Opole, dnia SMM FORMULARZ OFERTY

Transkrypt

1 SMM Opole, dnia FORMULARZ OFERTY Na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, smartfonów i tabletów z dostępem do internetu dla Straży Miejskiej w Opolu poniżej euro I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Straż Miejska ul. Reymonta 47 B Opole tel. 77/ , fax 77/ e mail: kwatermistrz@strazmiejska.opole.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, smartfonów i tabletów dla Straży Miejskiej w Opolu zgodnie z warunkami niniejszego formularza oferty. 2. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostęp do zasobów Internetu. Realizacja usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez wykonawcę aktywnych kart SIM oraz aparatów telefonii komórkowej, smartfonów i tabletów wraz z akcesoriami. Przedmiotem zamówienia jest także zagwarantowanie świadczenia przez wykonawcę dla potrzeb zamawiającego usług aktualnie dostępnych w ofercie rynkowej danego wykonawcy oraz tych, które wykonawca wprowadzi do powszechnego użytku na rynek w okresie trwania umowy. Realizacja usługi skierowana jest dla jednego z operatów telefonii komórkowej świadczącego usługi na polskim rynku telekomunikacyjnym. 3. Zakres dostaw objęty zamówieniem: a) 45 sztuk fabrycznie nowych, jednakowych aparatów telefonicznych wraz z akcesoriami z maksymalnym abonamentem w kwocie 20,- zł brutto w tym min. 80 minut rozmów do wszystkich sieci b) 8 sztuk fabrycznie nowych, jednakowych aparatów telefonicznych wraz z akcesoriami z maksymalnym abonamentem w kwocie 30,- zł brutto w tym min. 120 minut rozmów do wszystkich sieci c) 3 sztuki fabrycznie nowych smartfonów wraz z akcesoriami z maksymalnym abonamentem w kwocie 70,- zł brutto w tym min. 280 minut rozmów do wszystkich sieci oraz minimum 2 GB transferem danych. d) 3 sztuki fabrycznie nowych, jednakowych tabletów z dostępem do internetu z maksymalnym abonamentem miesięcznym kwocie 40,- brutto z minimum 4 GB transferem danych.

2 e) 59 sztuk kart SIM (w tym 53 sztuki do telefonów komórkowych, 3 szt. do smartfonów oraz 3 sztuki do bezprzewodowego dostępu do Internetu w tabletach). f) 1 szt. karty SIM z maksymalnym abonamentem w kwocie 15,- zł brutto na nieograniczony limit SMS\MMS. g) Bezpłatne przeniesienie istniejących numerów telefonów (52 szt.) w terminie zgodnym z datą zakończenia okresu promocyjnego u poprzedniego operatora tj. od Wykonawca w okresie trwania umowy dostarczy Zamawiającemu do 2 szt. kart o których mowa w pkt. 3 f). Dostawa kart poprzedzona będzie zgłoszeniem zapotrzebowania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy z tym zastrzeżeniem, iż okres zakończenia aktywacji kart będzie tożsamy z terminem jak dla całego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca utworzy dla zamawiającego bezpłatną wydzieloną grupę firmową bez ograniczeń (łączność głosowa) do której należeć będą wszystkie numery telefoniczne (56 sztuk), dla których wykonawca będzie świadczył usługę w ramach niniejszego zamówienia. Bezpłatne połączenia wewnątrz grupy dotyczą połączeń na terenie kraju. 6. Wszelkie czynności wymagane do zachowania numeracji przez zamawiającego zrealizowane zostaną przez wykonawcę, a zamawiający upoważni wykonawcę w tym zakresie oraz przekaże wykonawcy wymagane w tym celu informacje. Zamawiający upoważni wykonawcę a ten zobowiązuje się do przejęcia aktywnych numerów telefonicznych od dotychczasowego operatora którym obecnie jest ORANGE. 7. Opłata za aktywacje karty SIM w sieci operatora nie będzie wyższa niż 1 zł netto za 1szt. 8. Oferowane aparaty telefoniczne, tablety i smartfony wraz z podstawowymi akcesoriami wymienionymi w pkt. 12 niniejszego formularza, tj. słuchawki, kabel USB, bateria, słuchawka Bluetooth, karta pamięci 2 GB oraz ładowarka sieciowa wykonawca dostarczy w cenie nie wyższej niż 1 zł netto za 1 szt. telefonu wraz z podstawowymi akcesoriami. 9. Opis techniczny zaoferowanych w ofercie modelów aparatów, smartfonów i tabletów należy dołączyć do oferty. 10. Abonament musi przewidywać naliczanie sekundowe i przesyłanie danych, bezpłatną pocztę głosową, oraz bezpłatną informację o bieżącym stanie konta telefonicznego za pomocą SMS lub poprzez stronę internetową operatora. 11. Parametry techniczne i cechy telefonów komórkowych, tabletów oraz smartfonów spełniające minimalne wymagania zamawiającego: a) 53 szt. telefonów: przykładowy model Samsung S5610 lub Nokia C5-00 5MP System GSM 850, 900, 1800, 1900 Akumulator 1000 Li - lon m Ah Klawiatura numeryczna Pamięć wewnętrzna min. 100 MB Pamięć zewnętrzna możliwość podłączenia karty pamięci Aparat foto co najmniej 5 Mpix Lampa błyskowa Wiadomości SMS\MMS Bluetooth

3 Sposób połączenia z PC USB, Bluetooth System głośnomówiący Dyktafon, kalkulator b) 3 szt. smartfonów: przykładowy model Sony Xperia Z1 Compact lub Sony Xperia Z Wyświetlacz minimum 4,3 Wbudowany GPS System 900, 1800, 1900 Pamięć wewnętrzna min. 16 GB Złącza WiFi, Bluetooth, mini USB, słuchawkowe 3,5 mm System operacyjny Android Odtwarzacz Mp3, ACC, ACC+, WMA, M4A Odtwarzacz wideo MPEG4, H.264/AVC, H.263/3GPP Transmisja GPRS, EDGE, HSPA; komunikacja WLAN Nagrywanie filmów Aparat fotograficzny min. 13 megapiksele z lampą błyskową Internet Wodo odporny Kolor czarny c) 3 szt. tabletów Wyświetlacz minimum 10 Pamięć wewnętrzna minimum 16 GB Wbudowany modem 3G lub router 3G przenośny System operacyjny Windows 8 lub wyższy 12. Minimalne wymagane akcesoria do aparatów słuchawki w ilości 56 szt. kabel USB w ilości 56 szt. bateria w ilości 56 szt. ładowarka sieciowa w ilości 56 szt. słuchawka Bluetooth w ilości 4 szt. karta pamięci 2 GB w ilości 4 szt. 13. Okres trwania umowy od bez konieczności wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego po okresie promocyjnym. 14. Okres gwarancji: 24 m-ce. 15. Warunki płatności: przelew w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 16. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych wg wzoru sporządzonego przez Wykonawcę. Umowa taka powinna być zgodna z warunkami określonymi w niniejszym formularzu. III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena. W ocenie ofert brane będą następujące wytyczne: 1. Ogólna kwota zamówienia (załącznik nr 2 poz. 14) 80 % 2. Ilość minut w abonamencie do wszystkich sieci 10 % 3. Koszt połączenia za minutę poza abonamentem do pozostałych sieci 10 % Oferty zostaną ocenione według wzoru podanego poniżej:

