ZAWARTOŚĆ 1 IBARD24 BACKUP ONLINE Rozpoczęcie przygody to takie proste!... 2 WYMAGANIA SYSTEMOWE INSTALACJA... 6

Transkrypt

1 ZAWARTOŚĆ 1 IBARD24 BACKUP ONLINE Rozpoczęcie przygody to takie proste! WYMAGANIA SYSTEMOWE INSTALACJA Jak pobrać oprogramowanie Rejestracja nowego konta APLIKACJA KLIENCKA Wysyłanie danych Szyfrowanie danych Operacje na danych Usuwanie danych Okno aplikacji APLIKACJA INTERNETOWA Logowanie Menadżer plików Foldery Informacje Twoje pliki Twój profil Galeria zdjęć

2 1 IBARD24 BACKUP ONLINE ibard24 Backup Online pozwala tworzyć kopie bezpieczeństwa oraz bezpiecznie udostępniać pliki innym użytkownikom ibard24. Jest łatwy w użyciu i posiada przyjazny interfejs. Kopia bezpieczeństwa: Automatyczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych w trybie online Bezpieczne wykonywanie kopii oraz przywracanie danych na żądanie. Wysyłanie: Bezpieczne wysyłanie plików i katalogów Bezpieczeństwo transmisji zapewnione przez protokół SSL. Szyfrowanie: Szyfrowanie wybranych danych Zapewnienie całkowitego bezpieczeństwa danych dzięki szyfrowaniu prywatnym kluczem użytkownika. Transmisja: Transmisja twoich danych Zaproś znajomych do pobierania zaktualizowanych wersji twoich danych. Synchronizacja: Synchronizacja danych pomiędzy komputerem a ibard24 Zapewnia dostęp do twoich kluczowych danych na wszystkich twoich komputerach. Udostępnianie: Bezpieczne i efektywne udostępnianie danych innym użytkownikom ibard24. Zaproś znajomych do przeglądania i komentowania Twoich zasobów. Automatyczny, przyjazny i bezpieczny Program Bard24 pracuje w tle. Twoje pliki są bezpiecznie przesyłane na serwer, gdzie będą cały czas przechowywane. 2

3 Dostęp do danych umieszczonych w ibard24 jest możliwy na dwa sposoby: Przez aplikację kliencką zainstalowaną na Twoim komputerze Przez każdą przeglądarkę internetową, poprzez wpisanie adresu z dowolnego komputera, 24 godziny na dobę 3

