Zarządzenie nr 37 Rektora Akademii Morskiej w Gdyni z dnia r. RSO/021/37/2013

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 37 Rektora Akademii Morskiej w Gdyni z dnia r. RSO/021/37/2013 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Akademii Morskiej w Gdyni Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz z późn. zm.) oraz 116 ust. 1 Statutu Akademii Morskiej w Gdyni, zarządzam co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Akademii Morskiej w Gdyni z dnia 27 maja 2010 r. wprowadza się następujące zmiany: 1. W 3 wykreśla się słowa komórki organizacyjne. 2. Dotychczasowa treść 4 otrzymuje następujące brzmienie: W niniejszym regulaminie stosuje się następujące określenia: 1. Uczelnia - Akademia Morska w Gdyni, 2. rektor - Rektor Akademii Morskiej w Gdyni 3. senat - Senat Akademii Morskiej w Gdyni 4. jednostki organizacyjne - wydział (podstawowa jednostka organizacyjna), jednostki ogólnouczelniane, piony (rektora, prorektora, kanclerza), jednostki wchodzące skład wydziałów i katedr oraz jednostki administracji ogólnouczelnianej. 3. W 21 dodaje się punkt 9, o następującym brzmieniu: Prowadzi sprawy związane ze środkami ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. 4. Dotychczasowa treść 22 otrzymuje następujące brzmienie: DZIAŁ SPRAW PRACOWNICZYCH: 1) Realizuje uczelnianą politykę zatrudnienia we współpracy z kierownikami pionów i jednostek organizacyjnych.

2 2) Prowadzi sprawy wynikające ze stosunku pracy wszystkich pracowników Uczelni. 3) Opracowuje projekty wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących spraw pracowniczych. 4) Prowadzi ewidencję i akta osobowe pracowników Uczelni. 5) Zabezpiecza przestrzeganie przepisów prawa pracy, zasad zatrudniania i płac, Regulaminu pracy oraz prowadzi działalność informacyjną w tym zakresie. 6) Nadzoruje wykorzystanie funduszu płac. 7) Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem nagród i odznaczeń pracowników. 8) Prowadzi działalność w zakresie spraw mieszkaniowych pracowników. 9) Prowadzi archiwum uczelniane zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi. 5. Dodaje się 22a o następującym brzmieniu: DZIAŁ SPRAW PRACOWNICZYCH SEKCJA PŁAC 1) Przygotowuje dokumenty do realizacji operacji bankowych i kasowych w zakresie swego działania. 2) Przyjmuje oraz sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym wszelkie dokumenty stanowiące podstawę wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń finansowych z osobowego i bezosobowego funduszu płac. 3) Przygotowuje obowiązującą sprawozdawczość w zakresie wynagrodzeń pracowniczych, a także sporządza i udziela informacji uprawnionym organizacjom kontrolnym. 4) Oblicza wszelkie wynagrodzenia i zasiłki ZUS oraz sporządza listy płac. 5) Przygotowuje do realizacji wypłaty stypendiów na podstawie list od komisji stypendialnych. 6) Przygotowuje do realizacji wypłaty stypendiów doktoranckich. 6. Dotychczasowa treść 28 otrzymuje następujące brzmienie: BIURO PROMOCJI AMG 1) Kreowanie i rozwój budowania strategii pozytywnego wizerunku Akademii Morskiej w Gdyni zarówno w kraju, jak i za granicą. 2) Opracowywanie rocznego planu marketingowego dla Uczelni oraz jego realizacja. 3) Opracowanie i wdrożenie Księgi Identyfikacji Wizualnej(KIW) Uczelni oraz czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych i zasad w niej zawartych. 4) Stała obsługa dziennikarzy, redagowanie materiałów o charakterze informacyjnym i promocyjnym dotyczących: rekrutacji, oferty edukacyjnej Uczelni oraz wydarzeń organizowanych przez Biuro Promocji AMG.

3 5) Realizacja prezentacji i dostarczanie danych o AMG w zindywidualizowanych formatach na potrzeby podmiotów zewnętrznych w granicach wyznaczonych przez Prorektora ds. Kształcenia AMG. 6) Organizacja Dnia Otwartego Akademii Morskiej w Gdyni oraz koordynowanie uczestnictwa Uczelni w wydarzeniach tj. jak: Bałtycki Festiwal Nauki, Parada Niepodległości, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. 7) Prezentacja oferty edukacyjnej Uczelni podczas targów edukacyjnych w różnych miastach w Polsce. 8) Działania z zakresu promocji typu ATL i BTL w granicach wyznaczonych przez Prorektora ds. Kształcenia AMG. 9) Działania z zakresu promocji rekrutacji w nowych mediach. Realizacja reklamowych kampanii internetowych. 10) Nadzór nad stroną internetową Akademii Morskiej w Gdyni, w zakresie bieżącego zarządzania treścią oraz przygotowania banerów dotyczących wydarzeń organizowanych przez Biuro Promocji AMG. 11) Działania z zakresu marketingu i komunikacji wewnętrznej skierowane do pracowników i studentów AMG. 12) Przeprowadzenie badań ilościowych wśród kandydatów na studia. 13) Realizacja filmów promocyjnych w wersji polsko- i obcojęzycznej dotyczących rekrutacji (scenariusz, organizacja produkcji i planów, casting, nadzór nad realizacją produkcyjną). 7. Dodaje się 28a, o następującym brzmieniu: BIURO KARIER STUDENCKICH AMG 1) Prowadzi indywidualne i grupowe doradztwo zawodowe i personalne dla studentów i absolwentów oraz pośrednictwo pracy. W szczególności udziela pomocy osobom w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. 2) Udziela pomocy w określaniu predyspozycji i kwalifikacji zawodowych. 3) Gromadzi informacje o aktualnej sytuacji i zmianach na rynku pracy, zawodach, pracodawcach oraz kursach zawodowych, językowych, stypendiach, szkoleniach i studiach podyplomowych podwyższających kwalifikacje oraz udostępnia te informacje kandydatom i pracodawcom. 4) Planuje i organizuje przedsięwzięcia promujące aktywną postawę zawodową wśród studentów i absolwentów. 5) Udostępnia studentom i absolwentom oferty pracy, praktyk i staży, jak również literaturę ułatwiającą poruszanie się po rynku pracy. 6) Udziela pomocy podczas redagowania dokumentów rekrutacyjnych, wyboru odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia. 7) Organizuje bezpośrednie kontakty studentów z pracodawcami, targi pracy, spotkania z pracodawcami, itp. 8) Promuje studentów i absolwentów Uczelni.

4 9) Współpracuje z instytucjami i organizacjami wspierającymi i realizującymi programy aktywizacji zawodowej. 10) Prowadzi bazę danych studentów i absolwentów poszukujących pracy. 11) Obsługuje stronę internetową Biura Karier zamieszczając oferty pracy i inne informacje dla studentów/absolwentów. 12) Dokonuje preselekcji i weryfikacji kandydatów wg wymagań określonych przez pracodawcę, udziela im informacji o kandydatach w związku ze zgłoszoną ofertą pracy, prowadzi analizę zatrudnienia u pracodawcy wskazując źródło i metody pozyskiwania kandydatów. 13) Kieruje osoby do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych. 14) Współpracuje z trójmiejskimi biurami karier i z Ogólnopolską Siecią Biur Karier. 15) Współpracuje z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy, Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej oraz Fundacją Gospodarczą. 16) Bada losy absolwentów i sporządza raporty z tych badań. 17) Prowadzi poradnictwo zawodowe polegające na inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych, zajęć aktywizujących w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. 8. W 44a dodaje się punkt 11, o następującej treści: Prowadzi gospodarkę Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. 9. Skreśla się 44b. 10. W 45 dodaje się punkt 6, o następującej treści: 6. Prowadzi sprawy związane z wydawaniem i ewidencjonowaniem mundurów pracowniczych i studenckich. 11. Dotychczasowa treść 48 otrzymuje następujące brzmienie: ADMINISTRACJA OBIEKTU NR 2 1. Prowadzi sprawy związane z administrowaniem Obiektem nr 2 Akademii Morskiej w Gdyni zlokalizowanym przy Alei Jana Pawła II Zapewnia właściwe zabezpieczenie mienia Uczelni w ramach Obiektu nr 2 Uczelni oraz organizuje pracę osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z ochroną mienia w obiekcie nr 2 Uczelni. 3. Zapewnia czystość i porządek w Obiekcie nr 2 Uczelni i na terenach do niego przyległych. 4. Zapewnia właściwe wyposażenie Obiektu nr 2 Uczelni w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej. 5. Prowadzi rozliczenia kosztów związanych z eksploatacją Obiektu nr 2 Uczelni.

5 6. Zapewnia prawidłowe warunki techniczno-eksploatacyjne i sanitarne w Obiekcie nr 2 Uczelni. 7. Nadzoruje instalowanie i konserwację systemów alarmowych w Obiekcie nr 2 Uczelni oraz prowadzi dokumentację. 8. Organizuje i prowadzi działalność Pływalni Krytej AM na podstawie obowiązujących przepisów, dla realizacji przede wszystkim potrzeb dydaktycznych w porozumieniu ze Studium Wychowania Fizycznego i Sportu. 9. Prowadzi sprzedaż usług z zakresu prowadzonej działalności Pływalni Krytej AM. 10. Zapewnienia bezpieczeństwo i nadzoruje przestrzeganie przez osoby korzystające z Pływalni Krytej AM obowiązujących regulaminów. 11. Przygotowuje roczne sprawozdania z działalności pionu administracyjnego Obiektu Nr Dotychczasowa treść 51 otrzymuje następujące brzmienie: KWESTOR 1. Kwestor jest zastępcą kanclerza. Pełni funkcję głównego księgowego Uczelni. Kwestor kieruje działalnością kwestury Uczelni. Wykonuje swoje funkcje przy pomocy zastępców oraz kierowników podporządkowanych komórek organizacyjnych. 2. Do obowiązków kwestora w szczególności należy: sporządzanie sprawozdań finansowych i podatkowych, nadzorowanie pracy systemu finansowo-księgowego, aktualizacja polityki rachunkowości, współudział w opracowywaniu projektów planów finansowo-rzeczowych Uczelni, organizowanie i nadzór nad prowadzeniem rachunkowości Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, organizowanie i nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej Uczelni zgodnie z obowiązującymi zasadami, organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji finansowej i ekonomicznej, opracowywanie i analiza zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu, dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków, następnej kontroli operacji gospodarczych Uczelni stanowiących przedmiot księgowości, kierowanie pracą podległych jednostek organizacyjnych i pracowników. 13. Skreśla się 52.

6 14. Dotychczasowa treść 54 otrzymuje następujące brzmienie: DZIAŁ FINANSÓW 1. Ewidencjonuje i sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym faktury za dokonane zakupy. 2. Rozlicza koszty podróży krajowych i zagranicznych. 3. Przygotowuje dokumenty do realizacji operacji bankowych i kasowych. 4. Zapewnia obsługę kasową i sprawuje nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kasy AMG. 5. Przeprowadza inwentaryzację kasy AMG. 6. Dokonuje płatności w systemie bankowym. 7. Jest odpowiedzialny za komunikację z bankiem. 2 Zobowiązuję się specjalistę ds. organizacyjnych do wprowadzenia ww. zmian w Regulaminie Organizacyjnym i schemacie AMG oraz przygotowanie i umieszczenie tekstu jednolitego (obejmującego ujednolicenie systematyki) Regulaminu na stronie internetowej Akademii Morskiej w Gdyni.