Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo Maróz 2, Olsztynek IS T O T N E W A R U N K I Z A M Ó W IE N IA. (d a le j IW Z " )

Transkrypt

1 Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo Maróz 2, Olsztynek Numer sprawy: DW/O/WAP/REG/22/2014 Z A T W IE R D Z A M IS T O T N E W A R U N K I Z A M Ó W IE N IA (d a le j IW Z " ) Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. póz.907 ze zm.). I. N A Z W A, A D R E S Z A M A W IA J Ą C E G O O R A Z P R Z E D M IO T Z A M Ó W IE N IA Zamawiającym jest: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., Oddział WDW Waplewo Adres: Maróz 2, Olsztynek Telefon: , Faks: Adres j.czarzasty@rewita.pl; Witryna WWW: Godziny urzędowania od 08:00 do 15:00. NIP , Regon: zaprasza do złożenia oferty cenowej na: na: REMONT SCHODÓW W BUDYNKACH RELAKS I CZAJKA II. O P IS P R Z E D M IO T U Z A M Ó W IE N IA 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na : wymianie gresu na schodach i tarasie budynków nr 142 Relaks i nr 094 Czajka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 3 i 4 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania do r.. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 1

2 III. W Y M A G A N E O Ś W IA D C Z E N IA I D O K U M E N T Y 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ. 2 Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie obmiarów oddzielnie na każdy budynek IV. IN F O R M A C JA O S P O S O B IE P O R O Z U M IE W A N IA S IĘ Z A M A W IA J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I O R A Z P R Z E K A Z Y W A N IA O Ś W IA D C Z E Ń I D O K U M E N T Ó W 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr , 3) j.czarzasty@rewita.pl; V. O S O B Y PO S T R O N IE Z A M A W IA J Ą C E G O U P R A W N IO N E DO K O N T A K T U I P O R O Z U M IE W A N IA S IĘ Z W Y K O N A W C A M I 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan Janusz Kamola tel/fax ; januszkamola1@o2.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. M IE JS C E I T E R M IN S K Ł A D A N IA O F E R T 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o, Oddział WDW Waplewo, Maróz 2, Olsztynek, budynek centralny, pokój nr 215 w terminie do r. do godziny 10.00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. V II. O P IS S P O S O B U O B L IC Z E N IA C E N Y 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 2 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. V III- K R Y T E R IA O C E N Y O F E R T Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto - 100% IX, INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 2

3 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 1 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączn iki do IW Z: 1, Wzór umowy. 2, Formularz cenowo - ofertowy. 3, Obmiary schodów budynku Relaks i Czajka 4, Opis przedmiotu zamówienia 3

4 Załącznik nr 1do IWZ a /wzór/ UMOWA Nr... Remont schodów - bud. nr 142 i 094. Domy Wczasowe WAM sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Syrokomli 6, Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą numer NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 zł, reprezentowaną przez: Wiolettę SMOSARSKĄ p.o. Dyrektora Oddziału WDW Waplewo, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr... z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym, zwanym w dalszej części umowy - WYKONAWCĄ 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące roboty: 1. Wymianę nawierzchni schodów głównych zewnętrznych z gresu- bud. nr Wymianę nawierzchni schodów z terakoty na gres - bud. nr Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień...r. Natomiast termin zakończenia całości robót objęty niniejszą umową ustala się d o...r. łącznie z okresem przewidzianym na zgłoszenie o odbiorze robót. 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy front robót od dnia... r. 4 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na budowie warunki bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Budownictwa i Przemysłu Materiałów Budowlanych z dnia r. w sprawie BHP przy wykonywaniu robót budowlanych - montażowych i rozbiórkowych (Dz.U. nr 13 poz 93) 5 Przekazany plac budowy podlega pełnej ochronie i zabezpieczeniu przez Wykonawcę 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów zgodnych z Polską Normą Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie... słownie... zł (brutto) w tym VAT... zł, wynikające ze złożonej oferty. 2. Faktura zostanie wystawiona po zakończeniu realizacji zadania i odbiorze końcowym robót w terminie 30 dni od daty odbioru. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego. 4. Należności wynikając z faktury zostanie zapłacona w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT Strony postanawiają, że odbiorem końcowym zostanie objęty przedmiot umowy w pełnym zakresie rzeczowym. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru. 3. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie w terminie 2 dni od daty zgłoszenia. Termin odbioru wyznaczy Zamawiający. 4. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie datę sporządzenia i podpisania protokołu końcowego. 5. Od daty odbioru końcowego rozpoczyna się bieg rękojmi dla całości robót. 6. Odbiór dokonany zostanie z równorzędnym przekazaniem przedmiotu umowy do eksploatacji uprawnionemu użytkownikowi - Oddziałowi WDW Waplewo. 4

5 9 Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci karę umowną liczoną od wartości wynagrodzenia umownego; a) w wysokości 0,10 % z tytułu niedotrzymania terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy - zadania lub umówionych części (etapów) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. b) W wysokości 10% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z winy Wykonawcy. c) w wysokości 0,10 % z tytułu niedotrzymania terminów usunięcia wad (usterek) w okresie gwarancji za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady (również ewentualnych podwykonawców) powstałe w okresie rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 11 Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu odbioru, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem Jeżeli Wykonawca nie usunie wady (wad) w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 2. W okresie realizacji robót i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę c) ogłoszenie upadłości Wykonawcy d) wszczęcia postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca e) ogłoszenia likwidacji firmy Wykonawcy f) zawieszenia działalności firmy Wykonawcy 13 Wykonawca jest zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 14 Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie umowy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację robót na okres 15 dni, d) Wykonawca nie rozpoczął robót lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego, e) Wykonawca wykonuje roboty niezgodne z umową. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do: a) dokonania odbioru oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonany zakres robót, b) odkupienia zakupionych na wykonanie prac materiałów i urządzeń pozostających na budowie, c) przejęcia terenu prac. 3. W przypadku ograniczenia limitów skutkujących wstrzymaniem robót, Strony dokonają niezbędnych ustaleń dotyczących zabezpieczenia robót oraz placu robót. 15 Materiały pochodzące z rozbiórki Wykonawca rozliczy z Zamawiającym i dostarczy do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi przepisami - Ustawą z dnia r o odpadach (Dz. U. nr 96 z r. poz 592) Strony ustalają, że Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz obowiązującymi Polskimi Normami Budowlanymi i Branżowymi Normami Budowlanymi. 5

6 2. Wykonawca stwierdza, że zapoznał się ze stanem pomieszczenia w zakresie obejmującym roboty określone w par. 1, dokonał jego oględzin i uzyskał wszelkie informacje niezbędne do realizacji umowy Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności 2. Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 18 Ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu w sądzie właściwym dla Zamawiającego. 19 Umowy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6

7 Załącznik nr 2 do IWZ ( pieczęć adresowa firmy ) Miejscowość Data FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY Ja / My niżej podpisani Dane Wykonawcy działając w imieniu i na rzecz l ;... Nr telefonu :... Numer REGON : ( pełna nazwa i adres firmy ), Numer faksu :, Numer NIP :.. Nawiązując do zaproszenia zawartego w IWZ nr sprawy DW/O/WAP/REG/18/12 dotyczącym realizacji : REMONT SCHODÓW W BUDYNKACH RELAKS I CZAJKA na potrzeby : Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. Oddział WDW Waplewo 1. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia za cenę: Cena netto* :...zł Słownie :... VAT* :...zł Słownie :... Cena brutto* :... zł Słownie : OŚWIADCZAMY(Y), że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. 3. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 4. AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego. 5. OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ do kontaktu z zamawiającym w przypadku udzielenia nam zamówienia jest :..., tel... dnia podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców * należy wpisać sumy wartości wynikających z kosztorysów ofertowych budynków Czajka i Relaks 7