SUPRA BROKERS. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 18/2017/N/Nowy Dwór Gdański. Strona 1 z 8. Wrocław,

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Nowy Dwór Gdański wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 18/2017/N/Nowy Dwór Gdański Działając w imieniu i na rzecz Gminy Nowy Dwór Gdański wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie 1: Czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia znajdują się budynki w złym stanie technicznym lub budynki, których elementy, takie jak konstrukcja i pokrycie dachu, instalacja elektryczna, instalacja gazowa, sieć wodno-kanalizacyjna oraz centralnego ogrzewania, stolarka drzwiowa i okienna, są w złym stanie technicznym? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza budynków w złym stanie technicznym. Pytanie 2: Jaka jest wartość budynków w złym stanie technicznym? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza budynków w złym stanie technicznym. Pytanie 3: Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, znajduje się mienie wyłączone z eksploatacji lub przeznaczone do likwidacji, rozbiórki. Jaka jest wartość tego mienia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza budynków wyłączonych z eksploatacji. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie braku szkód powodziowych w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia od 1997r. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 5: Prosimy o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest

2 Strona 2 z 8 zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż mienie jest zabezpieczone w sposób przewidziany przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Pytanie 6: Prosimy o informację czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Pytanie 7: Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że przeprowadzane są regularne przeglądy. Pytanie 8: Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności, tam gdzie nie zostało to doprecyzowane, ustalone zostały na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 9: Prosimy o wykreślenie z definicji powodzi podniesienia się poziomu wód gruntowych. Alternatywnie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych wskutek podniesienia się wód gruntowych w wysokości zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie rozliczeniowym lub w innej, akceptowalnej dla Zamawiającego wysokości. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu, ale wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 10: Prosimy o podanie łącznej wartości składników infrastruktury drogowej np. znaki drogowe i informacyjne, słupy oświetleniowe, barierki, ogrodzenia, parkany, wiaty, zgłoszonej do ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka.

3 Strona 3 z 8 Odpowiedź: Zgodnie z limitem w SIWZ. Pytanie 11: Prosimy o podanie łącznej wartości infrastruktury drogowej np. drogi, ulice, chodniki, alejki, tunele, przejścia podziemne, przepusty, zgłoszonej do ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka. Odpowiedź: Zgodnie z limitem w SIWZ. Pytanie 12: Prosimy o podanie łącznej wartości składników infrastruktury mostowej np. mosty, wiadukty, zgłoszonej do ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka. Odpowiedź: Zgodnie z limitem w SIWZ. Pytanie 13: Prosimy o podanie łącznej wartości zewnętrznych składników infrastruktury wodociągowej np. hydranty, włazy studzienek kanalizacyjnych, wpusty deszczowe, zgłoszonej do ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka. Odpowiedź: Zgodnie z limitem w SIWZ. Pytanie 14: Prosimy o zmianę limitu odpowiedzialności dla szkód w nasadzeniach, np. rośliny ozdobne, krzewy, drzewa itp., na zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie 15: Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody - prosimy o potwierdzenie, że klauzula dotyczy sum ubezpieczenia w systemie sum stałych. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: Pytanie 16: Prosimy o informację wg stanu na jaki dzień podana jest szkodowość. Odpowiedź: Szkodowość została podana na dzień Ubezpieczenie komunikacyjne: Pytanie 17: Prosimy o zmianę klauzuli rzeczoznawców z obligatoryjnej na fakultatywną. Pytanie 18: Wnioskujemy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. godzina 13:00.

4 Strona 4 z 8 Odpowiedź: Zgodnie ze zmianami do SIWZ II z dnia Pytanie 19: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia r. Odpowiedź: Zgodnie ze Zmianami do SIWZ II z dnia Pytanie 20: Prosimy o ograniczenie odpowiedzialności na ubezpieczenie dróg oraz infrastruktury drogowej do zakresu FLEXA, Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Pytanie 22: Prosimy o uzupełnienie tabel (w niektórych jednostkach jest brak informacji) z wykazem nieruchomości o konstrukcję budynków i rodzaj pokrycia dachowego lub potwierdzenie, że wszystkie są murowane kryte niepalnie, Odpowiedź: SP Wierciny budynek murowany pokrycie blachodachówką, SP Lubieszewo i ZSP Marzęcino - uzupełnione tabelki Pytanie 23: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 24: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 25: Prosimy o określenie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy.

5 Strona 5 z 8 Jeżeli nie jest to możliwe prosimy o wskazanie obiektu/lokalizacji o najwyższej łącznej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (budynek/kompleks budynków wraz z mieniem w nim/nich znajdującym się) oraz określenie tej wartości Odpowiedź: Zamawiający informuje o PML- kompleks budynków (hala sportowa, budynek szkoły, budynek mieszkalny, blok dydaktyczny, kotłownia gazowa) Gimnazjum w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Szkolna 2, Nowy Dwór Gdański wartość ,81zł Pytanie 26: W odniesieniu do budynków w złym lub awaryjnym stanie technicznym lub przeznaczonych do rozbiórki wnioskujemy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie ma takich budynków. Pytanie 27: Prosimy o informację czy w mieniu są pustostany i mienie nieużytkowane, jeśli odpowiedź jest twierdząca to w odniesieniu do pustostanów i mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego). Odpowiedź: Zamawiający nie posiada pustostanów i mienia nieużytkowanych. Pytanie 28: Dla budynków wyłączonych z eksploatacji( pustostanów) prosimy o przesłanie; -wykazu ich lokalizacji (adresu), -jednostkowych sum ubezpieczenia, - czy są dozorowane 24 h/ dobę, jeśli tak czy przez firmę ochroniarska, własna ochronę, inne? -sposobu ich zabezpieczenia -podanie przyczyny ich wyłączenia, - czy zostały wyłączone w nich wszelkiego rodzaju media, takie jak : woda, gaz, prąd, itd. - czy wewnątrz budynków znajdują się jakiekolwiek mienie, jeśli tak to jakie? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada budynków wyłączonych z eksploatacji. Pytanie 29: W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń, prosimy o informację o wysokości franszyz / udziałów własnych mających zastosowanie w umowach, do których odnosi się wykazana szkodowość, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zastosowano udział własny w OC dla szkód w wyniku czystych strat finansowych w wysokości 10% odszkodowania nie więcej niż zł. Pytanie 30: Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia w tym drogi, wiadukty, mosty znajduje się na terenie zagrożonym powodzią, osuwiskami skarp lub zboczy? W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o wskazanie zagrożonych lokalizacji. Jeśli były zdarzenia

6 Strona 6 z 8 powodziowe w ciągu ostatnich 20 lat prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację o rozmiarze szkód, Odpowiedź: Na terenie miasta występują tereny zagrożone powodzią zaznaczone na mapach zagrożenia powodziowego i mapach ryzyka powodziowego w formacie pdf. dostępne na stronie internetowej Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku. W ciągu ostatnich 20 lat wystąpiły zdarzenia powodziowe na terenie miasta. Brak jest informacji o rozmiarze szkód. Pytanie 31: Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia w ramach Pakietu I nie obejmuje i nie będzie obejmował (również na podstawie zamówień uzupełniających) szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń medycznych, (oprócz drobnych usług tj. zmiany opatrunków, szczepienia, podawanie leków.) Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 31: Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia w ramach Pakietu I nie obejmuje i nie będzie obejmował (również na podstawie zamówień uzupełniających) szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. PAKIET II UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE Pytanie 32: Prosimy o skrócenie terminu wykonania zamówienia do 24 miesięcy Pytanie 33: W przypadku braku zgody na pytanie nr 3 prosimy o akceptację klauzuli wypowiedzenia w treści: KLAUZULA WYPOWIEDZENIA UMOWY Strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: wysoka szkodowość z przedmiotowej umowy, dotycząca każdego rodzaju ubezpieczenia oddzielnie;

7 Strona 7 z 8 Wysoka szkodowość rozumiana jest jako stosunek wypłaconych odszkodowań z poszczególnych ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres 8 miesięcy za poszczególne ubezpieczenia) za pierwsze 8 miesięcy danego roku ochrony przekraczająca 60%, istotne pogorszenie warunków reasekuracyjnych; Powód ten musi być potwierdzony przez Ubezpieczyciela odpowiednim oświadczeniem zawierającym uzasadnienie faktyczne dla realizacji niniejszej przesłanki uprawniającej do wypowiedzenia umowy (w tym, np. określenie wpływu zmian warunków posiadanej ochrony reasekuracyjnej na możliwość utrzymania warunków umowy ubezpieczenia w kolejnym okresie, itp.). Zajście wypadku ubezpieczeniowego czy wypłata odszkodowania nie może być w żadnym razie uważane za ważny powód uzasadniający rozwiązanie umowy przez Ubezpieczyciela, w innym niż powyższy trybie. Składka za kolejne okresy ubezpieczenia/okresy rozliczeniowe w żadnym wypadku nie staje się należna i/lub wymagalna. Pytanie 34: W odniesieniu do zniesionej amortyzacji części prosimy o wprowadzenie, zapisu iż zniesiona amortyzacja części nie dotyczy szkód w ogumieniu, akumulatorze oraz układzie wydechowym. Pytanie 35: W odniesieniu do zapisu warunków dodatkowych AC w treści Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody Na Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody. Pytanie 36: Prosimy o informację czy Zamawiający planuje nabyć pojazdy w czasie obowiązywania zamówienia o wartości jednostkowej przewyższającej zł.

8 Strona 8 z 8 Pytanie 37: Prosimy o wprowadzeni składki minimalnej w ryzyku AC w wysokości 300,- zł. Pytanie 38: Prosimy o informację czy wskazane pojazdy w załączniku nr 10 są to wszystkie pojazdy będące w posiadaniu, użytkowaniu przez Gminę oraz jej jednostki organizacyjne. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o potwierdzenie, iż inne pojazdy będące w posiadaniu Gminy i ich jednostek organizacyjnych nie będą obejmowane ubezpieczeniem w ramach powyższego przetargu. Pytanie 39: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na r. Odpowiedź: Zgodnie ze Zmianami do SIWZ II z dnia Pytanie 40: Prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia w ryzyku: Powódź rozumiana m.in. jako zalanie ubezpieczanego mienia wskutek podniesienia się poziomu wód w zbiornikach stojących i płynących, podniesienia się poziomu wód gruntowych, sztormu i podniesienia się poziomu wód morskich, tworzenia się zatorów lodowych, przerwania tam, zabezpieczeń przeciwpowodziowych, także wskutek obfitych opadów atmosferycznych, topnienia mas lodu i śniegu, spływu wody po zboczach i stokach górskich oraz wystąpienie wody z systemów kanalizacyjnych będące następstwem wymienionych zjawisk, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Eugeniusz Starzyński