ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ )

Transkrypt

1 Numer sprawy: DW/ORYN/REG/10/2015 ZATWIERDZAM... (data i podpis Kierownika zamawiającego) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Rynia Adres: ul. Wczasowa 59, Białobrzegi Telefon: , , Faks: Adres j.koszewski@rewita.pl ; Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00. NIP , Regon: zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Wykonanie rozbiórki budynków 1,25,26,525 i 32 na terenie Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział Wojskowy Dom Wypoczynkowy Rynia Białobrzegi ul. Wczasowa 59 (nazwa nadana zamówieniu) 1

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : 1) rozbiórka parterowego budynku nr 1 Portiernia (kubatura 260 m³, pow. zabudowy 72 m², pow. użytkowa 56 m²) 2) rozbiórka parterowego kompleksu budynków nr 25,26,525 sala gimnastyczna ( łączna kubatura 1580 m³, pow. zabudowy 490 m², pow. użytkowa 440 m²) 3) rozbiórka parterowego budynku nr 32 domek campingowy (kubatura 190 m³, pow. zabudowy 62 m², pow. użytkowa 46 m²) 2. Budynki nie są odcięte od dopływu prądu, wody i c.o. 3. Obiekty nie są objęte ochroną konserwatorską i nie są wpisane na listę zabytków. 4. Po zakończeniu rozbiórki, teren należy zniwelować i pokryć co najmniej 15 cm. warstwą ziemi uprawnej. Ziemię uprawną zabezpiecza Wykonawca. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania materiałów z rozbiórki (demontażu), które Zleceniobiorca zobowiązany jest pozostawić do dyspozycji (zagospodarowania) Zamawiającemu. 6. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt opracuje projekt likwidacji przyłącza energetycznego NN a także dokona inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. Dokumentacja techniczna wykonania rozbiórki w załączeniu W chwili publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający nie posiada prawomocnego pozwolenia na rozbiórkę. Procedura administracyjna w toku. Termin wykonania rozbiórki do 3-ch tygodni od daty podpisania umowy. Zamawiający zaleca, aby uczestnik postępowania dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty. Koszty oględzin miejsca robót ponosi Wykonawca. 7. Szczególne wymagania w stosunku do Wykonawcy: 1) Wykonawca winien posiadać stosowne kwalifikacje i uprawnienia upoważniające do wykonywania zleconych prac 2) Wykonawca powinien dysponować maszynami i urządzeniami, które umożliwiają wykonanie prac rozbiórkowych oraz transport materiałów porozbiórkowych 3) Wykonawca powinien zabezpieczyć należyte warunki BHP i Ppoż przy wykonywaniu prac 2

3 8. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki, Roboty ziemne 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 10. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 11. Termin wykonania zamówienia do 3-ch tygodni od dnia podpisania umowy. 12. Wykonawca jest związany ofertą 60 dni. 13. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo - ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr (22) ) em j.koszewski@rewita.pl V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan/Pani Jan Koszewski tel/fax (22) j.koszewski@rewita.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Rynia ul. Wczasowa 59, Białobrzegi w terminie do 3

4 do godziny 10:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania o godz. 10:30 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo - ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu o najniższej cenie ofertowej brutto za wykonanie zamówienia, która tym samym uzyska największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny ofertowej brutto za wykonanie zamówienia oferty ocenianej. Wynik zostanie przedstawiony w punktach. Punkty w kryterium cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia C = x 100 cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia oferty ocenianej IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 4

5 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 5. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej ,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) XI. NEGOCJACJE Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wybranym, w wyniku przeprowadzonego postępowania, Wykonawcą, o ile nie będą one naruszać zasad uczciwej konkurencji. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo - ofertowy. 2. Projekt umowy. 5

6 Numer sprawy: DW/ORYN/REG/10/2015 Załącznik nr 1 do IWZ Nazwa i adres wykonawcy NIP:.. REGON tel... fax.. . osoba do kontaktu.. FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY 1. Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: Lp Nazwa asortymentu Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto 1 Wykonanie rozbiórki budynku nr 1 Portiernia 2 Wykonanie rozbiórki kompleksu budynków nr 25,26,525 Sala gimnastyczna 3 Wykonanie rozbiórki budynku nr 32 Domek campingowy RAZEM Wartość oferty netto wynosi:..złotych słownie:.. Wartość oferty brutto wynosi:..złotych 6

7 słownie:.. 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oferta została złożona na.. ponumerowanych stronach.... (miejscowość, data) Załączniki do oferty:... (czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy). 7

8 Numer sprawy: DW/ORYN/REG/10/2015 Załącznik nr 1 do IWZ - PROJEKT- UMOWA Nr.../2015 zawarta w dniu w Ryni pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział DW WAM WDW w Ryni reprezentowany przez:.. DYREKTORA a.. zwanym w dalszej części Zleceniobiorcą Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH /tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 / na zasadzie art. 4 pkt. 8 tej ustawy. Postępowanie przeprowadzono w oparciu o regulacje wewnętrzne Regulamin udzielania zamówień publicznych Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać: Rozbiórka budynku nr 1 Portiernia, kompleksu budynków nr 25,26,525 Sala gimnastyczna oraz budynku nr 32 Domek campingowy na terenie DW WAM Sp. z o.o. Oddział Rynia, Białobrzegi, ul. Wczasowa 59. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: 1) Fizycznej rozbiórki 2) Przejęcie na własne potrzeby gruzu budowlanego 3) Posegregowania pozostałych odpadów porozbiórkowych i przekazania ich do utylizacji. 4) Przekazania Zamawiającemu niektórych zastrzeżonych materiałów pochodzących z rozbiórki (okna z Sali gimnastycznej, zdemontowane instalacje elektryczne itp.) 8

9 5) Uporządkowania terenu po wykonaniu prac, niwelacji terenu i pokrycie minimum 15 cm. warstwą ziemi uprawnej, nawiezionej przez Wykonawcę. 6) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt opracuje projekt likwidacji przyłącza energetycznego NN a także dokona inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. w zakresie rozbiórki obiektów budowlanych i transportu materiałów rozbiórkowych 2. Prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca zrealizuje przez przeszkolonych pracowników, przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi i transportu oraz we własnej odzieży ochronnej i roboczej. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia upoważniające do wykonania zleconych prac oraz posiada wymagane ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Termin wykonania prac: 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. 2. Przedstawicielem Zlecającego w zakresie wykonania i odbioru zleconych prac będzie.. tel/fax, tel. kom.. 3. Przedstawicielem reprezentującym Wykonawcę będzie, tel Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w formie ryczałtu, na ogólną kwotę:. złotych brutto, (słownie: 00/100), w tym podatek VAT w wysokości 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu całości zamówienia. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie podane w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w celu zrealizowania przedmiotu umowy Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1, nastąpi po jego wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego, wg zasad określonych w Faktura VAT za prace stanowiące przedmiot umowy płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty 9

10 prawidłowo wystawionej faktury. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe od niezapłaconej kwoty Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ( 5 ust.1 umowy). 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,05%wynagrodzenia umownego brutto ( licząc od umownego terminu jej dostarczenia); b) za każdy opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy ujawnionych w trakcie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,05% wynagrodzenia wymienionego w 5 ust.1 umowy brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10%wynagrodzenia umownego ( 5 ust.1 umowy) 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 8 Zmiana umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu Strony zgodnie oświadczają, że korespondencja pomiędzy nimi powinna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron jest zobowiązana zawiadomić drugą stronę o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy 10

11 jest właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Załączniki: Zał. Nr 1- Dokumentacja techniczna rozbiórki Zał. Nr 2- Oferta Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 11