2) Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 2. Termin wykonania zamówienia r.

Transkrypt

1

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa programu tematycznego obozu wakacje rekreacyjno survivalowe z paint ballem Przedmiotem zamówienia jest obsługa programu tematycznego obozu wakacje rekreacyjno survivalowe z paint ballem. W trakcie obozu uczestnicy, wyposażeni w specjalne kombinezony, maski ochronne oraz markery, wezmą udział w czterech wspaniałych rozgrywkach, każda oparta na innym scenariuszu o różnym stopniu trudności. (cztery 2 godzinne rozgrywki podczas turnusu), strzelanie z pistoletów na kulki z farbą (na realizację program przeznacza się 1300 kulek na osobę), strzelanie z łuku oraz broni pneumatycznej. Ponadto poznają zasady udzielania pierwszej pomocy, bezpiecznego wypoczynku nad wodą, podstawy komunikacji zespołowej, samoobrony - pierwsze kroki, technik walki (pokazy), orienteeringu, speedball a, bezpieczeństwa, użytkowania i serwisowania sprzętu paintballowego. 2) Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 2. Termin wykonania zamówienia r. 3. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr , V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pani Bożena Mas tel/fax / , uniescie@dwwam.pl; 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

3 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: WDW Unieście, ul. Suriana 24, pok. nr 107 w terminie do r do godziny 12:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania r o godz.12:30 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej ,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo ofertowy. 2. Projekt umowy

4 Numer sprawy: DW/OUN/REG/17/ Nazwa i adres wykonawcy Załącznik nr 1 do IWZ FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY I. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: Lp Nazwa produktu Cena jednostkowa za turnus od osoby netto Wartość netto zł VAT % / zł Wartość brutto zł 1. Spotkania na polu walki oraz poznawanie zasad udzielania pierwszej pomocy. Cena netto:... złotych od osoby za turnus (słownie:...) podatek VAT...% tj. kwota...złotych Cena brutto:... złotych od osoby za turnus (słownie:...) 1. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 2. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. II. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (miejscowość, data).. (podpis i pieczęć Wykonawcy)

5 p r o j e k t UMOWA NR. Załącznik nr 2 do IWZ zawarta w Unieściu w dniu.2013r pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział WDW Unieście, ul. Suriana 24, Mielno reprezentowany przez : Dyrektora - Macieja Andrzejewskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 23/2013 z dnia r. zwanego dalej Zamawiającym a... wpisane do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem..., posiadającym NIP REGON.. Reprezentowanym przez : Właściciela.. zwanym dalej Wykonawcą Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Domach Wczasowych WAM Sp.z o.o. - nr sprawy DW/OUN/REG/17/ Przedmiotem umowy są warunki współpracy w zakresie realizacji programu wypoczynku dzieci i młodzieży przebywających na obozie LATO 2013 w WDW Unieście wakacje rekreacyjnosurvivalowe z paint ballem. 2. W ramach programu rekreacyjno-survivalowego Wykonawca zobowiązuje się do: zabezpieczenia sprzętu i wyposażenia do strzelania kulkami z farbą (pistolety, maski, odzież ochronna), zabezpieczenia kadry instruktorsko-szkoleniowej, zabezpieczenia wcześniej uzgodnionego programu szkoleniowego (organizacji i przeprowadzenia) oraz zabezpieczenia niezbędnych materiałów do realizacji programu objętego umową, ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas zajęć, przedłożenia szczegółowego programu i wykazu sprzętu zabezpieczającego realizację programu wraz z imienną listą osób odpowiedzialnych po stronie Zleceniobiorcy za realizację tego programu złącznik do umowy, zagospodarowania i wyposażenia na własny koszt obiekty w elementy nawiązujące do charakteru prowadzonych zajęć w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne realizowanie programu objętego umową Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także uprawnienia do wykonywania czynności w zakresie realizowanego programu, na co przedkłada: 2. Wykonawca wykonuje usługi w ramach własnej działalności i na własne ryzyko. 3. W przypadku korzystania z wyżywienia na stołówce WDW Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę zobowiązań. 4. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania udostępnionych mu przez Zamawiającego pomieszczeń.

6 4. Zamawiający zobowiązuje się do: udostępnienia wybranych obiektów na terenie ośrodka w celu organizacji i prowadzenia pola walki paint ball zgodnie z ustalonym planem zajęć, udostępnienia, przekazanych protokolarnie, pomieszczeń w celu organizacji, prowadzenia szkoleń, wyposażenia pomieszczeń w sprzęt kwaterunkowy Szkolenia odbywać się będą w cyklach 14 dniowych w niżej wymienionych terminach turnusów: lipca 2013r lipca 2013r sierpnia 2013r sierpnia 2013r. 2. W przypadku małej ilości chętnych na turnus sierpnia Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z organizacji obozu, o czym powiadomi Wykonawcę najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem obozu. 3. W przypadku frekwencji na dany turnus poniżej 8 osób dopuszcza się rezygnację z realizacji programu z przesunięciem uczestników na inny program lub termin Zamawiający zezwala Wykonawcy na świadczenie usług dla wczasowiczów WDW zgodnie z własnym cennikiem. 2. Zamawiający zezwala Wykonawcy - w miarę możliwości - na zakwaterowanie i wyżywienie na terenie ośrodka odpłatnie po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto (słownie: złotych 00/100 brutto) za jednego uczestnika szkolenia w turnusie 14 dniowym. 2. W cenie zawarta jest praca instruktora odpowiadającego za bezpieczeństwo i cały program szkolenia. 3. Rozliczenie nastąpi po każdorazowym zakończeniu turnusu, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy na podstawie faktycznie wykonanych szkoleń potwierdzonych przez wychowawcę grupy w dzienniczku. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należności wynikające z umowy w terminie siedmiu dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. W razie nie wywiązania się z obowiązków przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypowiedzenia, oraz do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w wysokości 50% utraconego dochodu. 9. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 sierpnia 2013r. 10. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory mogące wynikać na tle wykonania warunków niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA