SPRAWOZDANIE. z dzialalnosci Rady Nadzorczej Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej "ZGODA" w Bialej Podlaskiej za 2015 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z dzialalnosci Rady Nadzorczej Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej "ZGODA" w Bialej Podlaskiej za 2015 r. Rada Nadzorcza w 15-osobowym.skladzie zostala wybrana przez poszczególne czesci Walnego Zgromadzenia w 2014 roku. Kazde z dziewieciu osiedli Spóldzielni reprezentowane jest w Radzie Nadzorczej przynajmniej przez jednego czlonka Rady / wieksze osiedla przez dwóch lub trzech czlonków/. Jeden z czlonków Rady reprezentuje czlonków oczekujacych na mieszkania. Sklad Rady Nadzorczej w 2015 roku oraz funkcje poszczególnych czlonków Rady przedstawiaja sie nastepujaco: 1. Pani Halina Ladniak 2. Pan Roman Siekierka 3. Pan Krzysztof Starosielec - 4. Pani Teresa Stanczuk 5. Pan Andrzej Bednarczyk 6. Pan Marian Burda 7. Pan Marcin ]zdebski 8. Pan Stanislaw Lauferski 9. Pan Ryszard Debski 10. Pan Janina Dziewulak 11. Pan Henryk Bujnik Przewodniczacy Rady Nadzorczej Z-ca Przewodniczacego Rady Nadzorczej, Z-ca Przewodniczacego Komisji Organizacyjno -Samorzadowej Sekretarz Rady Nadzorczej, Z-ca Przewodniczacego Komisji Rewizyjnej Przewodniczaca Komisji Rewizyjnej Przewodniczacy Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej Przewodniczacy Komisji Organizacyjno - Samorzadowej Z-ca Przewodniczacego Komisji Techniczno- Eksploatacyjnej Sekretarz Komisji Rewizyjnej Sekretarz Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej Sekretarz Komisji Organizacyjno- Samorzadowej Czlonek Komisji Organizacyjno - Samorzadowej

2 Pani Alicja Harko 13. Pa.niKrystyna Pucer 14. Pani Katarzyna Zienkowska Pan Tadeusz Szyc Czlonek Komisji Rewizyjnej Czlonek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej Czlonek Komisji Rewizyjnej Czlonek Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej W roku sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyla 10 posiedzen, Prezydium Rady 2 posiedzenia, a komisje stale Rady odbyly ogólem 5 posiedzen. Frekwencja czlonków Rady w posiedzeniach na przestrzeni 2015 roku wynosila 97 0/0., Efektem pracy Rady w 2015 r. bylo miedzy innymi podjecie 48 uchwal, z których : -22 dotyczyly wykreslenia ze Spóldzielni czlonków, którzy nie wplacili udzialu czlonkowskiego lub kilkakrotnie nie skorzystali ze zlozonej przez Spóldzielnie propozycji nabycia lokalu mieszkalnego, 5 dotyczylo wykluczenia czlonków ze Spóldzielni za dlugotrwale zaleganie z zaplata naleznosci za uzywanie lokali mieszkalnych, 4 w sprawie zmian w regulaminach wewnetrznych, 3 dotyczylo nabycia nieruchomosci gruntowych / przy ul. Mickiewicza i ul. Budkiewicza/, 6 w sprawach ekonomiczno-finansowych. Pozostale 8 uchwal dotyczylo innych spraw zwiazanych z dzialalnoscia Spóldzielni zastrzezonych w 103 Statutu do kompetencji Rady Nadzorczej. Podobnie jak w latach poprzednich równiez w roku sprawozdawczym Rada Nadzorcza wspierala Zarzad w dzialaniach na rzecz zmnieiszenia zadluzenia w ovlatach za uzvwanie lokali mieszkalnvch. Na trzech posiedzeniach w miesiacu marcu, sierpniu i listopadzie 2015 r. Rada roz atr la o ólem 20 wniosków Zarz du o w k I u c z n i e ze S óldzielni czlonków dlugotrwale zalegajacych z wnoszeniem oplat za uzywanie lokali mieszkalnych. Po wnikliwej analizie i ocenie kazdej ze spraw Rada podjela 5 uchwal o pozbawieniu czlonkostwa w Spóldzielni.

3 - 3 - Wobec pozostalych czlonków, którzy w znacznej czesci splacili zadluzenie badz z'ozyli wiarygodne zobowiazania dotyczace uregulowania zaleglosci w ratach, Rada zawiesila podjecie decyzji o wykluczeniu. Wykluczanie czlonków ze Spóldzielni to decyzje bardzo trudne ale konieczne ze wzgledu na interes pozostalych czlonków. I nie sa to decyzje ostateczne. Statut Spóldzielni stanowi, iz w przypadku ustania przyczyny wykluczenia, tj. splaty zobowiazan wobec Spóldzielni, Rada Nadzorcza ma prawo uchylic swoja uchwale o wykluczeniu. W ocenie Rady system windykacji zaleglosci w oplatach prowadzony w Spóldzielni jest systemem wlasciwym - dobrze dzialajacym i skutecznym. Bez udzialu procedur i dzialan zewnetrznych zadluzenie w oplatach z roku na rok zmniejsza sie jod kilku lat utrzymuje sie na poziomie ponizej 5% ogólnego wymiaru oplat/o Za rok ubiegly wskaznik ten wyniósl 3,11 o~ ogólnego wymiaru oplat. Jest to wskaznik bardzo niewielki, jeden z najnizszych od przecietnego w regionie i w kraju. Zdaniem Rady tak pozytywne wyniki w zakresie windykacji naleznosci to nie tylko efekt wlasciwych i systematycznych dzialan Zarzadu i sluzb Spóldzielni. To przede wszystkim wielka zasluga zdecydowanej wiekszosci czlonków Spóldzielni, którzy czesto pomimo trudnych i skomplikowanych sytuacji finansowych i rodzinnych reguluja systematycznie oplaty za uzywanie lokali. Równiez trzykrotnie - na posiedzeniach w miesiacu marcu, sierpniu i listopadzie2015 r. - Rada rozpatrywala wnioski Zarzadu o w Vk r e s I e n i e ze Spóldzielni 26 czlonków. I tak : -7 wniosków o wykreslenie dotyczylo czlonków, którzy nie wplacili w terminie wpisowego i udzialu czlonkowskiego. Dokumenty swiadcza, iz Spóldzielnia kilkakrotnie informowala czlonków o koniecznosci uregulowania w/w naleznosci wynikajacych ze stosunku czlonkostwa do wniesienia których zobowiazali sie w deklaracji czlonkowskiej. Jednak zainteresowani nie zastosowali sie do pism Spóldzielni.

4 r wniosków o wykreslenie ze Spóldzielni dotyczylo czlonków, którzy kilkakrotnie nie skorzystali ze zlozonej przez Spóldzielnie propozycji nabycia lokalu mieszkalnego. Pisma zawarte w aktach czlonków swiadcza, iz Spóldzielnia wielokrotnie przedstawiala wlw czlonkom propozycje nabycia lokali. W kazdym z tych pism zostala zawarta informacja, iz kolejna odmowa!labycia lokalu bedzie przyczyna wykreslenia ze Spóldzielni. Powyzsze propozycje dotyczyly zarówno lokali odzyskanych przez Spóldzielnie po bylych czlonkach jak tez i nowo wybudowanych. Ogólem Rada podjela 22 uchwaly o wykresleniu czlonków ze Spóldzielni. W czterech przypadkach Rada nie uwzglednila wniosków Zarzadu z uwagi na fakt, iz jeden z czlonków uregulowal naleznosci z tytulu wpisowego i udzialu czlonkowskiego, jeden zobowiazal sie do zaplaty wlw naleznosci w ratach a dwóch czlonków zapewnilo, ze jest nadal zainteresowanych nabyciem lokalu w Spóldzielni lojeden z nich jest w trakcie nabywania mieszkanie z.tzw. "odzysku"l. Inne istotne zagadnienia nad którymi obradowala Rada Nadzorcza w roku sprawozdawczym to : 1/ Uchwalenie planu gospodarczo - finansowego Spóldzielni na 2015 rok, 21Okresowe oceny wyników dzialalnosci i sprawozdan Zarzadu z realizacji zadan okreslonych w wlw planie, 31Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków Zarzadu w sprawie zmian zaleznych od Spóldzielni stawek oplat za lokale mieszkalne i garaze, 41Zapoznanie sie z raportem i opinia bieglego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2014 rok z rekomendacja do Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie sprawozdania oraz sytuacja majatkowa i finansowa Spóldzielni, 51Zatwierdzenie struktury organizacyjnej Spóldzielni i liczby etatów na 2015 rok oraz analiza zatrudnienia i wynagrodzen pracowników Spóldzielni, 61Ocena dzialan Zarzadu na rzecz zmniejszenia róznic w bilansie wody oraz ksztaltowania sie kosztów uslug komunalnych, 71Ocena realizacji planu remontów zasobów na 2015 r. 81Podjecie uchwal w sprawie nabycia prawa wlasnosci nieruchomosci gruntowych przy ul. Mickiewicza i ul. Budkiewicza dotychczas bedacych w uzytkowaniu wieczystym, 91Uchwalenie regulaminów i zmian w regulaminach wewnetrznych Spóldzielni.

