IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 1

2 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 3. Inne.(wypełnić jeżeli wymagane). IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan/Pani Grażyna Kamycka tel/fax g.kamycka@rewita.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. ul Helska 1, Hel, pokój 326 w terminie do do godziny osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo - ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny oferty brutto 100%. 2

3 IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej ,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo- ofertowy. 2. Projekt umowy. 3

4 Załącznik nr 2 do IWZ Numer sprawy: DW/O/JS/REG/J-42/2015. Nazwa i adres wykonawcy Tel.. Fax... FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę netto:...złotych, (słownie: złotych), podatek VAT...%, tj:...złotych, za cenę brutto:..złotych, (słownie złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość), data..... (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: 4

5 WZÓR - UMOWA NR NA DOSTAWY WYROBÓW TYTONIOWYCH Załącznik nr 3 zawarta w dniu w Helu pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział WDW Jurata Sopot ul. Helska1, Hel reprezentowany przez: Dyrektora Oddziału Andrzeja Hille działający na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr. zwaną dalej Zamawiającą a firmą. Zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w. Wydział Gospodarczy KRS Nr posiadającym NIP.., REGON.., zwaną dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą zwanych dalej łącznie Stronami została zawarta umowa o następującej treści: Umowa jest następstwem wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych i Uchwałą nr 31/2012 Prezesa WAM z dnia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia nr sprawy: DW/O/JS/REG/J- 42/2015 pod nazwą: Dostawy wyrobów tytoniowych 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy wyrobów tytoniowych do Oddziału WDW JURATA-SOPOT na warunkach i zasadach określonych w umowie oraz wg ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1, będącym integralną częścią niniejszej umowy. Termin realizacji dostaw - Dostawy sukcesywne 3 razy w tygodniu do godz. 12:00 2. Strony dopuszczają możliwość ilościowego ograniczenia zakupu artykułów tytoniowych wyszczególnionych w formularzu cenowym do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian co do ilości w ramach asortymentu wymienionego w załączniku do umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego w okresie realizacji umowy. 3. Zmiany mogą być dokonywane w granicach wartości umowy. 4. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w całości. 2 5

6 1. Wartość umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi:. złotych brutto, (słownie:.) w tym podatek VAT..zł. Wartość umowy netto wynosi:. złotych (słownie:. zł) 2. Szczegółowe ceny jednostkowe określa wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem cenę za dostarczone Towary po ich otrzymaniu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do każdej partii dostarczanych Towarów dwa egzemplarze faktury (oryginał i kopię) wraz z Handlowym Dokumentem Identyfikacyjnym. 5. W przypadku błędnego podania numeru rachunku bankowego przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego, poniesie Wykonawca Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych w punktach 2-4 niniejszego paragrafu. 2. Jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT, akcyzy, Strony dopuszczają zmianę kwoty podatku VAT, akcyzy. 3. Waloryzacja cen jednostkowych może być dokonana tylko wtedy, gdy nastąpi wzrost lub spadek wskaźnika cen towarów i usług tytoniowych publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Warszawie w Biuletynie Statystycznym, co najmniej o 5% w stosunku do poprzedniego miesiąca. Jeżeli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych będzie niższy niż 5%, waloryzacja nie przysługuje. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 3 (trzech) miesięcy kalendarzowych od dnia obowiązywania umowy. 4. Pierwszą ceną bazową waloryzacji będzie cena jednostkowa przedmiotu zamówienia, kreślona w umowie zgodnie ze złożoną ofertą, a w następnych miesiącach waloryzacja nastąpi od ceny ostatniej waloryzowanej Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem cenę za dostarczony towar po jego otrzymaniu w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do każdej partii dostarczonego towaru dwa egzemplarze faktury ( oryginał i kopie ) wraz z Handlowym Dokumentem Identyfikacyjnym 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. W przypadku błędnego podania nr konta przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego poniesie Wykonawca. 6

7 5. Strony zobowiązują się do natychmiastowego i wzajemnego informowania o zmianach adresów oraz kont bankowych Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach dostarczanych towarów były oznakowania i opisy w języku polskim. 6 Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał Zamawiającemu artykuły określone w załącznikach stanowiących integralną część niniejszej umowy zgodnie z zapotrzebowaniem przesłanym Wykonawcy za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną lub telefonicznie Ilościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy Umowa na dostawę wyrobów tytoniowych zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2.Umowa wygasa przed terminem określonym w pkt. 1, w przypadku wcześniejszego całkowitego wykorzystania wartości przedmiotu umowy określonej w 1 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia reklamacji zamówionego towaru nie odpowiadającego wymogom jakościowym i zażądanie od Wykonawcy wymiany towaru na pełnowartościowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył wyroby tytoniowe z wadami jakościowymi: a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy, b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należności za dostawę przedmiotowych produktów żywnościowych kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień zawartych w ust Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 7

8 1) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, 2) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy 2. Formularz cenowy Wykonawcy 8