzieła lub jego części na rzecz swobodnie wybranej przez Zamawiającego osoby w kraju i za granicą, h. sprzedaż oryginału lub kopii Dzieła lub jego części, użyczenie lub najem oryginału lub kopii Dzieła na rzecz podmiotu swobodnie wybranego przez Zamawiającego, i. publiczne udostępnianie Dzieła, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. j. nieograniczone w czasie korzystanie i rozporządzenie przez Zamawiającego nabytymi na podstawie niniejszej Umowy autorskimi prawami majątkowymi i pokrewnymi do Dzieła na rzecz dowolnie wybranego przez Zamawiającego podmiotu w granicach nabytych pól eksploatacji, k. publiczne: wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie i remitowanie Dzieła, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym przez Internet, l. prezentacja oryginału Dzieła lub jego kopii lub części oryginału lub kopii Dzieła swobodnie wybranych przez Zamawiającego dowolnie wybranym przez Zamawiającego podmiotom, m. dokonywanie zmian w Dziele, w tym: zmiany czcionki, nazwy Dzieła, łączenia lub rozdzielenie stron Dzieła, dokonywanie swobodnych skrótów Dzieła, dokonywanie swobodnych streszczeń Dzieła, modyfikacja treści Dzieła, n. przystosowywanie i opracowanie Dzieła na potrzeby konkretnego podmiotu trzeciego, w tym także zmiana układu Dzieła, przeróbki i adaptacje Dzieła. o. nieograniczone w czasie korzystanie przez Zamawiającego z Dzieła na własny użytek, p. włączenie Dzieła do utworu zbiorowego, w tym w szczególności jego zredagowanie, opublikowanie i wprowadzenie do obrotu w ramach utworu zbiorowego, q. łączenie fragmentów Dzieła z innymi utworami, 3. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie, tłumaczenie, modyfikację czy też adaptację Dzieła (prawa zależne), w zakresie wskazanym w ust. 2. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.

4 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odsprzedaży nabytej części autorskich praw majątkowych do Dzieła bez zgody Wykonawcy oraz prawo do udzielenie licencji na wykorzystanie praw do Dzieła w zakresie wskazanym w ust Przejście praw autorskich do Dzieła nastąpi z momentem przekazania Dzieła Zamawiającemu Wykonawca wykonuje Dzieło zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w szczególności dbając o zachowanie dotychczasowego wyglądu publikacji, szaty graficznej oraz ich poziomu merytorycznego, konsultując podejmowane decyzje w zakresie szaty graficznej publikacji, doboru wykorzystywanych fotografii, merytorycznej strony artykułów. 2. Podmiotem uprawnionym do kierowania wskazówek ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w 10 niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest wziąć pod uwagę w trakcie realizacji umowy wskazówki i wytyczne Zamawiającego. Celem realizacji powyższego zobowiązany jest uczestniczyć w spotkaniach mających na celu wyjaśnienie rozbieżności lub przekazanie wskazówek co do sposobu wykonywania Dzieła w siedzibie Zamawiającego, co najmniej dwa razy przed wydaniem każdej z publikacji. 3. Wykonawca po realizacji poszczególnych publikacji zobowiązany jest w terminie nie późniejszym niż na 14 dni przed terminem wskazanym w 3 umowy, przedstawić Zamawiającemu projekt danej publikacji w wersji PDF. 4. Jeżeli w trakcie czynności odbioru okaże się, że publikacja lub poszczególnej jej elementy mają wady, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach nakładu publikacji w terminie 5 dni. 5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad nakładu publikacji w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od dnia powiadomienia go o tych wadach przez Zamawiającego. 6. Ponadto na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej kontroli technicznej nakładu publikacji, zgodnie z Polskimi Normami oraz z Normami Branżowymi. 7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za braki ilościowe oraz uszkodzenie nakładu publikacji podczas transportu i dystrybucji Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy z winy Wykonawcy nakład posiada wady, które nie dadzą się usunąć lub, ich usunięcie nie nastąpiło w terminie wskazanym w 6 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) W przypadku nie dostarczenia Dzieła w terminach o których mowa w 3 ust. 2 pkt. a)-d) w wykonaniu danej części przedmiotu umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 3 umowy za każdy dzień zwłoki, b) W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej na zasadach ogólnych

5 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10%,wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, w kwocie. zł, (słownie: złotych) w formie 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych Oprócz przypadków opisanych w 7 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 10 Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są : Ze strony Zamawiającego -... Ze strony Wykonawcy Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Naruszenia ww. postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 12 Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 14 Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca