PROJEKT UMOWY. UMOWA nr

Transkrypt

1 UMOWA nr Załącznik Nr. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP ,, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:..., wpisaną/wpisany do..., pod numerem KRS....., posiadającą/ posiadający NIP....., o kapitale zakładowym....., wniesionym....., Wykonawcę reprezentuje:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, z dnia 22 lipca 2016 r. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup rocznej aktualizacji baz danych dla trzech wielofunkcyjnych wyświetlaczy KMD 550/850 do radaru pogodowego RDR 2000 firmy BENDIX KING, poprzez dostarczanie aktualizacji na kartach PCMCIA (dwie typu 103 i jedna typu 203), co 28 dni, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą załącznik Nr 1 do Umowy Formularz Cenowy. 2. Strony zobowiązane są do: a) współdziałania w realizacji przedmiotu Umowy, b) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 1/7

2 2. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. dostarczania aktualizacji baz danych na kartach PCMCIA (dwie typu 103 i jedna typu 203) co 28 dni; 1.2. dostawa przedmiotu umowy realizowana będzie przez Wykonawcę do magazynu Sekcji zaopatrzenia lotniczo-technicznego znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30-14:30: 1 Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C Warszawa Z dopiskiem Sekcja ZLT. 2. Aktualizacje będące przedmiotem umowy muszą być dostarczone nie później niż w 2 kolejnych dniach roboczych po wydaniu aktualizacji (lub poprawki). 3. Jeśli Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć aktualizacji, jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego telefonicznie lub drogą mailową. 4. Wykonawca dostarczy aktualizacje zgodnie z opisem przedmiotu umowy po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy (z wyprzedzeniem min. 8 godzin) telefonicznie pod nr tel... lub drogą elektroniczną:. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczaniem przedmiotu umowy do Zamawiającego. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania aktualizacji baz danych będących przedmiotem umowy w terminach i na zasadach określonych w 2 pkt Realizacja przedmiotu Umowy przez Wykonawcę rozpocznie się niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. 4.WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy wynosi: netto...pln 2/7

3 (słownie:...pln) plus podatek od towarów i usług - VAT (...%) w kwocie...pln, co łącznie stanowi kwotę brutto... PLN (słownie:...pln) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT. 3. W czasie obowiązywania umowy cena przedmiotu Umowy nie może zostać zwiększona. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy będzie następowało na podstawie częściowych faktur VAT wystawionych i dostarczanych Zamawiającemu wraz z dostawą każdej aktualizacji przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego, o którym mowa 2 pkt. 1 ppkt Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron umowy. 3. Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot Umowy. 4. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 4. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru przedmiotu Umowy. 5. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym, jako termin płatności. 6. WARUNKI TECHNICZNE 1. Konsultacje techniczne mogą być przeprowadzone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną, każdorazowo powinny być potwierdzone przez Zamawiającego. 3/7

4 7. GWARANCJA WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na warunkach przedstawionych w ofercie zgłoszonej do postępowania przetargowego, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na nośniki na których dostarczony zostanie przedmiot umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany nośnika w przypadku jego nieprawidłowego działania lub uszkodzenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania aktualizacji baz danych co 28 dni. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 pkt. 1 ppkt. 1.1 umowy, w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 pkt.1 umowy za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci kary umowne, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnej informacji. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie lezących po stronie Zamawiającego, bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu tytułem kary umownej 15% całkowitej wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 pkt W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Odstąpienie nastąpi 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy odstąpić od umowy, a Wykonawca 4/7

5 zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 15% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 pkt. 1 umowy. 4. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania układowego lub w przypadku otwarcia likwidacji Wykonawcy albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 5/7

6 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 12. INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. 2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN (dopuszcza się rozliczenie w walutach obcych: euro lub dolar amerykański). 3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana 6/7

7 wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 6. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 13. ZMIANA UMOWY 1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: 1.1. W zakresie terminu realizacji umowy, jeżeli zaszły okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W przypadku wystąpienia powyższej okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty W zakresie zmiany w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: sposobie przekazywania informacji, zmianie godzin realizacji przedmiotu umowy. 1.3.W zakresie zmiany warunków gwarancji polegające na zmianie okresu ważności gwarancji. 2. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Załącznik: 1. Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik numer.). 2. Protokół odbioru. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 7/7