INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA WERSJA 3.2.2

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA WERSJA 3.2.2

2 ZAWARTOŚĆ 1. ibard Rozpoczęcie przygody to takie proste! Rejestracja nowego konta Instalacja programu Jak pobrać oprogramowanie Wymagania systemowe Przebieg instalacji Uruchamianie programu Okno aplikacji Backup Danych Backup Plików i folderów Kreator backupu plików i folderów Backup Baz danych Kreator backupu baz danych Automatyczne dodawanie zadań backupu nowych baz Backup lokalizacji sieciowych Harmonogramy backupu Rodzaje wyzwalaczy Filtry Powiadomienia o wykonanych zadaniach backupu Rodzaje powiadomień Dostęp do danych Dostęp poprzez aplikację kliencką Dostęp poprzez Eksplorator Windows Dostęp poprzez przeglądarkę internetową Dwustronna synchronizacja danych Zarządzanie kontem Konto administratora Subkonto Grupy użytkowników Uprawnienia do katalogów i plików Właściciel pliku

3 8.2. Uprawnienia dla grupy Uprawnienia dla pozostałych użytkowników Uprawnienia odczytu i zapisu Zastosuj do podfolderów Kopiowanie danych na dysk ibard Udostępnianie plików Szyfrowanie danych Generowanie klucza szyfrującego Szyfrowanie wysyłanych danych Operacje na danych Usuwanie danych Wersjonowanie Ustawienia Ogólne Backup Bezpieczeństwo Ustawienia łącza Proxy Aplikacja internetowa Logowanie Główne okno aplikacji Udostępnianie plików i folderów w Internecie Narzędzie przywracania baz danych Aplikacja mobilna Aplikacja mobilna dla systemu Android Instalacja aplikacji i logowanie do konta ibard Konfiguracja backupu Główne menu aplikacji Zarządzanie danymi na koncie Przywracanie danych Aplikacja mobilna dla systemu ios Instalacja aplikacji i logowanie do konta ibard Wysyłanie plików

4 Zarządzanie danymi na koncie Przywracanie danych Menu aplikacji Aplikacja mobilna dla systemu Windows Phone Instalacja aplikacji i logowanie do konta ibard Wysyłanie plików Zarządzanie danymi na koncie Przywracanie danych Menu aplikacji Synchronizacja danych Wylogowanie

5 1. IBARD24 Program ibard24 pozwala na automatyczne tworzenie kopii bezpieczeństwa danych Państwa firmy lub prywatnych danych użytkownika, które przechowywane są na bezpiecznych serwerach Data Center Comarch. Do głównych zalet programu można zaliczyć: Automatyzację procesu tworzenia kopii bezpieczeństwa plików i baz danych, przekłada się ona bezpośrednio na oszczędność czasu i możliwość większej kontroli nad wykonywanymi zadaniami. Dostęp do danych na koncie ibard24 z dowolnego komputera i miejsca na świecie, wystarczy jedynie połączenie internetowe. Twoje dane są zawsze pod ręką. System zarządzania kontem możliwość tworzenia nowych użytkowników, przydzielania im przestrzeni konta i uprawnień do plików. Pozwala to na pracę wielu osób na jednym koncie ibard24, funkcjonalność szczególnie przydatna w firmach gdzie dostęp do wybranych danych jest ograniczony. Bezpieczeństwo wysyłania i przechowywania plików, to podstawowe założenie przy tworzeniu oprogramowania. Dane przesyłane są przy pomocy protokołu SSL, a dodatkowo użytkownik ma możliwość zabezpieczenia danych za pomocą algorytmu szyfrującego AES-256 bit. Udostępnianie wybranych plików i folderów innym użytkownikom ibard24, pozwala na współdzielenie plików w firmie lub udostępnianie wybranych danych znajomym. Pracuje jako usługa systemowa, bez ingerencji użytkownika. Nie musisz ciągle kontrolować pracy programu, który sam loguje się przy starcie systemu i wykonuje ustalone zadania backupu w tle. Dwustronną synchronizację danych - możliwość automatycznej synchronizacji danych pomiędzy serwerem wirtualnym oraz wszystkimi urządzeniami, na których zalogowany jest użytkownik. 5

6 2. ROZPOCZĘCIE PRZYGODY TO TAKIE PROSTE! Wystarczy kilka chwil, aby w pełni zabezpieczyć swoje dane REJESTRACJA NOWEGO KONTA Rejestracja nowego konta jest możliwa na dwa sposoby: przez stronę internetową klikając w przycisk Załóż konto znajdujący się w prawym górnym rogu strony, przez aplikację zainstalowaną na komputerze użytkownika, klikając w opcję Chcę założyć nowe konto. Aplikacja otworzy w przeglądarce internetowej stronę ibard24. W celu założenia konta w usłudze ibard24 postępuj według kroków opisanych poniżej. 1. Wybierz typ konta klikając ZAMÓW. 6

7 2. Dokonaj wyboru pomiędzy wersją darmową (na 30 dni), a wersją płatną oraz określ dodatkowe opcje takie jak zwiększenie ilości możliwych backupowanych baz danych lub ilości użytkowników. Zatwierdź swój wybór klikając DALEJ. 7

8 3. Wprowadź wymagane dane: o o Imię i Nazwisko Adres , który będzie używany podczas korzystania z ibard24 4. Aby zakończyć rejestrację kliknij UTWÓRZ KONTO. 5. Na kolejnym ekranie wyświetlone zostanie podsumowanie zamówienia. Zatwierdź swój wybór klikając ZAMÓW ZA DARMO (jeśli wybrałeś wersję bezpłatną lub testową) lub ZAMAWIAM I PŁACĘ. W przypadku wyboru wersji płatnej zostaniesz przeniesiony na stronę obsługi płatności za usługę ibard24 za pośrednictwem Dotpay. 8

9 6. Na podany adres zostanie wysłana wiadomość aktywacyjna z linkiem, przy pomocy którego ustalisz hasło do konta Comarch Cloud. 9

10 2.1. INSTALACJA PROGRAMU icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków JAK POBRAĆ OPROGRAMOWANIE Pobierz ibard24 klikając link /pobierz (rozmiar pliku ok. 9 MB), a następnie klikając przycisk Pobierz WYMAGANIA SYSTEMOWE Sugerujemy sprawdzić wymagania systemowe ibard24 przed instalacją programu: MINIMALNE WYMAGANIA SYSTEMOWE System operacyjny Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 2003, 2008, Microsoft.NET Framework Microsoft.NET 4.0 SP1 Przeglądarka Internet Explorer 8.0, Firefox 5.0 Miejsce zajmowane przez program Pamięć operacyjna Procesor 20 MB 256 MB Pentium IV 10

11 Karta graficzna Połączenie internetowe VGA 512 Kb/s Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania skontaktuj się z nami używając adresu pomoc@ibard24.pl PRZEBIEG INSTALACJI 1. Uruchom program instalacyjny ibard24, otworzy się kreator instalacji. 2. Po naciśnięciu przycisku Dalej rozpocznie się instalacja. W przypadku zaznaczenia pola Instalacja zaawansowana w następnym kroku pojawi się możliwość wybrania dodatkowych opcji. 11

12 3. Wybierz dodatkowe opcje, po czym naciśnij przycisk Dalej. Instalacja rozpocznie się. Instalator może wyświetlić komunikat o konieczności ponownego uruchomienia komputera po instalacji, chyba że użytkownik zezwoli na zamknięcie programów działających w danej chwili na plikach. Gdy wyrazimy zgodę, program w trakcie instalacji wykona restart procesu Eksploratora Windows. 4. Po skończonej instalacji zostanie wyświetlone okno informacyjne, a aplikacja uruchomi się automatycznie. 5. Automatycznie w Mój komputer tworzony jest wirtualny dysk, na którym widoczne są wszystkie twoje zasoby będące na serwerze ibard24. Możesz przenosić tu także zasoby za pomocą funkcji drag and drop (przeciągnij i upuść). 12

13 URUCHAMIANIE PROGRAMU icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Po instalacji program jest gotowy do użycia. Na pulpicie, o ile została zaznaczona taka opcja w kreatorze instalacji, utworzone zostały skróty do programu oraz zasobów konta. Program po uruchomieniu wyświetla okno logowania: Aby rozpocząć korzystanie z programu należy się zalogować używając danych wykorzystanych podczas procesu rejestracji konta, gdzie login to adres użytkownika. Po pierwszym logowaniu pojawi się okno powitalne z możliwością wykonania pierwszego backupu plików i folderów lub baz danych. 13

14 3. OKNO APLIKACJI Główne okno programu podzielone jest na szereg sekcji, które ułatwiają obsługę ibard24. Każda z sekcji ma swoją funkcję: A. Menu główne menu umieszczone po lewej stronie okna aplikacji zawiera następujące zakładki: a. Profil użytkownika kliknięcie w awatar lub dane użytkownika w lewym górnym rogu okna powoduje otwarcie strony z profilem na której użytkownik może edytować swoje dane lub przedłużyć usługę. 14

15 b. Moje dane tutaj znajdują się wszystkie dane przechowywane (pliki, folder i kopie baz danych) na koncie użytkownika. Z poziomu tej zakładki można wysyłać dane do ibard24, a także je pobierać. c. Backup Danych i. Zadania backupu tutaj możemy sprawdzić jakie zasoby mamy dodane do backupu, dodać nowe zadania backupu lub zmienić ustawienia już istniejących. ii. Harmonogramy miejsce gdzie możemy tworzyć, modyfikować lub usuwać harmonogramy, które będą określały czas rozpoczęcia backupów oraz dni, w których powinny się one wykonywać. iii. Filtry w tej podzakładce można defniniować, modyfikować lub usuwać filtry. d. Udostępnione e. Ustawienia i. Przeze mnie lista wszystkich danych, które udostępniasz publicznie (za pomocą linków) lub konkretnym osobom (poprzez podanie adresu ). ii. Dla mnie lista zawierająca wszystkie zasoby, które inni użytkownicy ibard24 udostępnili Tobie. i. Ogólne tutaj możemy wybrać opcje uruchamiania i automatycznego logowania, zmienić hasło użytkownika, ustawić nazwę komputera oraz zmienić ścieżkę do folderu tymczasowego. ii. Backup opcje pozwalające ustawić domyślny folder docelowy backupu oraz opcje dotyczące backupu plików otwartych w innych programach. iii. Powiadomienia włączanie/wyłączanie powiadomień dobowych SMS/ . iv. Bezpieczeństwo tu mamy możliwość zdefiniowania klucza szyfrującego. v. Ustawienia łącza ustawienia dotyczące poświadczeń backupu SMB i ograniczeń prędkości wysyłania oraz pobierania danych przez aplikację. vi. Proxy ustawienia serwera Proxy. f. Pomoc tutaj sprawdzisz czy posiadasz najnowszą wersje aplikacji, znajdziesz linki dotyczące najczęściej zadawanych pytań (FAQ). Możesz stąd także przesyłać swoje uwagi i sugestie dotyczące działania aplikacji ibard24. Zwinięcie menu głównego następuje poprzez wciśnięcie przycisku prawym, górnym rogu menu. znajdującego się w 15

16 B. Lokalizacja informuje o obecnym położeniu użytkownika w aplikacji. C. Szybki dostęp sekcja ta zawiera szereg przydatnych funkcji: a. Pole wyszukiwania służy do wyszukiwania plików lub katalogów o podanej nazwie. b. Przycisk zmiany języka umożliwia wybór języka aplikacji klienckiej spośród Polskiego, Angielskiego, Niemieckiego i Francuskiego. c. Przycisk wylogowania pozwala wylogować się z aplikacji. d. Przyciski obsługi okna programu minimalizacja, maksymalizacja lub zamknięcie okna programu. 16

17 D. Główne okno programu przedstawia informacje znajdujące się w danej zakładce. W zależności od obecnej lokalizacji użytkownika w programie, może wyświetlać menu akcji. E. Informacja o transferze sekcja ta zawiera informacje o stanie aktualnych zadań wysyłania i pobierania danych, a także o stopniu zajętości przestrzeni konta w ibard24. 17

18 4. BACKUP DANYCH Aplikacja ibard24 umożliwia automatyczny backup danych z dysków lokalnych użytkownika, zasobów sieciowych oraz baz danych z serwerów SQL. Do tego celu służą zadania backupu, w których użytkownik określa jakie zasoby oraz kiedy mają być backupowane. Po utworzeniu zadań nad ich wykonywaniem czuwa usługa ibard24. Dodatkowo użytkownik ma możliwość manualnego wywołania backupu danych. Ręczne wywołanie backupu dla wszystkich danych można wyzwolić przy pomocy przycisku w zakładce Backup danych -> Zadania backupu. Manualne wywołanie backupu dla indywidualnych zadań odbywa się poprzez kliknięcie w wielokropek widniejący przy danym zadaniu backupu, a następnie wybraniu opcji Backup teraz BACKUP PLIKÓW I FOLDERÓW Dzięki funkcji synchronizacji posiadasz dostęp do tego samego konta, logując się z różnych komputerów. Funkcja ta synchronizuje identyczną kopię pliku lub katalogu. Jeśli dokonasz jakiejkolwiek zmiany w pliku lub dodasz kolejny plik do backupowanego katalogu, zmiana dokona się również w systemie ibard24. Będziesz miał dostęp do takich samych zasobów jak na Twoim komputerze z dowolnego miejsca, z którego się zalogujesz. Jest to przydatne w przypadku gdy chcesz mieć dostęp do tych samych plików, w domu jak i w pracy, bez potrzeby ich przesyłania lub przenoszenia na fizycznym nośniku danych. Po wyborze plików, które chcesz zsynchronizować rozpoczyna się moment ich wysyłania. Od prędkości twojego łącza zależy ile czasu to potrwa. Możesz także ustawić limit szybkości, jaką program ma używać KREATOR BACKUPU PLIKÓW I FOLDERÓW Aby ułatwić tworzenie zadań synchronizacji plików użytkownik ma do dyspozycji kreator backupu uruchamiany z aplikacji w zakładce Backup danych -> Zadania backupu, poprzez wciśnięcie przycisku Dodaj. 18

19 1. Aby rozpocząć pracę z kreatorem, konieczny jest wybór rodzaju zadania backupu. W tym wypadku wybieramy opcję Pliki i foldery. 2. Pierwszym krokiem kreatora jest wybór plików i folderów które chcemy synchronizować na serwer ibard24. 19

20 3. W kolejnym kroku użytkownik wybiera miejsce przechowywania synchronizowanych plików. 4. Następnie należy wybrać harmonogram według którego backup będzie dokonywany. Więcej informacji na temat harmonogramów znajdziesz w podrozdziale

21 5. Ostatnim krokiem jest wybór filtru, który dokona selekcji plików według konkretnych kryteriów. Więcej informacji na temat filtrów znajdziesz w podrozdziale Po przejściu wszystkich kroków kreatora zostanie utworzone zadanie backupu dla wybranych plików, będzie ono widoczne w zakładce Backup Danych. 21

22 4.2. BACKUP BAZ DANYCH icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Bazy danych są podstawowym narzędziem przechowywania danych firmy, dlatego ważne jest, aby zawsze mieć ich kopie zapasowe w bezpiecznym miejscu. Program ibard24 automatycznie wykona backup baz danych firmy i prześle je na serwer KREATOR BACKUPU BAZ DANYCH Aby dodać bazę dany do backupu należy wybrać zakładkę Backup Danych następnie kliknąć Dodaj. Spowoduje to uruchomienie kreatora backupu, który w łatwy sposób pozwoli użytkownikowi utworzyć zadanie dla wybranych baz danych. 1. Aby rozpocząć pracę z kreatorem, konieczny jest wybór rodzaju zadania backupu. Wybieramy opcję Bazy danych MSSQL. 2. W nowo otwartym oknie na początku z rozwijanej listy wybieramy serwer MSSQL oraz sposób autentykacji do niego: Windows lub Użytkownika. Mamy też możliwość wyboru folderu na dysku ibard24, w którym przechowywane będą kopie baz danych. Przy wyborze tego parametru należy upewnić się, że użytkownik posiada prawo do zapisu w podanej lokalizacji. 22

23 3. W następnym oknie definiujemy które bazy mają zostać dodane do backupu przerzucając je na prawą stronę za pomocą przycisków strzałek. Wybór zatwierdzamy przyciskiem Dalej. 4. W ostatniej zakładce wybieramy harmonogram według którego będzie się wykonywał backup baz danych. Mamy tutaj możliwość zdefiniowania ilości przechowywanych kopii wstecz, oraz 23

24 ile z tych kopii ma być kopiami różnicowymi. Zatwierdzamy wybór klikając OK. Dodatkowe opcje to szyfrowanie oraz kompresja danych (ZIP). Po zakończeniu kreatora zostanie wykonana pierwsza kopia wybranych baz danych, a utworzone zadanie backupu można obejrzeć w zakładce Backup Danych wybierając Zadania backupu. Zadania backupu baz danych pogrupowane są wg instancji serwerów SQL, co znacząco poprawia przejrzystość aplikacji i pozwala na wprowadzenie automatycznego dodawania zadań backupu dla nowych baz danych AUTOMATYCZNE DODAWANIE ZADAŃ BACKUPU NOWYCH BAZ Dzięki zastosowaniu grupowania zadań backupu baz danych wg instancji serwerów, istnieje możliwość automatycznego dodawania zadań dla nowo powstałych baz danych. Użytkownik nie musi się już martwić o konfigurację zadań backupu za każdym razem, gdy na serwerze tworzona jest nowa baza. Automatyczna aktualizacja zadań ustawiana jest dla wybranych instancji serwera oraz może uwzględniać tylko wybrane przez użytkownika bazy danych, dzięki filtrowi aktualizacji w postaci maski nazw. Konfiguracja zadań dla serwera baz danych jest dostępna po kliknięciu w przycisk widniejący przy zadaniu backupu serwera i wybraniu pozycji Ustawienia. 24

25 Nowo powstałe zadania backupu baz danych przyjmują parametry ustawione w sekcji Ustawienia dodawanych baz danych BACKUP LOKALIZACJI SIECIOWYCH Program pozwala również wykonywać backup danych z lokalizacji sieciowych wykorzystując protokoły FTP i SMB wykorzystywany przez serwery wymiany plików Samba oraz systemy Windows do udostępniania danych w sieci. 1. Zadanie backupu lokalizacji sieciowej tworzy się w podobny sposób jak zadanie backupu plików wykorzystując dedykowany do tego celu kreator zadania. Kreator ten uruchamia się w zakładce Zadania Backupu naciskając przycisk Dodaj i wybierając, w oknie które się pojawi, opcję Lokalizacja sieciowa. 25

26 2. Uruchomiony kreator pozwala w pierwszym kroku na wprowadzenie ścieżki synchronizowanych danych oraz danych dostępu do lokalizacji sieciowej. Po wprowadzeniu danych można sprawdzić ich poprawność testując połączenie. Możliwe jest wybranie protokołu FTP lub SMB, przy pomocy jakiego odbywa się dostęp do zasobu sieciowego. Przed dodaniem zadania backupu lokalizacji sieciowej SMB należy wejść w zakładkę Ustawienia (dostępną z menu głównego programu), a następnie w Ustawieniach łącza wprowadzić nazwę użytkownika i hasło konta Windows przy pomocy którego program ma się identyfikować z serwerem Samba. 26

27 3. W następnym kroku analogicznie jak podczas tworzenia backupu plików / folderów określa się lokalizację zdalną na koncie ibard24 oraz opcje kompresji i szyfrowania. 4. W trzecim kroku użytkownik określi harmonogram zadania z jakim ma być wykonywane. Więcej informacji na temat harmonogramów znajdziesz w podrozdziale

28 5. Ostatnim krokiem kreatora jest konfiguracja filtru backupu. Więcej informacji na temat filtrów znajdziesz w podrozdziale HARMONOGRAMY BACKUPU 28

29 Użytkownik w łatwy sposób może ustalić kiedy i w jakich godzinach pliki mają być synchronizowane. Do tego celu służy harmonogram określający dokładnie kiedy program sprawdza czy synchronizowane pliki uległy zmianie, a jeśli tak to wysyła je na serwer. Aby edytować i tworzyć nowe harmonogramy należy przejść do zakładki Backup Danych, a następnie Harmonogramy. Po wybraniu odpowiedniego harmonogramu można go edytować klikając w ikonę Edytuj wybrany harmonogram. Harmonogramy zadań sprzężone są z zaplanowanymi zadaniami systemu Windows. Każdy harmonogram składa się z wyzwalaczy, które odpowiadają za wywołanie zadania backupu o określonej porze. Każdy harmonogram tworzony w aplikacji wysyłany jest na serwer ibard24, aby możliwa była prawidłowa praca systemu powiadomień oraz aby umożliwić podgląd ustawionego harmonogramu na stronie WWW usługi RODZAJE WYZWALACZY Dla każdego harmonogramu backupu można ustawić wiele różnych wyzwalaczy: Codzienny odnosi się do pojedynczego dnia, pozwala na określenie godzin, o których ma zostać rozpoczęte wykonywanie danego zadania backupu, Cotygodniowy pozwala na wybranie dowolnych dni tygodnia, w których mają być wykonywane zadania backupu, 29

30 icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Comiesięczny użytkownik ma możliwość wyboru dowolnych dni miesiąca, w których będą uruchamiane zadania backupu, Po czasie bezczynności pozwala na określenie po jakim czasie bezczynności systemu program ma zacząć wykonywać zadania backupu. Wyzwalacze posiadają możliwość określenia dodatkowych opcji backupu baz danych: rodzaj backupu bazy danych (naprzemienny, pełny, różnicowy) oraz sposób postępowania, gdy serwer SQL nie zezwoli na wykonanie backupu różnicowego. Opcja ta umożliwia szczegółową konfigurację backupu baz danych FILTRY Do każdego zadania można przypisać filtr, który uwzględniany jest przy przesyłaniu plików. Umożliwia on określenie reguł backupowania plików i folderów. Tutaj należy wybrać jedną z opcji: bez filtra wysyłane są wszystkie pliki, wyłączając wysyła wszystkie pliki z wyjątkiem wypisanych w polu obok, tylko tylko pliki sprecyzowane w regule. Aby określić rodzaj plików należy wpisać *. rozszerzenie_plików. Przykładowo *.jpg, *.bmp tworzy regułę dla popularnych plików graficznych. W profilu filtrów można również ustawić atrybuty takie, jak filtrowanie plików ukrytych, czy też plików systemowych. Dostępna jest także 30

31 możliwość filtrowania plików tymczasowych programu Internet Explorer. Przykładowo, poniższy filtr podczas wysyłania plików uwzględnia wyłącznie pliki graficzne z rozszerzeniem *.jpg. Dodatkową opcją filtru jest maska nazw dla automatycznego dodawania zadań backupu nowych baz danych na serwerze. Dzięki tej opcji w łatwy sposób można określić dla jakich baz danych program ma automatyczne tworzyć zadania backupu POWIADOMIENIA O WYKONANYCH ZADANIACH BACKUPU Funkcja powiadomień pozwala Użytkownikowi na kontrolę nad ustawionymi zadaniami backupu i dostarcza pełną informację o stanie wykonywanych kopii zapasowych jego plików. Użytkownik ma możliwość ustawienia powiadomień na adres mailowy i/lub numer komórkowy RODZAJE POWIADOMIEŃ Użytkownik ma możliwość ustawienia powiadomienia dla każdego zadania backupu w razie wystąpienia sytuacji, o których chce być informowany. 31

32 o rozpoczęciu backupu użytkownik powiadamiany jest o zdarzeniu rozpoczęcia backupu, jeśli backup nie rozpoczął się w przeciągu godziny dzięki przechowywaniu informacji o harmonogramach użytkownika, ibard24 ma możliwość wysyłania powiadomień o nierozpoczęciu zadania zgodnie z harmonogramem. W takiej sytuacji użytkownik dostaje informację, że zadany przez niego backup nie rozpoczął się w przeciągu godziny od ustawionego przez niego harmonogramu, o prawidłowym zakończeniu backupu użytkownik powiadamiany jest o prawidłowym zakończeniu zadania synchronizacji, jeśli backup zakończy się z ostrzeżeniami użytkownik dostaje powiadomienie o ewentualnych ostrzeżeniach jakie pojawiły się podczas wykonywania zadania backupu, jeśli backup zakończy się z błędami użytkownik informowany jest o błędnym zakończeniu zadania backupu. Szczegóły dotyczące błędów są możliwe do sprawdzenia w panelu administracyjnym po zalogowaniu się na stronie WWW, jeśli backup trwa dłużej niż x godzin powiadomienie wysyłane jest do użytkownika jeżeli rozpoczęte zadanie backupu trwa dłużej niż ustalona ilość czasu. 32

33 5. DOSTĘP DO DANYCH icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Posiadając konto w systemie ibard24 otrzymujemy możliwość dostępu do danych zgromadzonych na koncie z dowolnego komputera i miejsca na świecie poprzez przeglądarkę internetową, wystarczy dostęp do Internetu. Dodatkowo program ibard24 pozwala na logowanie się z kilku komputerów na jedno konto (limit jednocześnie zalogowanych komputerów jednego użytkownika wynosi 2, jednak wykorzystując system subkont można jednocześnie korzystać z tego samego konta na wielu komputerach, dodatkowo efektywnie zarządzając dostępem do danych i przestrzeni konta). Jest to bardzo użyteczne rozwiązanie, w momencie gdy chcemy pracować na tych samych danych zarówno w pracy, jak i w domu oraz gdy chcemy zabezpieczać pliki z kilku komputerów w firmie na jednym koncie ibard24. Dzięki tej funkcjonalności ibard24 jest idealnym narzędziem biznesowym do zabezpieczenia oraz wymiany danych w małej lub średniej firmie. Dostęp do danych umieszczonych w ibard24 jest możliwy na trzy sposoby: 5.1. DOSTĘP POPRZEZ APLIKACJĘ KLIENCKĄ Po zainstalowaniu aplikacji na komputerze i zalogowaniu na własne konto w usłudze ibard24 użytkownik ma dostęp do danych zgromadzonych na koncie poprzez aplikację zakładka Moje dane DOSTĘP POPRZEZ EKSPLORATOR WINDOWS Dostęp może się również odbywać poprzez dysk ibard24 dostępny w Eksploratorze Windows. Z dysku wirtualnego można korzystać na takich samych zasadach jak z innych dysków w komputerze. 33

34 5.3. DOSTĘP POPRZEZ PRZEGLĄDARKĘ INTERNETOWĄ Przez każdą przeglądarkę internetową, poprzez wpisanie adresu z dowolnego komputera, 24 godziny na dobę użytkownicy mają dostęp do swoich danych i systemu zarządzania kontem. 34

35 6. DWUSTRONNA SYNCHRONIZACJA DANYCH Mechanizm dwustronnej synchronizacji plików jest aktywny dla plików zamieszczanych w folderze ibard24 Sync, który można znaleźć w głównym katalogu na koncie ibard24. Wszelkie operacje przeprowadzone na danych w tym katalogu zostaną automatycznie odwzorowane na koncie ibard24 niezależnie od urządzenia z którego aktualnie korzysta użytkownik. Dostęp do tego folderu możliwy jest bezpośrednio za pomocą Eksploratora Windows. W tym celu należy otworzyć dysk ibard24, a następnie wybrać katalog użytkownika. Wewnątrz głównego folderu użytkownika należy wyszukać katalog o nazwie ibard24 Sync i otworzyć go. Jak widać, katalog ten oraz wszystkie zawarte w nim obiekty posiadają oznaczenie symbolizujące aktywną synchronizację. 35

36 Dla danych zgromadzonych w tym miejscu nie jest możliwe włączenie funkcji wersjonowania. 36

37 7. ZARZĄDZANIE KONTEM icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków System zarządzania dostępem do konta, daje możliwość tworzenia subkont do konta głównego oraz ustawiania uprawnień do plików i folderów dzięki czemu w łatwy sposób można zarządzać dostępem do danych na koncie ibard KONTO ADMINISTRATORA Każdy użytkownik rejestrujący się w systemie ibard24 staje się administratorem, który zarządza dostępem do konta. Administrator posiada pełny dostęp do wszystkich danych zgromadzonych na wirtualnym dysku, może także tworzyć nowe subkonta i zarządzać nimi przydzielając im quotę maksymalną przestrzeń konta do wykorzystania przez użytkownika. Zarządzać subkontami można poprzez serwis WWW logując się na konto administratora, przechodząc na stronę Użytkownicy. Zarządzanie użytkownikami może także odbywać się poprzez aplikację WWW dostępną pod adresem klikając na zakładkę Użytkownicy -> Lista. 37

38 7.2. SUBKONTO Subkonto jest to konto użytkownika utworzone przez administratora. Tworząc konto administrator przyznaje użytkownikowi przestrzeń dyskową do wykorzystania (qoutę) oraz ustala dane dostępu do konta. Taki użytkownik w ramach jednego konta otrzymuje od administratora login, przy pomocy którego uzyskuje dostęp do systemu ibard24. Na podany adres użytkownika wysyłany jest link aktywacyjny, który pomoże mu utworzyć konto w usłudze ibard24. W katalogu głównym tworzony 38

39 jest automatycznie katalog domowy tego użytkownika, do którego ma on pełne prawa dostępu (jest jego właścicielem). Użytkownik subkonta ma do dyspozycji przestrzeń dyskową przydzieloną mu przez administratora. Może kopiować pliki do swojego katalogu domowego oraz do katalogów dla których posiada uprawnienia do zapisu GRUPY UŻYTKOWNIKÓW Administrator ma możliwość tworzenia grup oraz przypisywania członkostwa użytkownikom. Nadawanie uprawnień dla grupy pozwala na dostęp do katalogów i plików wybranym użytkownikom, dzięki czemu praca wielu pracowników firmy na jednym koncie staje się bardzo wygodna i przejrzysta. Grupy można również edytować dodając lub usuwając z nich poszczególnych użytkowników. 39

40 8. UPRAWNIENIA DO KATALOGÓW I PLIKÓW Do każdego pliku i katalogu można przypisać uprawnienia dla użytkowników, pozwalające na kontrolę dostępu do zasobów zgromadzonych na koncie. Możliwość zmiany uprawnień ma administrator lub właściciel pliku. Użytkownik może zmieniać uprawnienia z poziomu serwisu WWW. Zmiany można również wprowadzać w aplikacji ibard24 zaznaczając plik lub katalog i wybierając opcję Uprawnienia WŁAŚCICIEL PLIKU Właścicielem katalogu głównego jest administrator. Pozostali użytkownicy subkont są właścicielami swoich katalogów domowych. Użytkownik przypisany do pliku jako właściciel ma do niego pełne prawa dostępu. 40

41 Pliki wysyłane na wirtualny dysk ibard24 przyjmują właściciela po katalogu, w którym się znajdują. Właściciela pliku lub katalogu może zmienić tylko administrator UPRAWNIENIA DLA GRUPY Do katalogów i plików można przypisać grupę, aby nadać prawa kilku użytkownikom. Uprawnienia grupy nie mogą być mniejsze niż uprawnienia dla pozostałych użytkowników. Przypisać grupę do pliku lub katalogu może tylko jego właściciel lub administrator UPRAWNIENIA DLA POZOSTAŁYCH UŻYTKOWNIKÓW Uprawnienia dla pozostałych użytkowników dotyczą wszystkich użytkowników konta poza właścicielem pliku, administratorem i przypisaną grupą UPRAWNIENIA ODCZYTU I ZAPISU Odczyt uprawnia do przeglądania zawartości katalogów oraz do pobierania z wirtualnego dysku ibard24. Zapis uprawnia do pobierania, zmiany nazwy, usuwania, tworzenia katalogów oraz wysyłania nowych plików na wirtualny dysk ZASTOSUJ DO PODFOLDERÓW Zaznaczenie tej opcji dla folderu w aplikacji WWW spowoduje przypisanie takich samych uprawnień dla wszystkich katalogów znajdujących się wewnątrz folderu. 41

42 9. KOPIOWANIE DANYCH NA DYSK IBARD24 Wielu z nas dotyczył kiedyś problem utraty danych czy to z powodu awarii komputera, jego kradzieży lub przypadkowego wykasowania pliku. Odzyskanie danych może być bardzo trudne, chyba że została wykonana ich kopia zapasowa. Kopia bezpieczeństwa online działa jak "elektroniczny depozyt bankowy", co zapewnia nie tylko zabezpieczenie danych np. przed kradzieżą czy pożarem, ale także szybki i łatwy dostęp. Kopie bezpieczeństwa można wykonywać na trzy sposoby: 1. Klikając prawym klawiszem na pliku lub folderze i wybierając z menu kontekstowego ibard24, a potem Kopiuj do ibard Przenosząc wybrany plik lub katalog na dysk wirtualny ibard24, który tworzy się automatycznie w Mój komputer. Można to zrobić za pomocą mechanizmu drag and drop (przeciągnij i upuść). 3. Korzystając z aplikacji klienckiej lub aplikacji WWW wybieramy zakładkę Moje dane, a następnie klikamy w ikonę Dodaj do ibard24 dostępną na pasku akcji. 42

43 10. UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Jeśli chcesz zapisywać zmiany w dokumentach z wielu komputerów jednocześnie i udostępniać swoje pliki i katalogi innym użytkownikom ibard24, to funkcja udostępniania jest idealnym rozwiązaniem! Użytkownicy pracujący w tej samej sieci często udostępniają swoje pliki na wspólnym serwerze, albo na własnych maszynach, aby inni mieli dostęp do tych plików i mogli je także edytować. Z funkcją udostępniania możesz udostępniać swoje pliki innym użytkownikom ibard24 niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Zasoby można udostępniać poprzez serwis WWW (klikając prawym przyciskiem myszy na katalog/plik i wybierając opcję Udostępnij. Analogicznie poprzez aplikację kliencką przechodząc do zakładki Moje dane wybierając z menu kontekstowego opcję Udostępnianie. 43

44 Spowoduje to otwarcie okna udostępniania, w którym możliwe jest wygenerowanie linku publicznego lub udostępnienie danych konkretnym użytkownikom w systemie ibard24 w trybie do odczytu lub zapisu. Udostępniony zasób widoczny jest, w aplikacji WWW oraz w aplikacji klienckiej, w zakładce Udostępnione -> Przeze mnie. 44

45 45

46 11. SZYFROWANIE DANYCH icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków ibard24 daje możliwość szyfrowania wybranych danych za pomocą algorytmu szyfrującego AES-256 bit. Dane szyfrowane są na komputerze użytkownika przy pomocy wygenerowanego wcześniej klucza szyfrującego. Istnieje możliwość szyfrowania zarówno plików i folderów jak również baz danych. AES (ang. Advanced Encryption Standard) to symetryczny szyfr blokowy przyjęty jako norma przez amerykański urząd standaryzacyjny NIST. Bezpieczeństwo w takim algorytmie opiera się na tajności wykorzystywanego w nim klucza ciągu bitów o określonej długości używanego do szyfrowania i deszyfrowania wiadomości GENEROWANIE KLUCZA SZYFRUJĄCEGO Klucz szyfrujący możemy wygenerować w aplikacji ibard24 zainstalowanej na komputerze użytkownika w zakładce Ustawienia -> Bezpieczeństwo. W oknie generowania klucza szyfrującego należy poruszać wskaźnikiem myszy po wyznaczonym obszarze, a następnie zapisać wygenerowany klucz szyfrujący podając ścieżkę, gdzie ma być on zapisany (ewentualnie korzystając z opcji Wybierz). 46

47 UWAGA: W przypadku utraty klucza szyfrującego, dane nim zaszyfrowane zostaną bezpowrotnie utracone. Spółka icomarch24 nie przechowuje kluczy szyfrujących wygenerowanych przez użytkowników Systemu ibard24, dlatego raz wygenerowany klucz, powinien być przechowywany przez użytkownika w bezpiecznym miejscu SZYFROWANIE WYSYŁANYCH DANYCH Szyfrowanie plików i folderów wysyłanych do ibard24 można uaktywnić: 1. Korzystając z menu kontekstowego wybrać opcję ibard24 > Backup do ibard24, a następnie, w oknie które się pojawi, zaznaczyć opcję Szyfruj. 47

48 2. Korzystając z kreatora zadania backupu dla plików i folderów zaznaczyć opcję Szyfruj. 48

49 Dla kopii baz danych opcja szyfrowania dostępna jest w kreatorze backupu baz danych podczas tworzenia zadań. 49

50 12. OPERACJE NA DANYCH icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Dla każdego elementu synchronizowanego na komputerze możliwe jest wykonanie w wygodny sposób wielu czynności wybierając odpowiednią pozycję z menu kontekstowego. Kliknięcie prawym klawiszem myszy na taki element oraz wybranie opcji ibard24 sprawi, że będziemy mieli pięć możliwości: Synchronizuj zmiany naciśnięcie tej opcji spowoduje, że wszystkie różnice w plikach dodanych do backupu zostaną przeniesione na Dysk ibard24, Zmień lokalizację w ibard24 kliknięcie tej opcji spowoduje pojawienie się okna, które ułatwi nam wybranie nowej lokalizacji pliku, Bezpiecznie zmień nazwę zmienia nazwę oryginalnego pliku oraz jego odpowiednika na Dysku ibard24, Usuń z ibard24 więcej o usuwaniu danych znajdziesz w rozdziale 12, Wyłącz backup wybranie tej opcji spowoduje, że backup danego elementu zostanie wyłączony (kopia tego elementu pozostanie na Dysku ibard24). 50

51 13. USUWANIE DANYCH icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Usuwanie danych (pliku lub katalogu) z ibard24 możliwe jest na cztery sposoby: 1. Przez naciśnięcie na danym elemencie prawym klawiszem myszy i wybranie z eksploratora Windows pozycji ibard24, a następnie opcji Usuń z ibard Drugim sposobem usuwania danych z dysku ibard24 jest kliknięcie, w oknie dysku ibard24 na element prawym przyciskiem myszy, a następnie wybranie opcji Usuń z menu kontekstowego. 51

52 3. Trzecim sposobem usuwania danych z dysku ibard24 jest wykorzystanie aplikacji klienckiej. W zakładce Moje dane zaznaczamy odpowiedni plik lub katalog i wybieramy opcję Usuń. 4. Usuwanie może odbywać również poprzez stronę internetową usługi, zaznaczając wybrane pliki i foldery i wybierając z menu kontekstowego opcję Usuń. 52

53 14. WERSJONOWANIE icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Wersjonowanie czyli dostęp do poprzednich wersji plików, pozwala na odzyskiwanie wcześniej zapisanych wersji plików. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w przypadku, gdy dokonamy niepożądanych zmian w naszych zasobach. 1. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pliku wybieramy opcje Włącz wersjonowanie. 2. Opcja Poprzednie wersje wybrana z menu kontekstowego, daje nam możliwość sprawdzenia poprzednich wersji pliku. 3. Wybraną wersję możemy pobrać na nasz dysk lub usunąć. 53

54 4. Wyłącz wersjonowanie możemy w każdej chwili wyłączyć wersjonowanie. 5. Usuń wszystkie poprzednie wersje usuwa istniejące wersje pliku. Konta typu Standard umożliwiają przechowywanie do 5 ostatnich wersji pliku, natomiast konta Biznes pozwalają na przechowanie nielimitowanej ilości wersji. 54

55 15. USTAWIENIA Opis ustawień aplikacji klienckiej dostępnych w zakładce Ustawienia OGÓLNE Opcje uruchamiania: Uruchamiaj aplikację przy starcie systemu powoduje uruchamianie aplikacji klienckiej ibard24 przy starcie systemu operacyjnego. Automatyczne logowanie bieżącego konta przez usługę Windows po zaznaczeniu tej opcji usługa systemowa będzie automatycznie logowała się do bieżącego konta podczas startu oraz po wylogowaniu innego użytkownika. Automatyczne logowanie bieżącego konta powoduje automatyczne logowanie bieżącego konta w aplikacji interfejsu użytkownika po jego uruchomieniu. Dokończ poprzednio trwające backupy plików gdy opcja ta jest włączona, program przy starcie automatycznie dokańcza poprzednio niezakończone zadania backupu plików. Zmiana hasła: Jeśli chcesz zmienić hasło dla użytkownika aktualnie zalogowanego w ibard24, wpisz jego obecne hasło oraz nowe hasło (i powtórz w celu potwierdzenia), a następnie zatwierdź zmianę klikając na przycisk Zmień hasło. Nazwa komputera: Nazwa definiowana przez użytkownika, służy ona do rozpoznawania komputera z którego wykonywany jest backup danych. Kliknij na przycisk Domyślna, aby przywrócić domyślną nazwę komputera. Pozwól na zdalne wylogowanie bieżącego konta z tego komputera Gdy opcja ta jest zaznaczona i użytkownik podejmuje próbę zalogowania na większej liczbie komputerów niż jest to dozwolone, to będzie miał możliwość zdalnego wylogowania użytkownika z tego komputera. Folder tymczasowy: Ścieżka lokalizacji gdzie zapisywane są tymczasowe pliki programu ibard24. Folder ten jest w szczególności wykorzystywany podczas backupu baz danych. 55

56 15.2. BACKUP Domyślny folder backupu domyślny folder, gdzie zapisywane są synchronizowane elementy. Użyj usługi VSS dla plików otwartych przez inne aplikacje pozwala na wykonywanie backupu plików otwartych przez inne aplikacje na komputerze dzięki wykorzystaniu usługi systemowej VSS wykonującej kopie wolumenów w tle. Użyj domyślne usługi VSS dla wszystkich transferów zaznaczenie opcji powoduje wymuszenie użycia usługi VSS dla wszystkich transferowanych plików przez aplikację, może to powodować zwiększone obciążenie systemu. 56

57 15.3. BEZPIECZEŃSTWO W tej zakładce dostępne są opcje dotyczące bezpieczeństwa. Można stąd zarządzać kluczem szyfrującym. Generowanie klucza szyfrującego zostało opisane w podrozdziale 9.1. Przycisk Import pozwala na wybór klucza szyfrującego z pliku na dysku lokalnym. Zapomnij powoduje usunięcie informacji o kluczu szyfrującym z konfiguracji programu USTAWIENIA ŁĄCZA Poświadczenia backupu SMB to pole umożliwia wpisanie danych dostępu do lokalnego konta użytkownika Windows. Wymagane jest to podczas backupu lokalizacji sieciowych przy pomocy protokołu SMB ponieważ protokół wymaga logowania się poprzez dane użytkownika, a usługa ibard24 działa na uprawnieniach użytkownika SYSTEM. Ograniczenia prędkości w przypadku niskiej prędkości łącza lub znacznego stopnia wykorzystania, można ograniczyć prędkość wysyłania i pobierania plików na serwer ibard24. 57

58 15.5. PROXY Dodatkową opcją, możliwą do wykorzystania w aplikacji instalowanej na komputerze użytkownika, jest możliwość ustawienia serwerów Proxy do połączenia z Internetem. Możesz sam skonfigurować ustawienia dla odpowiedniego serwera Proxy wraz z możliwością autoryzacji. Dzięki temu łączenie się i przesyłanie danych na serwery ibard24 odbywać się będzie prawidłowo nawet przypadku wystąpienia serwera Proxy w sieci korporacyjnej. Dostęp do ustawień serwera Proxy możliwy jest również przed zalogowaniem aplikacji. W tym celu w oknie logowania należy nacisnąć przycisk Ustawienia proxy. 58

59 16. APLIKACJA INTERNETOWA icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Aplikacja internetowa ibard24 jest dostępna po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową na stronie: LOGOWANIE Na stronie ibard24 należy kliknąć w przycisk Zaloguj znajdujący się w prawym, górnym rogu. Użytkownik zostanie przeniesione na stronę logowania do usługi, gdzie należy podać nazwę użytkownika oraz hasło, a następnie nacisnąć przycisk Zaloguj się. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta, zarejestruj się wybierając Zarejestruj się teraz i przeglądarka przeniesie Cię do odpowiedniego panelu rejestracyjnego. 59

60 Jeżeli nie pamiętasz hasła możesz kliknąć w Nie pamiętasz hasła?. Zostaniesz przeniesiony na stronę resetowania hasła. Podaj adres i kliknij w przycisk Dalej, a wyślemy Ci nowe hasło logowania do ibard GŁÓWNE OKNO APLIKACJI WWW Główne okno aplikacji WWW zostało zaprojektowane tak, aby wyglądało podobnie do aplikacji klienckiej, jednakże istnieje parę istotnych różnic pomiędzy nimi. Poniżej omówiono funkcjonalności odróżniające aplikację internetową. 1. Zakładka Moje dane zawiera dodatkową pod-zakładkę Kosz. Znajdują się w niej dane, które użytkownik usunął z konta ibard24. W celu zapobiegania przypadkowemu usuwaniu danych, pliki te są przechowywane przez 7 dni na serwerach ibard24. Aby odzyskać nieumyślnie usunięte pliki skontaktuj się z obsługą. 2. W menu głównym znajduje się zakładka Galerie. Umożliwia ona zarządzanie galeriami użytkownika. Galerie służą do łatwego udostępniania albumów zdjęciowych i muzycznych w sieci Internet. Menu kontekstowe dla plików znajdujących się w zakładce Moje dane zostało wzbogacone o opcję Dodaj do galerii umożliwiającą dodanie pliku do wybranej przez użytkownika galerii. 3. W zakładce Backup można przeglądać zadania backupu dodane na wszystkich urządzeniach użytkownika, jednakże dodawanie nowych zadań nie jest możliwe z poziomu aplikacji WWW. 4. Zakładka Użytkownicy pozwala zarządzać subkontami użytkowników (oraz grupami użytkowników), którym udostępniamy usługę ibard24. Więcej informacji na temat dopuszczalnej liczby użytkowników znajdziesz w cenniku ibard24 dostępnym pod adresem 60

61 5. Wewnątrz zakładki Ustawienia dostępne są jedynie opcje dotyczące powiadomień dobowych podsumowujących przebieg zadań backupów wykonywanych przez aplikację ibard24 na wszystkich urządzeniach użytkownika. 61

62 17. UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW I FOLDERÓW W INTERNECIE Dzięki funkcji udostępniania plików na zewnątrz, użytkownik może dzielić się danymi z kimkolwiek chce w całej sieci Internet i to bez żadnych ograniczeń. Przesyłanie dużych plików pocztą to już nie problem, wystarczy udostępnić plik ze swojego konta ibard24 i podzielić się linkiem ze znajomymi. Dla każdego udostępnianego pliku można ustawić hasło, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa. Po wpisaniu hasła (jeżeli zostało ustawione), użytkownik otrzymuje dostęp do udostępnionej zawartości. Stąd może on pobrać spakowane dane w formacie.zip lub przeglądać je w przeglądarce. W przypadku kliknięcia na przycisk Otwórz, zawartość udostępnionego folderu zostanie wyświetlona w postaci listy w oknie przeglądarki internetowej. 62

63 Opcje udostępniania plików w Internecie podczas włączania udostępniania plików/folderów można określić następujące opcje: czy plik/folder ma być udostępniony publicznie, datę ważności udostępnienia, hasło zabezpieczające dostęp do plików. 63

64 18. NARZĘDZIE PRZYWRACANIA BAZ DANYCH Aplikacja kliencka ibard24 wyposażona jest w specjalne narzędzie pozwalające na przywrócenie backupu bazy danych na serwer MSSQL. Narzędzie jest komponentem aplikacji i jest instalowane automatycznie wraz z programem ibard24. Narzędzie przywracania baz danych można uruchomić z menu start, bądź wprost z aplikacji w oknie Backup Danych -> Zadania backupu. Uruchomienie narzędzia w ten sposób spowoduje automatyczne wybranie najnowszej kopii wybranej bazy danych do otwarcia. Po uruchomieniu narzędzia przywracania baz danych wylistowane zostaną wszystkie kopie baz danych zgromadzone na koncie ibard24, wraz z datą i godziną wykonania kopii. 64

65 Po wybraniu odpowiedniej kopii z dysku ibard24 lub plików kopii z dysku lokalnego należy wybrać instancję serwera SQL, na której zostanie odtworzona baz danych oraz określić sposób autentykacji do serwera SQL. Następnie określana jest nazwa bazy danych, która powstanie po odtworzeniu kopii oraz określa dodatkowe opcje odtwarzania pozwalające na nadpisanie bazy gdy o podanej nazwie już istnieje oraz na usunięcie plików kopii po przywróceniu bazy. W ostatnim oknie narzędzie przywracania bazy danych informuje o statusie poszczególnych etapów przywracania. Po zakończeniu przywracania zostanie wyświetlona informacja o pomyślnym wykonaniu zadania. Jeśli przywracanie się nie powiedzie to wyświetlony zostanie komunikat o przyczynie niepowodzenia. 65

66 66

67 19. APLIKACJA MOBILNA icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Aplikacja ibard24 w obecnej chwili działa na następujących mobilnych systemach operacyjnych: Android ios Windows Phone APLIKACJA MOBILNA DLA SYSTEMU ANDROID INSTALACJA APLIKACJI I LOGOWANIE DO KONTA IBARD24 1. Uruchom na swoim urządzeniu aplikację Sklep PLAY i w polu wyszukiwania wpisz ibard24. Po znalezieniu naszej aplikacji kliknij w nią, aby ujrzeć jej szczegółowy opis. Następnie naciśnij przycisk ZAINSTALUJ. Wyświetlony zostanie ekran uprawnień, których wymaga aplikacja ibard24. W celu zainstalowania aplikacji naciśnij przycisk AKCEPTUJĘ. Po wykonaniu procesu instalacji, pojawi się możliwość otwarcia aplikacji lub wyszukaj aplikację na swoim urządzeniu i kliknij w jej ikonę, aby ją otworzyć. 2. Po otwarciu aplikacji zostaniesz przeniesiony na ekran powitalny, gdzie znajdziesz informacje na temat zalet korzystania z ibard24. Jeżeli nie posiadasz jeszcze konta w naszej usłudze, kliknij w Załóż konto. W przeciwnym wypadku naciśnij Zaloguj się. 67

68 3. Aby zalogować się do aplikacji należy podać login i hasło, a następnie kliknąć Zaloguj się. Dostępna jest tu także opcja przypomnienia hasła na wypadek jego zapomnienia. 4. Po zalogowaniu nastąpi otwarcie głównego ekranu aplikacji. W przypadku uruchomienia aplikacji po raz pierwszy, wyświetlony zostanie samouczek, który nauczy Cię podstawowej obsługi aplikacji KONFIGURACJA BACKUPU Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji, pojawi się kreator backupu zawartości telefonu. W kreatorze można wybrać, jakie zasoby mają być automatycznie backupowane. Użytkownik ma do wyboru backup: pojedynczych plików, 68

69 kontaktów, zdarzeń w kalendarzu, SMS/MMS, muzyki, filmów, zdjęć. icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Backup zdjęć, muzyki i filmów oznacza przesłanie z urządzania mobilnego wszystkich plików tego typu na konto ibard24, przesyłanie na konto ibard24 zmian dokonanych w tych plikach na urządzeniu oraz śledzenie pojawiających się nowych plików z danej kategorii. Podobnie działa backup pojedynczych plików, z tą różnicą że należy je wskazać ręcznie (backup plików na urządzeniach mobilnych nie może obejmować całego katalogu). Usunięcie pliku objętego backupem z urządzenia mobilnego nie powoduje podobnej operacji na koncie ibard24, co chroni użytkownika przed sytuacją niezamierzonego pozbycia się danych ze swojego telefonu. W odróżnieniu od backupu plików, backup kontaktów polega na ich synchronizacji, co oznacza, że zmiany w kontaktach (dodanie nowego, edycja, usunięcie) nanoszone są na wszystkie inne urządzenia mobilne danego użytkownika ibard24. Nieopatrzne usunięcie kontaktu z jednego urządzenia spowoduje więc usunięcie go ze wszystkich urządzeń użytkownika ibard24 na danym koncie i nie będzie możliwe jego przywrócenie. Przy pierwszej synchronizacji kontaktów na nowym urządzeniu cała zawartość kontaktów przechowywanych w ibard24 zostanie pobrana na urządzenie oraz kontakty przechowywane na urządzeniu zostaną wysłane do ibard24. Synchronizacja kalendarzy w odróżnieniu od kontaktów działa tylko w ramach jednego urządzenia. Natomiast tutaj również usunięcie wydarzenia z kalendarza i wykonanie synchronizacji w ibard24 spowoduje całkowite usunięcie wydarzenia z ibard24. Backup SMS-ów/MMS-ów polega na wysłaniu wszystkich wiadomości z urządzenia na konto ibard24 oraz regularnym dosyłaniu nowych. SMS-y, podobnie jak pliki, są tylko backupowane. 69

70 Wysłane na konto ibard24 nie pojawią się automatycznie na innych urządzeniach korzystających z tego samego konta. Wiadomości usunięte z urządzenia mobilnego nie są usuwane z konta ibard24. W celu wykonania pierwszego backupu należy zaznaczyć elementy, które mają być backupowane, potwierdzając wybór przyciskiem Dalej i następnie nacisnąć Zamknij. UWAGA: Wysłanie jakichkolwiek danych pierwszy raz (po zaakceptowaniu konfiguracji backupu) odbywa się bezwzględnie, z pominięciem wszystkich reguł backupu (na przykład zastrzeżenia dotyczącego ograniczenia czasu backupu do okresów dostępności sieci WiFi). W późniejszym czasie, zmiana okoliczności w których ma następować backup możliwa jest za pośrednictwem Ustawień: Wykonaj backup automatyczny backup wykonywany jest automatycznie w tle, w równych odstępach czasu. Jeśli ta opcja jest wyłączona, możliwy jest tylko backup wywoływany ręcznie. Backup gdy włączone WiFi automatyczny backup wykonywany jest tylko wtedy, gdy urządzenie łączy się z siecią Internet za pośrednictwem WiFi. Backup gdy ładowanie automatyczny backup wykonywany jest tylko wtedy, gdy urządzenie podłączone jest do ładowania. Backup wg harmonogramu Backup wykonywany jest o ustalonej porze, niezależenie od ustawień harmonogramu automatycznego. Zdjęcia, muzyka, filmy oraz pojedyncze pliki są widoczne na koncie użytkownika w katalogu mobile. Pozostałe elementy SMS-y, MMS-y, kalendarze oraz kontakty nie są widoczne dla użytkownika przez przeglądarkę. Aby kontrolować ich ilość wysłanych na konto ibard24, należy skorzystać z ekranu Informacje o koncie. 70

71 GŁÓWNE MENU APLIKACJI Kliknięcie ikony głównego aplikacji. znajdującej się lewym, górnym rogu ekranu powoduje otwarcie menu Dostępne są następujące zakładki: Informacje o koncie kliknięcie w miejsce, gdzie wyświetlany jest awatar i nazwa użytkownika oraz stopień zajętości przestrzeni w ibard24 powoduje otwarcie widoku profilu użytkownika. Moje dane otwiera główny ekran aplikacji zawierający widok danych na koncie ibard24. Udostępnione wyświetla listę plików udostępnionych użytkownikowi poprzez innych użytkowników ibard24, oraz listę obiektów udostępnianych przez użytkownika. 71

72 Pliki backupowane przejście do tego widoku powoduje wyświetlenie listy elementów backupowanych z danego urządzenia mobilnego. Pliki offline widok zawierający listę plików pobranych z ibard24. Backup teraz kliknięcie w tą opcję powoduje natychmiastowe uruchomienie backupu. Wybranie tej opcji spowoduje pominięcie zasad backupu. Ustawienia umożliwia zmianę zachowania aplikacji ibard24. W tym miejscu zmienisz wybór składników backupu, oraz ustawienia dotyczące wykonywania kopii zapasowej danych. Możliwe jest także wyczyszczenie pamięci podręcznej. Pomoc pozwala skontaktować się z Działem Obsługi Klienta ibard24, a także zezwala na ponowne wyświetlenie samouczka. Wyloguj się powoduje wylogowanie użytkownika. 72

73 ZARZĄDZANIE DANYMI NA KONCIE icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Po przejściu do aplikacji, użytkownik ma możliwość zarządzania dostępnymi zasobami. Na ekranie głównym aplikacji dodawanie plików/folderów odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku znajdującego się w prawym, dolnym rogu ekranu. Kliknięcie we wspomniany przycisk powoduje rozwinięcie menu z następującymi opcjami: Zrób zdjęcie uruchamia aparat urządzenia w celu zrobienia zdjęcia. Zrobione zdjęcie zostanie automatycznie wysłane do ibard24. Nagraj film podobnie jak powyższa opcja uruchamia aparat w celu nagrania filmu. Utwórz folder umożliwia stworzenie nowego folderu. Załaduj plik pozwala na przesłanie dowolnego pliku z pamięci urządzenia na konto ibard24. Menu akcji dostępne u góry ekranu, poza wcześniej omówionym menu głównym, zawiera także przycisk wyszukiwania, oraz zmiany widoku. Wyszukiwanie pozwala szybko znaleźć pliki zawierające wpisaną frazę. Zmiana widoku powoduje przejście pomiędzy widokiem listy i widokiem kafelkowym. 73

74 Przytrzymując palec na dowolnym pliku lub folderze spowoduje uruchomienie funkcji wielokrotnego wyboru obiektów. Pozwala to na przeprowadzenie operacji na wielu obiektach jednocześnie. W takim wypadku w menu akcji wyświetlana jest liczba aktualnie zaznaczonych elementów oraz dostępne dla nich akcje. Kliknięcie w strzałkę znajdującą się z lewej strony powoduje wyjście z trybu zaznaczania. Przesunięcie palcem danego obiektu w bok otwiera menu akcji dla wybranego elementu. Możliwe jest to jedynie w widoku listy. 74

75 Przeciągnięcie obiektu w lewo umożliwia jego usunięcie, natomiast przeciągnięcie w prawo odsłania następujące opcje: Zatrzymaj backup wstrzymuje backup zaznaczonego pliku. Opcja ta wyświetla się jedynie dla synchronizowanych plików. Info wyświetla szczegółowe informacje o danym pliku lub katalogu. Pobierz zapisuje dany element na urządzeniu użytkownika w domyślnym katalogu pobierania. Jeżeli wybrano folder, zostanie on uprzednio skompresowany do archiwum w formacie.zip. Udostępnij powoduje otwarcie ekranu udostępniania dla danego elementu. Zdjęcia wysłane za pomocą aplikacji ibard24 przeglądać można bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej. Zdjęcia wyświetlane są w postaci miniatur. Po wybraniu dowolnego zdjęcia wyświetla się jego podgląd. Przejście do następnego zdjęcia odbywa się poprzez przeciągnięcie palcem w lewo lub w prawo PRZYWRACANIE DANYCH W celu przywrócenia backupowanych zasobów urządzenia mobilnego, należy przejść do zakładki Ustawienia wybrać opcję Przywróć backup. Następnie wskazać, które składniki backupu mają zostać przywrócone i zatwierdzić przyciskiem OK. Przywracanie plików, zdjęć, filmów i muzyki możliwe jest tylko na dokładnie tym samym urządzeniu mobilnym, z którego były one pierwotnie wysyłane. Elementy te przechowywane są na koncie użytkownika oddzielnie dla każdego urządzenia używającego danego konta. Przy przywracaniu plików z każdej kategorii, trafiają one do dokładnie tych samych ścieżek lokalnych (folderów), z których były wysłane. Jeżeli pod konkretną ścieżką w chwili przywracania istnieje już plik o tej samej nazwie co plik przywracany, proces przywracania utworzy nowy plik o nazwie zmodyfikowanej. SMS-y i MMS-y podobnie jak pliki, zdjęcia, muzyka i filmy przechowywane są oddzielnie dla każdego urządzenia mobilnego, z którego używano aplikacji. W odróżnieniu od wymienionych 75

76 wcześniej składników backupu, przywracanie SMS-ów i MMS-ów odbywać się może z dowolnego urządzenia. Aplikacja zaproponuje wówczas użytkownikowi możliwość wyboru, z którego urządzenia mobilnego mają pochodzić przywracane wiadomości. Podczas procesu przywracania aplikacja nie sprawdza istnienia ich ewentualnych duplikatów. Jeśli przed procesem przywracania nie wyczyszczono wszystkich wiadomości z telefonu, może się zdarzyć, że niektóre pojawią się podwójnie APLIKACJA MOBILNA DLA SYSTEMU IOS INSTALACJA APLIKACJI I LOGOWANIE DO KONTA IBARD24 1. Wyszukaj ibard24 w aplikacji AppStore i kliknij w ikonę oznaczoną poniżej. Otworzy się kreator instalacji. 2. Naciśnij przycisk Instaluj. Po wykonaniu procesu instalacji, pojawi się możliwość otwarcia aplikacji. 3. Aby zalogować się do aplikacji należy podać nazwę użytkownika i hasło. 76

77 WYSYŁANIE PLIKÓW Aplikacja umożliwia wysyłanie danych bezpośrednio do wybranego katalogu w ibard24. Po wybraniu ikony możliwości działania: dodaj na pierwszym ekranie aplikacji pojawiają się następujące Zrób zdjęcie umożliwia zrobienie zdjęcia i wysłanie do wybranego katalogu w ibard24. Nagraj film umożliwia nagranie filmu i wysłanie do wybranego katalogu w ibard24. Utwórz folder umożliwia stworzenie nowego folderu. Załaduj plik umożliwia wysłanie do wybranego katalogu w ibard24 zdjęć znajdujących się w galerii. 77

78 ZARZĄDZANIE DANYMI NA KONCIE icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Po przejściu do aplikacji, użytkownik ma możliwość zarządzania dostępnymi zasobami. Możliwe jest dodawanie, usuwanie, pobieranie przeglądanie plików, dodawanie nowych folderów, wyszukiwanie plików oraz udostępnianie plików i folderów. W celu udostępnienia wybranego pliku należy wybrać plik danych, a następnie kliknąć ikonę udostępniania. Pojawia się wtedy okienko udostępniania. Udostępnianie plików może być realizowane na dwa sposoby: Poprzez wygenerowanie linku do udostępnionego pliku; Poprzez udostępnienie danego pliku wybranemu użytkownikowi ibard24. 78

79 Zdjęcia wysłane za pomocą aplikacji ibard24 przeglądać można bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej. Zdjęcia wyświetlane są w postaci miniatur. Po wybraniu dowolnego zdjęcia wyświetla się ono w powiększonym rozmiarze z przyciskami pozwalającymi na pobranie, usunięcie lub udostępnienie zdjęcia. Przejście do następnego zdjęcia odbywa się poprzez przeciągnięcie palcem PRZYWRACANIE DANYCH W celu przywrócenia wybranych plików, wysłanych wcześniej z urządzenia mobilnego, należy zaznaczyć dany plik lub katalog i wybrać ikonę Pobierz. Plik zostanie pobrany na urządzenie mobilne MENU APLIKACJI Kliknięcie w ikonę znajdującą się w lewym, górnym rogu ekranu otwiera menu: 79

80 Login użytkownika po jego wybraniu widoczne są informacje o zajętości konta oraz liczbie przechowywanych plików. Wyświetlana ilość kontaktów dotyczy zapisanych kontaktów z wszystkich urządzeń mobilnych, na których użytkownik korzysta z aplikacji. W przypadku pozostałych pozycji liczba plików dotyczy konkretnego urządzenia. Moje Dane wyświetla główne okno programu z plikami przechowywanymi w chmurze. Udostępnianie widoczne są tutaj udostępnione użytkownikowi oraz udostępnione przez użytkownika pliki. Offline wyświetla listę plików pobranych z konta ibard24. Backup teraz powoduje natychmiastowe uruchomienie backupu dla wszystkich wybranych składników backupu. 80

81 icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Ustawienia w tym miejscu możesz wyczyścić pamięć podręczną, a także zmienisz ustawienia dotyczące backupowanych elementów, jak i parametry przeprowadzania backupów. Dostępne opcje ustawień: o o Wykonuj przy uruchomieniu aplikacji, co oznacza, że backup będzie wykonywany automatycznie po uruchomieniu aplikacji. Wykonuj gdy podłączone WiFi jest to opcja dostępna przy aktywnej funkcji Wykonuj przy uruchomieniu aplikacji i oznacza, że wysyłanie plików będzie wykonane tylko w przypadku połączenie urządzenia z siecią WiFi. Pomoc wyświetla informacje kontaktowe usługi ibard24. Jeżeli potrzebujesz pomocy w związku naszą aplikacją, skontaktuj się z nami. Znajdziesz tu także samouczek. 81

82 icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Wyloguj się powoduje wylogowanie użytkownika z aplikacji. Jeśli w trakcie wykonywania backupu użytkownik zminimalizuję aplikacje zostanie wyświetlony komunikat informujący o zatrzymaniu operacji. Po przywróceniu aplikacji zadania zostaną wznowione APLIKACJA MOBILNA DLA SYSTEMU WINDOWS PHONE INSTALACJA APLIKACJI I LOGOWANIE DO KONTA IBARD24 1. Po kliknięciu w instalator aplikacji ibard24, otworzy się kreator instalacji. Naciśnij przycisk Instaluj. Po wykonaniu procesu instalacji, pojawi się możliwość otwarcia aplikacji. 2. Aby zalogować się do aplikacji należy podać login i hasło. W przypadku braku aktywnego konta w usłudze ibard24, użytkownik może skorzystać z opcji Załóż konto WYSYŁANIE PLIKÓW Aplikacja umożliwia wysyłanie danych bezpośrednio do wybranego katalogu w ibard24. Po wybraniu ikony Dodaj na pierwszym ekranie aplikacji pojawiają się następujące możliwości działania: Zrób zdjęcie umożliwia zrobienie zdjęcia i wysłanie do wybranego katalogu w ibard24; Dodaj zdjęcie z albumu umożliwia wysłanie do wybranego katalogu w ibard24 zdjęć znajdujących się w albumie zdjęć; Utwórz folder umożliwia stworzenie nowego folderu. 82

83 ZARZĄDZANIE DANYMI NA KONCIE Po przejściu do aplikacji, użytkownik ma możliwość zarządzania dostępnymi zasobami. Przytrzymanie palca na danym elemencie spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego. W celu udostępnienia wybranego pliku należy wybrać danych plik, a następnie kliknąć w ikonę udostępniania. Pojawia się wtedy okienko udostępniania. Udostępnianie plików może być realizowane na dwa sposoby: Poprzez wygenerowanie linku do udostępnionego pliku. Poprzez udostępnienie danego pliku wybranemu użytkownikowi ibard24. 83

84 Listę wszystkich plików udostępnionych użytkownikowi można znaleźć otwierając z głównego menu zakładkę Udostępnianie. Zdjęcia wysłane za pomocą aplikacji ibard24 przeglądać można bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej. Zdjęcia wyświetlane są w postaci miniatur. Po wybraniu dowolnego zdjęcia wyświetla się ono w powiększonym rozmiarze z przyciskami pozwalającymi na pobranie lub udostępnienie zdjęcia. Przejście do następnego zdjęcia odbywa się poprzez przeciągnięcie palcem. 84

85 PRZYWRACANIE DANYCH W celu przywrócenia wybranych plików, wysłanych wcześniej z urządzenia mobilnego, należy przytrzymać palcem na danym pliku lub katalogu i wybrać z listy opcję pobierz. Plik zostanie pobrany na urządzenie mobilne MENU APLIKACJI Menu główne aplikacji mobilnej na Windows Phone jest dostępne po naciśnięciu ikony znajdującej się w prawym, górnym rogu ekranu. Opis pozycji dostępnych w menu głównym: 85

86 icomarch24 SA ul. Prof. Michała Życzkowskiego Kraków Moje dane główne okno aplikacji ibard24. Tutaj znajdziesz wszystkie dane zabezpieczone w naszej usłudze. Udostępnianie lista plików udostępnionych użytkownikowi przez innych użytkowników ibard24. Zadania w tej zakładce możesz znaleźć wszystkie ustawienia dotyczące danych backupowanych w ibard24, takich jak kalendarze, czy kontakty. Ustawienia tutaj znajdują się informacje na temat wersji aplikacji. Stąd także dostępna jest opcja wylogowania użytkownika SYNCHRONIZACJA DANYCH Dla urządzeń mobilnych pracujących na systemie Windows Phone możliwa jest synchronizacja: Kontaktów Kalendarzy Backup kontaktów polega na ich synchronizacji, co oznacza, że zmiany w kontaktach (dodanie nowego, edycja, usunięcie) nanoszone są na wszystkie inne urządzenia mobilne używające danego konta ibard24. Nieopatrzne usunięcie kontaktu z jednego urządzenia spowoduje więc usunięcie go ze wszystkich urządzeń używających ibard24 na danym koncie i nie będzie możliwe jego przywrócenie. Przy pierwszej synchronizacji kontaktów na nowym urządzeniu cała zawartość kontaktów przechowywanych w ibard24 zostanie pobrana na urządzenie oraz kontakty przechowywane na urządzeniu zostaną wysłane do ibard24. Następnie należy wybrać opcję Synchronizuj teraz. Synchronizacja kontaktów została rozpoczęta, na pasku postępowym można obserwować, jaki jest postęp wysyłania kontaktów. Po 86

87 zakończeniu wysyłania, na telefonie w spisie numerów telefonów w nazwie kontaktu widoczny jest podpis ibard24. Oznacza to, że kontakt został synchronizowany. Synchronizacja kalendarzy w odróżnieniu od kontaktów działa tylko w ramach jednego urządzenia. Natomiast tutaj również usunięcie wydarzenia z kalendarza i wykonanie synchronizacji w ibard24 spowoduje całkowite usunięcie wydarzenia z ibard24. W przypadku synchronizacji kalendarzy z telefonu, należy przejść do zakładki Zadania, a następnie wyszukać zakładkę Kalendarz. Następnie należy wybrać opcję Backup teraz. Synchronizacja kalendarza została rozpoczęta, na pasku postępowym można obserwować, jaki jest postęp wysyłania kalendarza. Po zakończeniu wysyłania, w tej samej zakładce Kalendarz widnieje lista zsynchronizowanych wydarzeń z kalendarza. 87

88 W zakładce Ustawienia zadań, użytkownik ma do wyboru opcje: Składniki backupu: Kalendarze zaznaczenie opcji spowoduje ustawienie automatycznego backupu dla usługi Kalendarz po zalogowaniu się do aplikacji ibard24. Składniki synchronizacji: Kontakty zaznaczenie tej opcji spowoduje, że synchronizacja kontaktów z urządzenia mobilnego będzie możliwa tylko z bieżącego konta ibard24. Wykonuj, gdy włączone WiFi oznacza to, że synchronizacja nastąpi jedynie przy nawiązanym połączeniu z Internetem poprzez sieć WiFi. Wykonuj, gdy ładowanie synchronizacja zostanie rozpoczęta, gdy telefon jest podłączony do prądu WYLOGOWANIE W celu wylogowania się z aplikacji ibard24 należy z Menu wybrać Ustawienia, a następnie skorzystać z przycisku Wyloguj się. 88

89 Życzymy przyjemnego korzystania z naszej aplikacji i jesteśmy przekonani, że uchroni ona każdego przed utratą ważnych danych. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt mailowy kontakt@ibard24.pl lub telefoniczny pod numerem