Umowa Nr. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, dotycząca wykonania usługi pn. :

Transkrypt

1 Umowa Nr Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy : Prokuraturą Apelacyjną we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 76/78, Wrocław, NIP , Regon , reprezentowaną przez Dariusza Szyperskiego, Prokuratora Apelacyjnego, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, dotycząca wykonania usługi pn. : Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach Prokuratury Apelacyjnej we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego 15/17 i ul. Piłsudskiego 76/78 oraz sprzątanie terenów zewnętrznych przy ulicy Piłsudskiego 76/78. Postępowanie przeprowadzone zostało na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz.u. Nr 19, poz. 177) tekst jednolity z dnia 21 sierpnia 2006 r. (Dz.U. Nr 164, poz. 1163) tekst jednolity z dnia 20 listopada 2007 r. (Dz.U. Nr 223, poz. 1655) tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 759) z późniejszymi zmianami. 1

2 Umowa niniejsza sporządzona została po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego i wyłonieniu Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 1 Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi sprzątania budynku i terenów zewnętrznych Prokuratury Apelacyjnej we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 76/78 oraz pomieszczeń biurowych w budynku przy ulicy Piłsudskiego 15/17. Wykazy rodzajów i wielkości powierzchni podłóg, klatek schodowych, rodzajów stolarek okiennych i drzwiowych, wielkości i rodzajów terenów zewnętrznych wykazane w SIWZ przyjęte zostały przez Wykonawcę bez zastrzeżeń. ZAKRES SPRZĄTANIA 1. Czynności wykonywane codziennie: a) wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętu biurowego, obrazów, b) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, c) odkurzanie, zamiatanie powierzchni podłóg, d) wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników, lamp, e) wycieranie poręczy schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia, f) mycie wykładzin PCV, kauczukowych, terrakoty, klinkieru, parkietu, g) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), h) mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych), i) wycieranie na wilgotno korytarzy, schodów, j) mycie powierzchni szklanych oraz okien wraz z ramami, 2

3 k) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, l) odkurzanie wykładzin dywanowych, m) czyszczenie wind ( tylko ul. Piłsudskiego 76/78 ) n) sprzątanie chodnika przed budynkiem, podwórza i parkingów ( tylko ul. Piłsudskiego 76/78 ) o) w wolne soboty, niedziele i święta w okresie zimowym oczyszczanie chodnika ze śniegu, lodu, posypanie piaskiem itp. ( tylko przy ul. Piłsudskiego 76/78 chodnik od strony ulicy) 2. Czynności wykonywane jeden raz w tygodniu: a) czyszczenie mebli płynem do konserwacji, odpowiednim do rodzaju powierzchni, b) czyszczenie drzwi i ościeżnic, c) odkurzanie mebli tapicerowanych, d) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, e) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, f) w piwnicy : sprzątanie pokoi przesłuchań oraz cel dla przesłuchiwanych ( tylko ul. Piłsudskiego 76/78 ) g) sprzątanie Kancelarii Tajnej przed godziną ( dzień do uzgodnienia ). 3. Czynności wykonywane co dwa miesiące: a) dezynfekcja aparatów telefonicznych 110 sztuk, b) pokrywanie powłoką akrylową, antypoślizgową wykładzin kauczukowych, terrakoty, klinkieru, parkietu. 4. Czynności wykonywane co trzy miesiące: a) mycie kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych, b) pielęgnacja pasa zieleni pomiędzy parkingami. (tylko ul. Piłsudskiego 76/78) 5. Czynności wykonywane jeden raz ( latem ) w roku : 3

4 a) pranie dywanów i wykładzin dywanowych środkami chemicznymi uzgodnionymi z Zamawiającym. 6. Inne obowiązki: a) zamykanie okien w pomieszczeniach, wyłączanie oświetlenia, zamykanie drzwi, 7. Wykonawca wykonuje usługi sprzątania w godzinach 15:30 19:30 przy użyciu własnych, ekologicznych, bezpiecznych środków czyszczących oraz własnego wyposażenia w niezbędny sprzęt. 8. Budynek przy ulicy Piłsudskiego 76/78 posiada 6 kondygnacji. Zamawiający wymaga, aby za każdy poziom odpowiadał, wymieniony z nazwiska, jeden pracownik Wykonawcy. Zamawiający wprowadzi listę obecności pracowników Wykonawcy. Za jeden dzień nieusprawiedliwionej nieobecności każdego pracownika Wykonawcy, Zamawiający potrąci 2% z faktury brutto za dany miesiąc. Nieusprawiedliwione spóźnienie pracownika Wykonawcy lub wcześniejsze wyjście powyżej 15 minut spowoduje potrącenie 1% z faktury brutto za dany miesiąc. 9. Zamawiający wprowadzi listę obecności koordynatora pracowników Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby koordynator kontrolował pracę podległych mu pracowników dwa razy w tygodniu, w dni uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca założy listę obecności koordynatora na terenie Zamawiającego. Za jeden dzień nieobecności koordynatora Zamawiający potrąci 4 % z faktury brutto za dany miesiąc. Sposób rozliczania każdego miesiąca będzie następujący : Zamawiający w pierwszy dzień roboczy kolejnego miesiąca rozliczy wszystkie spóźnienia i nieobecności pracowników Wykonawcy, zsumuje wartości procentowe i od wartości brutto widniejącej na umowie obliczy potrącenia. Będą one uzgodnione z koordynatorem Wykonawcy, a Zamawiający dokona potrącenia z bieżącej faktury. 4

5 Listy obecności pracowników i koordynatora Wykonawcy będą znajdowały się u pracowników ochrony Zamawiającego 10. Wykonawca zapewni ciągłość wyposażenia w materiały higieniczne: papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki do WC, odświeżacze, worki do koszy na śmieci i do niszczarek oraz ręczniki papierowe, które będą wykładane także w aneksach kuchennych. 11. Zamawiający, w załączniku nr 3 do SIWZ, przedstawia listę zalecanych preparatów, materiałów i środków chemicznych, które mogą być stosowane przy sprzątaniu jego obiektów. Wykonawca może stosować także inne środki lub materiały, tej samej jakości, pod następującymi warunkami : a) będą znajdowały się w oryginalnych, fabrycznie opisanych pojemnikach b) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Karty charakterystyki oraz atesty PZH dotyczące każdego z tych produktów. Dokumenty te muszą identyfikować producenta, potwierdzać jakość stosowanego środka, jego skład chemiczny, identyfikację zagrożeń, udzielanie pierwszej pomocy w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niepokojących objawów, postępowania w przypadku pożaru, postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska, postępowanie z preparatem i jego magazynowanie, kontrola narażenia i środki ochrony indywidualnej, informacje toksykologiczne, informacje ekologiczne oraz wskazówki dotyczące utylizacji opakowań. 12. Wykonawca, w ciągu 14 dni od terminu podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. Żadne inne osoby z poza listy nie będą miały prawa wejścia do obiektu Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy muszą być uzgodnione z Zamawiającym w formie pisemnej. 13. Wykonawca dostarczy do dnia 4 stycznia 2013 roku zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących usługę u Zamawiającego. 2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5

6 r r. 3 Upoważniony przedstawiciel Prokuratury Apelacyjnej przeszkoli osoby sprzątające, które będą się stosować do ustawy o ochronie informacji niejawnych. 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie usługi sprzątania Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie.. Na fakturach będą się znajdować następujące pozycje: a) wartość usługi netto, b) należny podatek VAT, c) całkowita kwota brutto należna Wykonawcy. Wykonawca będzie wystawiał dwie faktury VAT, dla każdego obiektu oddzielnie : dla obiektu przy ul. Piłsudskiego 15/17 za sprzątanie powierzchni biurowej, oraz dla obiektu przy ul. Piłsudskiego 76/78 za sprzątanie całej nieruchomości i sprzątanie terenów zewnętrznych. W przypadku zmiany stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę wartości brutto umowy aneksem. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. 6

7 2. Płatności będą dokonywane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 5 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% wartości brutto umowy za cały okres jej ważności tj. w wysokości. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania umowy.. 6 KARY UMOWNE W przypadku trzykrotnego stwierdzenia w jednym miesiącu przypadków nienależytego wykonania umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto faktury za jeden miesiąc. Zamawiający dokona potrącenia kary umownej z bieżącej faktury na podstawie sporządzonego protokołu. 7 Wszelkie spory między stronami wynikłe z niniejszej umowy a których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7