4 Cena oferowana minimalna brutto Liczba pkt. = x 10 lub 80 % Cena badanej oferty brutto Oferty każdego oferenta będą oceniane na podstawie uzyskanej sumy punktów za poszczególne wytyczne. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na załączniku nr 1 należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w formie pisemnej na w/w adres ( sekretariat pok. 16) Dokumenty, które powinna zawierać oferta: 1. formularz oferty na załączniku nr 1 2. formularz cenowy na załączniku nr 2 3. aktualny odpis KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 4. Zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych zgodnie z ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz z późn. zmianami). 5. Foldery wraz z opisem technicznym zaoferowanych telefonów komórkowych, smartfomów i tabletów. 6. Wzór umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodny z warunkami określonymi w niniejszym formularzu oferty. Osoba uprawniona do udzielania informacji: Krzysztof Maślak Z-ca komendanta tel. 77/

5 ( nazwa i adres wykonawcy) Załącznik nr 1 OFERTA Straż Miejska Ul. Reymonta 47B Opolu 1. Nawiązując do formularz ofertowego Na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, smartfonów i tabletów z dostępem do internetu dla Straży Miejskiej w Opolu poniżej euro NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA.. ADRES.... NIP... oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem oferty i załączonym formularzem cenowym za cenę: netto.. PLN, podatek VAT.. % PLN, brutto PLN, słownie: 2. Zobowiązujemy się dostarczyć wszystkie aparaty telefoniczne, smartfony i tablety wraz z akcesoriami oraz karty SIM do siedziby Straży Miejskiej w Opolu, ul. Reymonta 47 B. 3. Zobowiązujemy się świadczyć usługę przez okres 24 m-cy od daty uruchomienia usługi. 4. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne, smartfony i tablety wraz z akcesoriami na okres 24 miesięcy od daty uruchomienia usługi. 5. Oświadczamy, że świadczona przez nas usługa w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet spełnia wymagania określone w formularzu oferty.

6 6. Oświadczamy, że oferowane przez nas aparaty telefoniczne, smartfony i tablety wraz z akcesoriami spełniają wymagania określone odpowiednio w formularzu oferty. 7. Oświadczamy, że wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do niniejszej oferty są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować na: a) adres b) nr telefonu... c) nr fax d) .. e) osoba upoważniona Załącznikami do niniejszej oferty są: - formularz cenowy na załączniku nr 2 - aktualny odpis KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; - Zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych zgodnie z ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 243) - Foldery wraz z opisem technicznym zaoferowanych telefonów komórkowych, smartfomów i tabletów. - Wzór umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zgodny z warunkami określonymi w formularzu oferty , dnia (podpis wykonawcy )

7 ... Załącznik nr 2... ( nazwa i adres wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, smartfonów i tabletów z dostępem do internetu dla Straży Miejskiej w Opolu poniżej euro Lp. Nazwa usługi/produkt Ilość Cena jedn. netto (zł) Wartość netto (kol. 3x4) Abonament (w tym minut rozmów do wszystkich sieci) 45 szt. 2. Abonament (w tym... minut rozmów do wszystkich sieci) 8 szt. 3. Abonament (w tym minut rozmów do wszystkich sieci) 3 szt. 4. Abonament za dostęp do Internetu w tablecie transfer danych. GB 3 szt. 5. Abonament karta SIM (wysyłanie SMS\MMS) 1 szt. 6. Razem opłata miesięczna (wiersz nr ) 7. Razem opłata za 24 m-ce (wiersz nr 6 x 24 miesiące 8. Aktywacja kart SIM 60 szt. 9. Aparaty telefoniczne z akcesoriami podstawowymi: 53 szt. marka., model Smartfony z akcesoriami podstawowymi: marka., model. 3 szt. 11. Tablet marka., model.. 3 szt. 12. Razem (wiersz ) 13. Podatek VAT % 14. Ogółem brutto

8 Koszt połączeń poza abonamentem Lp. Koszt połączenia poza abonamentem: Cena netto za minutę połączenia 1. do sieci T-Mobile 2. do sieci PLUS 3. do sieci ORANGE 4. do sieci PLAY 5. do telefonii stacjonarnej dnia. (podpis wykonawcy)