UMOWA NR. W dniu w Białej Podlaskiej pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Nr sprawy: ZP IMO2 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie porządku i czystości na ulicach miasta Biała Podlaska poprzez zamiatanie jezdni i chodników w 2017 r. w podziale na dwie części. UMOWA NR. W dniu w Białej Podlaskiej pomiędzy: I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, Biała Podlaska, reprezentowaną przez.. przy kontrasygnacie.. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a II. w imieniu którego działa... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Utrzymanie porządku i czystości na ulicach miasta Biała Podlaska poprzez oczyszczenie ulic przy krawężnikach po okresie zimowym oraz zamiatanie jezdni w 2017 r Ustala się następujący zakres zadania określonego w 1 umowy : 1) obustronne oczyszczenie ulic przy krawężnikach po sezonie zimowym zgodnie z wykazem ulic w załączniku nr 1: w zakres usługi wchodzi jednorazowe obustronne oczyszczenie jezdni przy krawężnikach z piasku i innych zanieczyszczeń po okresie zimowym, rozpoczynające proces stałego oczyszczania ulic, wraz z ich wywozem; 2) mechaniczne zamiatanie ulic zgodnie z załącznikiem nr 1: a) w zakres usługi wchodzi obustronne oczyszczanie jezdni ulic przy krawężnikach zamiatarką mechaniczną, pasami o szerokości 2,50m, zamiatanie jezdni przy wysepkach dzielących ruch na skrzyżowaniach, przy łukach na skrzyżowaniach do ich końca oraz przy krawężnikach zatok autobusowych, wraz z wywozem zanieczyszczeń; b) usługi prowadzone będą przez okres około 8-9 miesięcy (w zależności od warunków atmosferycznych), przez 6 dni w tygodniu (poniedziałek - sobota z wyjątkiem dni świątecznych) z uwzględnieniem harmonogramu w 2017 r. - jezdnie Strona 1 z 5

2 zawierającego częstotliwość zamiatania poszczególnych ulic, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy; 2. Szczegółowy zakres usług określają: 1) załącznik nr 1- ilości i częstotliwości mechanicznego zamiatania ulic i oczyszczania przy krawężnikach po sezonie zimowym; 2) załącznik nr 2 rysunek poglądowy, obrazujący odcinki zamiatanych ulic; 3 Integralną część składową niniejszej umowy stanowi : 1) oferta Wykonawcy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 3) formularz cenowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Termin rozpoczęcia oczyszczania ulic przy krawężnikach oraz rozpoczęcia i zakończenia mechanicznego zamiatania jezdni określa Zamawiający oddzielnym pismem (w zależności od warunków atmosferycznych), przy czym oczyszczanie ulic przy krawężnikach winno być zakończone w ciągu 15 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia usługi, wskazanej w piśmie Zamawiającego Materiały oraz sprzęt niezbędny do wykonywania usługi zapewnia Wykonawca na własny koszt. 2. Usługi prowadzone będą przy zapewnieniu ciągłości ruchu. 3. Za stan bezpieczeństwa w miejscu wykonywania usługi całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Wszystkie zanieczyszczenia i odpady usuwane w ramach niniejszej umowy powinny być wywiezione do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych RIPOK przy ul. Ekologicznej 1 w Białej Podlaskiej. 5. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy wraz z transportem nieczystości do RIPOK oraz kosztami ich składowania lub zagospodarowania ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca przedkładać będzie miesięczne raporty zawierające ilości wykonanych usług Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów komunalnych, określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz.U. z 2013 r. poz.21 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi wynikać będzie z przemnożenia w 2017 r. - jezdnie Strona 2 z 5

3 ilości faktycznie wykonanych usług przez ceny jednostkowe, zgodnie z załącznikiem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Zmiana cen jednostkowych możliwa będzie jedynie w przypadku ustawowych zmian stawek podatku VAT. 3. Orientacyjne wynagrodzenie brutto za wykonane usługi w okresie obowiązywania umowy wyniesie.. zł słownie: Zmiana okresu zamiatania wynikająca z warunków pogodowych automatycznie zmienia orientacyjną wysokość wynagrodzenia ( bez konieczności sporządzania aneksu). 5. Fakturowanie wykonanych usług odbywać się będzie w okresach miesięcznych. 6. Podstawą do wystawienia faktury za okres miesięczny będą raporty, o których mowa w 5 ust Zapłata za wykonane usługi zostanie przekazana przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze. 8. Rozliczenia finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będą przez Gminę Miejską Biała Podlaska. NIP , płatne z działu 900 Gospodarka Komunalna, rozdział oczyszczanie miasta Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian zakresu usług, w przypadku prowadzenia robót w pasie drogowym, zmiany harmonogramu częstotliwości wykonywania usług lub oddawania do użytku nowych ulic. Zmiany te będą wprowadzane do umowy pismem bez konieczności sporządzania aneksu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia jednorazowego wykonania usług po cenach zawartych w załączniku cenowym, w przypadku konieczności dodatkowego oczyszczenia ulic (uroczystości, imprezy okolicznościowe, nadmierne zanieczyszczenia ulic itp.) 9 1. Wykonawca odpowiada za szkody fizyczne i materialne oraz skutki finansowe wynikłe z niedopełnienia lub nienależytego wykonania warunków umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również w stosunku do osób trzecich. 10 Kontrola jakości wykonanych usług dokonywana będzie wyrywkowo przy udziale obu stron. W przypadku zastrzeżeń do ich prawidłowości, strony wspólnie sporządzają protokół upoważniający do naliczenia kar umownych, zgodnie z 11 niniejszej umowy. W przypadku odmowy Wykonawcy dotyczącej sporządzenia protokołu lub braku możliwości kontaktu z nim, za podstawę rozliczenia przyjęte zostaną ustalenia Zamawiającego Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług: 1) w przypadku usunięcia usterek w terminie 2 godzin od chwili powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowościach 15 % codziennej wartości usługi przewidzianej do wykonania w ciągu jednego dnia; 2) w przypadku nie usunięcia usterek w terminie j.w. całkowite potrącenie w 2017 r. - jezdnie Strona 3 z 5

4 należności za tę usługę z doliczeniem dwukrotnej kary naliczonej jak w pkt. 1, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn wynikających z winy Wykonawcy, w wysokości 20% rocznego wynagrodzenia orientacyjnego. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego kar umownych za odstąpienie od umowy z przyczyn wynikających z winy Zamawiającego, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 20% rocznego wynagrodzenia orientacyjnego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 12 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie usług podwykonawcom w części wymienionej w ofercie. Podwykonawcy muszą spełniać wymogi kwalifikacyjne wymagane do realizacji powierzonych im prac. 2. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Do zawarcia umowy na usługi przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania usług określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 4. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą. 5. Wykonawca jest zobowiązany, wraz z fakturą składaną Zamawiającemu, doręczyć Zamawiającemu pisemne potwierdzenie podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową faktury, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy lub oświadczenie Podwykonawcy, że w danym okresie nie brał udziału w realizacji zamówienia. 6. W przypadku nie dostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust.5, a termin płatności należności dla podwykonawcy nie upłynął, Zamawiający zatrzyma wypłatę kwoty w wysokości równej należności podwykonawcy do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Po upływie terminu płatności należności dla podwykonawcy Zamawiający zapłaci należne wynagrodzenie podwykonawcy, przy czym zapłata wynagrodzenia podwykonawcy jest równoznaczna z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy i powoduje wygaśnięcie roszczenia o zapłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy za usługi wykonane przez podwykonawcę, do wysokości zapłaconego podwykonawcy wynagrodzenia. Ewentualne odsetki za nieterminowe regulowanie należności wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę. 7. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia należne podwykonawcom nie może przekraczać wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego w umowie za wykonanie usługi. w 2017 r. - jezdnie Strona 4 z 5

5 8. Ustalenia ust. 1-7 stosuje się odpowiednio do umów podwykonawców z kolejnymi podwykonawcami. 13 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy, również po jej rozwiązaniu. 14 Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 16 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY SKARBNIK WYKONAWCA w 2017 r. - jezdnie Strona 5 z 5