Łowicz, dn r. Zamawiający Pieczęć. Nazwa i adres wykonawcy (NIP, REGON, KRS/wpis do CEIDG) Znak sprawy: OR BS ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łowicz, dn r. Zamawiający Pieczęć. Nazwa i adres wykonawcy (NIP, REGON, KRS/wpis do CEIDG) Znak sprawy: OR BS ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych. CPV usługi telefonii komórkowej CPV telefony komórkowe CPV usługi internetowe I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Abonament: 15 telefonów komórkowych ( 14 numerów dotychczasowych + 1 numer nowy). 2. Zachowanie wszystkich 14-tu dotychczasowych użytkowanych numerów ( bezpłatna aktywacja karty SIM) 3. Nielimitowane rozmowy do wszystkich operatorów sieci komórkowych i na telefony stacjonarne na terenie kraju. Wymóg nie dotyczy połączeń na infolinie, serwisy informacyjne, rozrywkowe, numery o podwyższonej płatności. 4. Bezpłatny dostęp do Internetu: 2 aparaty bez limitu; 5 aparatów 2 GB; 8 aparatów 1GB. ( bezpłatna informacja o przekroczeniu limitu) 5. Nielimitowane i bezpłatne wiadomości tekstowe (SMS) i multimedialne(mms) na terenie kraju. Wymóg dotyczy SMS i MMS do krajowych sieci komórkowych z wykluczeniem serwisów informacyjnych, infolinii, usług o podwyższonej płatności. 6. Darmowa aktywacja usługi roamingu. 7. Darmowa usługa poczty głosowej w przypadku połączeń z pocztą głosową na terenie kraju. 8. Zasięg świadczonych przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych obejmuje co najmniej 91% terytorium RP, według aktualnie publikowanych map zasięgu. 9. Zagubiona karta SIM dostawa drugiej bezpłatnie oraz 4-cyfrowy PIN, 10. Infolinia do operatora bezpłatnie. 11. Faktura wersja papierowa bezpłatna ( miesięczna ) wystawiona na : Miasto Łowicz, Łowicz, Pl. Stary Rynek 1, NIP

2 12. Biling w formie elektronicznej bezpłatny dostęp do portalu. 13. Bezpłatne połączenia przychodzące. Wymóg dotyczy połączeń krajowych z wyłączeniem serwisów o podwyższonej płatności. Wykonawca nie może ponosić kosztów serwisów, do których użytkownicy zechcą się zapisać w trakcie trwania umowy. 14. Bezpłatne blokowanie połączeń i SMS/MMS z numerami specjalnymi ( aktywowana przy uruchomieniu usługi). 15. Brak kaucji za aparaty telefoniczne. 16. Brak blokad SIMLOCK w dostarczonych aparatach telefonicznych. 17. Aparaty telefoniczne fabrycznie nowe, muszą posiadać certyfikat zgodności CE. 18. Gwarancja na aparaty 24 m-ce.( od dnia uaktywnienia karty SIM- dot: tylko aparatów). 19. Zestawy słuchawkowe typu Bluetooth min 7 szt., do APARATU 1, APARATU 2, APARATU W ramach umowy Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych ( odbiór uszkodzonego aparatu z siedziby Zamawiającego zapewniając urządzenie zastępcze oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego na swój koszt ) 21. Typy aparatów: w ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu 4 rodzaje komórkowych aparatów telefonicznych, umownie zwanych: - APARAT 1 szt.1 / załącznik nr 1 - APARAT 2 szt. 2 / załącznik nr 2 - APARAT 3 szt. 4 / załącznik nr 3 w tym 1 aparat na 2 karty - APARAT 4 szt. 5 / załącznik nr Okres umowy 2 letni 23. Możliwość zmiany treści umowy w trakcie jej trwania. Rozwinięcie znajduje się w pkt. IV Zapytania ofertowego. 24. Okres wypowiedzenia umowy max. 1 miesiąc 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia nowego numeru w czasie trwania umowy. 26. Termin zakończenia umowy u obecnego operatora: 13 umów do dn. 31.X.2016r. 2 umowy do dn. 07.X.2016r. 27. Wszelkie sprawy związane z przeniesieniem numerów załatwia operator. II. Warunki udziału w postępowaniu: Oferent musi spełniać następujące warunki: - zapoznać się z treścią Zapytania ofertowego nr OR BS i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego warunki, - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3 - w przypadku udzielenia zamówienia zobowiąże się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego - posiadać dobrą sytuację ekonomiczna i finansową. - nie podlea wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Pzp. III.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu : - podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.- Załącznik nr 5 - aktualny wypis/odpis ( wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z właściwego rejestru, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą : spełnia nie spełnia. IV. Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku : 1. zaistnienia istotnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku: 1.1. istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Urząd Miejski w Łowiczu Łowicz Pl. Stary Rynek 1, sekretariat pokój nr 7, do godz w dniu r. Oferty zostaną otwarte w Urzędzie Miejskim w Łowiczu, Łowicz, Pl. Stary Rynek 1 sala konferencyjna nr 9 ( wejście przez sekretariat) w dniu r. o godz VI. Kryteria oceny ofert: Cena oferty cena brutto za Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych oraz cena za dostawę telefonów komórkowych =100 % VII. Osoba do kontaktu: Bożena Stolarczyk Tel e-mile: bozena.stolarczyk@um.lowicz.pl VII. Do zapytania załączono: 1. Wzór oferty zał. nr 6

4 Sporządził: Bożena Stolarczyk Zatwierdzam:. data i podpis kierownika komórki organizacyjnej. data i podpis Burmistrza Miasta Łowicza

5 załącznik nr 6..., dn... Wykonawca (nazwa i adres firmy) Znak sprawy: OFERTA Oferuję wykonanie zamówienia pn: Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych W tym: I. Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych za okres 24 m-cy za cenę netto:. zł podatek VAT:. zł brutto:. zł (słownie brutto: ) II. Dostawa telefonów komórkowych wg specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1,2,3,4, za cenę netto:. zł podatek VAT:.. zł brutto:. zł Termin realizacji zamówienia:. Okres gwarancji na aparaty komórkowe :. Termin i zasady płatności: Za świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych:

6 . Za dostawę telefonów komórkowych. Do oferty załączam: 1).. 2) inne (wymienić jakie dokumenty lub oświadczenia).. Dane kontaktowe do osoby upoważnionej do kontaktu z zamawiającym:.. miejscowość.. data, podpis i pieczątka wykonawcy Wskazówki jak należy przygotować i złożyć ofertę, w szczególności: 1) ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu; 2) oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na maszynie, wydrukowana na drukarce lub napisana odręcznie czytelnym pismem; 3) ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 4) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego; 5) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane, wszystkie poprawki lub korekty parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy; 6) za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu; 7) wymaga się, by oferta była dostarczona do zamawiającego w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania: Na kopercie/opakowaniu umieścić: a) nazwę i adres zamawiającego; b) nazwę i adres wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy; c) napis: Oferta na (w tym miejscu należy wpisać nazwę zamówienia) Nie otwierać przed..r. godz....

7 Załącznik nr 5 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 oraz art. 22 Pzp) Składając ofertę na świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 5. nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp w przypadku udzielenia zamówienia zobowiąże się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wszystkie mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia informacje i oświadczenia złożone przez Wykonawcę/Wykonawców w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

8 Aparat 1 1 szt. Załącznik nr 1 Specyfikacja. Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 140x70x7 mm Waga Maksymalnie 135 g Wyświetlacz min.4,5 cale. Procesor min. 1,2 GHz, Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć Ram min 1 GB, Pamięć wbudowana min 8 GB Bateria Oczekiwany czas rozmowy do 8 godzin, gotowości do 10 dni /wymienna/ Złącza USB 2.0 Łączność Wi Fi a/b/g/n Bluetooth min 2.0 (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: GPRS, EDGE,3G, HSPA, HSPA+,LTE4 Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem (Dedykowane klawisze do uruchomienia funkcji) Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Dodatkowe Klient (protokoły PO3,IMAP4, SMTP) funkcje i Kalendarz oprogramowanie Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Przeglądarka internetowa Przeglądarka plików typu doc/docx, plików Adobe Reader (pdf) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Aparat fotograficzny min. 6 Mpix. Czytnik linii papilarnych gwarancja 24 m-c

9 Aparat 2-2 szt. Załącznik nr 2. Specyfikacja Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 144x74x9 mm Waga Maksymalnie 148 g Wyświetlacz min.4.5 cali, kolorowy 16mln kolorów, rozdzielczość min 720x1280 Procesor min.1.3 GHz, ilość rdzeni min. 2 Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć RAM: min 1 GB Wbudowana min. 16 GB (dodatkowo możliwość rozszerzenia) Bateria Oczekiwany czas rozmowy do 16 godzin, gotowości do 350 godzin /wymienna/ Złącza USB wersja min. 2.0 Łączność Wi Fi b/g/n Bluetooth min 2.0 (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: GPRS, EDGE,3G, HSPA, HSPA+,LTE Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Dodatkowe Klient (protokoły PO3,IMAP4, SMTP) funkcje i Kalendarz oprogramowanie Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Przeglądarka internetowa /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Przeglądarka plików typu doc/docx, plików Adobe Reader (pdf) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Aparat fotograficzny min. 8 Mpix Gwarancja 24 m-c

10 Aparat 3 4 szt. Załącznik nr 3. Specyfikacja Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 150x74x7 mm Waga Maksymalnie 146 g Wyświetlacz min.5 cala, kolorowy rozdzielczość min 1000x1900px Procesor min. 1.2 GHz, Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć RAM min 2 GB Wbudowana min. 16 GB (dodatkowo możliwość rozszerzenia) Bateria Oczekiwany maksymalny czas: rozmowy do 6 godzin, gotowości do 10 dni Złącza USB 2.0 Dodatkowe Dual Sim Łączność Wi Fi b/g/n Bluetooth (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: GPRS, EDGE, HSPA Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Funkcje i Kalendarz oprogramowanie Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Klient , protokoły (PO3, IMAP4, SMTP) Przeglądarka internetowa (HTML) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Przeglądarka plików typu doc/docx, plików Adobe Reader (pdf) /Dopuszczalne aplikacje firm zewnętrznych / Aparat fotograficzny min 12 Mpix. Gwarancja 24 m-c

11 Aparat 4 5 szt. Załącznik nr 4. Specyfikacja Forma Ekran dotykowy Maksymalne wymiary aparatu 138x71x10 mm Waga Maksymalnie 156 g Wyświetlacz min.4.2 cala, kolorowy rozdzielczość min 480x800 Procesor min. 1.2 GHz, Siec GSM Zgodny ze standardem europejskim: 850,900, 1800, 1900 Pamięć RAM min 1GB Wbudowana min. 8 GB (dodatkowo możliwość rozszerzenia) Bateria Oczekiwany maksymalny czas rozmowy do 6 godzin, gotowości do 10 dni /wymienna/ Złącza USB 2.0 Łączność Wi Fi b/g Bluetooth (Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego w technologii Bluetooth) GPS Transmisja danych: GPRS, EDGE, HSPA, LTE Funkcje telefonu Połączenia oczekujące, zawieszanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia konferencyjne Licznik czasu połączeń Rejestrowanie wybranych, odebranych i nieodebranych połączeń Automatyczne wybieranie ponowne, Funkcja wyciszania, powiadomienie wibrowaniem Wbudowany zestaw głośnomówiący SMS, MMS Dodatkowe Odporność na kurz/pył oraz wodę( Certyfikat IP67) funkcje i Kalendarz oprogramowanie Kontakty Kalkulator Zegar z funkcją alarmu Aparat fotograficzny min. 5 Mpix. Gwarancja 24 m-c