REGULAMIN REKRUTACJI I REALIZACJI PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I REALIZACJI PROJEKTU pt. ECDL na dobry początek! współfinansowanego z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej realizowanego przez Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie Tytuł projektu: ECDL na dobry początek! Nr UDA-POKL /14 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych I. INFORMACJA O PROJEKCIE 1 Projekt pt: ECDL na dobry początek!, UDA-POKL /14 realizowany jest przez Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 2 Adres Projektodawcy: ul. Białostocka 9, Wyszków. 3 Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie, w tym powiaty: pułtuski, makowski, miński, ostrowski, ostrołęcki, powiat miasta Ostrołęka, wyszkowski gmina Długosiodło, wyszkowski - gmina Rząśnik, wyszkowski gmina Somianka, wyszkowski gmina Wyszków, wyszkowski gmina Brańszczyk i wyszkowski gmina Zabrodzie.

2 4 Siedziba Biura Projektu znajduje się w Wyszkowie, przy ul. Białostockiej 9, Tel/Fax Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Głównym celem projektu jest zwiększenie kompetencji z zakresu ICT przez 130 osób (w tym 78K) w wieku lata, zamieszkujących powiaty województwa mazowieckiego (powiaty w/w. 3), objętych wsparciem w postaci szkoleń komputerowych z zakresu ECDL Base do Czas trwania projektu: od do II. POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTU 8 Wniosek został przyjęty do dofinansowania przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie. 9 Za realizację Projektu odpowiedzialny jest jego Zespół Zarządzający w składzie: Kierownik Projektu, Asystent Kierownika Projektu.. 10 Do zadań Zespołu Zrządzającego należy: 1. kierowanie realizacją Projektu; 2. przestrzeganie postanowień umowy podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie; 3. gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu; 4. terminowe składanie sprawozdań okresowych zgodnie z zapisami w umowie o dofinansowanie Projektu podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie; 5. komunikowanie się z wyznaczonymi przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie opiekunami: opiekunem do spraw merytorycznych/opiekunem do spraw finansowych; 6. ostateczne rozliczenie projektu z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie; 7. zamknięcie Projektu; 8. przechowywanie dokumentacji działań prowadzonych podczas realizacji Projektu zgodnie z Polityką Archiwizacji.

3 11 1. Członkowie Zespołu Zarządzającego zostają wyznaczeni do prac przy realizacji Projektu na podstawie umowy cywilno-prawnej. 2. Osoby wyznaczone do prac w Zespole Zarządzającym składają deklaracje uczestnictwa w Projekcie. III. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 12 Projekt zakłada udział 130 Beneficjentów w wieku lata, w 13 grupach szkoleń komputerowych (1 grupa -10 osób). 13 Projekt zakłada udział w szkoleniach: - 78 kobiet i 52 mężczyzn; - 78 osób bezrobotnych (47K i 31M); - 25 osób nieaktywnych zawodowo (15K i 10M); - 27 osób zatrudnionych (16K i 11M); - 80 osób z terenów wiejskich (48K i 32M). 14 Udział uczestników w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa. 15 Warunki uczestnictwa: 1. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają obowiązek aktywnie i regularnie uczestniczyć w całym programie przewidzianych zajęć. 2. Każdą nieobecność należy usprawiedliwić u prowadzącego szkolenie. 3. Uczestnicy podczas trwania szkolenia zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych. 4. Organizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie nieobecności wymaga złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego sytuacji losowej lub zwolnienia lekarskiego. 5. Każdy uczestnik ma obowiązek uczestniczenia w minimum 80% zajęć. 6. W przypadku przekroczenia 20% nieobecności uczestnik jest zobowiązany do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. 7. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenie go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. 8. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku przekroczenia dozwolonej liczby nieobecności i nieuzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie.

4 16 Procedura rekrutacji: 1. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: - zapoznanie się kandydata z Regulaminem Rekrutacji i Realizacji Projektu; - wypełnienie przez kandydatów dokumentów projektowych; - złożenie dokumentów w Biurze Projektu; - weryfikacja dokumentów pod względem formalnym. 2. Złożone dokumenty zgłoszeniowe zostaną zweryfikowane, a kandydaci będą poinformowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności uzupełnienia dokumentów. 3. W wyniku działań rekrutacyjnych i na podstawie złożonych dokumentów powstanie podstawowa lista uczestników Projektu. W przypadku, gdy na dzień zamykania grupy (pierwszej lub kolejnej), będzie dziesięć osób, które spełniają wszystkie kryteria, te osoby wchodzą na listę grupy, która rozpoczyna szkolenie komputerowe. Natomiast, gdy na dzień zamykania grupy liczba kandydatów jest większa niż dziesięć osób, wtedy Komisja Rekrutacyjna wyłania grupę 10 osób spełniających określone we wniosku kryteria, dodając następującą liczbę punktów: - 2 pkt osoby zamieszkujące tereny wiejskie; - 1 pkt osoby korzystające z pomocy GOPS-u. Osoby, które nie wejdą w skład dziesięcioosobowej grupy, wchodzą automatycznie na listę rezerwową i są brane pod uwagę w pierwszej kolejności przy tworzeniu kolejnej grupy. W przypadku, gdy znów nastąpi sytuacja, iż większa jest liczba kandydatów niż miejsc do kolejnej grupy, rekrutacja będzie przebiegała analogicznie do poprzedniej, aż do wyczerpania całej puli wolnych miejsc w Projekcie. 4. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego kandydata do projektu na jego miejsce wchodzi kolejna osoba. 5. Zakwalifikowany kandydat (złożony Kwestionariusz) potwierdza chęć uczestnictwa, podpisuje Deklarację i Umowę przystąpienia do Projektu, składa obowiązujące oświadczenia/zaświadczenia i niniejszym staje się uczestnikiem Projektu. 17 Organizacja wsparcia: 1. Dokładne daty i godziny zajęć szkolenia komputerowego będą przekazywane uczestnikom w dniu pierwszych zajęć szkolenia komputerowego poszczególnych grup. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian w terminach zajęć poszczególnych grup szkoleniowych. 3. W ramach Projektu każdy uczestnik otrzyma Podręcznik ECDL i serwis kawowy (w każdym dniu szkoleniowym), a osoby bezrobotne i nieaktywne zawodowo (wyłączając mieszkańców miasta Wyszków i Ostrołęka lub mieszkańców tej miejscowości poza miejskiej, w której odbywa się szkolenie) zwrot kosztów dojazdu na zajęcia szkolenia komputerowego (po złożeniu wymaganych dok.) Osoby zatrudnione nie otrzymują zwrotu kosztów za dojazdy. 4. Obecność na zajęciach uczestnik potwierdza podpisem na listach obecności (potwierdza równocześnie korzystanie z serwisu kawowego).

5 5. Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające ukończenie Szkolenia Komputerowego ECDL Base. 6. Uczestnik, który przystąpi do egzaminu i uzyska pozytywną ocenę otrzyma certyfikat potwierdzający nabycie kompetencji w zakresie ECDL Base. Egzamin na Certyfikat ECDL Base (4 Moduły B1-B4): 1. Do egzaminu przystępują wszyscy uczestnicy, którzy ukończyli szkolenie komputerowe Egzamin końcowy przeprowadza niezależna i bezstronna instytucja posiadająca stosowne uprawnienia. IV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE REALIZACJI SZKOLEŃ Uczestnik Projektu posiada następujące prawa: Prawo do aktywnego uczestniczenia podczas szkolenia komputerowego ECDL Base, szkolenia realizowanego w ramach Projektu współfinansowanego ze środków EFS. 2. Prawo do nieodpłatnego korzystania z przewidzianego zapisem serwisu kawowego. 3. Prawo do nieodpłatnego użytkowania powierzonego wyposażenia dydaktycznego. 4. Prawo do zadawania pytań związanych z tematyką szkolenia i otrzymywania na nie odpowiedzi. 5. Prawo do zgłaszania uwag i zastrzeżeń dotyczących sposobu prowadzenia szkolenia, otrzymanego podręcznika oraz samej organizacji szkolenia. Obowiązki uczestnika Projektu: Uczestnik szkolenia zobowiązuje się zapoznać z celami Projektu oraz udostępnić na potrzeby jego realizacji swoje dane osobowe. 2. Uczestnik szkolenia wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Projektodawcę podanych przez niego danych osobowych i wizerunku (zdjęcia grupowe uczestników projektu podczas zajęć) dla celów Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.). 3. Uczestnik współpracuje z prowadzącym szkolenie i innymi uczestnikami szkolenia w zakresie systematycznej nauki i uczestnictwa w zajęciach. 4. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczęszczania na zajęcia, potwierdzenia udziału w zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności oraz zachowania frekwencji nie niższej niż 80 %. Niezachowanie wspomnianej wyżej frekwencji przez uczestnika szkolenia skutkuje niewystawieniem przez Projektodawcę zaświadczenia o ukończeniu Szkolenia.

6 5. Uczestnik powinien liczyć się z potrzebami innych uczestników szkolenia, konstruktywnie współpracować z nimi w trakcie zajęć oraz swoim zachowaniem nie powodować dezorganizacji szkolenia. 6. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wykładowcy lub do Biura Projektu zaobserwowanych uszkodzeń, lub usterek sprzętu i wyposażenia w salach dydaktycznych. Brak faktu zgłoszenia uszkodzenia lub usterek traktowany jest, jako przyjęcie jego do użytkowania w stanie bezusterkowym i skutkuje przeniesieniem na uczestnika szkolenia odpowiedzialności związanej ze zwrotem kosztów za zniszczone, powierzone lub użytkowane mienie. 7. Uczestnik własnoręcznym podpisem potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Rekrutacji i Realizacji Projektu (lista dla danej grupy szkoleniowej). 8. Uczestnik własnoręcznym podpisem potwierdza odbiór podręcznika ECDL (lista dla danej grupy szkoleniowej). 21 Projektodawca jest zobowiązany do: 1. Przeprowadzenia szkolenia o tematyce zgodnej z programem szkolenia. 2. Projektodawca jest uprawniony do gromadzenia i przekazywania Instytucji Pośredniczącej II stopnia wszelkich danych na temat uczestników Projektu. 3. Udostępniania sali szkoleniowej w terminie i miejscu określonym w ofercie szkolenia. 4. Udostępniania materiałów dydaktycznych przygotowanych przez prowadzących szkolenie. 5. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry wykładowców. 6. Przygotowania imiennych zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu i przekazania ich uczestnikom Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany miejsca i czasu szkolenia, jeżeli wystąpią okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie szkolenia w miejscu i czasie wskazanym w ramowym programie zajęć. 2. O takiej zmianie Projektodawca zobowiązuje się powiadomić uczestników szkolenia telefonicznie najpóźniej na dzień przed szkoleniem. Jednocześnie Projektodawca zobowiązuje się znaleźć miejsce zabezpieczające porównywalny standard szkolenia. IV. ZASADY ZAMYKANIA PROJEKTÓW 23 Za zamknięcie Projektu uważa się jego ostateczne rozliczenie z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie. 24 Za zamknięcie Projektu odpowiada Projektodawca i Kierownik Projektu.

7 25 Po zamknięciu Projektu jego dokumentacja jest przechowywana i archiwizowana zgodnie zapisami w Polityce Archiwizacji. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 26 W przypadkach spraw nieobjętych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Projektu. 27 Wszelkie zmiany wprowadzane będą w formie pisemnej. 28 Regulamin obowiązuje przez okres trwania Projektu. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania. 29 Cech Rzemiosł Rożnych i Przedsiębiorczości w Wyszkowie Zenon Frąckiewicz Wyszków, r. Podpisy i pieczęć reprezentantów jednostki organizacyjnej