RAPORT SZCZEGÓŁOWY. z wyboru dostawcy / obiektu na wydarzenie

Transkrypt

1 RAPORT SZCZEGÓŁOWY z wyboru dostawcy / obiektu na wydarzenie Nazwa wydarzenia: SPOTKANIE DZIAŁU SPRZEDAŻY - PREZENTACJA Termin wydarzenia: - Organizator: FIRMA POLSKA SP. Z O.O. Koordynator: JAN KOWALSKI Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 1/39

2 SPIS TREŚCI Kryteria wyboru dostawców / obiektów... 2 Specyfikacja zamówienia... 3 Lista dostawców / obiektów - skrócona analiza porównawcza ofert... 4 Oferty dostawców / obiektów wraz z historią komunikacji... 5 InterCity Warszawa... 5 Downtown Warsaw Hotel... 8 Hotel Bellugio Seven Sezons Hotel Lalen Hotel & SPA Hotel Warszawa Pallazio Harmony Inn Golden Plaza Warsaw View Royals Four Seasons Inn... 37

3 KRYTERIA WYBORU DOSTAWCÓW / OBIEKTÓW KRYTERIA WYBORU DOSTAWCÓW / OBIEKTÓW TERMIN WYDARZENIA: - ALTERNATYWNY TERMIN WYDARZENIA: Nazwa wydarzenia: Typ wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Konferencja Termin wydarzenia: - Alternatywny termin wydarzenia: Liczba uczestników: 150 Termin nadsyłania odpowiedzi: Preferowany sposób rozliczenia: VAT: 23% Dodatkowe uwagi: Co roczne potkanie pracowników działu sprzedaży INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa obiektu: - Typ obiektu: - Sieć: - Standard: *****, ****, POŁOŻENIE Miejscowość: - Województwo: Centrum miasta: Przy głównej trasie: Dostęp do komunikacji miejskiej: Nad jeziorem: W pobliżu lasu: mazowieckie, Nie Nie Nie Nie Nie ZAKWATEROWANIE Liczba miejsc noclegowych: 150 Liczba pokojów jednoosobowych (Single): 50 Liczba pokojów dwuosobowych z 1 łóżkiem (Double): - Liczba pokojów dwuosobowych z 2 łóżkami (Twin): 50 SALE I TERENY Liczba sal: 3 Max liczba osób w układzie teatralnym: 150 Max liczba osób w układzie bankietowym: 150 Max liczba osób w układzie koktajlowym: - Teren rekreacyjny: Nie Powierzchnia terenu rekreacyjnego: - Powierzchnia wystawiennicza: Tak Powierzchnia: 25 m 2 ATUTY Klimatyzacja, Parking, Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 2/39

4 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA ZAKWATEROWANIE Pokój Ilość Apartament 5 Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) 10 Pokój Ilość Apartament 5 Pokój jednoosobowy 45 Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) 50 Pokój Ilość Apartament 5 SALE Nazwa sali od do Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż od do Demontaż od do Sala Teatr Konferencja Sala - 10 Podkowa Konferencja Sala Bankiet Bankiet 07:00 GASTRONOMIA Pozycja do od Liczba osób Ustawienie Uwagi/wytyczne Przerwa kawowa koktajl Przerwa kawowa ciągła. Kawa, herbata, ciastka, tartinki. -Obiad- 13: własne Lunch w restauracji hotelowej. Bufety. Proszę o różne propozycje menu. Kolacja bankiet Bufety. Proszę o różne propozycje menu. Pakiet napoi bankiet Open bar: Piwo, wino, wódka, softy POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE Nazwa Powierzchnia od do Montaż od do Demontaż od do Powierzchnia wystawiennicza 25-22:00 08:00 22:00 23:00 USŁUGI DODATKOWE Nazwa Powierzchnia Uwagi Parking 15 Nazwa Powierzchnia Uwagi Parking 50 Nazwa Powierzchnia Uwagi Parking 5 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 3/39

5 LISTA DOSTAWCÓW / OBIEKTÓW - SKRÓCONA ANALIZA PORÓWNAWCZA OFERT OFERTY DOSTAWCÓW Województwo / Standard Województwo / Miejscowość Status Obiektu Data wysłania zapytania: Data zmiany statusu Obiektu Termin ważności oferty Cena całkowita Zakwaterowanie Sale i tereny Powierzchnie wystawiennicze Gastronomia Lalen Hotel & SPA ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07: :18: zł 22500zł 4000zł 2500zł 61350zł Hotel Bellugio ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07: :03: zł 41000zł 1500zł 500zł 44250zł InterCity Warszawa ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07: :59: zł 59595zł 3000zł 2500zł 39150zł Pallazio ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:57: zł 46250zł 6100zł 425zł 43650zł Harmony Inn **** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:56: zł 53100zł 13100zł 275zł 72000zł Golden Plaza ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:54: zł 42450zł 7000zł 325zł 61500zł Warsaw View **** mazowieckie / Warszawa Lista oczekujących 13:07:50 12:53: zł 54150zł 7800zł 225zł 34950zł Royals ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:52: zł 70400zł 7200zł 2500zł 63000zł Four Seasons Inn ***** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:51: zł 45750zł 4200zł 375zł 40800zł Downtown Warsaw Hotel **** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:49: zł 37100zł 4000zł 2500zł 42600zł Seven Sezons Hotel ***** mazowieckie / Warszawa Lista oczekujących 13:07:50 12:48: zł 41400zł 3000zł 2500zł 46500zł Hotel Warszawa **** mazowieckie / Warszawa Oferta 13:07:50 12:46: zł zł 0zł 250zł 46650zł Le Grand **** mazowieckie / Warszawa Rezygnacja 13:07:50 10:31: Hotel President ***** mazowieckie / Warszawa Rezygnacja 13:07:50 10:20: Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 4/39

6 OFERTY DOSTAWCÓW / OBIEKTÓW WRAZ Z HISTORIĄ KOMUNIKACJI INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: :59:25 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: InterCity Warszawa OSOBA KONTAKTOWA: Karol Nowak Emilii Warszawa karol.nowak@sylwester.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 105, ZŁ NETTO ( 129, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 59, ZŁ NETTO (73, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 2, zł 23% 3, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 5, zł 23% 6, zł Apartament zł 2, zł 23% 3, zł Pokój jednoosobowy zł 18, zł 23% 23, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 27, zł 23% 34, zł Apartament zł 2, zł 23% 3, zł SALE RAZEM: 3, ZŁ NETTO (3, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 10 Podkowa Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 1, zł 1, zł 23% 1, zł GASTRONOMIA RAZEM: 39, ZŁ NETTO (48, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Pakiet koktajl zł 3, zł 23% 3, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 5/39

7 obiad Obiad pakiet 1 kolacja / bankiet Menu 3 pakiet napojów 13: własne zł 10, zł 23% 12, zł 150 bankiet zł 18, zł 23% 22, zł Pakiet 02 POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 7, zł 23% 9, zł RAZEM: 2,500.00ZŁ NETTO (3,075.00ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 2nd floor 22: :00 22:00 23: zł 2, zł 23% 3, zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: ZŁ NETTO ( ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% zł Parking zł zł 23% zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 105,582.00zł 24,283.86zł 129,865.86zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 0 % tj. kwota 0,00 zł 20% tj. kwota 25,973.17zł 30 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 3 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 80% tj. kwota 103,892.69zł Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 40 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 50% wartości usługi 14 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 3 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 20% wartości usługi 5% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Karol Kowalski InterCity Warszawa Witam Oferta jest już w przygotowaniu, za chwilę otrzyma Pan powiadomienie o zmianie statusu. 13:50:35 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 6/39

8 Osoba Wiadomość Data / Dziękuję 13:50:49 Karol Kowalski InterCity Warszawa Panie Janie Czy mają Pańśtwo wytyczne do menu kolacji, określony budżet? 13:51:14 Panie Karolu Nie mamy określonego budżetu, proszę o przesłanie kilku propozycji. 13:51:55 Karol Kowalski InterCity Warszawa Oczywiście. 13:52:02 Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Karol Kowalski InterCity Warszawa Dalsze zmiany niestety nie są już możliwe. Proszę zwróć uwagę na atrakcyjne ceny zakwaterowania. 12:50:49 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 7/39

9 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:49:34 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Downtown Warsaw Hotel OSOBA KONTAKTOWA: Karol Nowak Pl. Wolny Warszawa karol.nowak@sylwester.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 94, ZŁ NETTO ( 110, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 37, ZŁ NETTO (40, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 2, zł 8% 2, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 3, zł 8% 3, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł Pokój jednoosobowy zł 12, zł 8% 13, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 15, zł 8% 16, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł SALE RAZEM: 4, ZŁ NETTO (4, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 0.00 zł 0.00 zł 23% 0.00 zł 10 Podkowa Konferencja 0.00 zł 0.00 zł 23% 0.00 zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 4, zł 4, zł 23% 4, zł GASTRONOMIA RAZEM: 42, ZŁ NETTO (52, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Popołudniowa przerwa kawowa - Jabłkowa obiad Bufet Fork - Południowa Europa kolacja / bankiet 13: koktajl zł 4, zł 23% 5, zł 150 własne zł 12, zł 23% 15, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 8/39

10 Uroczysta kolacja nr 2 pakiet napojów 150 bankiet zł 13, zł 23% 16, zł Pakiet 5 - wino, piwo, wódka POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 11, zł 23% 13, zł RAZEM: 2,500.00ZŁ NETTO (3,075.00ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 22: :00 22:00 23: zł 2, zł 23% 3, zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 7, ZŁ NETTO (8, ZŁ BRUTTO) Parking zł 1, zł 23% 1, zł Parking zł 5, zł 23% 6, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 94,270.00zł 16,117.10zł 110,387.10zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 50% tj. kwota 55,193.55zł 5 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 11,038.71zł 14 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 60 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 40% tj. kwota 44,154.84zł Termin anulacji do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 40 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 75% wartości usługi 120 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 20 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 7 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 20% wartości usługi 5% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Karol Kowalski Downtown Warsaw Hotel dziękuję za przesłanie zapytanie. Proszę o informację czy na galę możemy wykorzystać tą samą salę? 13:47:49 Tak, oczywiście. Jest to nawet wskazane. 13:48:23 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 9/39

11 Osoba Wiadomość Data / Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Karol Kowalski Downtown Warsaw Hotel Witam, niestety nic więcej nie możemy zrobić. 12:49:50 Karol Kowalski Downtown Warsaw Hotel Witam, niestety nic więcej nie możemy zrobić. 12:49:51 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 10/39

12 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: :03:00 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Hotel Bellugio OSOBA KONTAKTOWA: Łukasz Żukowski Grzybowska Warszawa Lukasz.zukowski@eventplanet.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 91, ZŁ NETTO ( 105, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 41, ZŁ NETTO (44, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 3, zł 8% 3, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 3, zł 8% 3, zł Apartament zł 3, zł 8% 3, zł Pokój jednoosobowy zł 13, zł 8% 14, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 15, zł 8% 16, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł SALE RAZEM: 1, ZŁ NETTO (1, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja zł zł 23% zł 10 Podkowa Konferencja zł zł 23% zł 150 Bankiet Bankiet 07: zł zł 23% zł GASTRONOMIA RAZEM: 44, ZŁ NETTO (54, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Całodzienna przerwa kawowa obiad Bufet II kolacja / bankiet 13: koktajl zł 6, zł 23% 7, zł 150 własne zł 11, zł 23% 13, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 11/39

13 Bufety Menu 3 pakiet napojów 150 bankiet zł 15, zł 23% 18, zł Pakiet z napojami III POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 12, zł 23% 14, zł RAZEM: ZŁ NETTO (500.00ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Ballroom Foyer 22: :00 22:00 23: zł zł 0% zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 2, ZŁ NETTO (2, ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% zł Parking zł 1, zł 23% 1, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł zł 23% zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 91,086.00zł 14,684.78zł 105,770.78zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 25% tj. kwota 26,442.70zł 7 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 52,885.39zł 14 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 14 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 25% tj. kwota 26,442.70zł Termin anulacji do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 40 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 75% wartości usługi 14 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 20 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 50% wartości usługi 25% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Dziękuję za ofertę. Proszę jednak o aktualizację cen ponieważ przekraczamy budżet. 13:42:18 Jan Seroka Hotel Bellugio Proszę bardzo. Oferta z zmienionymi cenami została już przesłana 13:42:54 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 12/39

14 Osoba Wiadomość Data / Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Jan Seroka Hotel Bellugio Dziękuję za informację. Przesłałem już poprawioną ofertę. 12:45:57 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 13/39

15 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:48:44 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Seven Sezons Hotel OSOBA KONTAKTOWA: Karol Nowak Jerozolimskie 65/ Warszawa karol.nowak@sylwester.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 101, ZŁ NETTO ( 118, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 41, ZŁ NETTO (44, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 2, zł 8% 2, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 3, zł 8% 3, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł Pokój jednoosobowy zł 13, zł 8% 14, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 16, zł 8% 17, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł SALE RAZEM: 3, ZŁ NETTO (3, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 10 Podkowa Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 1, zł 1, zł 23% 1, zł GASTRONOMIA RAZEM: 46, ZŁ NETTO (57, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Współczesna przerwa na kawę obiad Bufet lunchowy Pięć zmysłów" kolacja / bankiet 13: koktajl zł 7, zł 23% 9, zł 150 własne zł 11, zł 23% 13, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 14/39

16 Śródziemnomorski Bufet pakiet napojów 150 bankiet zł 15, zł 23% 18, zł Open bar POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 12, zł 23% 15, zł RAZEM: 2,500.00ZŁ NETTO (3,075.00ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 22: :00 22:00 23: zł 2, zł 23% 3, zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 7, ZŁ NETTO (8, ZŁ BRUTTO) Parking zł 1, zł 23% 1, zł Parking zł 5, zł 23% 6, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 101,643.00zł 17,167.89zł 118,810.89zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 0 % tj. kwota 0,00 zł 50% tj. kwota 59,405.45zł 30 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 30 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 50% tj. kwota 59,405.45zł Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 50% wartości usługi 7 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 25% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Karol Kowalski Seven Sezons Hotel Szanowni Państwo Na wskazany termin prześlę ofertę z statusem Lista oczekujących ponieważ mamy inne zapytanie ale nie potwierdzone. 13:54:31 Dziękuję. A kiedy ta inna rezerwacja wyjaśni się? 13:55:20 Karol Kowalski Seven Sezons Hotel Witam Informację na ten temat będziemy mieli do końca marca. wtedy też zmianię status zapytania (anulowany lub oferta wstępna) 13:55:59 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 15/39

17 Osoba Wiadomość Data / Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Karol Kowalski Seven Sezons Hotel Proszę pamiętać, że jest to oferta z listy oczekującej 12:49:04 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 16/39

18 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: :18:01 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Lalen Hotel & SPA OSOBA KONTAKTOWA: Karol Nowak Grzybowska Warszawa karol.nowak@sylwester.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 95, ZŁ NETTO ( 116, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 22, ZŁ NETTO (27, ZŁ BRUTTO) Apartament zł zł 23% zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 2, zł 23% 2, zł Apartament zł zł 23% zł Pokój jednoosobowy zł 9, zł 23% 11, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 10, zł 23% 12, zł Apartament zł zł 23% zł SALE RAZEM: 4, ZŁ NETTO (4, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 10 Podkowa Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 1, zł 1, zł 23% 1, zł GASTRONOMIA RAZEM: 61, ZŁ NETTO (75, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Całodzienna przerwa na kawę obiad BUFET AZJATYCKI kolacja / bankiet 13: koktajl zł 7, zł 23% 9, zł 150 własne zł 18, zł 23% 22, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 17/39

19 BUFET SKANDYNAWSKI pakiet napojów 150 bankiet zł 20, zł 23% 25, zł Pakiet alkoholowy POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 15, zł 23% 18, zł RAZEM: 2,500.00ZŁ NETTO (3,075.00ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 22: :00 22:00 23: zł 2, zł 23% 3, zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 3, ZŁ NETTO (3, ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% zł Parking zł 2, zł 23% 2, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 95,121.00zł 21,877.83zł 116,998.83zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 0 % tj. kwota 0,00 zł 50% tj. kwota 58,499.42zł 30 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 14 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 50% tj. kwota 58,499.42zł Termin anulacji do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 45 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 75% wartości usługi 30 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 15 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 50% wartości usługi 20% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Karol Nowak Lalen Hotel & SPA Witam Ofertę już wysłałem. Proszę jednak o szybką decyzję bo mamy już inne zapytanie na ten termin 10:11:40 Dziękuję za ofertę. Panie Karolu, decyzję możemy podjąć szybko ale niestety na chwilę obecną są Państwo najdrożsi. Proszę o poprawę zakwaterowanie i gastronomi 10:13:13 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 18/39

20 Osoba Wiadomość Data / Karol Nowak Lalen Hotel & SPA Ofertę już poprawiona. Proszę pamiętać, że zawsze jesteśmy elastyczni. 10:14:39 Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Karol Kowalski Lalen Hotel & SPA W załączeniu poprawiona oferta. 12:48:05 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 19/39

21 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:46:37 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Hotel Warszawa OSOBA KONTAKTOWA: Karol Nowak Wspólna Warszawa karol.nowak@sylwester.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 92, ZŁ NETTO ( 107, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 37, ZŁ NETTO (40, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 2, zł 8% 2, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 3, zł 8% 3, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł Pokój jednoosobowy zł 12, zł 8% 13, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 15, zł 8% 16, zł Apartament zł 2, zł 8% 2, zł SALE RAZEM: 0.00 ZŁ NETTO (0.00 ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 0.00 zł 0.00 zł 23% 0.00 zł 10 Podkowa Konferencja 0.00 zł 0.00 zł 23% 0.00 zł 150 Bankiet Bankiet 07: zł 0.00 zł 23% 0.00 zł GASTRONOMIA RAZEM: 46, ZŁ NETTO (57, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Przerwa kawowa rozszerzona II obiad Menu obiadowe 3 kolacja / bankiet 13: koktajl zł 3, zł 23% 3, zł 150 własne zł 13, zł 23% 16, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 20/39

22 Kolacja Europejska pakiet napojów 150 bankiet zł 21, zł 23% 26, zł Pakiet II POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 8, zł 23% 10, zł RAZEM: ZŁ NETTO (307.50ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Hol przed salą konferencyjną 22: :00 22:00 23: zł zł 23% zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 7, ZŁ NETTO (8, ZŁ BRUTTO) Parking zł 1, zł 23% 1, zł Parking zł 5, zł 23% 6, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 92,244.10zł 15,628.63zł 107,872.73zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 0 % tj. kwota 0,00 zł 75% tj. kwota 80,904.55zł 14 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 7 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 25% tj. kwota 26,968.18zł Termin anulacji do 7 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 14 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 3% wartości usługi 20% wartości usługi 7 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 50% wartości usługi 100% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Karol Kowalski Hotel Warszawa Oczywiście, ofertę otrzyma Pan w ciągu 1h 13:43:43 Karol Kowalski Hotel Warszawa Oczywiście, ofertę otrzyma Pan w ciągu 1h 13:43:43 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 21/39

23 Osoba Wiadomość Data / Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Karol Kowalski Hotel Warszawa Dziękuję. Proszę o dalsze wytyczne 12:46:56 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 22/39

24 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:57:14 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Pallazio OSOBA KONTAKTOWA: Anna Robertson Marszałkowska Warszawa Anna.Robertson@saradragan.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 101, ZŁ NETTO ( 124, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 46, ZŁ NETTO (56, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 2, zł 23% 2, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 4, zł 23% 4, zł Apartament zł 2, zł 23% 2, zł Pokój jednoosobowy zł 13, zł 23% 16, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 20, zł 23% 24, zł Apartament zł 4, zł 23% 5, zł SALE RAZEM: 6, ZŁ NETTO (7, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 2, zł 2, zł 23% 3, zł 10 Podkowa Konferencja 1, zł 1, zł 23% 1, zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 1, zł 1, zł 23% 2, zł GASTRONOMIA RAZEM: 43, ZŁ NETTO (53, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Przerwa kawowa Standard obiad Obiad Menu 1 kolacja / bankiet 13: koktajl zł 3, zł 23% 4, zł 150 własne zł 11, zł 23% 14, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 23/39

25 Bankiet Menu 1 pakiet napojów 150 bankiet zł 16, zł 23% 19, zł Napoje Alkoholowe POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 12, zł 23% 14, zł RAZEM: ZŁ NETTO (522.75ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 22: :00 22:00 23: zł zł 23% zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 5, ZŁ NETTO (6, ZŁ BRUTTO) Parking zł 1, zł 23% 1, zł Parking zł 4, zł 23% 4, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 101,625.00zł 23,373.75zł 124,998.75zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 5% tj. kwota 6,249.94zł 7 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 0,00 zł Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 7 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 95% tj. kwota 118,748.81zł Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 40% wartości usługi 7 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 14 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 20% wartości usługi 10% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Proszę o informację czy mogę liczyć na odpowiedź od Państwa. 10:15:37 Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 24/39

26 Osoba Wiadomość Data / Andrzej Nowak Pallazio Przesyłam poprawioną ofertę. Przedłużyłem też Państwu czas na akceptację. 12:57:45 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 25/39

27 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:56:34 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Harmony Inn OSOBA KONTAKTOWA: Ewa Kowalska Parkowa Warszawa ekowalska@hotel.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 139, ZŁ NETTO ( 172, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 53, ZŁ NETTO (65, ZŁ BRUTTO) Apartament 5 1, zł 6, zł 23% 7, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 3, zł 23% 4, zł Apartament 5 1, zł 6, zł 23% 7, zł Pokój jednoosobowy zł 13, zł 23% 16, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 18, zł 23% 22, zł Apartament 5 1, zł 6, zł 23% 7, zł SALE RAZEM: 13, ZŁ NETTO (16, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 4, zł 4, zł 23% 5, zł 10 Podkowa Konferencja 3, zł 3, zł 23% 4, zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 4, zł 4, zł 23% 5, zł GASTRONOMIA RAZEM: 72, ZŁ NETTO (88, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Przerwa kawowa Standard obiad Obiad Menu 1 kolacja / bankiet 13: koktajl zł 10, zł 23% 12, zł 150 własne zł 13, zł 23% 16, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 26/39

28 Kolacja Menu 1 pakiet napojów 150 bankiet zł 24, zł 23% 29, zł Napoje alkoholowe POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 24, zł 23% 29, zł RAZEM: ZŁ NETTO (338.25ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 22: :00 22:00 23: zł zł 23% zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 1, ZŁ NETTO (1, ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% zł Parking zł 1, zł 23% 1, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 139,875.00zł 32,171.25zł 172,046.25zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Warunki anulacji Zadatek Zaliczka 5% tj. kwota 8,602.31zł 7 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 68,818.50zł 14 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 55% tj. kwota 94,625.44zł Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 40% wartości usługi 14 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 14 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 20% wartości usługi 10% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Proszę o informację czy mogę liczyć na odpowiedź od Państwa. 10:15:37 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 27/39

29 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:54:49 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Golden Plaza OSOBA KONTAKTOWA: Jan Nowacki Piaskowa Warszawa jnowacki@hotel.pl OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 114, ZŁ NETTO ( 141, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 42, ZŁ NETTO (52, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 2, zł 23% 2, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 3, zł 23% 4, zł Apartament zł 2, zł 23% 2, zł Pokój jednoosobowy zł 13, zł 23% 16, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 19, zł 23% 23, zł Apartament zł 2, zł 23% 2, zł SALE RAZEM: 7, ZŁ NETTO (8, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 2, zł 2, zł 23% 2, zł 10 Podkowa Konferencja 2, zł 2, zł 23% 3, zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 2, zł 2, zł 23% 2, zł GASTRONOMIA RAZEM: 61, ZŁ NETTO (75, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Kawa Standard obiad Obiad Menu 1 kolacja / bankiet 13: koktajl zł 7, zł 23% 9, zł 150 własne zł 18, zł 23% 22, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 28/39

30 Kolacja Menu 1 pakiet napojów 150 bankiet zł 22, zł 23% 27, zł pakiet napoi POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 13, zł 23% 16, zł RAZEM: ZŁ NETTO (399.75ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Lobby 22: :00 22:00 23: zł zł 23% zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 3, ZŁ NETTO (4, ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% zł Parking zł 2, zł 23% 3, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 114,775.00zł 26,398.25zł 141,173.25zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Zadatek Zaliczka 5% tj. kwota 7,058.66zł 7 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 70,586.63zł 7 dni przed realizacją usługi tj. do dnia Warunki anulacji Istnieje możliwość zwiększenia liczby osób na 3 dni przed planowaną datą wydarzenia. Realizacja usług dodatkowych uzależniona będzie od dostępności miejsc. Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 45% tj. kwota 63,527.96zł - Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 14 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 40% wartości usługi 20% wartości usługi 10% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Proszę o informację czy mogę liczyć na odpowiedź od Państwa. 10:15:37 Andrzej Nowak Golden Plaza Oferta została już przesłana. Przepraszamy mieliśmy drobne problemy techniczne. Mam nadzieję, że nasza oferta będzie jeszcze brana pod uwagę? 12:39:05 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 29/39

31 Osoba Wiadomość Data / Witam dziękuję za ofertę. dziś po koniec dnia dopiero przedstawiam oferty więc tak :) 12:41:15 Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Andrzej Nowak Golden Plaza Proszę dać znać co z ofertą po zapoznaniu się z nią. 12:55:11 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 30/39

32 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:53:48 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Warsaw View OSOBA KONTAKTOWA: Aleksander Wawrzyniak Warszawska Warszawa a.wawrzyn@hotel.com OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 98, ZŁ NETTO ( 121, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 54, ZŁ NETTO (66, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 4, zł 23% 4, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 4, zł 23% 5, zł Apartament zł 4, zł 23% 4, zł Pokój jednoosobowy zł 13, zł 23% 17, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 23, zł 23% 28, zł Apartament zł 4, zł 23% 4, zł SALE RAZEM: 7, ZŁ NETTO (9, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 3, zł 3, zł 23% 4, zł 10 Podkowa Konferencja 0.00 zł 0.00 zł 23% 0.00 zł 150 Bankiet Bankiet 07:00 3, zł 3, zł 23% 4, zł GASTRONOMIA RAZEM: 34, ZŁ NETTO (42, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Przerwa kawowa Standard obiad Obiad Menu 1 kolacja / bankiet 13: koktajl zł 3, zł 23% 4, zł 150 własne zł 10, zł 23% 12, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 31/39

33 Kolacja Menu 1 pakiet napojów 150 bankiet zł 14, zł 23% 18, zł Pakiet Standard POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 6, zł 23% 7, zł RAZEM: ZŁ NETTO (276.75ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Foyer 22: :00 22:00 23: zł zł 23% zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: 1, ZŁ NETTO (1, ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% zł Parking zł 1, zł 23% 1, zł Inne wcześniej niezdefiniowane zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł zł 23% zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 98,525.00zł 22,660.75zł 121,185.75zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Warunki anulacji Zadatek Zaliczka 5% tj. kwota 6,059.29zł 7 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 0,00 zł Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 95% tj. kwota 115,126.46zł - Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 14 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 40% wartości usługi 20% wartości usługi 10% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Proszę o informację czy mogę liczyć na odpowiedź od Państwa. 10:15:37 Andrzej Nowak Warsaw View Szanowni Pańśtwo We wskazanym terminie mamy wstępne zapytanie a w terminie alternatywnym pełną zajętość. Wysłaliśmy ofertę z statusem lista oczekujących. Do 9 kwietnia powinna wyjaśnić się sprawa wstępnej rezerwacji. 12:38:30 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 32/39

34 Osoba Wiadomość Data / Dziękuję. Czekam zatem do 9 kwietnia na wyjaśnienie rezerwacji 12:41:42 Witam Jestem obecnie po spotkaniu z prezentacją Państwa oferty. Niestety na tle konkurencji są Państwo nieznacznie drożsi. Bardzo proszę o aktualizację cen abyśmy mogli przejść do kolejnego etapu rozmów. Pozdrawiam 12:44:30 Andrzej Nowak Warsaw View Poprawiona oferta została już wysłana. Proszę o pozytywne informacje 12:54:19 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 33/39

35 INFORMACJE PODSTAWOWE Nazwa wydarzenia: Spotkanie Działu Sprzedaży - Prezentacja Termin wydarzenia: - Liczba uczestników: 150 Data przygotowania oferty: 12:52:53 Termin ważności oferty: Data wysłania zapytania: 13:07:50 DANE OBIEKTU: Royals OSOBA KONTAKTOWA: Julia Niedzińska Wrocławska Warszawa aniedzinska-gm@hotel.com OFERTA DO ZAPYTANIA Z DNIA: ZAKWATEROWANIE CENA CAŁKOWITA: 144, ZŁ NETTO ( 177, ZŁ BRUTTO) RAZEM: 70, ZŁ NETTO (86, ZŁ BRUTTO) Apartament zł 3, zł 23% 4, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 4, zł 23% 5, zł Apartament zł 3, zł 23% 4, zł Pokój jednoosobowy zł 26, zł 23% 32, zł Pokój dwuosobowy (dwa łóżka) zł 29, zł 23% 35, zł Apartament zł 3, zł 23% 4, zł SALE RAZEM: 7, ZŁ NETTO (8, ZŁ BRUTTO) Liczba osób Ustawienie Funkcja Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto 150 Teatr Konferencja 2, zł 2, zł 23% 2, zł 10 Podkowa Konferencja 3, zł 3, zł 23% 3, zł 150 Bankiet Bankiet :00 2, zł 2, zł 23% 2, zł GASTRONOMIA RAZEM: 63, ZŁ NETTO (77, ZŁ BRUTTO) Typ Liczba osób Ustawienie Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto przerwa kawowa Przerwa kawowa Standard obiad Obiad Menu 1 kolacja / bankiet 13: koktajl zł 10, zł 23% 12, zł 150 własne zł 18, zł 23% 22, zł Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 34/39

36 Bankiet Menu 1 pakiet napojów 150 bankiet zł 21, zł 23% 25, zł Open Bar 1 POWIERZCHNIE WYSTAWIENNICZE 150 bankiet zł 13, zł 23% 16, zł RAZEM: 2,500.00ZŁ NETTO (3,075.00ZŁ BRUTTO) Powierzchnia Montaż Demontaż Cena Koszt netto Stawka VAT Koszt brutto Nazwa powierzchni wystawienniczej: Lobby 22: : : : zł 2, zł 23% 3, zł USŁUGI DODATKOWE RAZEM: ZŁ NETTO (1, ZŁ BRUTTO) Parking zł zł 23% 1, zł Parking zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Inne wcześniej niezdefiniowane 0.00 zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Parking zł 0.00 zł 23% 0.00 zł Koszt netto: Kwota VAT: Koszt brutto: 144,000.00zł 33,120.00zł 177,120.00zł WARUNKI DODATKOWE Warunki płatności Warunki anulacji Zadatek Zaliczka 5% tj. kwota 8,856.00zł 7 dni po podpisaniu umowy tj. do dnia % tj. kwota 0,00 zł Dopuszczalna jest możliwość bezkosztowej anulacji usług bądź zmniejszenia ilości zamawianych świadczeń w terminach: Pozostała kwota oraz wszelkie koszty dodatkowe 95% tj. kwota 168,264.00zł Termin anulacji do 90 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 60 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 100% wartości usługi 40% wartości usługi 14 dni po realizacji usługi tj. do dnia do 30 dni przed realizacją usługi (tj. do ) do 14 dni przed realizacją usługi (tj. do ) 20% wartości usługi 10% wartości usługi Informacje dodatkowe Śniadania w formie bufetu szwedzkiego codziennie w godzinach od 06:30 do 10:30. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończy się o godzinie 12:00 dnia następnego. HISTORIA KOMUNIKACJI Osoba Wiadomość Data / Bardzo proszę o ofertę możliwie szybko. Optymalnie do końca dnia. 13:41:31 Proszę o informację czy mogę liczyć na odpowiedź od Państwa. 10:15:37 Andrzej Nowak Royals Witam Chętnie przygotujemy ofertę. Proszę jednak o zmianę terminu na alternatywny ponieważ w wskazanym nie mamy wolnych pokoi. 10:20:58 Raport wygenerowany za pomocą sytemu meeting.pl. : , 16:37. Strona: 35/39