4 1.1 ROZPOCZĘCIE PRZYGODY TO TAKIE PROSTE! Uruchamianie ibard24 1. Pobierz i zainstaluj program ze strony: Będziesz potrzebował prawidłowego adresu .. Następnie musisz wybrać hasło o długości minimalnie 6 znaków, 2. Wskaż pliki i foldery, które chcesz dodać do backupu. Proces tworzenia kopii bezpieczeństwa zaczyna się zaraz po wybraniu zasobów, 3. Korzystaj z zasobów przez aplikację kliencką lub przeglądarkę internetową logując się na stronie internetowej: Jak zamknąć aplikację Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę ibard24 w pasku zadań Windows i następnie wybierz Zakończ.. Operacja spowoduje całkowite zamknięcie programu. Zwykle, kiedy program pracuje w tle, kopie bezpieczeństwa są wykonywane automatycznie podczas pracy. Wystarczy zamknąć program klikając ikonę V w prawym górnym rogu okna. Dzięki temu wszystkie kopie i inne funkcje są cały czas aktywne. Możesz sprawdzić, czy program pracuje sprawdzając ikonę ibard24 na pasku zadań Windows. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania skontaktuj się z nami używając adresu e- mail: pomoc@ibard24.pl KOPIA BEZPIECZEŃSTWA IBARD24: KOPIA TWOICH DANYCH Wielu z nas dotyczył kiedyś problem utraty danych czy to z powodu awarii komputera, jego kradzieży lub przypadkowego wykasowania pliku. Odzyskanie danych może być bardzo trudne, chyba że została wykonana ich kopia zapasowa. Kopia bezpieczeństwa online działa jak "elektroniczny depozyt bankowy", co zapewnia nie tylko zabezpieczenie danych np. przed kradzieżą czy pożarem, ale także szybki i łatwy dostęp. Kopie bezpieczeństwa można wykonać na trzy sposoby: 1. Klikając prawym klawiszem na pliku lub folderze i wybierając z menu ibard24, a potem Kopiuj do ibard Przenosząc ząc wybrany plik lub katalog na dysk wirtualny, który tworzy się automatycznie w Mój komputer.. Można to zrobić za pomocą mechanizmu drag and drop (przeciąg i upuść). 3. Korzystając z aplikacji klienckiej zaznaczamy wybrany element i wybieramy z menu po lewej stronie aplikacji opcję Kopiuj do ibard24. Kopie są wykonywane tak łatwo i szybko, że nawet nie zauważysz tego podczas pracy na komputerze. Wystarczy tylko jednorazowo wybrać pliki do wykonania kopii bezpieczeństwa. Resztę wykona za nas program. Kopie bezpieczeństwa cały czas są dostępne na dysku ibard24, nawet gdy dokonasz jakiejś zmiany w zarchiwizowanych zasobach. Jeśli na przykład zapiszesz nowe zdjęcie do katalogu "Moje obrazy", to program wykona niezwłocznie kopię bezpieczeństwa. Żałujesz zmiany treści dokumentu? Wystarczy przywrócić jego kopię z poprzedniego dnia lub nawet sprzed tygodnia. Możesz także przywrócić plik, który usunąłeś kilka dni temu, pomimo wyczyszczenia Kosza na komputerze. Plik jest bezpiecznie przechowywany na serwerze ibard24. 4

5 SYNCHRONIZACJA: BACKUP DANYCH Dzięki funkcji Synchronizacji możesz mieć dostęp do tego samego konta i jego aplikacji, logując się z różnych komputerów. Funkcja synchronizuje identyczną kopię pliku lub katalogu. Jeśli dokonasz jakiejkolwiek zmiany w pliku lub dodasz kolejny plik do katalogu, zmiana dokona się również w systemie ibard24. Będziesz miał dostęp do takich samych zasobów jak na Twoim komputerze z dowolnego miejsca, z którego się zalogujesz. Jest to przydatne w przypadku, jeśli chcesz mieć dostęp do tych samych plików w domu jak i w pracy, bez potrzeby ich przesyłania lub fizycznego przenoszenia na nośniku. Po wyborze plików, które chcesz zsynchronizować rozpoczyna się moment ich wysyłania. Od prędkości twojego łącza zależy ile czasu to potrwa. Możesz także ustawić szybkość, jakiej program ma używać. UDOSTĘPNIANIE: BEZPIECZNE UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM UŻYTKOWNIKOM Jeśli chcesz zapisywać zmiany w dokumentach z wielu komputerów jednocześnie i udostępniać swoje pliki i katalogi innym użytkownikom ibard24 Backup Online, to funkcja Udostępniania jest rozwiązaniem! Użytkownicy pracujący w tej samej sieci często udostępniają swoje pliki albo na wspólnym serwerze, albo na własnych maszynach, aby inni mieli dostęp do tych plików i mogli je także edytować. Z funkcją Udostępniania możesz udostępniać swoje pliki innym użytkownikom ibard24 Backup Online niezależnie od tego, gdzie oni są. 2 WYMAGANIA SYSTEMOWEE Sugerujemy sprawdzić wymagania systemowe ibard24 Backup Online przed instalacją programu: MINIMALNE WYMAGANIA SYSTEMOWE System operacyjny Microsoft.NET Framework Przeglądarka Miejsce zajmowane przez program Pamięć operacyjna Procesor Karta graficzna Połączenie internetowe Windows XP, Vista, 7, 2003, 2008 Microsoft.NET 2.0 Internet Explorer 6.0, Firefox MB 40 MB Pentium IV VGA 512 Kb/s Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania skontaktuj się z nami używając adresu pomoc@ibard24.pl 5

6 3 INSTALACJA 3.1 JAK POBRAĆ OPROGRAMOWANIE 1. Do korzystania z ibard24 Backup Online wymagany jest system operacyjny Windows. 2. Pobierz ibard24 klikając link (rozmiar pliku ok 800 KB). Wybierz odpowiednią dla Twojego systemu operacyjnego wersję instalatora ibard24: 32-bit lub 64-bit. 3. Kliknij Uruchom,, żeby rozpocząć instalację. 6

7 4. Naciśnij przycisk Dalej. 5. Przeczytaj warunki umowy i zaznacz pole, w którym akceptujesz jej warunki. Po czym naciśnij przycisk Dalej. 6. Wybierz, gdzie program ma być zainstalowany i naciśnij przycisk Dalej. 7

8 7. Wybierz dodatkowe opcje, po czym naciśnij przycisk Dalej. 8. Naciśnij przycisk Zainstaluj. 9. Program został zainstalowany, naciśnij przycisk Zakończ. 8

9 3.2 REJESTRACJA NOWEGO KONTA Rejestracja nowego konta jest możliwa na dwa sposoby: przez stronę internetową naciskając przycisk Zarejestruj się, przez aplikację zainstalowaną na komputerze użytkownika, naciskając przycisk Załóż konto. Aplikacja przenosi nas do rejestracji na stronie internetowej Jeśli wybrałeś Zarejestruj się lub Załóż konto, zobaczysz Panel rejestracyjny: 1. Wybierz rodzaj rejestracji odpowiedni dla siebie: Rejestracja pełna tylko dla użytkowników indywidualnych, Rejestracja szybka tylko dla użytkowników indywidualnych, Konto firmowe tylko dla podmiotów gospodarczych. 2. Wprowadź wymagane dane (dla rejestracji szybkiej): nazwę użytkownika, hasło, adres , który będzie używany podczas korzystania z ibard24 Backup Online, kraj pochodzenia. 3. Wybierz typ konta. 4. Przeczytaj regulamin i zaznacz odpowiednią opcję, jeżeli go akceptujesz. 5. Wprowadź kod z obrazka i kliknij Zarejestruj. 6. Aby zalogować się w systemie należy aktywować konto. Na podany w procesie rejestracji adres zostanie wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym. W celu potwierdzenia rejestracji należy kliknąć w link. 7. Aby zalogować się w systemie należy w pola: nazwa użytkownika i hasło wpisać odpowiadające im dane podane w procesie rejestracji. Automatycznie w Mój komputer tworzony jest wirtualny dysk, na którym widoczne są wszystkie twoje zasoby będące na serwerze ibard24. Możesz przenosić tu także zasoby za pomocą funkcji drag and drop (uchwyć i upuść). 9

10 10

11 Dodatkową opcją możliwą do wykorzystania w aplikacji instalowanej na komputerze użytkownika jest możliwość ustawienia serwerów proxy do połączenia z Internetem. Możesz sam skonfigurować ustawienia dla odpowiedniego serwera proxy wraz z możliwością autoryzacji. Dzięki temu łączenie się i przesyłanie danych na serwery ibard24 Backup Online odbywać się będzie prawidłowo nawet przypadku wystąpienia innego serwera proxy w sieci korporacyjnej. 4 APLIKACJA KLIENCKA Aplikacja kliencka to ta część ibard24 Backup Online, którą instalujesz na swoim komputerze. Do ibard24 Backup Online masz oczywiście dostęp także z każdej przeglądarki internetowej, o tym więcej w rozdziale APLIKACJA INTERNETOWA. 4.1 WYSYŁANIE DANYCH Wysyłanie danych (pliku lub katalogu) do ibard24 możliwe jest na trzy sposoby: 1. Przez naciśnięcie na danym elemencie prawym klawiszem myszy i wybranie z menu kontekstowego pozycji ibard24. 11

12 Po czym mamy do wyboru dwie opcje: Backup do ibard24 wybranie tej opcji spowoduje, że wybrany element (plik lub folder) zostanie skopiowany do ibard24, jak również każda zmiana tego elementu zostanie zapisana na dysku ibard24 12

13 Kopiuj do ibard24 wybranie tej opcji spowoduje, że zostanie stworzona kopia pliku w ibard24, plik jednak przy jego zmianach nie zostanie zmieniony na dysku ibard24 2. Drugą opcją wysyłania danych na dysk ibard24 jest mechanizm drag and drop (przenieś i upuść). Przeciągamy zatem wybrany element i umieszczamy go w oknie Dysk ibard24. To prosty i przyjazny sposób kopiowania plików. Wykonanie tej operacji spowoduje, że zostanie stworzona kopia pliku w ibard24, plik jednak przy jego zmianach nie zostanie zmieniony na dysku ibard24. 13

14 3. Trzecim sposobem wysyłania danych na dysk ibard24 jest skorzystanie z aplikacji klienckiej. Zaznaczamy wybrany element i wybieramy z menu po lewej stronie aplikacji opcję: Backup do ibard24 lub Kopiuj do ibard24. W nowym oknie wybieramy folder, w którym ma być zapisany element. 4.2 SZYFROWANIE DANYCH ibard24 Backup Online daje możliwość szyfrowania wybranych danych za pomocą algorytmu szyfrującego AES-256 bit. Dane szyfrowane są na komputerze użytkownika przy pomocy wygenerowanego wcześniej klucza szyfrującego. AES (ang. Advanced Encryption Standard) to symetryczny szyfr blokowy przyjęty jako norma przez amerykański urząd standaryzacyjny NIST. Bezpieczeństwo w takim algorytmie opiera się na tajności wykorzystywanego w nim klucza ciągu bitów o określonej długości używanego do szyfrowania i deszyfrowania wiadomości. Uwaga: W przypadku utraty klucza szyfrującego, dane nim zaszyfrowane zostaną bezpowrotnie utracone. Spółka Infrastruktura24 nie przechowuje kluczy szyfrujących wygenerowanych przez użytkowników Systemu ibard24, dlatego raz wygenerowany klucz, powinien być przechowywany przez użytkownika w bezpiecznym miejscu. 14

15 Generowanie klucza szyfrującego Klucz szyfrujący możemy wygenerować w aplikacji ibard24 Backup Online instalowanej na komputerze użytkownika w zakładce Ustawienia > Bezpieczeństwo.. W oknie generowania klucza szyfrującego należy poruszać wskaźnikiem myszy po wyznaczonym obszarze, a następnie zabezpieczyć wygenerowany klucz szyfrujący. 15

16 Uwaga: W przypadku utraty klucza szyfrującego, dane nim zaszyfrowane zostaną bezpowrotnie utracone. Spółka Infrastruktura24 nie przechowuje kluczy szyfrujących wygenerowanych przez użytkowników Systemu ibard24, dlatego raz wygenerowany klucz, powinien być przechowywany przez użytkownika w bezpiecznym miejscu. Szyfrowanie danych Szyfrowanie danych możliwe jest po wcześniejszym wygenerowaniu lub zaimportowaniu klucza szyfrującego AES 256-bit. Dane mogą być zaszyfrowane za pomocą aplikacji zainstalowanej na komputerze użytkownika. W tym celu należy zaznaczyć opcję Szyfruj w oknie wyboru miejsca przechowywania pliku/folderu w ibard24 Backup Online. 16

17 4.3 OPERACJE NA DANYCH Każdy element, dla którego włączymy funkcję Backup do ibard24 zostanie oznaczony na zielono, (jak poniżej): Kliknięcie prawym klawiszem myszy na taki element ent oraz wybranie opcji ibard24 sprawi, że będziemy mieli cztery możliwości: Wyłącz backup wybranie tej opcji spowoduje, że backup danego elementu zostanie wyłączony, element ten jednak pozostanie na Dysku ibard24, Synchronizuj zmiany naciśnięcie tej opcji spowoduje, że wszystkie różnice w plikach dodanych do backupu zostaną przeniesione na Dysk ibard24, Zmień lokalizację w ibard24 kliknięcie tej opcji spowoduje pojawienie się okna, które ułatwi nam wybranie nowej lokalizacji pliku, Usuń z ibard24 więcej o usuwaniu danych w następnym podrozdziale. Z kolei każdy element, dla którego włączymy funkcję Kopiuj do ibard24 zostanie oznaczony na niebiesko (jak na obrazku poniżej). Postępując jak w poprzednim przykładzie możemy skorzystać z czterech opcji. Kliknięcie pierwszej opcji, czyli Włącz backup spowoduje, że każda zmiana tego elementu zostanie również zapisana na Dysku ibard24. Kolejne opcje są identyczne jak w poprzednim przykładzie. 17

18 4.3 USUWANIE DANYCH Usuwanie danych (pliku lub katalogu) z ibard24 możliwe jest na trzy sposoby: 1. Przez naciśnięcie na danym elemencie prawym klawiszem myszy i wybranie z eksploratora Windows pozycji ibard24, a następnie opcji Usuń z ibard24. 18

19 2. Drugim sposobem usuwania danych z dysku ibard24 jest kliknięcie w oknie Dysku ibard24 na element prawym klawiszem myszy, a następnie wybranie opcji Usuń. 3. Trzecim sposobem usuwania danych z dysku ibard24 jest skorzystanie z aplikacji klienckiej. Zaznaczamy wybrany element i wybieramy z menu po lewej stronie aplikacji opcję Usuń z ibard24. 19

20 4.4 OKNO APLIKACJI Główne okno zawiera pasek postępu, na którym każdorazowo widoczny jest postęp wysyłania lub pobierania danych z dysku ibard24. Poniżej dostępne są 4 przyciski: Pauza powoduje wstrzymanie przesyłania danych, aż do momentu naciśnięcia przycisku Wznów, Wznów powoduje wznowienie przesyłania danych, Anuluj powoduje przerwanie przesyłania danych, a także zaniechania wcześniej wywołanych poleceń, Zaawansowane po przyciśnięciu tego przycisku otwiera nam się nowe okno będące rozwinięciem funkcji programu. 20

21 Menu górne zawiera następujące przyciski: Moje pliki służy do wybierania elementów znajdujących się na dysku komputera, na których możemy wykonać operacje: Backup do ibard24, Kopiuj do ibard24 i Usuń z ibard24, Dysk ibard24 tutaj widoczne są wszystkie twoje zasoby będące na serwerze ibard24, Harmonogram gdzie możemy ustawić czas rozpoczęcia backupu oraz dni, w których powinien on się wykonywać, Synchronizuj przycisk ten służy do ręcznego wykonania synchronizacji plików na żądanie użytkownika. Po naciśnięciu wszystkie różnice w plikach dodanych do backupu powinny zostać przeniesione na Dysk ibard24, Status pokazuje wykonywane przez nas akcje: nazwę pliku, typ akcji, status, czyli stopień realizacji, prędkość akcji oraz czas rozpoczęcia i zakończenia akcji, Ustawienia gdzie możemy wybrać opcje uruchomienia oraz długość czasu zachowywania statusów backupu, Pomoc w przypadku pytań bądź problemów z działaniem aplikacji, znajdziesz tu dane kontaktowe, a także sprawdzisz czy posiadasz najnowszą wersje aplikacji. 5 APLIKACJA INTERNETOWA Aplikacja internetowa ibard24 Backup Online jest dostępna po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową na stronie: LOGOWANIE Na stronie należy podać nazwę użytkownika oraz hasło, a następnie nacisnąć przycisk Zaloguj. Jeśli nie posiadasz jeszcze konta, naciśnij przycisk Zarejestruj się,, który przeniesie Cię do panelu rejestracyjnego. 21

22 Dla zwiększenia bezpieczeństwa podczas rejestracji, wprowadziliśmy także możliwość wpisania hasła za pomocą klawiatury ekranowej. W celu jej otwarcia należy nacisnąć przycisk klawiatury będący obok pola Zaloguj. Jeżeli wpiszesz złe hasło możesz skorzystać z opcji Odzyskaj hasło. Wyślemy Ci nowe hasło na adres , który podałeś podczas rejestracji konta. 5.2 MENADŻER PLIKÓW Po zalogowaniu otwiera się Menadżer plików. 22

23 W prawym górnym rogu ekranu znajduje się menu nawigacyjne, a w nim trzy przyciski: 1. Twój profil 2. Menadżer plików 3. Galeria zdjęć Poniżej znajduje się menu strony internetowej. Pod nim pasek zajętości przestrzeni dyskowej ibard24, dostępnej w wybranym przez nas typie konta. Niżej główne okno menadżera plików Menadżer składa się z trzech okien: FOLDERY gdzie wszystkie Twoje zasoby przeniesione na ibard24 są widoczne w postaci drzewa plików i folderów. Tu także można przenosić pliki i umieszczać je w wybranych folderach realizujemy to dzięki mechanizmowi drag and drop (przenieś i upuść). W dolnej części tego okna znajduje się panel: Otoczenie sieciowe. Po jego naciśnięciu zobaczymy wszystkie pliki i foldery udostępnione nam przez innych użytkowników ibard24. 23

24 INFORMACJE w tym oknie wyświetlane są informacje o aktualnie zaznaczonym pliku takie jak: typ, rozmiar, data dodania, data ostatniej modyfikacji oraz komentarze. Obok ikony pliku znajdują się cztery przyciski: zapisz plik na dysku (ściągnij plik) udostępnij plik przenieś usuń plik bezpowrotnie 24

25 TWOJE PLIKI gdzie wyświetlane są wszystkie dostępne pliki w danym folderze. Okno to zawiera pasek do zarządzania plikami. Funkcje na pasku: W górę, Załaduj plik dzięki której można dodać plik do ibard24, Utwórz folder, Udostępnione dzięki której możliwe jest udostępnianie zasobów innym użytkownikom ibard24, Zmień widok, Odtwarzacz mp3 dzięki któremu możliwa jest kontrola odtwarzania plików z muzyką. 5.3 TWÓJ PROFIL Profil użytkownika stanowi panel administracyjny naszego konta ibard24, w którym wyświetlane są podstawowe dane o nas, nasz awatar oraz możliwa jest zmiana ustawień naszego konta. 25

26 Dostępne funkcjonalności: a) Okno główne: Zmień typ konta Zmień awatar 26

27 Edycja hasła Edycja danych osobowych b) W pasku co nowego można znaleźć informacje na temat: ostatnio dodanych komentarzy ostatnio udostępnionych plików 27

28 c) W pasku na dole dostępne są następujące funkcjonalności: Przedłużenie ważności konta Zmiana typu konta Historia płatności Usuń konto operacja usunięcia konta spowoduje, że wszystkie twoje dane zostaną utracone i utracisz możliwość korzystania z serwisu ibard24.pl 5.4 GALERIA ZDJĘĆ Aplikacja ibard24 Backup Online posiada w swych funkcjonalnościach innowacyjną galerię zdjęć, dzięki której możemy przeglądać zdjęcia z wybranego folderu, oraz prezentować je w wybranej przez nas formie. Funkcjonalności galerii menu (lewa strona): 28

29 Rozsypanie zdjęć na ekranie Ułożenie zdjęć na ekranie Ponowne rozsypanie zdjęć lub zmiana ich ustawienia w widoku rozsypania Wyczyść ekran ScreenShot funkcja pozwalająca zaznaczyć obszar, dla którego ma wykonać się zdjęcie zaznaczonego fragmentu. Naciśnij przycisk ScreenShot, kliknij na fragment ekranu, od którego powinno rozpocząć się zaznaczanie, przeciągnij i kliknij ponownie, aby zakończyć zaznaczenie. Nowe zdjęcie powinno pojawić się na ekranie 29

30 Pełny ekran Pokaz slajdów Funkcjonalności galerii menu (prawa strona): Kolor ramki możemy zmienić kolor ramki dowolnego zdjęcia Wybór katalogu, z którego wyświetlane są zdjęcia Odśwież Powrót przycisk, dzięki któremu powracamy do Menadżera plików 30

31 Narzędzia służące do edycji zdjęcia Możemy wykonać następujące czynności: Obróć w lewo Wyrównaj Obróć w prawo Powiększ Pomniejsz Zapisz Zamknij 31