REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W BIAŁEJ PODLASKIEJ. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Spis treści REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W BIAŁEJ PODLASKIEJ... 1 Rozdział 1. Postanowienia ogólne... 1 Rozdział 2. Dyrektor... 2 Rozdział 3. Zastępcy Dyrektora... 2 Rozdział 4. Główny Księgowy... 3 Rozdział 5. Struktura organizacyjna Izby... 4 Rozdział 6. Zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk pracy... 6 Rozdział 7. Uprawnienia i obowiązki Rozdział 8. Organizacja służby Ujednolicona treść Regulaminu Organizacyjnego sporządzona na podstawie Decyzji Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej: Nr 40 z dnia 9 lipca 2013 r., Nr 23 z dnia 28 marca 2014 r., Nr 27 z dnia 14 maja 2014 r., Nr 41 z dnia 22 lipca 2014 r., Nr 75 z dnia 31 grudnia 2014 r. i 36 z dnia 28 maja 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W BIAŁEJ PODLASKIEJ Rozdział 1. Postanowienia ogólne Izba Celna w Białej Podlaskiej wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323, z późn. zm.) oraz w przepisach odrębnych, w szczególności ustawie z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2013 r. poz. 727), ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626, z późn. zm.), ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.), działając zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej i Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej. 2. Izba Celna w Białej Podlaskiej prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla państwowych jednostek budżetowych w przepisach o finansach publicznych. 3. Izba Celna w Białej Podlaskiej obejmuje swoją właściwością miejscową województwo lubelskie. 4. Siedziba Izby Celnej w Białej Podlaskiej znajduje się w Białej Podlaskiej przy ul. Celników Polskich Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:

2 1) Izba Izbę Celną w Białej Podlaskiej; 2) Dyrektor Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej; 3) zastępca dyrektora Zastępców Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej; 4) funkcjonariusze celni również pracowników zatrudnionych w Izbie; 5) służba również wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę; 6) urząd celny Urząd Celny w Białej Podlaskiej, Urząd Celny w Lublinie, Urząd Celny w Zamościu; 7) naczelnik urzędu celnego Naczelnika Urzędu Celnego w Białej Podlaskiej, Naczelnika Urzędu Celnego w Lublinie, Naczelnika Urzędu Celnego w Zamościu. 2. Niniejszy regulamin określa: 1) strukturę organizacyjną Izby; 2) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych; 3) czas pracy Izby; 4) zakres stałych uprawnień: zastępców dyrektora, głównego księgowego, naczelników wydziałów, kierowników referatów i osób kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy do wydawania decyzji, podpisywania pism lub wyrażania stanowiska Dyrektora w określonych sprawach. Rozdział 2. Dyrektor Dyrektor kieruje pracą Izby przy pomocy zastępców dyrektora, głównego księgowego, naczelników wydziałów, kierowników referatów i innych funkcjonariuszy celnych pełniących służbę na samodzielnych stanowiskach. 2. Dyrektor, zastępcy dyrektora i główny księgowy stanowią kierownictwo Izby Dyrektor realizuje zadania określone w przepisach prawa celnego, ustawy o podatku akcyzowym, ustawy o grach hazardowych, ustawy o Służbie Celnej oraz w przepisach odrębnych. 2. Do decyzji Dyrektora zastrzega się w szczególności następujące sprawy: 1) wydawanie wewnętrznych decyzji organizacyjnych; 2) powoływanie i odwoływanie zastępców naczelnika urzędu celnego, naczelników wydziałów, kierowników oddziałów, kierowników referatów, kierowników zmian i kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy; 3) ustalanie liczby etatów dla komórek organizacyjnych Izby i urzędów celnych w ramach przyznanego limitu; 4) nawiązywanie, zmianę i rozwiązywanie stosunku pracy oraz stosunku służbowego; 5) przyznawanie nagród funkcjonariuszom celnym; 6) występowanie o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych; 7) wydawanie zaleceń pokontrolnych. 3. Do podpisu Dyrektora zastrzega się pisma w sprawach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4. Rozdział 3. Zastępcy Dyrektora 5. 2

3 1. W Izbie funkcjonują trzy stanowiska zastępców dyrektora. 2. Wyznaczenie na stanowiska pierwszego, drugiego i trzeciego zastępcy dyrektora następuje w drodze odrębnej decyzji Dyrektora. 3. Zastępcy dyrektora sprawują nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy, zgodnie z podziałem obowiązków, określonym w Zastępcy dyrektora sprawują nadzór nad naczelnikami urzędów celnych w zakresie zadań wynikających z właściwości rzeczowej nadzorowanych komórek organizacyjnych. 6. Zastępcy dyrektora z upoważnienia Dyrektora są uprawnieni do wydawania decyzji oraz podpisywania pism z zakresu zadań podległych komórek organizacyjnych. 7. Zastępcy dyrektora odpowiadają za realizację przydzielonych im zadań, podejmowane decyzje, sprawowany nadzór nad kierownikami komórek organizacyjnych w Izbie oraz naczelnikami urzędów celnych w zakresie właściwości rzeczowej nadzorowanych komórek organizacyjnych W czasie nieobecności Dyrektora, jego obowiązki przejmuje pierwszy zastępca. 2. W czasie nieobecności Dyrektora i pierwszego zastępcy, obowiązki Dyrektora przejmuje drugi zastępca. 3. W czasie nieobecności Dyrektora oraz pierwszego i drugiego zastępcy, obowiązki Dyrektora przejmuje trzeci zastępca. 4. W czasie nieobecności Dyrektora i jego zastępców, pracą Izby kieruje osoba wyznaczona decyzją Dyrektora. 5. W czasie nieobecności Dyrektora, zakres zastępstwa sprawowanego przez upoważnionego zastępcę dyrektora obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora z wyjątkiem określonych w 4 ust. 2 pkt W czasie nieobecności: 1) pierwszego zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje trzeci zastępca dyrektora; 2) drugiego zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje pierwszy zastępca dyrektora; 3) trzeciego zastępcy dyrektora jego obowiązki przejmuje drugi zastępca dyrektora. 7. W przypadku braku możliwości określenia zastępstwa zgodnie z regułami określonymi w ust. 6 osobę zastępującą wyznacza Dyrektor. 8. Postanowienia ust. 6 stosuje się odpowiednio w przypadku wyłączenia zastępcy dyrektora w trybie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.). Rozdział 4. Główny Księgowy Główny księgowy realizuje zadania określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). 3

4 2. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości Izby; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli: - zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, - kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 3. Główny księgowy w Izbie podlega bezpośrednio Dyrektorowi i odpowiada za: 1) prawidłową i terminową realizację zadań z zakresu ewidencji i sprawozdawczości budżetowej, gospodarki własnej Izby i urzędów celnych; 2) nadzór nad podległymi komórkami Izby, zgodnie z podziałem obowiązków, określonym w 12. 3) realizację zadań, o których mowa w ust Główny księgowy z upoważnienia Dyrektora podejmuje decyzje i podpisuje pisma z wyjątkiem zastrzeżonych dla Dyrektora: 1) w sprawach należących do zakresu zadań nadzorowanych przez niego komórek organizacyjnych; 2) w sprawach określonych odrębnymi decyzjami wewnętrznymi Dyrektora. 5. W razie nieobecności głównego księgowego jego obowiązki przejmują kolejno: 1) Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego; 2) Naczelnik Wydziału Rozliczeń Ceł i Podatków. 6. W przypadku zastępowania głównego księgowego przez osobę wymienioną w ust. 5, jej obowiązki przejmuje osoba zastępująca, wyznaczona w trybie określonym w 39 ust. 3 pkt 7 i ust. 5. Rozdział 5. Struktura organizacyjna Izby Izbie podlegają następujące urzędy celne: 1) Urząd Celny w Białej Podlaskiej wraz z podległymi oddziałami celnymi: a) Oddziałem Celnym w Białej Podlaskiej, b) Oddziałem Celnym w Małaszewiczach, c) Oddziałem Celnym w Kowalewie, (uchylony) d) Oddziałem Celnym w Koroszczynie, e) Oddziałem Celnym w Terespolu, f) Oddziałem Celnym Drogowym w Terespolu, g) Oddziałem Celnym w Sławatyczach; 2) Urząd Celny w Lublinie wraz z podległymi oddziałami celnymi: a) Oddziałem Celnym w Lublinie, b) Oddziałem Celnym w Puławach, c) Oddziałem Celnym w Chełmie, d) Oddziałem Celnym w Dorohusku, e) Oddziałem Celnym Drogowym w Dorohusku; 3) Urząd Celny w Zamościu wraz z podległymi oddziałami celnymi: a) Oddziałem Celnym w Zamościu, b) Oddziałem Celnym w Hrebennem, c) Oddziałem Celnym w Hrubieszowie, d) Oddziałem Celnym w Zosinie, e) Oddziałem Celnym w Tomaszowie Lubelskim, f) Oddziałem Celnym w Dołhobyczowie. 4

5 2. W skład Izby wchodzą następujące komórki organizacyjne pogrupowane w piony merytoryczne i oznaczone jednolitymi skrótami w formie modułów literowych: 1) Pion Wsparcia - podległy Dyrektorowi DIC: a) Wydział Prawno-Organizacyjny IPRW, b) Wydział Kadr i Szkolenia IKAW, - Jednoosobowe Stanowisko Psychologa IKAX, c) Wydział Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji IKWW, d) Wieloosobowe Stanowisko Audytu Wewnętrznego IAWX, e) Wieloosobowe Stanowisko Ochrony IINX, f) Wieloosobowe Stanowisko ds. BHP IBPX, g) Wieloosobowe Stanowisko Komunikacji Społecznej IKOX; 2) Pion Kontroli podległy zastępcy dyrektora Izby DZK: a) Wydział Kontroli IKNW, b) Wydział Zwalczania Przestępczości IZPW, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Terespolu IGZPR1, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Dorohusku IGZPR2, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Hrebennem IGZPR3, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Hrubieszowie IGZPR4, - Referat Grupa Mobilna w Białej Podlaskiej IGMR1, - Referat Grupa Mobilna w Zamościu IGMR2, - Referat Rozpoznania IZPR, c) Wydział Zarządzania Ryzykiem IZRW, d) Referat Dochodzeniowo-Śledczy IDSR, e) Wieloosobowe Stanowisko ds. Utrzymania i Rozwoju Systemu SPD-EKS ISPX; 3) Pion Postępowania podległy zastępcy dyrektora Izby DZP: a) Wydział Akcyzy i Gier IAGW, b) Wydział Przeznaczeń Celnych IPCW, c) Referat Obsługi Przedsiębiorców IOPR; 4) Pion Logistyki podległy zastępcy dyrektora Izby DZL: a) Wydział Logistyki ILGW, b) Wydział Informatyki IITW, c) Wydział Laboratorium Celne ILCW, d) Wydział Egzekucji IEGW, - Wieloosobowe Stanowisko Poborców Skarbowych IEGX, e) Wydział Likwidacji Towarów ILTW; 5) Pion Finansowo Księgowy podległy głównemu księgowemu Izby DZF: a) Wydział Finansowo Księgowy IFKW, b) Wydział Rozliczeń Ceł i Podatków IRCW. 3. Schemat struktury organizacyjnej Izby Celnej w Białej Podlaskiej określa załącznik do niniejszego regulaminu. 11. Wydziałem kieruje naczelnik wydziału, referatem kieruje kierownik referatu, a wieloosobowym stanowiskiem pracy kieruje wyznaczona osoba Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi zgrupowanymi w Pionie Wsparcia. 5

