FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Transkrypt

1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Umowa uczestnictwa w Hevelka Beer Festival wystawcy piwa i cydru Data Godziny otwarcia dla gości pt. 16:00-24:00, sob. 12:00-24:00, niedz. 12:00-18:00 Przy zgłoszeniu do i opłaceniu zadatku w wysokości 20% całkowitej wartości zamówienia obowiązuje cena rabatowa. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń (również termin wpłacania 20% zadatków całości zamówienia). 1. dane zgłaszanego przedmiotu pełna nazwa firmy imie i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy: adres (ulica i numer): telefon: strona www: REGON: NIP: imię i nazwisko osoby do kontaktu: telefon: dane do faktury VAT (jeśli inne niż podane wyżej):

2 2. Opłata rejestracyjna 250 zł netto Opłata rejestracyjna jest bezzwrotna. Opłata obejmuje: identyfikatory dla obsługi stoiska wystawienniczego, miejsce postojowe, magazyn za stoiskiem Wystawcy. 6. Zamówienie powierzchni i mediów Podstawowa powierzchnia wystawiennicza do samodzielnej zabudowy, na której Wystawca samodzielnie umieszcza stoisko. 9m2(3x3m) 12m2(3x4m) 15m2(3x5m) 18m2(3x6m) do dnia r do dnia r do dnia r do dnia r zł netto zł netto zł netto zł netto do dnia r do dnia r do dnia r do dnia r zł netto zł netto zł netto zł netto UWAGA Brak możliwości wykupienia stoiska większego niż 18 m2 (przywilej zarezerwowany dla sponsorów wydarzenia). Opłata za powierzchnię obejmuje: - promocję Targów w mediach lokalnych, ogólnopolskich i społecznościowych - możliwość prezentacji i bezpośredniej sprzedaży swoich produktów - ochronę terenu targów - zabezpieczenie medyczne - zabezpieczenie pożarowe - odbiór pustych opakowań i wywóz śmieci - informację informacje o wystawcy i dostepnych produktach na stronie internetowej wydarzenia i mediach społecznościowych Brak możliwości wstawienia własnych ław, stołów i parasoli (przywilej zarezerwowany dla sponsorów wydarzenia).

3 7. Przyłącza prądu. Maksymalne zapotrzebowanie w energię elektryczną. Proszę o dobre zorientowanie się w potrzebnych mocach i rodzajach przyłączy przed złożeniem zamówienia! Opłata za zużytą energię elektryczną w cenie przyłącza prądu. Wszystkie gniazda są całodobowe. ilość 230V (I faza) do 3kW zł netto /szt. 400 V (III fazy) do 9kW zł netto /szt. 400 V (III fazy) 9-25 kw zł netto /szt. 400 V (III fazy) kw zł netto /szt. rozdzielnia elektryczna zł netto /szt. UWAGA Wystawca jest zobowiązany do posiadania własnych przedłużaczy. 8. Przyłącza wody ilość podłączenie punktu wodnego do urządzenia wystawcy - 150zł netto/pkt. doprowadzenie i odprowadzenie wody do wskazanego punktu hali - 280zł netto/ pkt. doprowadzenie i odprowadzenie wody do wskazanego punktu na terenie zewnętrznym zł/pkt.

4 9. Oferowany asortyment Jakie browary/producenci cydru będą reprezentowani na stoisku Wystawcy? Jakie produkty będą w ofercie(nazwy trunków, parametry - styl, skład, cechy)? Liczba kranów na stoisku: Sprzedaż piw/cydrów butelkowych: tak nie UWAGA Powyższe informacje zostaną zamieszczone na stronie www wydarzenia i mediach społecznościowych - im dokładniej będą podane, tym stoisko będzie skuteczniej promowane. 10. Promocja stoiska A. Informacja o Wystawcy Nazwa wystawcy/marki, która ma być podana w materiałach wydarzenia.

5 Dane kontaktowe dla klientów (strona internetowa, telefon, adres) Opis marketingowy marki; planowane atrakcje. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania nadesłanych treści oraz wykorzystania ich w całości lub fragmentach

6 Dodatkowe pakiety reklamowe Pakiet A zł netto - prezentacja multimedialna(do 30s czasu trwania) na ekranie LED na scenie w pętli, min. 20 wyświetleń/dziennie przez 3 dni - prezentacja/wywiad** prowadzony przez konferansjera według wcześniej przygotowanych pytań z przedstawicielem browaru do 15 minut - 1 prezentacja/dziennie przez 3 dni - możliwość przeprowadzenia konkursu własnego(bez uczestniczenia konferansjera) w ramach prezentacji Pakiet B zł netto - prezentacja/wywiad prowadzony przez konferansjera według wcześniej przygotowanych pytań z przedstawicielem browaru do 15 minut** - 1 prezentacja/dziennie przez 3 dni - banner o wymiarach max. szer. 3m, wys. 1m wewnątrz na balkonie nad wejściem głównym do hali - prezentacja na scenie/wywiad prowadzony przez konferansjera według wcześniej przygotowanych pytań z przedstawicielem browaru do 15 minut - 1 prezentacja** zł netto. **godziny prezentacji do ustalenia najpóźniej do końca terminu zgłaszania udziału jako wystawca; pierwszeństwo zgłaszania godzin prezentacji w godzinach szczytu mają sponsorzy i wystawcy, którzy zakupili pakiet reklamowy Sponsorzy mogą przeprowadzić konkursy poza czasem przeznaczonym na prezentację. Maksymalnie mogą odbyć się 3 prezentacje browarów dziennie. Pakiet C zł netto - prezentacja na scenie/wywiad prowadzony przez konferansjera według wcześniej przygotowanych pytań z przedstawicielem browaru do 15 minut - 1 prezentacja** zł netto.

7 11. Koncesja Sprawy zezwoleń jednorazowych dla Wystawców załatwiane będą wyłącznie przez Organizatora. W związku z tym ostatnie zgłoszenia wystawców z alkoholem zamykamy r. Zezwolenie jednorazowe na sprzedaż alkoholu do spożycia w miejscu zakupu 87,50zł Zezwolenie jednorazowe na sprzedaż alkoholu do spożycia poza miejscem zakupu 87,50zł + opłata urzędowa za pełnomocnictwo - 17 zł 12. Organizator Hevelka Sp. z o.o. 13. Uwagi Formularz pdf należy wypełnić, podpisać odręcznie i przesłać skan na adres: tb@hevelka.pl. Wysłanie Formularza zgłoszeniowego oznacza przyjęcie oferty uczestnictwa w Targach oraz akceptację wszystkich postanowień opisanych w niniejszym Formualrzu oraz w załączonym do niego Regulaminie uczestnictwa. Przyjęcie przez Organizatora Formularza zgłoszeniowego nie oznacza potwierdzenia udziału w Targach. Zawarcie Umowy uczestnictwa w Targach następuje z chwilą zatwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora, czyli z chwilą mailowego potwierdzenia udziału w Targach przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo, przed podjęciem decyzji o zakwalifikowaniu do udziału w Targach i do prośby o uzupełnienie Formularza zgłoszeniowego o brakujące elementy. 14. Zasady opłaty za uczestnictwo w Targach suma opłat: Wystawca zakwalifikowany do udziału w Targach jest zobowiązany opłacić ZADATEK W WYSOKOŚCI 20% ogólnej kwoty wynikającej z Formularza zgłoszeniowego w ciągu 2 tygodni od zatwierdzenia zgłoszenia i otrzymania faktury, a pozostałe 80% do r.

8 15. Oświadczenie Wystawca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa oraz przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi na terenach Międzynarodowych Targów Gdańskich S.A., stanowiącymi załącznik do formularza zgłoszeniowego i zobowiązuje się do ich przestrzegania podczas targów Hevelka w dnicah r. Przesyłając zgłoszenie Wystawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych w formularzu zgłoszeniowym, w celach niezbędnych organizacji Targów oraz w celach statystycznych(zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) i oświadcza, że dane podaje dobrowolnie i ma prawo wglądu do swoich danych i możliwość żądania ich modyfikacji lub usunięcia. Administratorem danych jest Hevelka Sp. z o.o.. podpis osoby upoważnionej:... UWAGI Formularz PDF należy wypełnić, wydrukować, podpisać.