na: PROJEKT WYKONAWCZY ODDYMIANIA KLATEK SCHODOWYCH I UZUPEŁNIENIA PUNKTÓW OŚWIETLENIA AWARYJNEGO W BUDYNKU NR 125

Transkrypt

1 Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo Maróz 2, Olsztynek Numer sprawy: DW/O/WAP/REG/49/2/2014 Domy Wczasowe WAM So. z o.o. ISTO TN E W A R U N K I ZA M Ó W IE N IA (d a le j IW Z ") Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. póz.423 ) I. NAZW A, ADRES ZA M A W IA JĄ C EG O ORAZ PRZEDMIO T ZA M Ó W IENIA Zamawiającym jest: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., Oddział WDW Waplewo Adres: Maróz 2, Olsztynek Telefon: , Faks: Adres j.czarzasty@rewita.pl; Witryna WWW: Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00. NIP , Regon: zaprasza do złożenia oferty cenowej na: na: PROJEKT WYKONAWCZY ODDYMIANIA KLATEK SCHODOWYCH I UZUPEŁNIENIA PUNKTÓW OŚWIETLENIA AWARYJNEGO W BUDYNKU NR 125 II. O PIS P R Z E D M IO T U Z A M Ó W IE N IA 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia je s t: 1) Wykonanie projektu budowlanego wykonawczego oddymiania strefy pożarowej (klatki schodowej z windą) i uzupełnienie punktów oświetlenia awaryjnego w bud. nr ) Proiekt winien zawierać przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski oraz powinien obejmować koncepcie techniczną, budowlaną wykonawczą oddymiania ww. klatki schodowej. 3) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa budowlana wykonawcza powinna być zgodna z wymaganiami przepisów Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2009 r. Nr 178, poz 1380 i z 2010 r. Nr 57 poz. 353) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719). 1

2 4) Dokumentacja techniczna (projektowa) powinna być uzgodniona z rzeczoznawcą ds. ppoż. 5) Wykonawca dokumentacji powinien zebrać niezbędne dane do opracowania projektu w czasie wizji lokalnej w budynku nr 125 w siedzibie Inwestora. 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej IWZ. 2. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania do r.. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. W Y M A G A N E O Ś W IA D C Z E N IA I D O K U M E N T Y 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ. 2 Uprawnienia do wykonywania usług projektowych zgodnie z ustawą prawo budowlane. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. IV. IN F O R M A C J A O S P O S O B IE P O R O Z U M IE W A N IA S IĘ Z A M A W IA J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I O R A Z P R Z E K A Z Y W A N IA O Ś W IA D C Z E Ń I D O K U M E N T Ó W 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr , 3) j.czarzasty@rewita.pl; V. O S O B Y PO S T R O N IE Z A M A W IA J Ą C E G O U P R A W N IO N E D O K O N T A K T U I P O R O Z U M IE W A N IA S IĘ Z W Y K O N A W C A M I 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan Janusz Kamola tel/fax ; januszkamola1@o2.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. M IE JS C E I T E R M IN S K Ł A D A N IA O F E R T 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, Olsztynek, budynek centralny, pokój nr 215 w terminie do r. do godziny 08.00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. V II. O P IS S P O S O B U O B L IC Z E N IA C E N Y 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po 1

3 przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. V III- K R Y T E R IA O C E N Y O F E R T Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto - 100% IX, INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 1 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączn iki do IW Z: 1, Wzór umowy. 2, Formularz ofertowy. data i podpis osoby wyznaczonej do przeprowadzenia postępowania) (data i podpis wnioskodawcy) (data i podpis specjalisty ds. zamówień publicznych) 2

4 Załącznik nr 1do IWZ UMOWA n r (oddymianie klatki schodowej, uzupełnienie punktów oświetlenia awaryjnego i dostosowanie pomieszczeń technicznych obiektu do przepisów o ochronie przeciwpożarowej- bud. nr 125) zawarta w dniu toku w Marózie pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą nr NIP , Regon: , Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, Olsztynek reprezentowany przez: p.o. Dyrektora Oddziału WDW Waplewo - Wioletta Smosarska działająca na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 100/2012 z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym a zwanego w dalszej części Wykonawcą Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z postanowieniami regulaminu wewnętrznego - nr sprawy DW/O/WAP/REG/49/2/2014 Umowa niniejsza została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U r. Nr 223, poz. 1655). 1 Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowlanej wykonawczej dostosowania budynku nr 125 do wymagań przepisów Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2009 r. Nr 178, poz i z 2010 r. Nr 57 poz. 353) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719) 2 Strony ustalają następujące terminy: 1 Prace rozpoczną się z dniem podpisaniem niniejszej umowy. 2 Prace zostaną zakończone w terminie do... oraz przekazania Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji określonej w Do zasadniczych obowiązków Wykonawcy należy wykonanie dokumentacji projektowej budowlanej wykonawczej wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi oddymiania klatki schodowej (przy windzie) dostosowując tę strefę pożarową do wymagań przepisów o ochronie przeciwpożarowej, 1.2. uzupełnienia punktów oświetlenia awaryjnego dostosowując je do wymagań przepisów o ochronie przeciwpożarowej, 1.3. dostosowania urządzeń budynku i pomieszczeń technicznych do wymagań przepisów o ochronie przeciwpożarowej, 2 Wykonanie projektów przedmiotu zamówienia w czterech kompletnych egzemplarzach w formacie papierowym A4 oraz 1 egz. na płycie CD. 3 Projekt punktów uzupełnienia oświetlenia awaryjnego wykonać dodatkowo jako wstawkę do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej w Oddziale. 3

5 4 Do obowiązków Zamawiającego należy dostarczenie Wykonawcy będącej w posiadaniu Zamawiającego archiwalnej dokumentacji technicznej budynku oraz dotychczasowego projektu systemu ostrzegania ppoż i oświetlenia awaryjnego, a także ekspertyzy technicznej o ochronie pożarowej budynku nr Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości...zł. netto (słownie:...) za wykonanie przedmiotu zamówienia plus należny podatek VAT w wysokości... Wynagrodzenie brutto będzie wynosiło... zł (słownie:...zł). 2 Wynagrodzenie płatne będzie po przekazaniu przedmiotu zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 6 1 Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1.1 po stronie Zamawiającego: Janusz KAMOLA, 1.2 po stronie Wykonawcy:... 2 Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3 Upoważnionym do odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Janusz Kamola. 7 Wykonawcy nie przysługuje prawo powierzenia wykonania czynności w ramach przedmiotu umowy osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż za działania i zaniechania tych osób będzie odpowiadał Wykonawca tak jak za działania własne. 8 1 Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne. 2 Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: % wartości zamówienia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, liczonego od dnia wyznaczonego na wykonanie zamówienia do dnia faktycznego odbioru, jeżeli opóźnienie powstało z przyczyn zależnych od Wykonawcy, za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości zamówienia umownego brutto, za nieterminową realizacje płatności faktur z winy Zamawiającego - odsetki ustawowe liczone za okres od umownego terminu płatności do dnia obciążenia rachunku Zamawiającego. 3 Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3 Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2 W przypadku wyczerpania drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 4

6 1 O każdej zmianie adresu do doręczeń Strony są zobowiązane poinformować się na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia takiego faktu. 2 Niniejsza umowa została sporządzona w formie pisemnej w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy. 3 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Wykonawca Zamawiający 5

7 Załącznik nr 2 do IWZ ( pieczęć adresowa firmy ) Miejscowość Data FORMULARZ OFERTOWY Ja / My niżej podpisani Dane Wykonawcy działając w imieniu i na rzecz l ;... Nr telefonu :... Numer REGON : ( pełna nazwa i adres firmy ), Numer faksu :, Numer NIP :.. Nawiązując do zaproszenia zawartego w IWZ nr sprawy DW/O/WAP/REG/49/2/14 dotyczącym realizacji : PROJEKTU WYKONAWCZEGO - ODDYMIANIA KLATEK SCHODOWYCH I UZUPEŁNIENIA PUNKTÓW OŚWIETLENIA AWARYJNEGO W BUD NR 125 na potrzeby : Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo 1. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia za cenę: Cena netto :...zł Słownie :... VAT :...zł Słownie :... Cena brutto :... zł Słownie : OŚWIADCZAMY(Y), że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. 3. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 4. AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego. 5. OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest :..., tel... dnia podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców 6