WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY

Transkrypt

1

2 1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., Oddział Jurata, Hel, ul. Helska Wymagania Zamawiającego: 1) Urządzenie winno być nowe, nieużywane oraz nie powystawowe. 2) Minimalny okres gwarancji 24 miesiące. I. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. II. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy mogą przekazywać: 1) Pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) Faksem na numer , 3) s.pszeniczny@rewita.pl lub r.rosinke@rewita.pl. III. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEDKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: 1) Pan Roman Rosinke, tel , r.rosinke@rewita.pl 2) Pan Sebastian Pszeniczny, tel , s.pszeniczny@rewita.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie IWZ w godzinach pracy Zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ.

3 IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: DW WAM Oddział Rewita Jurata, ul. Helska 2, Hel, budynek Delfin pok nr 404 w terminie do r., do godz. 14:00, osobiście lub pocztowo na adres Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą Wykonawcy i oznaczeniem postępowania. Dostawę roweru wodnego dla Oddziału Rewita Jurata 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Na formularzu cenowo - ofertowym (załączniki nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto, wartość netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie kierował się jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty i ofertach odrzuconych wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale VI ust. 1 niniejszych IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z późn. zm.). IX. NEGOCJACJE

4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania Wykonawcą, o ile nie będą one naruszać zasad uczciwej konkurencji. X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. XI. Załączniki do IWZ 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Projekt umowy

5 Załącznik nr 2 do IWZ (pieczęć adresowa firmy) (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy Ja/My* niżej podpisany Działając w imieniu i na rzecz (pełna nazwa firmy) Nr telefonu: Nr NIP:.. adres www: Nr faksu:.. Nr REGON: Nawiązując do zaproszenia zawartego w Istotnych Warunkach Zamówienia, nr postępowania DW/O/J/REG/63A/2016, dotyczącym realizacji zamówienia pn. Dostawa roweru wodnego dla Oddziału Rewita Jurata 1. Oferuję/Oferujemy* wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia za cenę: Cena netto: zł (słownie: ) VAT: zł (słownie: ) Cena brutto: zł (słownie:.) 2. Oświadczam/Oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy się* z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązuję/zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6 3. Przedmiot zamówienia wykonam/wykonamy* po podpisaniu umowy, w terminie określonym w Istotnych Warunkach zamówienia. 4. Akceptuję/Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego. 5. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenie mi/nam* zamówienia jest: 6. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach. 7. Załączniki do oferty: 1) 2) 3) 4). (czytelny podpis lub podpis z pieczęcią imienną osoby/osób* upoważnionej/upoważnionych* do reprezentowania Wykonawcy) * - Niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do IWZ /wzór/ Umowa nr Zawarta w dniu... w Helu pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XI11 Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą nr NIP: , Regon: , Oddział WDW Jurata, ul. Helska 1, Hel reprezentowaną przez: Barbarę Frybes działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 71/2016 z dnia 6 lipca 2016r. zwanego dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: Zwanym dalej Wykonawcą zwanych dalej łączni Stronami Umowa jest następstwem wyboru oferty w postępowaniu nr DW/O/J/REG/63A/2016 o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty euro, zgodnie z art.. 4 ust. 8 Prawo zamówień publicznych Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie zgodnie z opisem i wykazem zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy roweru wodnego. 2. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, w pełni sprawny, nie regenerowany, nie powystawowy oraz musi posiadać drukowaną instrukcję obsługi w języku polskim i kartę gwarancyjną z okresem gwarancji nie krótszym niż 12 miesięcy. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, wraz z załącznikami oraz niniejszą umową. 2

8 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy z dochowaniem najwyższej staranności określonej zawodowym i profesjonalnym charakterem prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, w tym rozładować i ustawić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnymi protokołami bezusterkowego odbioru podpisanymi przez przedstawicieli Stron, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru do czasu usunięcia wad lub wymiany przedmiotu zamówienia na nowy, wolny od wad i usterek. 1. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udziela 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 3. W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancyjnym, Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o zaistniałej sytuacji, a Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnego usunięcia w ciągu 72 godzin licząc od momentu przyjęcia zawiadomienia od Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w terminie do.. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia winna być zrealizowana w dzień pracy Zamawiającego, w godzinach 08:00-14:00. O gotowości dostarczenie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować telefonicznie Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się na kwotę zł netto (słownie:.), do której należy doliczyć podatek VAT w wysokości zł, co daję kwotę brutto w wysokości zł (słownie: ) Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: 1) Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 2) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto. 4) Za opóźnienie w usunięciu usterek w ramach gwarancji w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym Integralną część umowy stanowią: 1) Oferta Wykonawcy załącznik nr 1 2) Protokół odbioru przedmiotu umowy załącznik nr 2 4

9 8 1. Jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, Strony wyznaczają następujące osoby: 1) W imieniu Zamawiającego: 2) W imieniu Wykonawcy: 2. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z realizacji przedmiotu niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku możliwości, o której mowa w zdaniu poprzednim, Strony poddadzą je pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Protokół Bezusterkowego odbioru dostawy Załącznik nr 2 do umowy.. (Pełna nazwa, model, nr fabryczny, dane producenta) dla Oddziału Rewita Jurata w Helu Wykonawca:.. (Dane Wykonawcy: nazwa, adres, NIP, Regon) Zamawiający: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. (adres: Warszawa, ul. Św. Jacka Odrowąża 15), Oddział Rewita Jurata, Hel, ul. Helska 2, NIP: Spisany dnia: Przy udziale komisji: Po zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz stanem faktycznym wykonanej dostawy, przedstawiciele Stron zgodnie oświadczają: 1. Dostarczony sprzęt jest zgodny z wymogami Zamawiającego oraz formularzem ofertowym wykonawcy. 2. Ilość dostarczonego sprzętu jest zgodna z postanowieniami umowy. 3. Dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, nie stwierdzono śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego użytkowania. 4. W oparciu o ustalenia zawarte powyżej, uznaje się dostawę za odebraną. 5. Niniejszy protokół jest protokołem bezusterkowego odbioru przedmiotu dostawy i stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 6. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano

11 2. 4.