5 - 5 - W miesiacu grudniu 2015 r. oraz w styczniu roku biezacego Spóldzielnia zostala. oddana ustawowe' kontroli lustrac 'ne' obe 'mu' ce. caloksztalt rowadzonei przez Spóldzielnie dzialalnosci w latach , tj. za okres od poprzedniej lustracji. Lustracje przeprowadzili dwaj uprawnieni lustrato~zy dzialajacy z upowaznienia Zwiazku Rewizyjnego Spóldzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie na podstawie umowy zawartej ze Spóldzielnia w dniu 20 listopada 2015 r. Ustalenia lustracji zawarte w protokóle oraz liscie polustracyjnym Zwiazku Rewizyjnego zostaly przedstawione Radzie Nadzorczej na posiedzeniu w dniu 11 kwietnia 2016 r. Omawiajac wyniki lustracji lustratorzy stwierdzili, iz kazdy rodzaj dzialalnosci Spóldzielni w iatach objetych lustracja byl prowadzony prawidlowo, zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa i wlasciwie zabezpieczal interesy czlonków. Stad, poza wnioskiem o usuniecie usterek i innych mankamentów stwierdzonych w trakcie wizytacji nieruchomosci, Zwiazek Rewizyjny nie sformulowal innych wniosków do przedstawienia Walnemu Zgromadzeniu. Rada Nadzorcza Uchwala Nr 5/2016 z dnia 11 kwietnia 2016 r. przyjela protokól z przeprowadzonej lustracji oraz wlw wniosek polustracyjny, który postanowila przedlozyc Walnemu Zgromadzeniu do rozpatrzenia i podjecia stosownej uchwaly. Realizujac swoje uprawnienia i obowiazki statutowe w zakresie sprawowania nadzoru i kontroli dzialalnosci Spóldzielni, zwlaszcza poprzez dokonywanie okresowych analiz i ocen wykonywania zadan okreslonych planem gospodarczo - finansowym na 2015 rok, Rada Nadzorcza postanowila wniesc pod obrady Walnego Zgromadzenia projekty nastepujacych uchwal: -w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarzadu z dzialalnosci Spóldzielni za 2015 rok, -w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spóldzielni za 2015 rok, -w sprawie podzialu nadwyzki bilansowej I zysku netto I za 2015 rok, -w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym czlonkom Zarzadu za 2015 rok, -w sprawie przyjecia wniosku polustracyjnego.

6 - 6 - Sprawozdanie finansowe Spóldzielni za 2015 rok zostalo poddane badan~u przez Bieglego Rewidenta Biura Audytorskiego z siedziba w Lublinie. W dniu 21 marca 2016 r. Rada zapoznala sie z opinia i raportem z badania sprawozdania finansowego. W ocenie Bieglego posiadany stan majatku wlasnego i zobowiazan Spóldzielni wskazuje, ze w BSM "ZGODA" nie wystepuja zadne zagrozenia w kontynuowaniu dzialalnosci zarówno w 2016 roku jak i w latach nastepnych. W swojej opinii Biegly zawarl stwierdzenie, ze sprawozdanie finansowe odzwierciedla prawidlowo i rzetelnie wyniki Spóldzielni za 2015 rok oraz jej sytuacje majatkowa i finansowa na dzien 31 grudnia 2015 roku. Ze sporzadzonych zestawien i porównan zawartych w raporcie wynikaja stwierdzenia swiadczace o dobrej sytuacji finansowej i ekonomicznej Spóldzielni. Na tej. podstawie Rada Nadzorcza Uchwala Nr 3/2016 z dnia 21 marca 2016 roku r. la s rawozdanie finansowe S óldzielni za 2015 rok celem rzedlozenia Walnemu Z2:romadzeniu do zatwierdzenia. W w/w uchwale Rada Nadzorcza uwzglednila równiez wniosek Zarzadu Spóldzielni do cz c. odzialu nad zki bilansowe. za 2015 r. tj. Rada uznala za zasadne aby wygospodarowana nadwyzke bilansowa - zysk netto Spóldzielni za 2015 rok, w kwocie ,45 zl przekazac na zwiekszenie funduszu zasobowego Spóldzielni z przeznaczeniem na : -finansowanie kosztów modernizacji systemu grzewczego w budynkach mieszkalnych I indywidualne wezly cieplne/, -pokrycie wydatków zwiazanych z nabyciem na wlasnosc nieruchomosci gruntowych stanowiacych mienie Spóldzielni bedacych w uzytkowaniu wieczystym. Sprawozdanie Zarzadu z dzialalnosci Spóldzielni zostalo pozytywnie ocenione i przyjete przez Rade Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 11 kwietnia 2016 r. z rekomendacja jego zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie. Rada Nadzorcza stwierdza, ze Zarzad Spóldzielni w 2015 roku dobrze wywiazywal sie ze swoich obowiazków. Realizowal zadania zgodnie ze Statutem Spóldzielni, uchwalami Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej.

7 - 7 - W sposób wlasciwy i odpowiedzialny zabezpieczal interesy Spóldzielni i jej czlonków. Swiadczy o tym utrzymujaca sie w dalszym ciagu korzystna sytuacja majatkowa i finansowa Spóldzielni oraz pozytywne wyniki jej dzialalnosci potwierdzone zarówno przez kontrole zewnetrzne jak tez bezposrednio przez Rade gospodarczo - finansowej Spóldzielni oraz prace Zarzadu., Powyzsze fakty i stwierdzenia pozwalaja Radzie Nadzorczej na przedlozenie Walnemu Z{!romadzeniu wniosków o: - zatwierdzenie sdrawozdania Zarzadu z dzialalnosci SDóldzielni za 2015 rok - udzielenie absolutorium za 2015 rok Prezesowi Zarz du Panu Jerzemu Adamskiemu oraz Zast c Prezesa Zarz du ds. ekonomiczn ch Panu Romanowi Slipczukowi. Podsumowujac kolejny rok funkcjonowania naszej Spóldzielni nalezy stwierdzic, iz byl to kolejny dobry i korzystny rok. Swiadcza o tym nie tylko pozytywne wyniki finansowo-ekonomiczne za 2015r. ale równiez zakres prowadzonych i planowanych na 2016 r. remontów i inwestycji majacych na celu poprawe warunków zamieszkiwania, zwlaszcza: -kontynuacja procesu zmiany sposobu zasilania budynków w energie cieplna wraz z montazem instalacji alternatywnych zródel ciepla / budowa indywidualnych wezlów cieplnych wyposazonych w instalacje solarne i fotowoltaiczne/; -budowa nowych garazy wolnostojacych, miejsc postojowych i nowych parkingów; -rozpoczecie procesu skomplikowanych remontów instalacji wewnetrznych w budynkach wraz z kompleksowa wymiana pionów wodno-kanalizacyjnych; - kontynuowanie kompleksowegoremontu klatek schodowych, w tym modernizacji oswietleniaklatek /LED/; -wprowadzanie nowych rozwiazan technicznych w zakresie dostarczanych mediów w celu osiagniecia oszczednosci przez uzytkowników lokali;

8 monitorowanie, tj. staly nadzór i dzialania sluzb Spóldzielni w zakresie utrzymania segregacji i selektywnej zbiórki odpadów komunalnych; -utrzymanie w nalezytym stanie estetyczno-porzadkowym terenów spóldzielczych, w tym wlasnej infrastruktury osiedlowej / placów zabaw, oslon smietnikowych, chodników, boisk rekreacyjnych, itp.! oraz klatek schodowych. W ocenie Rady przedstawione osiagniecia byly mozliwe dzieki dobrej i profesjonalnej pracy Zarzadu, zaangazowaniu pracowników Spóldzielni, Rad Osiedli oraz wielu aktywnych czlonków i mieszkanców. Stad Rada dziekuje wszystkim, którzy w roku sprawozdawczym wspomagali jej dzialalnosc cennymi radami, doswiadczeniem i zyczliwoscia, którzy wspólnie pracowali na rzecz wlasciwego funkcjonowania i rozwoju Spóldzielni. RADA NADZORCZA Bialskiej Spóldzielni Mieszkaniowej, "ZGODA" Biala Podlaska, kwiecien 2016 r.» I w Bialej Podlas~ej un p'(j-zj~~ li Podstawa vrawna : 103, ust.2 Statutu Spóldzielni