EXPO RUN&FUN DOZ Maraton Łódź z PZU

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo, EXPO RUN&FUN jest nam niezmiernie miło gościć Państwa w Łodzi, tym razem na kolejnej edycji DOZ Maratonu Łódź z PZU. Podczas tegorocznej, udział w biegu weźmie około zawodników. Mamy nadzieję, że nasze EXPO będzie dla Państwa świetną okazją do zaprezentowania swojej oferty w szerokim gronie biegaczy długodystansowych. Praktyczne informacje: Miejsce: Atlas Arena, ul. Bandurskiego 7, Łódź Godziny otwarcia dla zwiedzających: Piątek (15/04/2016): 12:00-21:00 Sobota (16/04/2016): 09:00-18:00 Godziny montaży i demontaży: Instalacja: piątek (15/04/2016) w godzinach: 07:00-11:30 Złożenie: sobota (16/04/2016) w godzinach: 18:00-21:00

3 Parking Wystawcy mogą zostawić swoje samochody na parkingu na terenie Atlas Areny (liczba miejsc ograniczona, zwłaszcza w sobotę) oraz przy Alei Unii Lubelskiej. Prosimy o zostawianie samochodów w miejscach do tego wyznaczonych, tak aby nie blokowały przejazdu oraz fosy wokół Atlas Areny. W sobotę jest kategoryczny zakaz parkowania w fosie. Po przyjeździe proszę o kontakt osobisty lub telefoniczny w celu otrzymania identyfikatora W przypadku problemów z dotarciem w godzinach montaży proszę o odpowiednio wcześniejszy kontakt. W innym przypadku Organizator ma prawo odmówić możliwości rozstawienia się na expo.

4 Plan EXPO Plan EXPO dostępny jest na stronie internetowej. W związku z dużą ilością wystawców prosimy o przestrzeganie granic wykupionej powierzchni wystawienniczej. Promowanie własnej marki dozwolone jest jedynie w przestrzeni swojego stoiska. Dotyczy to również flag, roll-upów etc.. Przygotowanie stoiska UWAGA! W związku z tym, że w tej samej hali funkcjonuje Biuro Zawodów wszystkie firmy wystawiające się na EXPO zobowiązane są do przygotowania swojego stoiska do godziny O godzinie 12:00 do hali zostaną wpuszczeni zawodnicy oraz osoby towarzyszące i zwiedzające. Ze względu na ich bezpieczeństwo nie mogą odbywać się już żadne montaże. Stoiska można zacząć składać po godzinie w sobotę, po zamknięciu Biura Zawodów. Identyfikatory Wszyscy Wystawcy otrzymają w piątek po zgłoszeniu się w hali Atlas Arena identyfikator EXPO. Do wjazdu na teren Atlas Areny upoważniać będzie przepustka samochodowa. Uprzejmie proszę o noszenie przy sobie tych identyfikatorów w czasie trwania EXPO. Jeżeli na stoisku będzie przebywać więcej niż dwie osoby to identyfikatory będą przewidziane dla osób odpowiedzialnych za stoisko.

5 Przepustki Wystawcy z dużymi ładunkami mogą rozładować się na płycie Atlas Areny wjazd do fosy możliwy jest jedynie w piątek (15/04/2016) w godz..7:00-11:00. Przed rozpoczęciem rozładunku należy udać się do organizatora w celu odebrania niezbędnej przepustki. Będzie ona potrzebna do opuszczenia hali oraz będzie ona umożliwiała pozostawienie samochodu na terenie Atlas Areny, w wyznaczonych do parkowania miejscach. Przez cały czas trwania EXPO przepustkę należy mieć za przednią szybą samochodu. Prosimy w sobotę nie zostawiać samochodów w fosie. Parking dla wystawców zaznaczony jest na mapce sytuacyjnej. Bezpieczeństwo Hala w nocy z piątku na sobotę będzie pod ochroną i monitoringiem, jednakże zalecamy zabranie ze sobą wszystkich wartościowych rzeczy.

6 Zagospodarowanie stoiska Wszyscy Wystawcy, którzy nie wykupili zabudowy i przyłączenia do prądu mają do swojej dyspozycji powierzchnię wystawienniczą zgodną z metrażem z planu EXPO, do dowolnej aranżacji. Wystawcy posiadający zabudowę ścianki mogą być jedynie wyklejane w sposób niepozostawiający śladów. Wyposażenie stoisk Przyłącza elektryczne dla Sponsorów, Firm wspierających oraz Fundacji będą udostępnione prosimy w miarę możliwości o zabranie własnych przedłużaczy. Istnieje możliwość nieodpłatnego wypożyczenia stołów i krzeseł będą dostępne na płycie głównej, nie trzeba wcześniej zgłaszać na nie zapotrzebowania ilość ograniczona. Demontaż stoisk Sprzątanie można rozpocząć po godzinie zamknięcia Biura Zawodów. Śmieci należy zebrać i wynieść w miejsce wyznaczone przez Organizatora.

7

8 Program imprezy: Piątek, 15 kwietnia :00 21:00 Godziny otwarcia Biura Zawodów i EXPO Run&Fun (Atlas Arena) Sobota, 16 kwietnia :00 18:00 Godziny otwarcia Biura Zawodów i EXPO Run&Fun (Atlas Arena) 10:00 18:00 Piknik Dbam o Zdrowie (parking przy Atlas Arenie) 10:00 10:30 Bieg śniadaniowy z Henryk Kania (Stadion Miejski) 12:00 15:00 Omegamed Kids Run (Stadion Miejski) 14:00 18:00 Pasta Party (Atlas Arena płyta) 17:00 17:30 Prezentacja elity sportowej DOZ Maratonu Łódź z PZU (scena DOZ Piknik) Niedziela, 17 kwietnia :00 Start DOZ Maratonu Łódź z PZU i ALE 10k Run (al. Bandurskiego) 09:00 16:00 Piknik Dbam o Zdrowie (parking przy Atlas Arenie) 15:30 Oficjalne zakończenie imprezy (Atlas Arena)

9