OFERTA TARGOWA DLA WYSTAWCÓW FESTIWALU KSIĄŻKI OPOLE 2018

Transkrypt

1 OFERTA TARGOWA DLA WYSTAWCÓW FESTIWALU KSIĄŻKI OPOLE 2018 Od dwóch lat organizujemy Festiwal Książki Opole, który okazał się wielkim sukcesem o zasięgu ogólnopolskim. Odpowiadając na liczne pytania Czytelników, Autorów, Wystawców i Partnerów rozpoczęliśmy pracę nad kolejną, czyli trzecią edycją czytelniczej imprezy. W ubiegłym roku w wydarzeniu wzięło udział ponad 10 tysięcy Opolan, wystawiło się ok. 40 Wystawców, a Opole odwiedziło ponad trzydziestu autorów i wielu muzyków. Spotkania autorskie odbywały się z m.in.: Katarzyną Grocholą, Arturem Andrusem, Remigiuszem Mrozem, Januszem Leonem Wiśniewskim, Marcinem Kydryńskim i wieloma innymi. Każdy festiwalowy dzień kończył się koncertem w ubiegłym roku koncert przy Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej odbył się z udziałem Ani Dąbrowskiej, a w latach poprzednich z Fisz Emade Tworzywo oraz Julią Marcell. Festiwal Książki w Opolu jest jedynym wydarzeniem, który promuje czytelnictwo poprzez muzykę. Rozbudowana formuła czytelniczej imprezy składa się z kilku elementów: TARGI KSIĄŻKI centrum miasta, przy zielonej przestrzeni SPOTKANIA AUTORSKIE, WARZTATY, DYSKUSJE liczne spotkania z pisarzami oraz osobami związanymi z kulturą KONCERTY- jedyne wydarzenie promujące czytelnictwo poprzez muzykę!

2 TARGI KSIĄZKI Tegoroczna edycja planowana jest na przedostatni weekend czerwca r. Miejscem wydarzenia jest Plac Wolności, centrum Opola, gdzie mają miejsce Targi Książki oraz główna oś wydarzeń na scenie festiwalowej. Zielone centrum Opola zamieniamy na trzy dni w Miasteczko Literackie, gdzie w plenerowej atmosferze swoją ofertę mogą zaprezentować Wystawcy w specjalnie przygotowanej strefie: kilkanaście namiotów o różnej wielkości, zabudowa targowa: regały skośne, stół, krzesła, prąd, fryzy, wpis do katalogu oraz promocja Wystawcy przed, ale również w trakcie wydarzenia. Dla Wystawców mamy przygotowane oferty rabatowe na hotele, noclegi oraz usługi gastronomicznie. Nie zapominamy oczywiście o licznych atrakcjach i bankiecie. Dbamy również o merytoryczną zawartość wydarzenia abstrahując od wydarzeń festiwalowych, otóż rok rocznie organizujemy konferencję branżową na którą zapraszamy Wystawców. OFERUJEMY: udział w oryginalnej i rozwijającej się imprezie czytelniczej w regionie wynajem powierzchni wystawienniczej z infrastrukturą targową atrakcyjne miejsce w centrum miasta wysoką frekwencję zważywszy na atrakcyjność wydarzeń wokół targowych bezpłatny wpis do katalogu działania promocyjne udział w konferencji branżowej zaproszenie na bankiet wynegocjowane ceny w hotelach i usługach gastronomicznych

3 INFRASTRUKTURA TARGOWA: 1) Namioty rodzaje: a) Namiot duży, wielkość 5 m. x 5 m. istnieje możliwość wynajęcia całej powierzchni, ale również podziału na stoiska 6m2 bądź 12m2 b) Namiot średni, 3m. x 6m. istnieje możliwość wynajęcia całej powierzchni, ale również podział na dwa stoiska po 9m2 c) Namiot mały, 3m. x 3m. wynajęcie powierzchni na wyłączność 9m2 d) Miejsce w namiocie podłużnym wynajęcie powierzchni po 6m2 Namiot 3mx3m

4 2) Wyposażenie: regały, krzesła, stoły, prąd Ze względu na plenerowy charakter imprezy specjalnie dla Państwa wyprodukowaliśmy regały skośne, które idealnie sprawdzają się w plenerowych warunkach targowych. Wymiary: 160 m x 80 m Ilość regałów zależne od wielkości stoiska. 3) Przykładowe i schematyczne rozmieszczenie wyposażenia w namiocie o wymiarach 5m x 5m 4) Rozmieszczenie namiotów i stoisk na załączonej mapce do dokumentu Zał. 1 i Zał.2

5 CENNIK Ceny wystawiennicze zależą od ilości wynajmowanej powierzchni. Wyposażenie stoiska zostało przyporządkowane proporcjonalnie do określonej wielkości stoiska wystawienniczego. Szczegółowe ceny w poniżej tabeli. Ze względu na duże zainteresowanie, w tym roku poszerzyliśmy ofertę wystawienniczą. Mają Państwo do dyspozycji o osiem namiotów więcej niż w roku poprzednim. W związku z licznymi zapytaniami prosimy o w miarę możliwości szybką rejestrację oraz wybór miejsca wystawienniczego oraz namiotów.

6 KONTAKT W razie jakichkolwiek pytań, sugestii bądź wątpliwości jesteśmy do Państwa dyspozycji! Pozdrawiamy i do zobaczenia w Opolu! Natalia Ciecióra Organizator, Koordynacja wszystkimi działaniami Festiwalu Książki Opole 2018 natalia.cieciora@opolgraf.com.pl festiwalksiazki@fabryka-inspiracji.pl Tel Judyta Gralka Opiekun Wystawcy, Wsparcie organizacyjne Festiwalu Książki Opole 2018 judyta.gralka@opolgraf.com.pl festiwalksiazki@fabryka-inspiracji.pl Tel

7

8 Zgłoszenie uczestnictwa Nazwa Wydawnictwa/Firmy: Adres: ul., nr domu/mieszkania: Kod pocztowy: Miejscowość: Telefon: NIP: Osoba kontaktowa Imię i nazwisko: Telefon: 1. Zgłaszamy uczestnictwo na Festiwalu Książki Opole Zobowiązujemy się wpłacić na konto organizatora przewidzianą należność w terminie 14 dni od wystawienia faktury 3. Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem uczestnictwa podczas Festiwalu Książki Opole 2018, dostępnym na stronie oraz wysłanym razem z ofertą. Akceptujemy jego warunki.

9 4. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT i tym samym, wyrażamy zgodę na wystawienie FV bez naszego podpisu. data pieczątka i podpis *) Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: Fundacja Fabryka Inspiracji PL ul. Niedziałkowskiego Opole Z dopiskiem: Festiwal Książki Opole 2018