Zespołu Szkół im. prof. J. Groszkowskiego w Mielcu

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół im. prof. J. Groszkowskiego w Mielcu I. Podstawy prawne opracowania regulaminu 1. 1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.) 2) Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz.854 z późn. zm.) 3) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r., Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późniejszymi zmianami). 4) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. 43, poz. 349) II. Postanowienia ogólne Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem określa zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń oraz skład i zakres działania Zespołu Socjalnego. 2. Zgodnie z przepisami ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych środki Funduszu podlegają przekazaniu na wydzielony rachunek bankowy i muszą być w całości spożytkowane na działalność socjalną. 3. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny, powiększając Fundusz do wykorzystania w roku następnym. 1

2 3. 1. Obsługę Funduszu oraz administrowanie jego środkami zapewnia Dyrektor Szkoły. 2. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo finansowy (wzór stanowi załącznik nr 4 do regulaminu), który opracowuje Zespół Socjalny, a zatwierdza Dyrektor Szkoły w terminie do 30 kwietnia każdego roku. 3. W przypadkach uzasadnionych dopuszcza się do przesunięcia środków na poszczególne rodzaje działalności wykazanych w planie rzeczowo - finansowym, a w ostatnim kwartale roku można dokonywać przesunięć bez ograniczeń. 4. Zespół Socjalny powinien w każdej sprawie przyznania świadczenia wyrazić swoją opinię. 5. Decyzję w sprawie przyznania świadczenia podejmuje Dyrektor Szkoły Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy (wyjątek stanowią świadczenia urlopowe dla nauczycieli) co w konsekwencji oznacza, że przynależność do grupy uprawnionych do korzystania z jego środków nie przesądza o przyznaniu pracownikowi jakiegokolwiek świadczenia z katalogu określonego w Regulaminie Funduszu. 2. Podstawą przyznania świadczenia jest sytuacja życiowa, rodzinna i materialna uprawnionego Pomoc socjalna w formie gotówkowej, lub bezgotówkowej powinna być odebrana osobiście przez pracownika, któremu została przyznana. 2. W przypadkach szczególnych oraz uzasadnionych względami społecznymi, pomoc przyznana z funduszu może być doręczona małżonkowi pracownika lub innemu dorosłemu członkowi jego rodziny. III. Osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu. 1. Osobami uprawnionymi do ubiegania się o świadczenia z Funduszu są: 6. a) pracownicy zatrudnieni przez dyrektora szkoły w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na czas nieokreślony i określony, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści byli pracownicy szkoły, d) członkowie rodzin pracowników oraz członkowie rodzin emerytów i rencistów wspólnie zamieszkujących i gospodarujących z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu, e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz po zmarłych emerytach i rencistach, jeżeli uzyskali rentę rodzinną po zmarłym. 2. Członkami rodziny osoby uprawnionej do korzystania są: 2

3 a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeżeli dalej się kształcą w szkołach do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak, niż do ukończenia 25 lat, b) osoby wymienione w pkt. 2a niezdolne do żadnej pracy na skutek niepełnosprawności bez względu na wiek. IV. Przeznaczenie Funduszu Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przeznaczone na dofinansowanie różnych rodzajów i form działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, a zwłaszcza na: a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli, b) wczasy krajowe i zagraniczne oraz wczasy pod gruszą, c) sanatoria dla osób uprawnionych, d) krajowy i zagraniczny wypoczynek letni i zimowy dla dzieci w formie kolonii, obozów stałych i wędrownych, zimowisk, rajdów, zlotów, spływów, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-rehabilitacyjnych, zielonych szkołach, e) wycieczki rekreacyjno krajoznawcze krajowe i zagraniczne, f) działalność kulturalno-oświatową i rozrywkową organizowaną w postaci imprez, zakupu biletów wstępu na takie imprezy, g) działalność sportowo-rekreacyjną organizowaną w postaci różnych ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej, lub zakupu biletów na imprezy rekreacyjne i sportowe, h) imprezy z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka dla dzieci do lat 15, i) imprezy choinkowe dla dzieci do lat 15, oraz zakup paczek okolicznościowych, j) udzielanie osobom uprawnionym pomocy finansowej w postaci zapomóg w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych lub długotrwałej choroby, k) udzielanie osobom uprawnionym świadczeń rzeczowych lub bonów towarowych, l) udzielanie osobom uprawnionym pomocy zwrotnej (pożyczek) na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu, m) finansowanie innych uzasadnionych potrzeb socjalnych, nie przewidzianych w 7 Regulaminu może nastąpić po uzgodnieniu dyrektorem i zespołem socjalnym. 2. Wykorzystanie Funduszu w danym roku na różne formy działalności wymienione w pkt. 1a-m omawianego paragrafu uzależnione jest od planu rzeczowo finansowego obowiązującego w danym roku kalendarzowym. V. Wysokość oraz częstotliwość przyznanych świadczeń z Funduszu Wysokość i częstotliwość przyznanych świadczeń z Funduszu uzależniona jest od środków jakim dysponuje Fundusz w danym roku oraz potrzeb osób uprawnionych i ich rodzin. 3

4 2. W głównej mierze podstawą do obliczania wysokości dofinansowania świadczeń stanowi najniższe wynagrodzenie za pracę pracowników, obowiązujące w dniu 1 stycznia bieżącego roku kalendarzowego, zwane dalej najniższym wynagrodzeniem. 3. W przypadku imprez kulturalno rozrywkowych, rekreacyjno sportowych, a także wycieczek organizowanych przez szkołę, której Regulamin dotyczy wartość dofinansowania może być ustalona procentowo w stosunku do ogólnej kwoty wydatku. 4. W przypadku dofinansowania różnych form wypoczynku (w tym wczasy pracownicze, sanatoria, różne formy wypoczynku dzieci, wycieczek zorganizowanych przez inny podmiot niż zakład pracy osoby uprawnionej) wysokość pomocy socjalnej będzie przyznawana według wskaźników określonych w tabeli dopłat (Załącznik Nr 1 do Regulaminu) Pomoc socjalna w formie dofinansowania wypoczynku będzie przyznawana tylko do wartości faktycznie poniesionych wydatków przez osobę ubiegającą się o dofinansowanie i nie przekraczających równowartości niżej podanych wskaźników: a) za wczasy, leczenie sanatoryjne, za kolonię letnią, obóz młodzieżowy lub zimowisko do ceny nie przekraczającej równowartości 8% najniższego wynagrodzenia za każdy dzień pobytu osoby uprawnionej, na wypoczynku, b) za wczasy pod gruszą do ceny nie przekraczającej 70% najniższego wynagrodzenia, c) za udział w wycieczce krajowej i zagranicznej zorganizowanej przez inny podmiot niż zakład pracy, w którym osoba uprawniona jest zatrudniona do ceny nie przekraczającej 8% najniższego wynagrodzenia za każdy dzień pobytu osoby uprawnionej na wycieczce, trwającej nie dłużej niż 5 dni. 2. Osoby, którym przyznano świadczenie na wydatki wskazane i obliczone zgodnie z pkt. 1a-c niniejszego paragrafu w części nie sfinansowanej dopłatą ze środków Funduszu, pokrywają je ze środków własnych. 3. Dopłata z Funduszu do jednej z wybranych form wypoczynku pracowników może być przyznana raz na 2 lata, a w zakresie wypoczynku dzieci raz w roku na każde dziecko pod warunkiem, że przyznana dopłata pochodzi tylko i wyłącznie z jednego źródła finansowania Świadczenie w formie pożyczki mieszkaniowej jest pomocą zwrotną i nie może przekroczyć sumy: a) na budowę domu jednorodzinnego lub mieszkania w domu wielorodzinnym (o metrażu dostosowanym do liczebności rodziny) 8 najniższych wynagrodzeń, b) na wykupienie mieszkania (spółdzielczego, komunalnego lub na wtórnym rynku) 12 najniższych wynagrodzeń, c) na remont mieszkania 6 najniższych wynagrodzeń. 2. Pożyczka mieszkaniowa jest świadczeniem odpłatnym, tzn. podlega oprocentowaniu, które wynosi 3 % w stosunku rocznym. 3. Zmiana oprocentowania nie obejmuje pożyczek przyznanych i spłacanych przed zmianą. 4

5 Ustala się następującą częstotliwości przyznawania pomocy na poszczególne rodzaje potrzeb mieszkaniowych: a) na budowę lub kupno domu czy mieszkania ( 10 pkt. 1 a-b) - dofinansowanie tylko jeden raz w ciągu całego okresu zatrudnienia osoby uprawnionej w szkole, a) na remont mieszkania (( 10 pkt. 1c) raz na trzy lata pod warunkiem spłaty poprzedniej. 2. W sytuacjach spowodowanych indywidualnymi zdarzeniami losowymi, dyrektor szkoły może zwiększyć częstotliwość przyznawania pomocy na poszczególne rodzaje potrzeb mieszkaniowych oraz ustalić inne terminy spłaty pożyczek. 3. Pożyczka na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy może być za zgodą poręczycieli przyznana z równoczesnym zawieszeniem spłaty na okres do 6 miesięcy 4. Ilość wypłaconych pożyczek mieszkaniowych w danym roku kalendarzowym uzależniona jest od posiadanych środków Termin spłaty pożyczki przyznanej na budowę domu lub wykup mieszkania ( 10 pkt. 1a-b) 60 miesięcy, 2. Termin spłaty pożyczki przyznanej na remont mieszkania (( 10 pkt. 1c) 36 miesięcy. 3. Spłata pożyczki następuje w drugim miesiącu po miesiącu jej wypłacenia. 4. Pożyczka mieszkaniowa może być w całości lub jej części umorzona wobec: a) pożyczkobiorców zmarłych, których rodziny nie są w stanie spłacić pozostałego zadłużenia, b) pożyczkobiorców znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej spowodowanej indywidualnymi zdarzeniami losowymi (pożar, kradzież, klęski żywiołowe). 5. Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu przez poręczycieli lecz spadkobierców W zakresie innych świadczeń ustala się poniższe zasady dofinansowania: a) zakup biletów wstępu na różne imprezy kulturalno rozrywkowe (w tym bilety do teatru, kina, koncerty itp.), sportowo rekreacyjne ( karnety na basen, korty tenisowe, bilety na rozgrywki sportowe itp.) dofinansowanie od % wartości biletu bez określenia częstotliwości dopłaty, b) zakup paczek świąteczno - noworocznych dla dzieci, upominków z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka dla dzieci do 15 roku życia wydatek, łącznie w roku, do wysokości 10 % najniższego wynagrodzenia, 5

6 c) wydatki na imprezy rozrywkowe i rekreacyjne - (w tym imprezy dla dzieci i dorosłych, oraz jednodniowe wycieczki rekreacyjne) dofinansowanie od % ogólnej kwoty wydatku bez określenia częstotliwości dopłaty, d) wydatki na wycieczki rekreacyjno krajoznawcze ( w tym krajowe i zagraniczne) zorganizowane przez szkołę, której Regulamin dotyczy, trwające dłużej niż jeden dzień dofinansowanie od % ogólnej kwoty wycieczki, a częstotliwość przyznania świadczenia uzależniona jest od posiadanych środków i planu rzeczowo finansowego, e) wydatki związane z przyznaniem świadczeń rzeczowych (w tym paczek żywnościowych, wyprawek szkolnych dla dzieci, odzieży, sprzętu gospodarstwa domowego, sprzętu rehabilitacyjnego, korekcyjnego itp.) lub bonów towarowych wartość przyznanego świadczenia na jednego uprawnionego pracownika w ciągu roku nie powinna przekroczyć 60 % najniższego wynagrodzenia, f) wydatki związane z pomocą finansową w formie zapomóg uzależnione są od potrzeb uprawnionych i ich sytuacji życiowej, przy czym zapomoga może być przyznana raz w roku w przypadku zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci (przyznanie zapomogi w związku z jednym zdarzeniem nie ogranicza w ciągu roku przyznania zapomogi w związku z innym zdarzeniem). 2. Wysokość i częstotliwość wydatków ze środków Funduszu związanych z wypłatą świadczeń urlopowych dla nauczycieli regulują przepisy Karty Nauczyciela. VI. Zasady i warunki przyznawania ulgowych usług i świadczeń W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby, które ze względów obiektywnych w porównaniu z innymi znajdują się w najtrudniejszej sytuacji socjalno - bytowej. 2. Do ustalenia sytuacji materialnej przyjmuje się dochód przypadający na członka rodziny osoby uprawnionej. 3. Dochodem, o którym mowa w pkt. 1 omawianego paragrafu są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a gdy są one właścicielami gruntów także dochody opodatkowane podatkiem rolnym. 4. Sposób ustalania dochodu na osobę w rodzinie określają przepisy 2 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. (Dz. U. Nr 228 poz z późn. zm.) 5. Osoby ubiegające się o bezzwrotną lub zwrotną pomoc socjalną są zobowiązane do złożenia wniosku lub podania oraz rzetelnego przedstawienia swojej sytuacji życiowej Podstawą przyznania świadczenia w formie dopłaty do różnych form wypoczynku, o których mowa w 9 pkt 1a-c jest pisemny wniosek wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 Regulaminu. 2. Osoby ubiegające się o dopłatę do różnych form wypoczynku zorganizowanych przez podmioty do tego uprawnione są zobowiązane dostarczyć dowód wpłaty (oryginał) potwierdzający zakup usługi. 6

7 3. Dowodem, o którym mowa w pkt. 2 może być faktura VAT, rachunek, przekaz pocztowy, przelew bankowy, a także dokument kasowy KP wystawiony przez podmiot organizujący wypoczynek. 4. Z dowodu wpłaty powinno jednoznacznie wynikać m.in.: kto jest organizatorem wypoczynku, forma wypoczynku, okres wypoczynku, kwota wydatku oraz osoba korzystająca z wypoczynku. 5. W przypadku dostarczenia dowodu wpłaty typu przekaz pocztowy, przelew bankowy lub dokument kasowy KP wymagane jest również dostarczenie zaświadczenia potwierdzającego o nie korzystaniu z dofinansowania z innego zakładu pracy. 6. Świadczenie w formie dopłaty do wypoczynku zgodnie z 9 pkt. 1a może obejmować maksymalnie 14 dni pobytu. 7. Warunkiem przyznania świadczenia, o którym mowa w 9 pkt. 1b pracownikom administracji i obsługi, jest zatwierdzony urlop wypoczynkowy obejmujący nieprzerwanie 14 dni kalendarzowych Podstawą przyznania zapomogi jest złożenie podania przez osobę uprawnioną lub członka rodziny osoby uprawnionej. 2. W podaniu należy dokładnie opisać okoliczności przedstawiające sytuację osoby ubiegającej się o pomoc socjalną. 3. W przypadkach szczególnych mogą być wymagane dowody potwierdzające zaistniałe okoliczności opisane w podaniu. 4. O pomoc socjalną w formie zapomogi może ubiegać się przedstawiciel związków zawodowych występujący w imieniu osoby uprawnionej Podstawą przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest wniosek złożony przez osobę uprawnioną (wzór stanowi Załącznik nr 5 Regulaminu), w której należy określić cel przeznaczenia pożyczki. 2. W przypadku wniosku uprawnionego o pomoc zwrotną na cele, o których mowa w 10 pkt. 1a-b pożyczka może być przyznana po przedstawieniu do wglądu odpowiednich dokumentów, potwierdzających: a) nabycie prawa własności do działki budowlanej, b) zatwierdzonego kosztorysu budowy, c) wezwania ze spółdzielni mieszkaniowej do uzupełnienia wkładu członkowskiego, d) wezwanie z urzędu gminy do uregulowania należności za kupowane mieszkanie, e) umowy przedwstępnej lub aktu notarialnego na zakup mieszkania na wtórnym rynku. 2. W przypadku wniosku o pożyczkę na cele remontowe, o których mowa w 10 pkt. 1c osoba ubiegająca się o świadczenie jest zobowiązana scharakteryzować plan remontu. 3. Wypłata przyznanej pożyczki może nastąpić po zawarciu umowy dyrektora Szkoły z osobą uprawnioną (wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu). 4. W przypadku przyznania pożyczki, której wysokość przekracza 200 % wynagrodzenia pożyczkobiorcy warunkiem podpisania umowy jest poręczenie jej przez dwóch pracowników szkoły zatrudnionych na czas nieokreślony. 7

8 19 1. Przy wydatkach, których wysokość nie przekracza 300,- zł na osobę można zastosować dla wszystkich uprawnionych lub grupy uprawnionych, jednoczesne przyznanie świadczenia bez uprzedniego złożonego wniosku lub podania. 2. Przyznanie świadczenia o którym mowa w pkt. 1 omawianego paragrafu obejmuje każdego z osobna współmałżonka będącego pracownikiem szkoły. VII. Postanowienia szczególne ZFŚS jest Funduszem zbiorowego spożycia, co oznacza, że nie korzystanie z niego nie uprawnia pracowników i ich rodzin do żądania ekwiwalentu. 2. Nie przyznanie świadczenia nie wymaga pisemnego uzasadnienia, decyzja odmawiająca świadczenie jest ostateczna. 3. Od osoby ubiegającej się o uzyskanie pomocy socjalnej mogą być wymagane dokumenty potwierdzające, wykazany we wniosku, dochód na członka rodziny w tym kopia PIT za rok ubiegły. 4. Przedstawienie nierzetelnych informacji we wniosku o dofinansowanie lub w złożonym podaniu o pomoc socjalną może skutkować brakiem przyznawania świadczeń przez okres 3 lat. VIII. Postanowienia uzupełniające Powołuje się Zespół Socjalny w składzie: a) Pan Roman Gruszecki reprezentant Ogniska Związków Nauczycielstwa Polskiego, b) Pan Mariusz Wojciechowski reprezentant Koła NSZZ Solidarność. 2. Osoba upoważniona do prowadzenia ewidencji świadczeń socjalnych jest Pani Jolanta Dolina. 3. Osoba upoważniona do indywidualnego rozliczania pożyczek mieszkaniowych jest Pani Renata Szydło. IX. Postanowienia końcowe 22 8

9 1. Z postanowieniami niniejszego regulaminu winni zapoznać się wszyscy pracownicy. 2. Regulamin powinien być udostępniony do wglądu na każde żądanie pracownika Wprowadzenie zmian do Regulaminu w ciągu roku kalendarzowego może być uzasadnione wyłącznie zmianą przepisów ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy. 24 Traci moc Regulaminu Funduszu Socjalnego Zespołu Szkół im. prof. J. Groszkowskiego w Mielcu z dnia 1 września 2004 r. 25 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 styczna 2010 r. NSZZ Solidarność: Dyrektor szkoły ZNP:... 9