UMOWA o świadczenie usług porządkowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej Marszałkowska72

Transkrypt

1 UMOWA o świadczenie usług porządkowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej Marszałkowska72 zawarta w Warszawie w dniu.. kwietnia 2016 roku pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową Niemcewicza 5a w Warszawie, reprezentowaną przez: Gestor Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi ul. Wróblewskiego 18, oddział Warszawa Al. Jana Pawła II 80 w osobie Pawła Iniewskiego Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym a Firmą.. adres ul. Numer NIP.. REGON. Numer tel. zwaną w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCA", o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie z należyta starannością usług porządkowo czystościowych przez Zleceniobiorcę na częściach wspólnych i terenie zewnętrznym budynku mieszczącego się w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 72, od poniedziałku do piątku, poza tzw. okresem zimowym określonym w par. 7, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz weekendów. 2. Zakres czynności Zleceniobiorcy związany z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy określa Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia właściwej obsady stanowiska roboczego, o którym mowa w pkt. 1, oraz powiadamiania Zleceniodawcy o zmianach w obsadzie stanowisk roboczych z wyprzedzeniem co najmniej 7- dniowym, nie licząc wypadków losowych. Wszyscy pracownicy będą posiadali stosowne uprawnienia do wykonywania zawodu, będą ubezpieczeni i przeszkoleni z przepisów BHP. i p.poż. 2. Pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich

2 informacji o Zleceniodawcy Do wzajemnych kontaktów i zgłaszania uwag w trybie całodobowym wynikających z realizacji niniejszej umowy ze strony : a. Zleceniobiorcy wyznaczony został : tel... b. Zleceniodawcy wyznaczony został: Paweł Iniewski tel. Strony zobowiązane są do współdziałania w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz wykonywania bieżącej kontroli i jej właściwego wykonywania. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonania ewentualnych poprawek w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia - wysłania informacji przez Zleceniodawcę takiej potrzeby w formie pisemnej - mailowej /osobom wymienionych w pkt 1 a, niniejszego paragrafu Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony poczynając od dnia 01 maja 2016 r. z miesięcznym okresem wypowiedzenie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W czasie określonym dopuszcza się możliwość natychmiastowego wypowiedzenia przez Zleceniodawcę w następujących przypadkach: a. niedotrzymania postanowień umowy a w szczególności par. 1, par 3 punkt. 2, b. niewłaściwego, niezgodnego z ustaleniami zawartymi w załączniku nr 1 realizowania usługi Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za : osoby trzecie, którym powierzył wykonywanie usług porządkowo czystościowych i udokumentowane straty powstałe z jego winy. 2. Zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą, co oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze i pozostające poza kontrolą Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca może powołać się na siłę wyższą po warunkiem, że bez zwłoki powiadomi zleceniodawcę o zaistniałych okolicznościach.

3 6. 1. Zleceniobiorca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i środki czystości 2..Materiały eksploatacyjne takie jak: sól, piasek w okresie zimowym będą zamawiane i dostarczane przez Zleceniobiorcę ale koszty pokryje Zleceniodawca. 3. Zleceniodawca udostępni nieodpłatnie zamykane na klucz pomieszczenie socjalne dla pracowników Zleceniobiorcy i przeznaczone do składowania sprzętu i środków czystości Ustala się stawkę ryczałtową za sprzątanie powierzchni w wysokość: utrzymanie czystości powierzchni wspólnych w budynku:. z netto + VAT 23% utrzymanie czystości terenu zewnętrznego oraz miejsca składowania odpadów: zł netto + VAT 8% a) W przypadku awarii koszt 1 RBG jednego pracownika ustala się na 35,00 zł. b) W przypadku intensywnych opadów śniegu w weekendy dodatkowe 2 RBG/miesiąc gratis, Powyżej koszt 1 RBG jednego pracownika ustala się na 35,00 zł.godziny nie przechodzą na następny miesiąc. 2. Do powyższej wartości należy doliczyć należny podatek VAT. 3. Zwiększenie zakresu usług wynikających z niniejszej umowy (powiadomienie z wyprzedzeniem dwutygodniowym) spowoduje zmianę wynagrodzenia, a wielkość tej zmiany zostanie ustalona na warunkach niniejszej umowy. 4. W przypadku zlecenia dodatkowych prac Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zobowiązuje się pokryć koszty w wysokości uzgodnionej między stronami na warunkach określonych w 7, po zakończeniu tych prac. 5. W przypadku zmiany przepisów mających wpływ na kalkulację usługi, wartość usługi ulegnie zmianie stosownie do tych przepisów (np.: ZUS, podatek VAT, itp.) na drodze negocjacji Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na podstawie faktur VAT wystawianych przez Zleceniobiorcę 2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy.

4 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany na fakturze.za dzień dokonania płatności uważa się dzień prawidłowo dokonanego uznania rachunku bankowego Zleceniobiorcy. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Zleceniodawca zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 3. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości i opóźnienia w uznaniu rachunku bankowego Zleceniobiorcy, jeżeli wynikają one z okoliczności leżących po stronie banku prowadzącego rachunek Zleceniobiorcy. 4. Zleceniodawca oświadcza że jest płatnikiem podatku od towaru i usług VAT. 5. Zleceniodawca upoważnienia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie odpowiedni miejscowo Sąd dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 5. Adresy do doręczeń: Zleceniobiorca:. Zleceniodawca: Gestor Sp..z o o.al. Jana Pawła II nr 80 kod Warszawa 10 Niżej wymienione Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy : 1. Załącznik nr 1 - Zakres czynności Zleceniobiorcy (wykonawcy usługi). 2. Załącznik nr 2 - Kopia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Zleceniobiorcy. 3. Załącznik nr 3 - Kopia polisy OC Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

5 Załącznik Nr 1 SPRZĄTANIE CZĘŚCI WSPÓLNYCH Codziennie (poniedziałek - piątek) w godzinach od 7.00 do Zamiatanie i zmywanie klatek schodowych na parterze. 3. Mycie szyb w drzwiach wejściowych. 4. Usuwanie ulotek i naklejek z części wspólnych nieruchomości (drzwi, okna, parapety, korytarze rury spustowe, itp.). 5. Odkurzanie mat wejściowych. 6. Czyszczenie i polerowanie elementów metalowych. 7. Czyszczenie drzwi wejściowych. 8. Czyszczenie kratek przed wejściami do klatek. 9. Sprzątanie pomieszczenia śmietnikowego i umieszczanie śmieci w pojemnikach. 10. Zamiatanie korytarzy w piwnicy. 11. Mycie podłóg w kabinie dźwigowej i czyszczenie luster 12. Czyszczenie i polerowanie elementów metalowych kabin wind Dwa trzy w tygodniu ( w poniedziałki środa i piątek ) w godzinach od 7.00 do Usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek pocztowych oraz gablot. 2. Mycie drzwi wejściowych, parapetów oraz omiatanie ścian i prześwitu bramowego z pajęczyn 3. Mycie podłóg na całych klatkach schodowych z uwzględnieniem powierzchni pod wycieraczkami. 4. Mycie drzwi kabin dźwigowych. 5. Czyszczenie prowadnic i mycie drzwi kabin dźwigowych. Raz w miesiącu ( w pierwszy tygodniu miesiąca) w godzinach od 7.00 do Mycie i dezynfekcja pojemników na śmieci. 2. Czyszczenie szafek gazowych. 3. Wycieranie z kurzu szafek technicznych. 4. Mycie szyb i ram piramidy wewnątrz dziedzińca.

6 Raz na kwartał ( w pierwszy tygodniu kwartału) w godzinach od 7.00 do Mycie i wycieranie kloszy oświetlenia 2. Czyszczenie oświetlenia. Dwa razy w roku (w kwietniu i październiku) w godzinach od 7.00 do Mycie okien na klatkach schodowych wraz ze stolarką z uwzględnieniem zaleceń i wymogów producenta. 2. Mycie drzwi wewnętrznych do pomieszczeń wspólnych. 4. Mycie i czyszczenie bramy 5. Czyszczenie otworów i klatek wentylacyjnych oraz usuwanie pajęczyn. SPRZĄTANIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO w godzinach od 7.00 do Okres letni: Codziennie: 1. Zamiatanie chodników, sprzątanie w altanie śmietnikowej, zbieranie śmieci na terenie nieruchomości, 2. Usuwanie ulotek, plakatów i reklam umieszczonych bez zgody Wspólnoty. Okres zimowy: Codziennie: 1. Oczyszczanie ze śniegu i lodu ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie solą na zewnątrz wg potrzeb. ORGANIZACJA PERSONELU Czas pracy: 1 osoba od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do w okresie letnim i w okresie zimowym. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA