Wsparcie projektów typu roll-out

Transkrypt

1 Wsparcie projektów typu roll-out

2 Wsparcie projektów typu roll-out 2/8 Wsparcie projektów typu roll-out W przypadku projektów typu roll-out systemu SAP czêęst¹ą praktyk¹ą jest sytuacja, w której to zagraniczni konsultanci z firm informatycznych, bêęd¹ących g³łównymi dostawcami us³ług dla koncernu, s¹ą realizatorami projektu. Aby zminimalizowaæć ryzyko braku znajomoœści polskiej specyfiki prawa oraz jêęzyka, dobr¹ą praktyk¹ą jest wykorzystanie wsparcia i doœświadczenia polskich firm wdro żeniowych. Du żo ³łatwiej zrealizowaæć projekt roll-out z sukcesem maj¹ąc zapewnion¹ą fachow¹ą wiedzêę z zakresu polskiego prawa rachunkowego i podatkowego, dobrych praktyk biznesowych oraz pe³łn¹ą dostêępnoœśæć i zaanga żowanie konsultanta. Z naszych doœświadczeñń wynika, że nawet w przypadku zaanga żowania konsultantów krajowych z firm informatycznych bêęd¹ących g³łównymi dostawcami us³ług dla koncernu, w projektach typu roll-out pojawiaj¹ą siêę nastêępuj¹ące problemy: niechêęæć konsultantów do uwzglêędniania specyfiki krajowej, skrótowe podejœście do procesu analizy ró żnic, brak czasu na wyjaœśnienie pracownikom specyfiki systemu i szkolenia w sytuacji, gdy roll-out odbywa siêę jednoczeœśnie w wielu spó³łkach grupy.

3 Wsparcie projektów typu roll-out 3/8 Oferta Firma LST oferuje dwa typy wsparcia projektów typu roll-out: Pe³łne wsparcie wdro żeñń typu roll-out, które obejmuje nastêępuj¹ące us³ługi: analizêę dokumentacji systemu oraz specyfiki przedsiêębiorstwa, w przypadku braku dokumentacji rozpoznanie sposobu dzia³łania systemu i stworzenie dokumentacji, przygotowanie dokumentu Analizy Ró żnic, wdro żenie systemu SAP ERP z uwzglêędnieniem modelu zaimplementowanego w korporacji, wraz z lokalnymi modyfikacjami, szkolenia dla u żytkowników kluczowych i koñńcowych na modelu systemu funkcjonuj¹ącym w koncernie lub na w³łasnych systemach szkoleniowych, przygotowanie instrukcji stanowiskowych na bazie procesów realizowanych w systemie, wsparcie merytoryczne na wszystkich etapach projektu, wsparcie powdro żeniowe "on site" lub zdalne. Audyt i lokalne wsparcie roll-outu, w którego sk³ład wchodz¹ą nastêępuj¹ące us³ługi: nadzór nad jakoœści¹ą prac zespo³łu wdro żeniowego, którego efektem s¹ą cykliczne raporty dla kierownictwa, zawieraj¹ące ocenêę prac, identyfikacjêę zagro żeñń i propozycje ich minimalizacji, analizêę dokumentacji powstaj¹ącej w trakcie prac pod k¹ątem ich zgodnoœści z dobrymi praktykami wdro żeniowymi, warsztaty dla pracowników zapoznaj¹ące z niuansami funkcjonowania systemu, indywidualne konsultacje dla pracowników wyjaœśniaj¹ące za³ło żenia projektowe, wykonywanie drobnych zmian konfiguracyjnych, nie miesz¹ących siêę w za³ło żeniach roll-outu, wsparcie pracowników po zakoñńczeniu projektu. Nasi Klienci, którzy skorzystali z oferty dotycz¹ącej roll-out: FLSmidth Maag Gear Sp. z o.o. EUROGAZ-GDYNIA Sp. z o.o. Cadbury.plc UCB Pharma Sp. z o.o. Wszystkie us³ługi w ramach roll-outu s¹ą realizowane przy pe³łnej wspó³łpracy konsultantów LST z konsultantami zagranicznymi Klienta.

4 Wsparcie projektów typu roll-out 4/8 Roll-out SAP w FLSmidth MAAG Gear FLSmidth MAAG Gear jest œświatowym liderem w produkcji wysokiej jakoœści, ciêę żkiego sprzêętu dla przemys³łu cementowego i minera³łów. Usprawniaj¹ąc organizacjêę podjêęto decyzjêę o roll-oucie do polskiej spó³łki FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. systemu SAP zaimplementowanego w centrali w szwajcarskim Winterturze. Wykonawc¹ą tego projektu by³ł szwajcarski partner GIA Informatik AG. Wsparcie polskich konsultantów w projekcie zapewni³ła LST. Rozpoczêęte we wrzeœśniu 2008 roku przedsiêęwziêęcie polega³ło na przeniesieniu i dostosowaniu do polskich realiów prawnych modelu SAP FLSmidth MAAG Gear AG w zakresie zarz¹ądzania finansami, kontrolingu, gospodarki materia³łowej, sprzeda ży i dystrybucji. Dodatkowo w spó³łce FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. zaimplementowano funkcjonalnoœśæć zarz¹ądzania produkcj¹ą oraz zarz¹ądzania projektami. "Na szczególn¹ą uwagêę zas³ługuje wiedza praktyczna z zakresu poszczególnych obszarów SAP (FI, CO, MM, SD, PS), prezentowana przez pracowników LST Sp. z o.o. oraz ich pe³łna dyspozycyjnoœśæć. Żadnych zastrze żeñń nie budzi³ła tak że terminowoœśæć wykonywanych zadañń. Polecamy firmêę LST Sp. z o.o. jako solidnego wykonawcêę us³ług wdro żeniowych systemu SAP ERP." - powiedzia³ł Pawe³ł Skoworotko, Prezes Zarz¹ądu FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o.

5 Wsparcie projektów typu roll-out 5/8 Zakres projektu oraz zaplanowane terminy realizacji sprawia³ły, że przedsiêęwziêęcie zas³ługiwa³ło na miano ambitnego. Dodatkow¹ą trudnoœśæć stanowi³ło konieczne zaanga żowanie pracowników w czasie mocnej ekspansji spó³łki wynikaj¹ącej z wielu zamówieñń realizowanych w tym okresie. S³łab¹ą stron¹ą przedsiêęwziêęcia by³ł równie ż brak znajomoœści polskiej specyfiki prawa rachunkowego i podatkowego. Te przeszkody przyczyni³ły siêę do decyzji o zaanga żowaniu doœświadczonych polskich konsultantów LST stanowi¹ących wsparcie w projekcie. Wsparcie obejmowa³ło: wstêępne szkolenia dla u żytkowników kluczowych pozwalaj¹ące poznaæć œśrodowisko SAP i przygotowaæć siêę do pracy nad koncepcj¹ą roll-outu, wsparcie na etapie budowania koncepcji wdro żenia oraz konfrontacja za³ło żeñń przyjêętego modelu z polska specyfik¹ą, wsparcie u żytkowników w przeprowadzeniu testów prototypu systemu, szkolenia dla u żytkowników kluczowych i koñńcowych, wsparcie u żytkowników po wdro żeniu. Projekt zakoñńczy³ł siêę sukcesem w listopadzie 2009 roku. Wspó³łpraca FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. z LST jest kontynuowana.

6 Wsparcie projektów typu roll-out 6/8 Roll-out SAP ERP w firmie EUROGAZ-GDYNIA EUROGAZ-GDYNIA to przedsiêębiorstwo zajmuj¹ące siêę produkcj¹ą gazów sprêę żonych jednorodnych, mieszanin gazowych oraz suchego lodu wed³ług najwy ższych standardów jakoœściowych. Wiod¹ącym udzia³łowcem firmy EUROGAZ-GDYNIA jest koncern Linde. Wiêększoœśæć spó³łek grupy Linde korzysta ze wspólnej platformy systemu SAP ERP. W zwi¹ązku z tym w 2007 roku zosta³ła podjêęta decyzja o wykonaniu roll-out u ustawieñń systemu SAP ERP z Niemiec do dwóch polskich spó³łek Linde Gaz Kraków oraz EUROGAZ-GDYNIA. Wsparcie polskich konsultantów dla EUROGAZ-GDYNIA zapewni³ło LST. Wsparcie, jakiego udzielili konsultanci LST, dziel¹ąc siêę swoj¹ą wiedz¹ą praktyczn¹ą i doœświadczeniem, pozwoli³ło pracownikom EUROGAZ-GDYNIA lepiej poznaæć system SAP, jego mo żliwoœści i ograniczenia oraz zoptymalizowaæć zaproponowane przez konsultantów zagranicznych rozwi¹ązania modelowe. Dziêęki zaanga żowaniu konsultantów LST system SAP zosta³ł bardziej dostosowany do potrzeb EUROGAZ-GDYNIA oraz prawid³łowo przetestowany a u żytkownicy koñńcowi nabyli umiejêętnoœśæć sprawnego wykorzystania systemu w swojej codziennej pracy. Na uznanie zas³ługuje wiedza konsultantów LST z zakresu SAP FI, CO, PM, MM, SD oraz ich aktywna wspó³łpraca i dyspozycyjnoœśæć. - stwierdzi³ł Jakub Preinl, kierownik projektu w EUROGAZ-GDYNIA. Projekt rozpocz¹ą³ł siêę w 2007 roku. Przedsiêęwziêęcie mia³ło na celu zaimplementowanie w EUROGAZ-GDYNIA modelowego rozwi¹ązania SAP, funkcjonuj¹ącego w Linde AG i pozosta³łych spó³łkach grupy.

7 Wsparcie projektów typu roll-out 7/8 EUROGAZ-GDYNIA zdecydowa³ł siêę na skorzystanie ze wsparcia konsultantów LST poniewa ż: konsultanci zagraniczni z Linde AG, mimo du żej znajomoœści wdra żanego rozwi¹ązania Kluczowym zadaniem by³ło dostosowanie SAP, mieli niewielk¹ą wiedzêę o wymogach tego rozwi¹ązania do wymagañń polskiego polskiego prawa ksiêęgowego i prawa oraz specyfiki dzia³łania podatkowego oraz specyfice dzia³łalnoœści przedsiêębiorstwa EUROGAZ-GDYNIA. przedsiêębiorstwa, Projekt obejmowa³ł swym zakresem modu³ły konsultanci lokalni, posiadaj¹ący du ż¹ą zarz¹ądzania finansami, kontrolingu, wiedzêę o specyfice polskiego prawa, gospodarki materia³łowej, sprzeda ży i równie ż nie znali realiów funkcjonowania dystrybucji. Oprócz tego zaimplementowano firmy; ponadto byli oni zaanga żowani do równie ż modu³ł remontowy oraz system pomocy przy obu polskich spó³łkach i raportowania LIFT. wiêększoœśæć czasu spêędzali w Krakowie, nie mog¹ąc sobie pozwoliæć na czêęste wizyty w Gdyni konsultanci LST znali specyfikêę funkcjonowania EUROGAZ-GDYNIA dziêęki wczeœśniejszej wspó³łpracy; posiadali równie ż wiedzêę o wymaganiach stawianych przez polskie ustawodawstwo; ponadto mogli oni s³łu żyæć pomoc¹ą, elastycznie dostosowuj¹ąc siêę do potrzeb ze wzglêędu na niewielki dystans dziel¹ący siedziby obu firm. Wsparcie ze strony konsultantów LST obejmowa³ło: wstêępne szkolenia dla u żytkowników kluczowych pozwalaj¹ące poznaæć œśrodowisko SAP i przygotowaæć siêę do pracy nad koncepcj¹ą roll-outu, udzia³ł w spotkaniach z konsultantami zagranicznymi oraz konsultantami lokalnymi, w celu wypracowania najbardziej optymalnego rozwi¹ązania dla EUROGAZ-GDYNIA, wsparcie na etapie budowania koncepcji wdro żenia oraz konfrontacja za³ło żeñń przyjêętego modelu z polsk¹ą specyfik¹ą, wsparcie u żytkowników w przeprowadzeniu testów prototypu systemu, szkolenia dla u żytkowników kluczowych, wsparcie powdro żeniowe. Projekt zakoñńczy³ł siêę sukcesem w lipcu 2008 roku.

8 Wsparcie projektów typu roll-out 8/8 O LST Sp. z o.o. LST Sp. z o.o. powsta³ła w Gdañńsku w 1993 roku. LST jest partnerem SAP i Microsoft oraz partnerem handlowym IBM i Hewlett Packard. LST dostarcza rozwi¹ązania biznesowe umo żliwiaj¹ące Klientom osi¹ągniêęcie przewagi konkurencyjnej. Specjalizujemy siêę w obszarach zarz¹ądzania zasobami ludzkimi, zarz¹ądzania logistyk¹ą i dystrybucj¹ą oraz zarz¹ądzania strategicznego, oferuj¹ąc jednoczeœśnie kompleksowe rozwi¹ązania oparte na platformach ERP. LST wspiera swych Klientów poprzez: wspomaganie przy formu³łowaniu strategii dzia³łania oraz kszta³łtowaniu procesów gospodarczych, okreœślanie potrzeb informacyjnych oraz koncepcji informatyzacji, dobór odpowiednich rozwi¹ązañń informatycznych. kompletn¹ą implementacjêę tych rozwi¹ązañń. LST, specjalizuj¹ąc siêę w dziedzinach zarz¹ądzania zasobami ludzkimi oraz logistyki w handlu i dystrybucji, oferuje kompletne rozwi¹ązania informatyczne dopasowane do potrzeb Klientów. Dostarczaj¹ąc swym Klientom nowoczesne metody zarz¹ądzania i narzêędzia informacyjne, LST umo żliwia im skuteczniejsze zarz¹ądzanie organizacj¹ą. W celu zaspokojenia potrzeb informacyjnych Klienta LST oferuje: konsulting biznesowy w zakresie tworzenia innowacyjnych rozwi¹ązañń informacyjnych, rekonstrukcji procesów biznesowych, nowoczesnych modeli rachunku kosztów, zarz¹ądzania zasobami ludzkimi oraz logistyki, doradztwo przy formu³łowaniu koncepcji rozwi¹ązania informacyjnego oraz doborze w³łaœściwych narzêędzi informatycznych, konsulting wdro żeniowy przy implementacji rozwi¹ązañń, projektowanie i tworzenie dedykowanych systemów na zamówienie. Kontakt LST Sp. z o.o. ul. Grunwaldzka 45A Sopot tel fax LST@LST.com.pl