6 2. Pierwszy zastępca dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi zgrupowanymi w Pionie Kontroli. 3. Drugi zastępca dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi zgrupowanymi w Pionie Postępowania. 4. Trzeci zastępca dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi zgrupowanymi w Pionie Logistyki. 5. Główny księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi zgrupowanymi w Pionie Finansowo Księgowym. Rozdział 6. Zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk pracy 13. Do zadań Wydziału Prawno-Organizacyjnego należy: 1) obsługa prawna Izby; 2) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb Izby i urzędów celnych oraz udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa; 3) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych w toku postępowań prowadzonych w Izbie i urzędach celnych; 4) sporządzanie skarg kasacyjnych i reprezentowanie Dyrektora przed Naczelnym Sądem Administracyjnym; 5) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym oraz sporządzanie apelacji i skarg kasacyjnych do Sądu Najwyższego; 6) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu odwoławczym w sprawach dotyczących zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 7) sporządzanie skarg i reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym w sprawach dotyczących orzeczeń wydanych przez Krajową Izbę Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 8) opracowywanie opinii do projektów zmian w ustawodawstwie celnym i podatkowym; 9) opiniowanie umów cywilno prawnych; 10) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji i poleceń Dyrektora oraz prowadzenie ich zbioru; 11) akceptowanie pod względem formalno-prawnym projektów odpowiedzi na skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego, przygotowanych przez inne komórki; 12) prowadzenie rejestru skarg do sądów administracyjnych; 13) prowadzenie spraw z zakresu rozstrzygania sporów kompetencyjnych; 14) dochodzenie należności Izby o charakterze cywilno-prawnym; 15) wspomaganie Dyrektora w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych jednostkach organizacyjnych, w szczególności w zakresie kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą, zarządzania jakością; 16) przygotowywanie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej; 17) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Izby i urzędów celnych; 18) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz współpracy międzynarodowej, z wyłączeniem spraw w zakresie właściwości innych komórek; 19) prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania Izby i urzędów celnych; 20) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Izbie; 21) prowadzenie kancelarii Izby; 22) prowadzenie archiwum zakładowego; 6

7 23) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania Izby; 24) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w zakresie obsługi Systemu Statystyki Obrotów Handlowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej INTRASTAT z Izby Celnej w Szczecinie oraz z osobami zobowiązanymi do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT, w tym organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców; 25) nadzór nad stosowaniem Ceremoniału Służby Celnej; 26) nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w komórkach Izby; 27) obsługa sekretarska kierownictwa Izby; 28) prowadzenie spraw dotyczących narad kadry kierowniczej Do zadań Wydziału Kadr i Szkolenia należy: 1) prowadzenie spraw osobowych, w tym: a) opis i wartościowanie stanowisk służbowych, b) związanych z gospodarowaniem osobowym funduszem uposażeń, płac i etatami, c) związanych z funduszem nagród, d) dotyczących przyznawania orderów, odznaczeń i odznak oraz innych nagród i wyróżnień, e) prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy celnych, dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służby oraz ewidencji komputerowej, f) organizowanie przeprowadzania procesu ocen okresowych funkcjonariuszy celnych, g) związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi, h) rozliczanie czasu służby, i) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich funkcjonariuszy celnych, j) związanych z ustalaniem prawa i wymiaru urlopów, k) z zakresu profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy celnych, w szczególności kierowanie na badania lekarskie, l) związanych z wystawianiem delegacji i legitymacji służbowych oraz rozliczanie druków ścisłego zarachowania, m) związanych ze zmianą i ustaniem stosunku służbowego, n) związanych ze świadczeniami należnymi z tytułu przeniesienia funkcjonariuszy celnych do pełnienia służby w innej miejscowości, o) związanych ze świadczeniami należnymi z tytułu utrudnionego dojazdu do miejsca pełnienia służby, p) z zakresu nawiązania stosunku służbowego, sporządzanie projektów aktów mianowania i umów o pracę oraz aneksów do nich, q) ustalanie prawa do dodatku za staż służby i nagród jubileuszowych funkcjonariuszy celnych; 2) prowadzenie spraw socjalnych; 3) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy celnych Izby i urzędów celnych w tym: a) analiza potrzeb szkoleniowych w celu stworzenia i realizacji planu szkolenia na poziomie regionalnym, analiza wykonania tego planu oraz analiza potrzeb szkoleniowych na potrzeby planu centralnego, b) planowanie szkoleń w zakresie służby przygotowawczej w Służbie Celnej i służbie cywilnej, c) organizacja szkoleń wewnętrznych, 7

8 d) organizacja szkoleń i kursów specjalistycznych realizowanych przez podmioty zewnętrzne, e) ocena efektywności przeprowadzonych szkoleń i ich analiza pod kątem realizacji założonych celów, 4) organizacja i prowadzenie spraw związanych z rekrutacją wewnętrzną i postępowaniem kwalifikacyjnym; 5) poradnictwo psychologiczne i interwencja w kryzysie dla funkcjonariuszy celnych w trudnych sytuacjach zawodowych; 6) udział w pracach zespołów orzekających do spraw rozpatrywania skarg dotyczących działań noszących znamiona mobbingu, dyskryminacji lub molestowania w Służbie Celnej; 7) prowadzenie profilaktyki psychologicznej w tym monitorowanie zagrożeń psychospołecznych w organizacji oraz psychoedukacji ukierunkowanej na promocje zdrowia psychicznego (ze szczególnym uwzględnieniem funkcjonariuszy wykonujących zadania z zakresu zwalczania przestępczości); 8) udział w pracach zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz do spraw rekrutacji wewnętrznej poprzez przeprowadzenie i interpretację testów psychologicznych; 9) prowadzenie szkoleń interpersonalnych z zakresu wybranych elementów psychologii; 10) diagnostyka psychologiczna kandydatów oraz osób zatrudnionych na stanowiskach służbowych, na których jest wymagana szczególna sprawność psychofizyczna; 11) prowadzenie spraw związanych z odbyciem stażu absolwenckiego, stażu międzynarodowego oraz organizowanie praktyk studenckich; 12) prowadzenie ewidencji i gromadzenie dokumentacji związanej z postępowaniami dyscyplinarnymi, w tym przygotowywanie meldunków do Ministerstwa Finansów dotyczących przestępstw i wykroczeń popełnionych przez funkcjonariuszy celnych oraz dotyczących prowadzonych w Izbie i urzędach celnych postępowań wyjaśniających i dyscyplinarnych; 13) prowadzenie postępowań administracyjnych I instancji w zakresie stosunku służbowego; 14) prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji oraz trybach nadzwyczajnych w zakresie stosunku służbowego; 15) rozpatrywanie odwołań, skarg i wniosków z zakresu prawa pracy i stosunku służbowego; 16) prowadzenie spraw dotyczących współpracy Dyrektora ze związkami zawodowymi; 17) realizacja zadań doradcy zawodowego; 18) prowadzenie spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi w II instancji; 19) opracowywanie wniosków o sporządzenie skargi kasacyjnej oraz projektów odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 20) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w wydziale; 21) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu administracyjnego, w zakresie właściwości wydziału; 22) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem administracyjnym w zakresie właściwości wydziału

9 Do zadań Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji należy: 1) monitorowanie i analizowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzegania zasad etyki zawodowej; 2) sporządzanie okresowych analiz przyczyn i skali zagrożenia przestępczością korupcyjną w środowisku funkcjonariuszy celnych na obszarze właściwości Izby oraz wypracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości korupcyjnej i inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjnych; 3) podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o możliwości wystąpienia zachowań korupcyjnych; 4) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ujawniania w Służbie Celnej przestępstw korupcyjnych; 5) prowadzenie kontroli działalności naczelników urzędów celnych oraz urzędów celnych; 6) prowadzenie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych Izby; 7) koordynacja i nadzór nad działaniami kontrolnymi komórek kontroli wewnętrznej w urzędach celnych; 8) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi w zakresie określonym przez Dyrektora. 16. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Audytu Wewnętrznego należy: 1) wspieranie Dyrektora w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę funkcjonującego systemu kontroli zarządczej; 2) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w Izbie oraz podległych urzędach celnych; 3) realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz Dyrektora; 4) współpraca z komitetem audytu i komórką audytu wewnętrznego utworzoną w Ministerstwie Finansów. 17. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Ochrony należy: 1) ochrona informacji niejawnych; 2) prowadzenie postępowań sprawdzających; 3) szkolenie funkcjonariuszy celnych w zakresie ochrony informacji niejawnych - realizuje Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych; 4) prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów niejawnych; 5) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych; 6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony fizycznej i elektronicznej obiektów Izby, urzędów celnych i oddziałów celnych oraz ochrony przeciwpożarowej, a także spraw obronnych i obrony cywilnej; 7) szkolenie funkcjonariuszy celnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz spraw obronnych; 8) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych. 18. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. BHP należy: 9

10 1) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Izbie i urzędach celnych; 2) prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych; 3) koordynowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy; 4) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę nad funkcjonariuszami celnymi, w tym także przy organizowaniu okresowych badań lekarskich; 5) prowadzenie spraw z zakresu ochrony radiologicznej. 19. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Komunikacji Społecznej należy: 1) obsługa prasowa i medialna Izby i urzędów celnych; 2) kreowanie i realizowanie polityki promocyjnej i informacyjnej w Izbie i urzędach celnych; 3) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu; 4) budowanie pozytywnego wizerunku Służby Celnej; 5) redagowanie informacji i materiałów zamieszczonych na portalach informacyjnych Izby; 6) redagowanie artykułów do wydawnictw informacyjno-promocyjnych dotyczących Służby Celnej; 7) projektowanie materiałów graficznych oraz innych materiałów promocyjnych na potrzeby Izby; 8) realizacja wewnętrznej polityki informacyjnej w Izbie; 9) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja portali internetowych i intranetowych Izby, baz danych BIP oraz systemu Corintia w zakresie wyznaczonym dla Izby; 10) budowanie struktur, zarządzanie informacją i wykonywanie zadań redakcyjnych na poziomie ogólnokrajowym w systemie Corintia; (uchylony) 11) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie działań związanych z kształtowaniem wizerunku Izby; 12) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej i materiałów filmowych. 20. Do zadań Wydziału Kontroli należy: 1) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych standardów w zakresie kontroli wykonywanych przez Służbę Celną oraz urzędowego sprawdzenia; 2) koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli i urzędowego sprawdzenia, o których mowa w pkt. 1 oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli lub urzędowego sprawdzenia; 3) koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez urzędy celne kontroli w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 4) wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym w szczególności kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych; 5) nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej; 10

11 6) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających ze Wspólnej Polityki Rolnej; 7) wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 z dnia 26 maja 2008 r. w sprawie kontroli przez państwa członkowskie transakcji stanowiących część systemu finansowania przez Europejski Fundusz Rolniczy Gwarancji (Dz. Urz. UE L 143 z , str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem Rady (WE) nr 485/2008, zgodnie z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy wzajemnej między państwami członkowskimi; 8) monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008; 9) koordynacja działań podejmowanych w ramach współpracy z organami administracji rządowej lub na rzecz zagranicznych administracji celnych; 10) zatwierdzanie uznanych miejsc załadunku, wydawanie pozwoleń na prowadzenie magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej; 11) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie urzędowego sprawdzenia; 12) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 13) kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami poboru próbek; 14) nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzania kontroli; 15) ocena możliwości wykonywania kontroli w miejscach, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 16) opracowywanie operacyjnych planów kontroli; (uchylony) 17) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672) oraz w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia, o których mowa w art. 84c ust. 9 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; 18) monitorowanie, w zakresie właściwości komórki, oraz ocena jakości i efektywności wykonywania planów operacyjnych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji; (uchylony) 19) współudział w opracowywaniu taktycznego planu kontroli dla Izby i monitorowanie jego realizacji w zakresie właściwości wydziału Do zadań Wydziału Zwalczania Przestępczości należy: 1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 7-10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, 2) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściąganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 3) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia, 4) wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa w przypadkach konieczności udzielenia wsparcia komórkom dochodzeniowośledczym w urzędach celnych lub dochodzeniowo-śledczej w Izbie; 5) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.) i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, 11

12 6) prowadzenie postępowania mandatowego, 7) obsługa urządzeń RTG do prześwietlenia środków transportu, wagonów i kontenerów, 8) współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, w tym w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 9) inicjowanie i prowadzenie działań wspólnie z Policją, Strażą Graniczną, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, urzędami kontroli skarbowej oraz innymi organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości; 10) podejmowanie z innymi izbami celnymi wspólnych działań zmierzających do przeciwdziałania i zwalczania przestępczości; 11) opracowywanie operacyjnych planów kontroli; (uchylony) 12) współudział w realizacji strategicznego planu kontroli oraz monitorowanie jego wykonania w zakresie celów wyznaczonych Wydziałowi; 13) monitorowanie w zakresie właściwości wydziału, planów operacyjnych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji; (uchylony) 14) wykonywanie czynności, o których mowa w art. 75b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 15) prowadzenie czynności analitycznych z zastosowaniem analizy kryminalnej do rozpoznawania, wykrywania i zwalczania przestępczości w zakresie właściwości Służby Celnej. 2. Zadania wymienione w ust. 1 pkt 1-8 i 10 realizuje także: Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Terespolu, Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Dorohusku, Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Hrebennem oraz Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Hrubieszowie. 3. Zadania wymienione w ust. 1 pkt 1-6 i 8-10 realizuje także: Referat Grupa Mobilna w Białej Podlaskiej oraz Referat Grupa Mobilna w Zamościu. 4. Zadania wymienione w ust. 1 pkt 14 realizuje Referat Rozpoznania. 22. Do zadań Wydziału Zarządzania Ryzykiem należy: 1) ocena potencjalnych zagrożeń, ich analiza oraz formułowanie prognoz na potrzeby Izby, w szczególności pod względem ułatwień i uproszczeń dla przedsiębiorców oraz ukierunkowania kontroli w profilach ryzyka; 2) prowadzenie analizy ryzyka, w tym analizy stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, ze szczególnym; 3) ustalenie procedur działania przy zarządzaniu ryzykiem oraz obiegu i trybu wymiany informacji na obszarze właściwości miejscowej Dyrektora; 4) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem, gromadzonych w Izbie i urzędach celnych oraz w innych instytucjach krajowych i zagranicznych; 5) wdrażanie jednolitych standardów zarządzania ryzykiem oraz nadzór nad ich realizacją przez urzędy celne, 6) współdziałanie z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w pozyskiwaniu i przetwarzaniu informacji w zakresie zarządzania ryzykiem; 7) koordynacja działań w zakresie e-kontroli; 8) zarządzanie ryzykami regionalnymi; 9) prowadzenie profili ryzyka; 10) koordynacja realizacji strategicznego planu kontroli we współpracy z innymi komórkami Izby i urzędami celnymi oraz monitorowanie jego wykonania w zakresie celów wyznaczonych Izbie do realizacji; 12

13 11) współdziałanie z Wydziałem Logistyki w zakresie realizacji inwestycji remontowo budowlanych, pod kątem zapewnienia wymaganych warunków do sprawowania dozoru i kontroli celnej; 12) współdziałanie z Referatem Obsługi Przedsiębiorców w prowadzeniu postępowania audytowego w zakresie rozpoznawania, definiowania i dokonywania oceny ryzyk związanych z działalnością podmiotów; 13) koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem w Izbie i urzędach celnych; 14) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych Służby Celnej. 23. Do zadań Referatu Dochodzeniowo-Śledczego należy: 1) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez urzędy celne jako finansowe organy postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) rozpatrywanie środków zaskarżenia w zakresie ustalonym w przepisach ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186) dla organu nadrzędnego nad finansowym organem postępowania przygotowawczego; 3) zatwierdzanie postanowień o odmowie wszczęcia, umorzeniu lub zawieszeniu dochodzenia, wydanych przez naczelnika urzędu celnego, jako finansowy organ postępowania przygotowawczego; 4) przedłużanie dochodzeń prowadzonych przez naczelników urzędów celnych w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 5) koordynacja prowadzonych przez naczelników urzędów celnych postępowań w sprawach o przestępstwa; 6) koordynacja i nadzór nad prowadzeniem przez naczelników urzędów celnych postępowań w sprawach o wykroczenia; 7) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym; 8) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w urzędzie celnym, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, przejętych do prowadzenia od naczelnika urzędu celnego ze względu na wagę i skomplikowany charakter sprawy; 9) przekazywanie do naczelnika urzędu celnego spraw o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach, gdy ze względu na wagę i charakter sprawy nie zachodzi potrzeba prowadzenia postępowania przez Izbę; 10) występowanie do sądów z wnioskami o ukaranie oraz występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 11) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami. 24. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Utrzymania i Rozwoju Systemu SPD-EKS należy: 13

14 1) projektowanie, budowa, wdrażanie i utrzymanie Systemu Przetwarzania Danych Elektroniczna Książka Służby (SDP-EKS), w tym w szczególności: analiza procesów i inicjowanie nowych projektów, projektowanie, budowa, wdrażanie, modyfikowanie, wytwarzanie dokumentacji projektowej, wdrożeniowej, powykonawczej oraz poprojektowej; 2) techniczne administrowanie Systemem SPD-EKS, z uwzględnieniem administrowania technicznego systemem zgodnie ze specjalizacją, koordynowania technicznych działań administracyjnych w ramach specjalizacji, udzielania technicznego wsparcia dla struktur regionalnych zarządzania system oraz koordynowania technicznych działań w ramach administracji systemem; 3) budowa i wdrażanie komponentów Systemu SPD-EKS, w tym programowanie, koordynowanie prac programistów; 4) obsługa Help-desk, z uwzględnieniem udzielania pomocy w ramach dostępnej bazy wiedzy i ustalonych procedur, udzielania pomocy w zakresie wykraczającym poza dostępną bazę wiedzy i ustalone procedury wymagające podjęcia działań analitycznych, udzielanie pomocy w zakresie wykraczającym poza dostępną bazę wiedzy łącznie z tworzeniem nowych procedur i koordynacja działań Help-desk; 5) działania w zakresie zapewnienia jakości, w tym: testowanie produktów, przygotowanie scenariuszy testowych i planów testów, wykonywanie testów jednostkowych projektowanego systemu oraz opracowanie środowiska testowego dla budowanego systemu SPD-EKS; 6) zadania organizacyjno-prawne, z uwzględnieniem inicjowania i koordynowania działań w ramach realizacji zadań ogólnopolskich w zakresie merytorycznym, technicznym, prawnym i organizacyjnym oraz nadzoru nad realizacją zawartych umów, sporządzania projektów umów cywilno-prawnych, wewnętrznych aktów prawnych, opracowywania opinii, wytycznych, procedur, formalnego nadzoru nad realizacją zawartych umów, obsługi administracyjnej i zarządzania konfiguracją, obsługi kancelaryjnej; 7) prowadzenie analiz, z uwzględnieniem podstawowych czynności analitycznych zagadnień zgodnie ze specjalizacją oraz analiz wyników i formułowania wniosków w obszarze systemu SPD-EKS; 8) merytoryczne administrowanie systemem SPD-EKS z uwzględnieniem dyżurnego merytorycznego administrowania systemem, administrowania merytorycznego systemem zgodnie ze specjalizacją, udzielania merytorycznego wsparcia dla struktur regionalnych zarządzania systemem oraz koordynowania merytorycznych działań w ramach Służby Celnej. 25. Do zadań Wydziału Akcyzy i Gier należy: 1) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz ustawą z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 931 i 951 oraz z 2013 r. poz. 433) w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer, 14

15 2) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie norm dopuszczalnych ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia wyrobów akcyzowych, w przypadku ich zużycia do wytworzenia innych wyrobów; 3) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań w podatku od gier, w podatku akcyzowym w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz w podatku od wydobycia niektórych kopalin; 4) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, podatkiem od wydobycia niektórych kopalin oraz opłatą paliwową; 5) wydawanie, zmiana, przedłużanie i cofanie zezwoleń na urządzanie loterii fantowej, loterii audioteksowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana i cofanie zezwoleń na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych; 6) zatwierdzanie regulaminu i zmian w regulaminie loterii fantowej, loterii audioteksowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana regulaminów gier na automatach o niskich wygranych; 7) wyrażanie zgody w przedmiocie zmian w strukturze kapitału spółek posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych; 8) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez urzędy w zakresie stosowania przepisów dotyczących podatku akcyzowego, podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłaty paliwowej; 9) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 10) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem administracyjnym w zakresie właściwości wydziału; 11) opracowywanie wniosków o sporządzenie skargi kasacyjnej oraz projektów odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 12) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w wydziale. 26. Do zadań Wydziału Przeznaczeń Celnych należy: 1) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika w trybie art. 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz.749, późn. zm.), przyjęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 2) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego; 15

16 3) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem oraz na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów, na prowadzenie magazynu czasowego składowania i na prowadzenie składu celnego; 4) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; 5) występowanie z wnioskiem o weryfikację dowodów pochodzenia; 6) realizacja wniosków o weryfikację dowodów pochodzenia otrzymanych z zagranicy; 7) występowanie z wnioskiem o weryfikację dokumentów handlowych dotyczących wartości celnej; 8) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy celne regulacji prawnych z zakresu przeznaczeń celnych, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, przewozów drogowych, klasyfikacji taryfowej i pochodzenia towarów, wartości celnej, a także podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 9) koordynacja i nadzór na prawidłowością stosowania przez urzędy celne regulacji prawnych z zakresu dodatkowych opłat celnych oraz środków ustanowionych w wyniku postepowania ochronnego i antydumpingowego, 10) koordynacja i nadzór na prawidłowością stosowania przez urzędy celne regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 11) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez urzędy celne w zakresie stosowania procedury tranzytu wspólnotowego/wspólnego i procedury TIR; 12) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu administracyjnego, w zakresie właściwości wydziału; 13) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem administracyjnym, w zakresie właściwości wydziału; 14) opracowywanie wniosków o sporządzenie skargi kasacyjnej oraz projektów odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 15) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w wydziale Do zadań Referatu Obsługi Przedsiębiorców należy: 1) prowadzenie postępowań audytowych w I instancji, o których mowa w rozdziale 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, w zakresie wydawania, zmiany, zawieszania i cofanie pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 2) monitorowanie podmiotów posiadających pozwolenia, o których mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 3) prowadzenie postępowań audytowych dotyczących ponownej oceny podmiotów posiadających pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego 16

17 przedsiębiorcy (AEO), oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 4) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO), o której mowa w art. 14m Rozporządzenia Wykonawczego; 5) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), o której mowa w art. 253k Rozporządzenia Wykonawczego; 6) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń dla upoważnionego nadawcy potwierdzającego wspólnotowy status towarów z wykorzystaniem dokumentu T2L lub innych dokumentów handlowych; 7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycie wspólnotowym/wspólnym i TIR występowanie jako upoważniony nadawca, występowanie jako upoważniony odbiorca; 8) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pojedynczych pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem; 9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na korzystanie z gwarancji generalnej oraz zwolnień z obowiązku składania gwarancji; 10) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na odraczanie terminu płatności należności celnych, o których mowa w art. 226 lit. c Wspólnotowego Kodeksu Celnego; 11) wyznaczanie lub uznawanie miejsc, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego; 12) prowadzenie postępowań w zakresie wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych; 13) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany, zawieszania i cofanie pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 14) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie zadań, o których mowa w punktach 6 9 ; 15) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych od decyzji wydanych w zakresie miejsc uznanych, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego oraz wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych; 16) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy celne regulacji prawnych z zakresu procedur uproszczonych, pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) oraz upoważnionego przedsiębiorcy AEO; 17) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w zakresie zatwierdzania akt weryfikacyjnych podmiotu ubiegającego się o uznanie miejsca; 18) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu administracyjnego, w zakresie właściwości referatu; 19) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem administracyjnym, w zakresie właściwości referatu; 20) opracowywanie wniosków o sporządzenie skargi kasacyjnej oraz projektów odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości referatu; 17

18 21) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w referacie. 28. Do zadań Wydziału Logistyki należy: 1) administrowanie składnikami majątkowymi Izby i urzędów celnych; 2) prowadzenie spraw gospodarczo zaopatrzeniowych Izby i urzędów celnych; 3) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych; 4) prowadzenie spraw eksploatacyjno remontowych Izby i urzędów celnych; 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i wykonywania inwestycji dotyczących przejść granicznych, ich modernizacji i remontów; 6) współdziałanie z zainteresowanymi instytucjami w zakresie rozwiązań infrastruktury przejść granicznych; 7) realizacja inwestycji na rzecz Izby i urzędów celnych; 8) administrowanie flotą pojazdów służbowych; 9) prowadzenie magazynów w Izbie; 10) gospodarowanie bazą lokalową najmowaną i dzierżawioną; 11) prowadzenie spraw związanych z umundurowaniem i odzieżą ochronną; 12) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, rozdzielnictwem i dystrybucją druków i formularzy ustalonych i wydawanych centralnie komórkom Izby i urzędów celnych oraz zaopatrzeniem Izby i urzędów celnych w pieczęcie, stemple, plombownice i plomby; 13) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Izby. 29. Do zadań Wydziału Informatyki należy: 1) administrowanie siecią komputerową w Izbie i nadzór nad sieciami w urzędach celnych; 2) wdrażanie i doskonalenie systemów informatycznych oraz nadzór nad ich eksploatacją w Izbie oraz urzędach celnych; 3) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 4) opiniowanie i wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Izbie i urzędach celnych; 5) administrowanie siecią rozległą i telekomunikacyjną; 6) współdziałanie z Wydziałem Logistyki w zakresie realizacji inwestycji remontowo budowlanych, pod kątem tworzenia infrastruktury lokalnych sieci komputerowych; 7) tworzenie i utrzymywanie baz danych dotyczących obrotu towarowego z zagranicą; 8) współdziałanie z Referatem Obsługi Przedsiębiorców w prowadzeniu postępowania audytowego w zakresie spełnienia warunków i kryteriów dotyczących środków technologii informacyjnej i bezpieczeństwa informacji; 30. Do zadań Wydziału Laboratorium Celne należy: 18

19 1) wykonywanie badań przesłanych próbek towarów zgodnie ze specjalizacją laboratorium celnego, na potrzeby jednostek organizacyjnych Służby Celnej, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 2) udzielanie opinii i składanie propozycji dotyczących klasyfikacji taryfowej próbek towarów będących przedmiotem przeprowadzonych badań i analiz fizykochemicznych, 3) doradztwo techniczne i chemiczne na rzecz Służby Celnej, prowadzenie ekspertyz i wykonywanie badań specjalistycznych, zgodnie z posiadanym zakresem badań; 4) prowadzenie działań z zakresu utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością oraz akredytacji metod badawczych; 5) współpraca z innymi laboratoriami celnymi oraz innymi komórkami w zakresie koordynowania i sprawowania kontroli związanej z prowadzonymi badaniami; 6) współpraca z laboratoriami innych służb, instytucjami, organami administracji państwowej w ramach zawartych porozumień Do zadań Wydziału Egzekucji należy: 1) prowadzenie postępowań w I instancji, w zakresie organu egzekucyjnego w tym: a) stosowanie środków egzekucyjnych z wynagrodzenia za pracę, z świadczeń zaopatrzenia emerytalnego i ubezpieczenia społecznego oraz renty socjalnej, rachunków bankowych i wkładów oszczędnościowych, z innych praw majątkowych oraz innych wierzytelności pieniężnych, w tym: z praw papierów wartościowych zapisanych na rachunkach papierów wartościowych oraz z wierzytelności z rachunków pieniężnych, z papierów wartościowych niezapisanych na rachunku papierów wartościowych, z weksla, z autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz z praw własności przemysłowej, z udziału w spółce z o.o., z pozostałych praw majątkowych; b) stosowanie środków egzekucyjnych z odebrania pieniędzy, ruchomości i dokumentów; 2) prowadzenie postępowania zabezpieczającego w trybie przepisów ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U r., poz. 1015, z późn. zm.); 3) współpraca z innymi organami i instytucjami, w zakresie prowadzonych postępowań egzekucyjnych; 4) prowadzenie postępowań w I i II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych, w zakresie organu wierzycielskiego; 5) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu administracyjnego, w zakresie właściwości wydziału; 6) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed wojewódzkim sądem administracyjnym, w zakresie właściwości wydziału; 7) opracowywanie wniosków o sporządzenie skargi kasacyjnej oraz projektów odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 8) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w wydziale; 9) prowadzenie czynności dotyczących obsługi zadłużenia; 10) wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i zarządzeń zabezpieczenia; 11) zgłaszanie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym i likwidacyjnym. 2. Zadanie wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. b realizuje Wieloosobowe Stanowisko Poborców Skarbowych

20 Do zadań Wydziału Likwidacji Towarów należy: 1) prowadzenie spraw związanych z likwidacją towarów zajętych i przejętych przez organy celne w postępowaniu celnym, karnym skarbowym i sądowym, w szczególności poprzez: sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, zniszczenie, z uwzględnieniem przepisów prawa celnego oraz przepisów odrębnych; 2) dopuszczanie do swobodnego obrotu towarów likwidowanych w drodze sprzedaży po cenie zawierającej przywozowe należności celne i podatkowe; 3) wymiar i pobór należności celnych, podatkowych oraz innych opłat związanych z likwidacją towarów w drodze sprzedaży; 4) rozliczanie sprzedaży towarów oraz rozliczanie podatku VAT i podatku akcyzowego Izby; 5) współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie związanym z prowadzonym postępowaniem likwidacyjnym; 6) prowadzenie postępowań w I i II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych w zakresie kosztów likwidacji; 7) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do wojewódzkiego sądu administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 8) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym w zakresie właściwości wydziału; 9) opracowywanie wniosków o sporządzenie skargi kasacyjnej oraz projektów odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości wydziału; 10) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w wydziale. 33. Do zadań Wydziału Finansowo - Księgowego należy: 1) projektowanie, organizowanie i wykonanie pod względem finansowym budżetu Izby; 2) prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz funduszy; 3) finansowe rozliczanie poniesionych wydatków inwestycyjnych; 4) inwentaryzacja, rozliczanie i wycena aktywów i pasywów składników majątkowych; 5) dokonywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 6) prowadzenie kasy Izby i rozliczanie komórek kasowych urzędów celnych; 7) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie wydatków. 34. Do zadań Wydziału Rozliczeń Ceł i Podatków należy: 1) prowadzenie rachunkowości dochodów budżetowych; 2) rozliczanie należności celnych, podatków, dochodów budżetowych i innych opłat; 3) obsługa i sprawozdawczość w zakresie TOR tradycyjnych środków własnych Unii Europejskiej i OWNRES bazy danych za pośrednictwem której przekazywane są informacje dotyczące przypadków nadużyć finansowych i nieprawidłowości w przypadku, gdy kwoty należności przekraczają euro; 4) rozliczanie zabezpieczeń przyjętych w urzędach celnych; 5) przyjmowanie i rozliczanie zabezpieczeń finansowych dotyczących gier hazardowych; 20