Umowa Nr /MK/2012 zał. nr 5 o świadczenie usług zawarta w dniu roku w Brodnicy

Transkrypt

1 Umowa Nr /MK/2012 zał. nr 5 o świadczenie usług zawarta w dniu roku w Brodnicy pomiędzy: Brodnickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Brodnicy przy ul. Kościelnej 11, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Prezesa Zarządu Jerzego Lejmana - Głównego Księgowego, Prokurenta Lucynę Truszczyńską a imię i nazwisko (działalność osoby fizycznej)*. zam... działającym jako przedsiębiorca. (nazwa i adres działalności gospodarczej) zarejestrowanym w... nr wpisu... posiadającą nr identyfikacyjny NIP REGON..... (podmiot prawny)* Nazwa.. z siedzibą w. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym. Wydział Gospodarczy KRS nr. posiadającą nr identyfikacyjny NIP.. REGON..... reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Wykonawcą *wypełnić właściwe dla działalności osoby fizycznej lub podmiotu prawnego 1 Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przetargowym nr... prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny, odpowiedni sprzęt oraz zatrudnia pracowników niezbędnych do realizacji usług objętych niniejszą umową. 2 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy stanowiący usługi w zakresie sprzątania i utrzymania należytego stanu sanitarno porządkowego w budynkach komunalnych zarządzanych przez Brodnickie TBS Sp. z o.o. i własnych Brodnickiego TBS Sp. z o.o. oraz na terenach zewnętrznych i zielonych przy budynkach komunalnych zarządzanych przez Brodnickie TBS Sp. z o.o. i własnych Brodnickiego TBS Sp. z o.o. łącznie z utrzymaniem zimowym chodników, schodów zewnętrznych, dróg, dojść do miejsc składowania odpadów komunalnych. Wykaz budynków stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2 3 Zakres usług i ich częstotliwość: 1. Zamiatanie posadzek, schodów na klatkach schodowych od najwyższej kondygnacji do najniższej kondygnacji dwa razy w tygodniu. 2. Mycie posadzek, schodów i cokołów od najwyższej kondygnacji do najniższej kondygnacji co dwa tygodnie (dwa razy w miesiącu). 3. Mycie lamperii, okien, drzwi zewnętrznych, drzwi do pomieszczeń wspólnych oczyszczanie, omiatanie ścian i sufitów- dwa razy w roku (kwiecień, listopad). 4. Sprzątanie strychów, pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych w częściach ogólnodostępnych - raz w miesiącu. 5. Sprzątanie obejść budynków wraz z urządzeniami i terenami zielonymi jeden raz w tygodniu. 6. Oczyszczanie kratek przed wejściami do budynków, koszy ulicznych przy budynkach w miarę potrzeb. 7. Sprzątanie osłon i miejsc składowania odpadów komunalnych 2 razy w tygodniu. 8. Rozstawianie w uzgodnionych z Zamawiającym miejscach, pojemników do mieszanki piasku z solą przed sezonem zimowym (do 20 października) oraz po sezonie zimowym (do 30 marca) ich zwiezienie na wskazane przez Zamawiającego miejsce lub inne uzgodnione z Zamawiającym ich zabezpieczenie. 9. Zimowe utrzymywanie czystości chodników, schodów zewnętrznych, dróg, dojść do miejsc składowania odpadów komunalnych tj. odśnieżanie, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem codziennie w czasie opadów śniegu i gołoledzi w godzinach rannych do godz. 7,00 i w ciągu dnia w zależności od warunków atmosferycznych z uwzględnieniem dni wolnych od pracy i dni świątecznych. Gromadzenie zgromadzonego śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika w miejscach nie utrudniających komunikacji pieszych i pojazdów. 10. Koszenie, grabienie terenów zielonych, wywożenie trawy, przycinanie krzewów według potrzeb, na zgłoszenie zamawiającego. Częstotliwość koszenia trawy według potrzeb wynikających z jej wegetacji i zachowania estetyki. 11. Doręczenie korespondencji (pism i aneksów) w sprawach eksploatacji do mieszkańców na zlecenie zamawiającego. 12. Korespondencja do użytkowników lokali dostarczana jest przeciętnie w okresach półrocznych. 13. Niezwłoczne zgłaszanie do Zamawiającego zauważonych i/lub zaistniałych awarii, uszkodzeń instalacji i urządzeń znajdujących się w budynku oraz w otoczeniu. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Starannego i terminowego realizowania obowiązków określonych w niniejszej umowie. 2. Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Własnym kosztem i staraniem zabezpieczenia i ubezpieczenia mienia stanowiącego jego własność oraz mienia, za które odpowiada wobec osób trzecich.

3 4. Ponoszenia kar i sankcji nakładanych przez zewnętrzne jednostki kontrolujące, a wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu umowy i nieprzestrzeganiem przepisów obowiązujących w tym zakresie. 5. Stosowania środków chemicznych odpowiedniej jakości, które będą używane do utrzymania czystości. Stosowane środki powinny posiadać atesty na dopuszczenie do użytkowania w Unii Europejskiej i w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi. 6. Zgłaszania konieczności uzupełniania mieszkanki piasku z solą w miejscach jej przechowywania na posesjach. 7. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia O.C., na czas trwania umowy, w zakresie czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy (w tym również przyjęcie Odpowiedzialności Cywilnej Ubezpieczanego wobec osób trzecich za szkody będące następstwem czynu niedozwolonego). Suma ubezpieczenia minimum ,00 zł. 2. W przypadku, gdy przedłożona przez Wykonawcę polisa ubezpieczeniowa zawierać będzie wyłączenia (np. franszyza redukcyjna lub integralna) pomniejszające wysokość wypłacanego Zamawiającemu odszkodowania, przyjmuje się, że ciężar odszkodowania spoczywać będzie na Wykonawcy Zamawiający ponosi koszt zakupu i dostarczenia na posesje mieszanki piasku z solą do zimowego utrzymania nawierzchni oraz pojemników do przechowywania mieszanki. 2. Zamawiający zapewni (jeżeli jest fizyczna możliwość) dostęp do wody i pomieszczeń gospodarczych na potrzeby wykonania zamówienia. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający ma prawo do dokonywania samodzielnej kontroli wykonania przedmiotu umowy. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający może sporządzić notatkę podpisaną przez osoby kontrolujące i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy znajdujące się w pomieszczeniach i terenie, w których realizowana ma być usługa objęta niniejszą umową Wykonawca całość zadania wykona własnymi pracownikami i sprzętem oraz ponosi koszty zakupu wszelkich środków czystości i innych materiałów koniecznych do wykonania zadania. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania usługi i zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy innemu przedsiębiorcy - podwykonawcy. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

4 8 1. Wartość całej umowy ustala się zgodnie z rozstrzygnięciem, wynikiem przetargu na kwotę w wysokości...zł netto, powiększoną o podatek VAT co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych:......). 2. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy w ramach wartości umowy określonej w pkt 1 tego paragrafu Wykonawcy przysługuje ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie w rozbiciu na: 2.1. za wykonanie usługi wewnątrz budynków wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł netto + podatek VAT w wysokości:... % tj.... zł, co daje kwotę.... zł brutto, 2.2. za wykonanie usług na posesji (na zewnątrz budynków) wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł netto + podatek VAT w wysokości:... % tj.... zł, co daje kwotę zł brutto, co stanowi ogółem kwotę...zł brutto (słownie złotych:...) Za wykonane usługi Wykonawca wystawia Zamawiającemu dwie faktury w miesiącu. Jedna faktura za usługi wykonane w zasobie własnym Zamawiającego, druga faktura za usługi wykonane w zasobie komunalnym zarządzanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca wystawia faktury na ostatni dzień miesiąca za który jest wykonywana usługa. 3. Do każdej, miesięcznej faktury Wykonawca sporządza specyfikację z wyszczególnieniem kwot przypadających na poszczególne budynki a składających się na sumę danej faktury. 4. Należność za wykonaną usługę płatna będzie za każdy miesiąc z dołu w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego poprawnie sporządzonych pod względem formalnym i merytorycznym faktur VAT. 5. Należność regulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach VAT. 6. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP.. 10 Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz zmianie adresu firmy, a także o zmianie adresu zamieszkania wspólników firmy, w okresie obowiązywania umowy i niezakończonych rozliczeń z niej wynikających, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę Umowa zawarta zostaje na czas określony, tj.: od dnia roku do dnia roku. 2. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, b)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w

5 przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności naruszenia postanowień 3, 4, niniejszej umowy Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: a) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia netto liczonego za okres 6 miesięcy, b) za nienależyte wykonanie usług i obowiązków określonych w umowie, stwierdzonych na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy netto, określonej w 8 ust W sytuacji gdy wysokość naliczonych kar umownych nie wyrównuje rzeczywistej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych w nocie obciążeniowej, kar umownych z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonywania usługi z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 % jednomiesięcznego wynagrodzenia netto. 5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 21 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej z naliczoną karą. Wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego wskazane w nocie obciążeniowej. 13 Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej rozwiązaniu. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 16 Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA