Instrukcja Wirtualny Dysk:

Transkrypt

1 Instrukcja Wirtualny Dysk: Część 1 - Instalacja Wejdź na stronę Pobierz program Wirtualny Dysk na swój komputer wybierz pomiędzy wersją na systemy Windows a Macintosh, jak na ekranie poniżej: Po kliknięciu na link pojawi się poniższe okno pobierania pliku: Kliknij Zapisz plik i poczekaj aż zakończy się pobieranie pliku. Po zakończeniu pobierania pojawi się następujące okno: Należy kliknąć Uruchom, aby uruchomić Kreatora Instalacji. Na wstępnie należy wybrać język instalacji (domyślnie język polski):

2 Po kliknięciu OK. pojawi się ekran Kreatora Instalacji: Kliknięcie Dalej spowoduje uruchomienie instalacji. Przed uruchomieniem należy upewnić się czy wszystkie inne programy działające na komputerze zostały zamknięte. Następnie należy wybrać lokalizację na komputerze, w której ma być zainstalowany Wirtualny Dysk. Należy zwrócić uwagę na niezbędną ilość wolnego miejsca potrzebną do zainstalowania Wirtualnego Dysku na komputerze jest to 30 MB (megabajtów) wolnej przestrzeni na wybranym dysku.

3 Po kliknięciu Dalej rozpocznie się instalacja: Po zakończeniu instalacji pojawi się informacja o stworzeniu ikony Wirtualnego Dysku na pulpicie komputera: Kliknij Dalej przy zaznaczonym polu Utwórz ikonę na pulpicie a program automatycznie utworzy skrót do Wirtualnego Dysku na pulpicie Twojego komputera.

4 Następnie pojawi się ekran zakończenia instalacji Wirtualnego Dysku na komputerze: Aby skorzystać z Wirtualnego Dysku należy teraz kliknąć Zakończ po czym program automatycznie uruchomi komputer ponownie. Część 2 Aplikacja Po zakończeniu Instalacji automatycznie pojawi się ekran konfiguracyjny Wirtualnego Dysku. UWAGA: Warto zwrócić uwagę na informację w pawym górnym roku ekranu przypominającą warunki oferty Wirtualnego Dysku: Na poniższym ekranie należy wpisać KLUCZ LICENCJI, który w momencie aktywacji usługi jest przesyłany wiadomością na kontaktowy adres poczty elektronicznej podany na umowie. Po siedmiu dniach klucz ten jest także przesyłany SMSem na kontaktowy numer telefonu komórkowego podany na umowie. W każdej chwili klucz jest także widoczny w portalu Netia Online w zakładce Usługi Wirtualny Dysk lub Wirtualny Dysk dla Firm.

5 Klucz zawiera 20 znaków i jest indywidualny dla każdego klienta. Po wpisaniu klucza w odpowiednie pola (jak powyżej) należy kliknąć Kontynuuj. Następnie pojawi się poniższe okno tworzenia konta Wirtualnego Dysku: W powyższym oknie należy wpisać: - Adres w formacie: adres@domena.pl np. jan.kowalski@poczta.pl, ten adres będzie wykorzystywany do zarządzania kontem Wirtualnego Dysku. - Wprowadź hasło: należy tutaj wpisać dowolne hasło - Powtórz hasło: w tym polu należy powtórzyć wpisane powyżej hasło

6 Po wprowadzeniu tych danych ekran powinien wyglądać tak jak poniżej. Aby przejść dalej należy kliknąć Kontynuuj. Kolejnym oknem jest okno Dodania nowej kopii zapasowej jest to okno służące do ustawienia wstępnych parametrów przenoszenia plików do Wirtualnego Dysku. Należy tutaj określić: - Nazwę kopii zapasowej: może to być dowolna nazwa (np. nazwa komputera) - Wybrane pliki: w tym miejscu należy wybrać opcję przenoszenia danych do Wirtualnego Dysku. Dostępne są 2 opcje: - Automatyczna program sam wybiera pliki biurowe (pliki z rozszerzeniami MS Office) i robi ich kopię zapasową w usłudze Wirtualny Dysk.

7 - Ręczna (ZALECANA) pozwala samodzielnie określić pliki które powinny trafić do kopii zapasowej Wirtualnego Dysku. - Przepustowość: tutaj można ręcznie ustawić prędkość z jaką będzie wykonywana kopia zapasowa na Wirtualnym Dysku (jak szybko będą przenoszone dane z komputera na Wirtualny Dysk). Dla słabszych łączy Internetowych zalecane jest pozostawienie Przepustowości na poziomie 30kB/s. Po wykonaniu powyższej konfiguracji pojawia się Ekran główny Wirtualnego Dysku: Jeżeli powyżej wybraliśmy Automatyczne tworzenie kopii zapasowej to program automatycznie rozpocznie przekazywanie plików z rozszerzeniami MS Office do Wirtualnego Dysku. Ekran w takiej opcji będzie wyglądał tak jak poniżej: Jeżeli natomiast wybraliśmy Ręczne tworzenie kopii zapasowej to program nie zacznie przenosić plików i będzie czekał na wyznaczony przez nas typ plików (zaznaczenie odpowiedniej kategorii) lub na konkretne pojedyncze pliki. Ekran Wirtualnego Dysku będzie wyglądał w takim przypadku tak jak na zamieszczonym poniżej obrazku:

8 Niezależnie czy wybraliśmy opcje automatyczną czy też ręczną na ekranie głównym możemy w każdej chwili zdefiniować jakie pliki chcemy przenieść do Wirtualnego Dysku. Liczba danych na Wirtualnym Dysku:

9 W czerwonej ramce zostało zaznaczone miejsce w którym widoczna jest liczba plików przeniesionych do Wirtualnego Dysku oraz pojemność tych plików. Szczególnie pojemność jest istotna ponieważ po przeniesieniu do Wirtualnego Dysku więcej niż 1 GB danych usługa przejdzie w opcję nielimitowaną, która jest dodatkowo płatna. Wtedy klient otrzymuje możliwość przenoszenia nieograniczonej liczby plików i danych do Wirtualnego Dysku. Kolejnym istotnym oknem jest okno Tworzenia kopii zapasowej plików w Wirtualnym Dysku (zaznaczone czerwoną ramką poniżej): Pozwala ono na:

10 - bieżące monitorowanie przesyłania plików na Wirtualny Dysk - wstrzymanie przesyłania plików na Wirtualny Dysk WAŻNE: Przycisk USUŃ (widoczny poniżej) pozwala na usunięcie WSZYSTKICH DANYCH z Wirtualnego Dysku. Powinien więc być wykorzystany TYLKO w sytuacji kiedy chcemy zmniejszyć pojemność Wirtualnego Dysku (np. poniżej 1GB po to aby korzystać z opcji limitowanej usługi z obniżoną opłatą abonamentową). Po kliknięciu USUŃ pojawi się poniższe okno, w którym można potwierdzić usunięcie danych klikając na Usuń z kopii zapasowej. WAŻNE: Po usunięciu danych z Wirtualnego Dysku należy ponownie zaplanować przeniesienie plików do określonej wybranej przez siebie pojemności (np. do 1 GB).

11 ZAZNACZANIE DANYCH/PLIKÓW do przesłania do Wirtualnego Dysku Ręczne zaznaczanie pojedynczych plików Wirtualny Dysk pozwala na przenoszenie plików do kopii zapasowej z poziomu środowiska MS Windows. Wystarczy kliknąć na dany plik lub folder prawym przyciskiem myszy, tak jak na poniższym obrazku: Z menu kontekstowego zamieszczonego powyżej należy wybrać Utwórz kopię zapasową teraz. Po kliknięciu dany folder lub plik zmienia wygląd jest przy nim prezentowana pomarańczowe oznaczenie (tak jak przy folderze pokazanym poniżej).

12 Pomarańczowa kropka oznacza, że dany plik lub folder jest przeznaczony do przesłania do Wirtualnego Dysku (jest widoczny w kolejce plików poniżej). Po przesłaniu zaznaczonych plików do Wirtualnego Dysku oznaczenie przy folderze zmienia kolor na zielony (tak jak na załączonym poniżej obrazku). Oznacza to że te pliki/dane znajdują się już w Wirtualnym Dysku i są dostępne przez portal Zaznaczanie typów plików i wielu wybranych plików. Wirtualny Dysk pozwala ręcznie wybierać typy plików a nawet poszczególne pliki, które mają być przeniesione do kopii zapasowej. Dokumenty biurowe: Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Dokumenty biurowe (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie dokumenty biurowe dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz.

13 Zdjęcia i filmy: Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Zdjęcia i filmy (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie zdjęcia i filmy dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. Muzyka:

14 Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Muzyka (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie pliki muzyczne dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. Adres Po kliknięciu w powyższy przycisk Włącz w kategorii Adres (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie kontakty z książki adresowej i wiadomości (dostępne tylko w przypadku programów pocztowych instalowanych na PC, np. MS Outlook) dostępne na komputerze. Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz.

15 WAŻNE! Moje ważne pliki: Po kliknięciu w powyższy przycisk Zmień w kategorii Moje ważne pliki (widoczny w czerwonej ramce) Wirtualny Dysk poprosi Cię o wyznaczenie konkretnych plików lub folderów, które ma przesłać. Ekran wyboru poszczególnych plików jest przedstawiony poniżej wystarczy zaznaczyć wybrany plik lub folder i kliknąć OK. : Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając Wyłącz. PRZYWRACANIE PLIKÓW przez Wirtualny Dysk.

16 Po kliknięciu w zakładkę Przywróć (zaznaczoną czerwoną ramką) przechodzimy do menu przywracania plików i danych z poziomu aplikacji: WAŻNE! Nie jest to jedyny sposób przywrócenia danych z Wirtualnego Dysku. Jest także możliwość pobierania konkretnych plików lub całych folderów przez portal internetowy, który zostanie opisany poniżej. W tym menu należy wybrać określony typ plików, które chcemy przywrócić z Wirtualnego Dysku oraz kliknąć Przywróć teraz. Następnie pojawi się okno z wyborem miejsca do zapisania przywróconych plików oraz regułami zastępowania plików (widoczne poniżej). Po określeniu warunków przywracanie rozpocznie się automatycznie.

17 USTAWIENIA Wirtualnego Dysku. Po kliknięciu w zakładkę Ustawienia (zaznaczoną czerwoną ramką) przechodzimy do menu ustawień Wirtualnego Dysku: Menu Ustawień służy do określenia parametrów korzystania z Wirtualnego Dysku. Można tutaj ustawić: - czy program ma się uruchamiać przy starcie systemu (domyślnie: włączone) - sprawdzić swój klucz licencji (jest on także dostępny w serwisie Netia Online) - szybkość przekazywania danych (zajętość łącza Internetowego) im większą wartość wybierzemy tym szybciej dane będą przekazywane i tym bardziej obciążone będzie nasze łącze - ilość dni po jakich mają być usuwane pliki, które użytkownik odznaczył w menu Kopia zapasowa

18 Część 3 Portal Internetowy Wirtualnego Dysku Główną zaletą Wirtualnego Dysku jest to, że wszystkie dane, które użytkownik do niego przeniesie są także dostępne z poziomu przeglądarki Internetowej z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Służy do tego portal Internetowy dostępny dla każdego użytkownika usługi Wirtualny Dysk pod adresem: Ekran logowania do portalu jest przedstawiony poniżej: Do portalu należy zalogować się korzystając z Nazwy logowania (adres podany przy instalacji Wirtualnego Dysku) oraz Hasła (hasło podane przez użytkownika podczas instalacji Wirtualnego Dysku). Po zalogowaniu pojawia się następujący ekran:

19 Widać tutaj listę plików i folderów (duże okno z prawej strony) oraz listę lokalizacji tych plików przeniesioną z komputera. Wystarczy zaznaczyć konkretny plik i kliknąć w wybraną dla niego akcję (jak na ekranie poniżej): Akcje dostępne dla pliku: - Odtwórz pozwala na odtworzenie pliku (filmu, muzyki, zdjęcia) za pomocą odtwarzacza dostępnego w portalu Wirtualnego Dysku. Plik pojawi się w oddzielnym oknie tak jak zostało to zaprezentowane poniżej: - Pobierz pozwala na pobranie zaznaczonego pliku/zaznaczonych plików lub folderów bezpośrednio na komputer na którym aktualnie korzystamy z portalu Wirtualnego Dysku. - Udostępnij ta funkcja została szczegółowo opisana poniżej.

20 UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW przez Wirtualny Dysk Wirtualny Dysk umożliwia także udostępnianie plików ze swojego komputera innym użytkownikom Internetu. Pliki i foldery za pomocą Wirtualnego Dysku można udostępniać na dwa sposoby: - z poziomu systemu operacyjnego (Windows) - z poziomu portalu Internetowego Wirtualnego Dysku Udostępnianie plików z poziomu systemu operacyjnego (Windows) Aby udostępnić konkretny plik/folder bezpośrednio ze swojego komputera należy kliknąć na dany plik/folder prawym przyciskiem myszy. Następnie z menu kontekstowego Windows należy wybrać opcję Udostępnij ten plik (jak na powyższym obrazku).

21 WAŻNE! Tylko pliki/foldery, które zostały już przeniesione do Wirtualnego Dysku mogą być udostępniane (muszą być oznaczone zieloną kropką jak na powyższym obrazku). Po kliknięciu na tę opcję pojawia się komunikat, a link do pliku zostaje wtedy skopiowany do schowka. Wystarczy więc tylko wybrać opcję Wklej aby wkleić link do pliku z naszego komputera do: - wiadomości - wiadomości w komunikatorze (np. gadu gadu, tlen i inne) - Internetowe fora dyskusyjne - gdziekolwiek indziej gdzie mamy ochotę udostępnić nasz plik Udostępnianie plików z poziomu portalu Internetowego Wirtualnego Dysku Opcja Udostępnij w portalu Internetowym Wirtualnego Dysku pozwala na udostępnienie danego pliku innym osobom. Łącze do pliku jest kopiowane do schowka i dostępne w zakładce Wyślij łącza udostępnionych plików Stamtąd można wysłać plik do dowolnej osoby za pomocą , dowolnego komunikatora (np. gadu gadu) lub zamieścić na forum Internetowym tak aby każdy mógł pobrać wybrany przez nas plik. Przy udostępnianiu wybieramy czas na jaki ma być udostępniony dany plik (patrz obrazek poniżej):