WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OR Radzyń Podlaski, dnia r. Do Wykonawców WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Radzyńskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi. Prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Radzyńskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm), w związku z pytaniami wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poniżej wyjaśniam: L.p. Pytania do SIWZ Odpowiedzi Prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka uderzenia pojazdu własnego. Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości poniesionych strat W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi W wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla zalań w wyniku topnienia mas śniegu. Prosimy o przedstawienie opisu konstrukcji budynku dla: a) Powiatowy Urząd Pracy b) Budynek spawalni przy ul. Jana Pawła II Prosimy o przeniesienie klauzuli uznania stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych do katalogu klauzul fakultatywnych. Prosimy o przeniesienie klauzuli uznania stanu zabezpieczeń przeciwkradzieżowych do wykazu klauzul fakultatywnych. Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 20 lat nie występowały powodzie lub podtopienia w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia Nie dotyczy. Nie dotyczy. a) Powiatowy Urząd Pracy : ściany murowane dach pokryty papą b) Budynek spawalni przy ul. Jana Pawła II: ściany murowane dach pokryty papą treści SIWZ w zapytywanym zakresie.

2 Do ryzyka kradzieży zwyklej prosimy o dopisanie: Kradzież zwykła objęta jest ochroną pod warunkiem, że ubezpieczający powiadomi o tym fakcie policję niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia takiej szkody. Z zakresu ochrony niniejszej klauzuli wyłączone są wartości pieniężne. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic, b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic. c) czy zakres ochrony w ramach Zamawiający potwierdza. Zamawiający potwierdza, że co do zasady są przeprowadzane przeglądy i badania. Zamawiający potwierdza, że budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia p-poż zgodnie z przepisami. Pytania nie dotyczą treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia r. nr postepowania: OR i nie ma wpływu na sporządzenie oferty. Informacja o którą się zwrócono nie jest treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz.U z późn. zm).

3 poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d) jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej Czy klient posiada w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki nieużytkowane, pustostany, przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie jeśli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem lokalizacji sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe, oraz podanie czy posiadają stały dozór, jaki sposób są zabezpieczone ppoz, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media urządzenia. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej, czy wśród lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia są lokalizacje zagrożone osuwiskami skarp lub zboczy? W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o wskazanie lokalizacji zagrożonych. Prosimy o zgodę na ograniczenie zakresu ubezpieczenia do flexa dla następujących składników mienia: a) Ogrodzenia, place, boiska, wiaty przystankowe, drogi i chodniki, b) Znaki drogowe, tablice z nazwami, informacyjne, c) Oświetlenie, przydrożne tablice witające. Podanie jakie prace budowlane wymagające pozwolenia na budowę i o jakiej wartości planuje zamawiający przeprowadzić w ciągu r. Wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia nieużytkowany jest: - 1 budynek gospodarczy wartość ,72 zł wykazany przez Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy Wiata nr 2 przeznaczona do rozbiórki wartość 8 112,00 zł wykazana przez Zespół Szkół Rolniczych w Woli Osowińskiej. Zamawiający informuje, że żadna z ubezpieczanych lokalizacji nie jest zagrożona osuwiskami skarp lub zboczy. Zamawiający na dzień dzisiejszy nie jest wstanie przewidzieć jakie prace wymagające pozwolenia na budowę przeprowadzi w latach

4 Prosimy o przedstawienie szkodowości za okres od 2012 do 2015r W odniesieniu do katastrofy budowlanej prosimy o wprowadzenie zapisów: z odpowiedzialności ubezpieczyciela wyłączone są szkody:1) wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę, 2)powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach; 3)w budynkach przeznaczonych do rozbiórki W odniesieniu do klauzuli drobnych prac remontowo-budowlanych prosimy o wprowadzenie poniższych zapisów: Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez Ubezpieczonego w obrębie ubezpieczonych lokalizacji drobnymi pracami remontowo-budowlanymi pod warunkiem, że prace te: 1) nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę; 2) nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/ budowli, w którym są prowadzone; 3) nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie Wg informacji uzyskanych od ubezpieczycieli w 2012r zostały wypłacone odszkodowania: W ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 8 397,78 zł, Odpowiedzialność Cywilna ogólna 3 820,00 zł (w tym z OC zarządcy drogi 1 501,16zł), Odpowiedzialność Cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych ,86 zł Odpowiedzialność Cywilna ogólna- 437,55 zł 2014r-brak, 2015r W ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (wod-kan) ,00 zł treści SIWZ w zapytywanym zakresie Treść klauzuli drobnych prac remontowobudowlanych w SIWZ posiada takie zapisy.

5 Prosimy o wprowadzenie do klauzuli automatycznego pokrycia zapisu: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu umownego włączenia niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu 20% wartości sumy ubezpieczenia ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Prosimy o określenie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy. Jeżeli nie jest to możliwe prosimy o wskazanie obiektu/lokalizacji o najwyższej łącznej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (budynek/kompleks budynków wraz z mieniem w nim/nich znajdującym się) oraz określenie tej wartości Prosimy o informacje jakie składniki mienia wchodzą w skład środków niskocennych, jednocześnie prosimy o modyfikację limitu do wysokości PLN, lub innego akceptowanego przez Zamawiającego Prosimy o podanie łącznej szacunkowej wartości zbiorów bibliotecznych, księgozbiorów i materiałów archiwalnych. Prosimy o wprowadzenie limitu na osobę dla mienia pracowniczego w wysokości PLN. Prosimy o wprowadzenie limitu dla klauzuli miejsc ubezpieczenia w wysokości PLN Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Zamawiający informuje, że lokalizacją o najwyższej sumie ubezpieczenia jest budynek szkolny (seg A) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych przy ul. Sikorskiego 15 suma ubezpieczenia : ,00 zł. Zamawiający nie jest w stanie określić wartości mienia znajdującego się w tym budynku. Zamawiający informuje, że na chwilę obecną z uwagi na liczbę jednostek nie możliwości wykazania szczegółowego wykazu mienia wchodzącego w skład środków niskocennych, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ przewiduje ubezpieczenie zbiorów bibliotecznych systemem pierwszego ryzyka do sumy gwarancyjnej ,00 zł Zamawiający informuje, że nie zarządza/administruje wysypiskiem ani składowiskiem odpadów.

6 W przypadku posiadania wysypiska / składowiska / sortowni czy zakładu utylizacji prosimy o potwierdzenie, że wyłączone zostają szkody w środowisku naturalnym powstałe w związku z tymi działalnościami. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motorowodne, lotnicze. Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi takimi jak: skoki bungee, B.A.S.E. jumping, speleologia, rafting, canyoning, wspinaczka lodowa, wspinaczka wysokogórska, nurkowanie, heliskiing itp Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność. Prosimy o potwierdzenie, że podana szkodowość obejmuje zarówno Ubezpieczającego, jak i Ubezpieczonych - jednostki podległe. Prosimy o podanie szkodowości za okres ostatnich 5 lat tj. od maja 2010 r. do chwili obecnej. Prosimy o potwierdzenie, że w OC za produkt wyłączona będzie odpowiedzialność za przeniesienie choroby Creutzfeldta-Jacoba i innych encefalopatii gąbczastych. Prosimy o o akceptację klauzuli władzy publicznej w brzmieniu: Zamawiający informuje, że nie posiadania wysypiska / składowiska / sortowni czy zakładu utylizacji Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Zamawiający informuje że imprezy obejmowane ochroną to nie imprezy, lotnicze, motorowe, motorowodne oraz takie gdzie celem jest uzyskanie prędkości maksymalnej. Zamawiający potwierdza że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi. Zamawiający potwierdza, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności ubezpieczonego. Zamawiający potwierdza. Zamawiający na chwilę obecną posiada informacje o szkodach od 2012 r i nie jest w stanie uzyskać innych informacji do dnia otwarcia ofert. Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód spowodowanych przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych.

7 37 KLAUZULA UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ W ZWIĄZKU Z WYKONYWANIEM WŁADZY PUBLICZNEJ 1) Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za szkody rzeczowe, szkody osobowe oraz szkody mające postać czystej straty finansowej, powstałe w związku z wykonywaniem zadań publicznych, w tym: a. szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej, b. szkody powstałe wskutek wydania aktu normatywnego niezgodnego z obowiązującym stanem prawnym, c. szkody powstałe wskutek wydania prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych decyzji niezgodnych z prawem, d. szkody powstałe wskutek nie wydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa 2) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: a. związane z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, b. które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, c. wyrządzone wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, d. powstałych w wyniku niewypłacalności, e. wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Prosimy o potwierdzenie, że kwestia wyłączeń odpowiedzialności nie została Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie i wzorze

8 uregulowana w SIWZ, Umowie i ofercie, a więc jeżeli ryzyko nie zostało wprost włączone w SIWZ, Umowie czy ofercie będą miały zastosowanie wyłączenia ujęte w OWU Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, że OC za szkody w środowisku będzie dotyczyć wyłącznie zdarzeń nagłych, niezamierzonych i nieprzewidzianych przez Ubezpieczonego. Prosimy o potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte szkody w związku z pokazami sztucznych ogni. W przypadku braku potwierdzenia prosimy o dopisanie, że pokazy sztucznych ogni będą przeprowadzane wyłącznie przez podmioty profesjonalnie się zajmujące taką działalnością i podlimit na te zdarzenia (jedno i wszystkie zdarzenia) wyniesie zł Prosimy o akceptację franszyzy redukcyjnej dla czystych strat finansowych, władzy publicznej i szkód środowiskowych zł lub innej akceptowalnej oraz w OC dróg 400 zł lub innej akceptowalnej. Prosimy o informację czy Zamawiający będzie wymagał wystawienia druku ZK na terytorium Rosji, Maroko, Tunezji, Turcji, Iraku i Izraela? Prosimy o informacje jakie zabezpieczenia przeciw kradzieżowe są zamontowane w pojazdach zgłaszanych do ubezpieczenia AC. Proszę o wyrażenie zgody na wprowadzenie zapisu ograniczającego usługę assistance do: Pojazdów osobowych, osobowociężarowych oraz ciężarowych o DMC do 3,5 T w wieku do 15 lat ubezpieczanych w umowy zastosowanie mają odpowiednie postanowienia OWU Wykonawcy. Zamawiający informuje, że szkody w środowisku naturalnym przeważnie powodują zdarzenia nagłe, niezamierzone i nieprzewidziane przez Ubezpieczonego. W przypadku organizowania pokazu sztucznych ogni, będą one realizowane przez podmioty profesjonalne, zajmujące się taką działalnością. Zamawiający informuje, że na chwilę obecną nie planują wyjazdu na terytorium Państw Rosji, Maroko, Tunezji, Turcji, Iraku i Izraela, przy czym ubezpieczenie Zielonej Karty ma obowiązywać bezskładkowo we wszystkich Państwach należących do systemu Zielonej Karty. a) Nissan Primera 1,8 Acenta: centralny zamek, autoalarm; b) Skoda Fabia II: autoalarm, immobiliser; c) Opel Vivaro X83: centralny zamek, autoalarm, immobiliser; d) Citroen Jumper Kombi: autoalarm; e) Nissan Micra: centralny zamek; f) Fiat Punto: centralny zamek; g) Iveco Daily 29L12: immobiliser; h) Iveco Daily 29L10: immobiliser; i) Skoda Octavia 1,6: blokada kierownicy, immobiliser; w treści SIWZ, przy czym zgodnie z zapisami w SIWZ przedmiot ubezpieczenia ASSISTANCE, warunki ubezpieczenia, zakres terytorialny oraz limity pokrycia poszczególnych świadczeń i usług - zgodnie z Ogólnymi Warunkami

9 ramach OC Pojazdów osobowych, osobowociężarowych oraz ciężarowych o DMC do 3,5 T w wieku do 10 lat ubezpieczanych w ramach AC W odniesieniu do zapisu gwarantowana suma ubezpieczenia proszę o zmianę zapisu z: nie przekracza 12 miesięcy odszkodowanie wypłacone jest według faktury zakupu na nie przekracza 9 miesięcy, nie nastąpiła zmiana właściciela pojazdu i przebieg pojazdu nie przekroczył km odszkodowanie wypłacone jest według faktury zakupu. Proszę o rozszerzenie zapisu dotyczącego wykupienia amortyzacja części, o treść nie dotyczy szkód w ogumieniu i akumulatorze Proszę o zmianę zapisu z Dokonanie przez ubezpieczyciela oględzin pojazdu w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia na Dokonanie przez Ubezpieczyciela oględzin pojazdu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia Proszę o zmianę zapisu z Ubezpieczyciel w ciągu trzech dni od dnia przedstawienia kosztorysu dokonuje jego potwierdzenia na Ubezpieczyciel w ciągu trzech dni roboczych od dnia przedstawienia kosztorysu dokonuje jego potwierdzenia Proszę o wprowadzenie zapisu, że usługa Assistance dotyczy pojazdów osobowych, osobowo-ciężarowych i ciężarowych o DMC do 3,5T w wieku do 10 lat ubezpieczanych w ramach ryzyka AC. Ubezpieczenia Assistance danego Ubezpieczyciela dołączanego bez składkowo do ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych lub AUTO CASCO. Odpowiedź tak jak w pkt 43 Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Z up. Zarządu Powiatu /-/ Krystian Karpiński