I. 1) NAZWA I ADRES: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, ul. Barbary

Transkrypt

1 Katowice: Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, ul. Barbary 21a, Katowice, woj. śląskie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: związek międzygminny. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej, świadczenie usług bezprzewodowego Internetu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i modemów USB wraz z zestawami głośnomówiącymi. 2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: - dostawę 90 szt. zestawów fabrycznie nowych telefonów komórkowych, przy czym warunkiem koniecznym do realizacji zamówienia jest zachowanie aktualnie posiadanych numerów telefonów (po podpisaniu umowy Zamawiający dostarczy szczegółowy wykaz numerów telefonów wraz z nazwą operatora odpowiedzialnego za obsługę danego numeru telefonu). W razie konieczności przeniesienia numeru do innej sieci niż dotychczasowa, koszt pokrywa Wykonawca, - dostawę oraz aktywację 161 szt. kart SIM; w tym: - 90 szt. dla telefonów komórkowych, - 6 szt. dla modemów USB z usługą internetową bez połączeń głosowych (zablokowane przez operatora), - 61 szt. kart używanych przez Zamawiającego głównie do przesyłania SMS-ów z automatów biletowych (karty SIM muszą być obsługiwane przez moduł GSM automatu biletowego - bez dostawy telefonów) - 4 szt. dla bramek GSM (bez dostawy telefonów). - dostawę 4 szt. fabrycznie nowych modemów USB dla usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu,

2 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: - bezprzewodowy dostęp do Internetu oznacza dodatkową opcję pozwalającą na nielimitowany bezpłatny dostęp do Internetu w technologiach: EDGE (Klasa 32, EGPRS), GPRS (Klasa 32), CSD, HSDPA - pozwalających osiągać maksymalną prędkość transmisji danych rzędu 7,2 Mbit s. Minimalny miesięczny limit danych po przekroczeniu, którego nastąpi spowolnienie prędkości danych wynosi 5GB miesiąc. - możliwość wprowadzenia grup dla wybranych nr telefonów wskazanych przez Zamawiającego: - możliwość przydzielenia i posługiwania się numerami skróconymi, - rozmowy w ramach grupy bezpłatne (w ramach ryczałtu), Uprawnienia użytkowników grup: poziom 1 - użytkownik może wykonywać połączenia wyłącznie do innych użytkowników tej samej grupy lub do użytkowników na numery skrócone, nie ma ograniczeń na połączenia przychodzące; poziom 2 użytkownik nie ma ograniczeń na połączenia wychodzące ani na połączenia przychodzące. - połączenia głosowe, wiadomości SMS, wiadomości MMS, GPRS do sieci operatora i innych sieci oraz WAP i Internet są rozliczane wymiennie w ramach limitu minut rozmów abonamentu miesięcznego; po wykorzystaniu limitów w abonamencie stawki za wyżej wymienione usługi pozostają nie zmienione, - połączenia wykonywane w ramach grupy nie pomniejszają ilości darmowych minut zawartych w abonamencie, - naliczanie sekundowe w połączeniach od 1 sekundy połączenia w ruchu krajowym, - bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej, - bezpłatne 100 MB danych (korzystanie z Internetu) do wykorzystania w ramach okresu rozliczeniowego, - przechodzenie niewykorzystanych minut/danych lub kwot w ramach limitu abonamentowego na kolejne miesiące do momentu ich wykorzystania lub rozwiązania umowy, - możliwość aktywnego roamingu, - bezpłatna aktywacja i dezaktywacja roamingu, - bezpłatna identyfikacja numeru dzwoniącego, - bezpłatna usługa zarządzania abonamentami i usługami dodatkowymi przez stronę internetową przez wskazanych pracowników Zamawiającego. - Zamawiający ma prawo do dokonania cesji do 10% umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawartych dla poszczególnych kart SIM w ramach umowy głównej, na osoby fizyczne i prawne, Operacja cesji jest dla Cedenta oraz Cesjonariusza bezpłatna, - w przypadku dokonania przez Zamawiającego cesji: a) Wykonawca przydzieli Zamawiającemu nowy numer wraz z kartą SIM b) Zamawiający ma prawo dokonać aktywacji kart SIM z zakupem aparatu telefonicznego lub bez zakupu aparatu telefonicznego, c) Wykonawca aktywuje nową kartę SIM (lub duplikat) dostarczoną w trakcie obowiązywania umowy w ciągu 12h od dostarczenia. 4. W ramach świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawca musi zapewnić:

3 a) obsługę posprzedażną poprzez wyznaczenie tzw. opiekuna, b) aktywację kart SIM telefonów jako Grupy Kart w celu świadczenia darmowych rozmów w ramach sieci, c) warunki rozliczenia: - okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc, - bezpłatne bilingi w formie elektronicznej wraz z oprogramowaniem niezbędnym do ich przetwarzania do poszczególnych numerów z możliwością profilowania numeru telefonu z danymi pracownika, dostarczane wraz z fakturą (lub dostęp online) w terminie do 10 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego, - faktura zbiorcza w cyklu miesięcznym, płatność przelewem w terminie 14 dni od wystawienia faktury, (Wykonawca zobowiązuje sie do doręczenia faktury VAT bez podpisu za potwierdzeniem odbioru w terminie 7 dni od dnia wystawienia). d) niezmienną stawkę za połączenia i wiadomości SMS po przekroczeniu limitów darmowych minut objętych abonamentem, e) obniżanie cen, w przypadku zmian regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych, dotyczących zmiany cen, jeśli będą korzystne dla Zamawiającego, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów, (dotyczy zmian taryfy dla poszczególnych numerów po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego u opiekuna) f) optymalizację w rozumieniu jako aktualizacja stosowanych taryf wprowadzonych przez Wykonawcę po zawarciu umowy. Optymalizacja będzie dokonywana nie rzadziej niż co 6 miesięcy i nie może być mniej korzystna od już posiadanych przez Zamawiającego taryf, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych opłat, g) pełny serwis informacyjny dotyczący nowych taryf i promocji w obrębie danej sieci telefonii komórkowej. 5. Dostawa w cenie promocyjnej 1 zł brutto za sztukę obejmuje: - 6 szt. zestawów telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - TYP I, - 1 szt. zestawów telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - TYP II szt. zestawów telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - TYP III szt. zestawów telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - TYP III A. - 3 szt. zestawów telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - TYP IV. - 3 szt. zestawów telefonów komórkowych spełniających co najmniej parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - TYP V. - 6 szt. zestawów modemów USB (internet bezprzewodowy) - TYP VI Każdy z telefonów ma być: wyposażony w ładowarkę sieciową, zestaw słuchawkowy, oryginalne etui producenta telefonu oraz instrukcję obsługi w języku polskim. Oferowane telefony i modemy USB mają być oznakowane znakiem zgodności CE i mają posiadać homologację oraz spełniać co najmniej wymagane parametry podane w Załączniku nr 5 do SIWZ.

4 Wykaz aparatów wraz z opisem technicznym Wykonawca załączy do oferty. Aparaty telefoniczne muszą posiadać załączone podpisane karty gwarancyjne i instrukcje obsługi w języku polskim. 6. Wysokość abonamentu telefonicznego na poszczególne numery telefoniczne będzie zróżnicowana, gwarantując ilość minut rozmów wliczonych w abonament do wszystkich sieci i na telefony stacjonarne o minimalnych limitach podanych w tabeli poniżej. W przypadku oferowania większej ilości minut lub SMS-ów w danej grupie abonamentów należy to wskazać w Formularzu cenowym. Zamawiający wymaga abonamenty i dostawę telefonów wg poniższego zestawienia: Rodzaje abonamentów; Wymagany minimalny limit minut przeliczany na SMS, MMS i GPRS oraz SMS-ów w ramach abonamentu/miesiąc; Ilość abonamentów; Ilość telefonów/modemów wg typów Grupa I, co najmniej 100 minut, 59, Typ III - 37 szt., Typ III A - 19 szt., Typ V - 3 szt. Grupa II, co najmniej 200 minut, 21, Typ III - 21 szt. Grupa III, co najmniej 300 minut, 5, Typ I - 4 szt., Typ II - 1 szt. Grupa IV, co najmniej 400 minut, 6, Typ I - 2 szt. oraz 4 szt. bez aparatu (bramki GSM) Grupa V, abonament Internet bezprzewodowy bez połączeń głosowych (min 5GB miesiąc), 6, Typ VI - 6 szt. (modemy) Grupa VI, co najmniej 200 minut, usługa Internet bezprzewodowy (min 5GB miesiąc), 3, Typ IV - 3 szt. Grupa VII, co najmniej 200 SMS-ów, 61, 0 7. Warunki gwarancji i serwisu: - Okres gwarancji na telefony komórkowe i modemy USB nie może być krótszy niż 2 lata, a na baterie nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia przekazania telefonów i modemów. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza niż wymagane przez Zamawiającego okresy gwarancji, Wykonawca udzieli gwarancji uzupełniającej do wymaganych w SIWZ okresów gwarancji. - Wykonawca winien zapewnić pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych w okresie gwarancji. - Czas reakcji na zgłoszenie gwarancyjne nie może wynieść więcej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia. - W ramach gwarancji Wykonawca w przypadku awarii aparatu użytkowanego powinien zapewnić dostarczenie aparatu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych. - Maksymalny czas naprawy aparatu i modemu USB wynosi 14 dni od daty przekazania go Wykonawcy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. 2. Aktywowane w ramach zamówień uzupełniających Karty SIM zostaną włączone do Grupy Kart Zamawiającego. 3. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone Wykonawcy na warunkach nie gorszych niż określono w ofercie. 4. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w przypadku zaistnienia potrzeby przyznania telefonu

5 5 z :14 służbowego na skutek zatrudnienia nowego pracownika lub w przypadku powierzenia pracownikowi obowiązków wymagających posiadania telefonu służbowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: zł (słownie: cztery tysiące złotych) III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

6 III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, ul. Barbary 21A, Katowice - Wydział Zamówień Publicznych, I piętro pok IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, ul. Barbary 21A, Katowice (parter - pok. 014 Kancelaria). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający wymaga ponadto aby Wykonawca posiadał status przedsiębiorcy telekomunikacyjnego wpisanego do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 11 i art. 224 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U r. Nr 171, poz z późn. zm.), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w związku z tym z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że część zamówienia polegająca na świadczeniu usług telefonii komórkowej nie może być powierzona podwykonawcom.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie