REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL SZKOLENIOWYCH W OŚRODKU SZKOLENIOWYM UNIZETO TECHNOLOGIES S.A.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL SZKOLENIOWYCH W OŚRODKU SZKOLENIOWYM UNIZETO TECHNOLOGIES S.A."

Michał Sowa
8 lat temu
Przeglądów:

1 Unizeto Technologies SA ul. Królowej Korony Polskiej Szczecin tel fax REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL SZKOLENIOWYCH W OŚRODKU SZKOLENIOWYM UNIZETO TECHNOLOGIES S.A. Definicje: Sale szkoleniowe lub Sale sale szkoleniowe zlokalizowane w powierzchniach znajdujących się w dyspozycji Unizeto Regulamin niniejszy dokument firmy Unizeto regulujący zasady korzystania z wynajmowanych sal i pomieszczeń wspólnych. Wydarzenie oznacza wszystkie zdarzenia organizowane przez Organizatora. Organizator podmiot dokonujący rezerwacji, który zamierza zorganizować Wydarzenie w Salach szkoleniowych Uczestnik oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu. Umowa najmu oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy firmą Unizeto i Organizatorem, której przedmiotem jest najem powierzchni na potrzeby zorganizowania Wydarzenia. 1 Zasady ogólne. 1. Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania sal szkoleniowych i innych pomieszczeń wspólnych, do których tytuł prawny posiada firma Unizeto 2. Regulamin obowiązuje Organizatorów i Uczestników takich wydarzeń jak: szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje lub inne tego typu spotkania, zwane dalej Wydarzeniem. 3. Udostępnienie powierzchni firmy Unizeto może nastąpić tylko w celu zorganizowania wydarzeń wymienionych powyżej. 4. Organizator nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania powierzchni firmy Unizeto podmiotom trzecim bez pisemnej zgody Unizeto Bank PKO BP S.A ; REGON: ; NIP: KRS: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: zł (wpłacony w całości)

2 2 Zasady rezerwacji. 1. Poprzez wynajęcie sali należy rozumieć zgłoszenie przez Organizatora woli użytkowania sali oraz potwierdzenie rezerwacji przez firmę Unizeto 2. Zgłoszenie rezerwacji dokonywane jest przez Organizatora drogą mailową na jeden z adresów ośrodka szkoleniowego umieszczonego na stronie lub faxem na numer (91) Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez firmę Unizeto Technologies S.A. drogą mailową lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji. Tylko potwierdzenie rezerwacji dokonane przez firmę Unizeto jest równoznaczne z rezerwacją podanego terminu. 4. Bezkosztowe anulowanie rezerwacji sali i rezygnacja z zamówionych usług dodatkowych możliwe są do 7 dni roboczych przed realizacją Wydarzenia. Rezygnacja musi zostać zgłoszona przez Organizatora drogą mailową na adres, przy pomocy którego dokonywano rezerwacji, lub faksem (91) W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 7 dni roboczych, Unizeto ma prawo obciążyć Organizatora pełnym kosztem wynajmu oraz zamówionych przez niego usług dodatkowych. 5. Unizeto może zażądać od Organizatora nieodwołalnego potwierdzenia dokonanej rezerwacji w terminie wcześniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia. 6. Opłata za salę i dodatkowe usługi zamówione przez Organizatora naliczana jest zgodnie z dokonaną przez Organizatora rezerwacją, niezależnie od faktycznego czasu wykorzystania sal jeśli krótszy niż rezerwowany oraz niezależnie od faktycznego wykorzystania wszelkich innych usług dodatkowych jeśli mniejszy zakres niż zarezerwowany, zamówionych przez Organizatora 7. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z Sali, Usługodawca uprawniony jest do naliczania dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu korzystania z danej Sali, według stawki uzgodnionej z Organizatorem 8. Unizeto rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenie wynajmu, jeśli nie zostało to przewidziane podczas dokonywania rezerwacji. 9. Korzystanie przez Organizatora podczas wynajmowania sal firmy Unizeto z własnego cateringu lub serwisu kawowego możliwe jest tylko po otrzymaniu stosownego pozwolenia od firmy Unizeto Technologies S.A.. strona - 2 -

Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest przez firmę Unizeto Technologies S.A. drogą mailową lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia rezerwacji.

3 10. Posiłki należy spożywać wyłącznie w miejscach wskazanych przez Unizeto 11. Sala otwierana jest najwcześniej na 60 min przed rozpoczęciem Wydarzenia. 12. Zwrot wynajętej przez Organizatora sali powinien nastąpić w ciągu 30 minut od zakończenia okresu użytkowania sali, w celu przeprowadzenia wspólnych oględzin stanu sali i jej wyposażenia przez Organizatora i przedstawiciela firmy Unizeto 13. Faktura VAT wystawiana jest przez Unizeto po wykonanej usłudze, z czternastodniowym terminem płatności. Płatności dokonywać należy na numer rachunku podany na fakturze. 14. W przypadku gdy Organizator przekroczy termin płatności którejkolwiek z faktur wystawionych przez firmę Unizeto, ma ona prawo anulować wszelkie rezerwacje sal dokonane przez Organizatora. 3 Obowiązki organizatora i uczestników Wydarzenia. 1. Organizator jest zobowiązany do: a) przekazania Unizeto listy uczestników korzystających z sal szkoleniowych (imię i nazwisko) b) utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania Wydarzenia we wszystkich wynajmowanych pomieszczeniach, c) usunięcia wszystkich wniesionych do Sali Szkoleniowej materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po zakończeniu Wydarzenia, d) wyegzekwowania od firmy cateringowej sprzątnięcia sali szkoleniowej i pomieszczenia w którym udostępniono posiłki lub sprzątnięcia tych pomieszczeń na własną rękę przez Organizatora w przypadku uzyskania uprzedniej zgody na wynajęcie takich usług we własnym zakresie, e) pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została mu przekazana. 2. Organizator zobowiązany jest do przekazania firmie Unizeto danych kontaktowych podmiotów świadczących usługi dodatkowe dla danego Wydarzenia. 3. Odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z Wydarzeniem ponosi Organizator, w szczególności odnosi się to do utraty, ubytku uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu lub innych przedmiotów Organizatora lub Uczestników Wydarzenia. 4. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec firmy Unizeto za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej strona - 3 -

Organizatora i przedstawiciela firmy Unizeto 13. Faktura VAT wystawiana jest przez Unizeto po wykonanej usłudze, z czternastodniowym terminem płatności.

4 powierzchni od firmy Unizeto, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia firmy Unizeto Technologies S.A. 5. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe, działających na zlecenie Organizatora, Organizator odpowiada jak za własne działania. 6. Organizator zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń sali powstałych w wyniku niewłaściwego jej użytkowania przez Organizatora lub Uczestników Wydarzenia. 4 Przepisy porządkowe. 1. Wszelkie prace podejmowane na terenie wynajmowanych pomieszczeń związane z organizacją Wydarzenia (tj. montaż, demontaż urządzeń służących organizacji Wydarzenia np. standów i punktów informacyjno-promocyjnych, dodatkowego oświetlenia i nagłośnienia, elementów wystroju lub wyposażenia itp.) mogą być prowadzone wyłącznie w uzgodnieniu z firmą Unizeto 2. Niedozwolona jest zmiana wystroju sal, przestawianie stołów, zamontowanego sprzętu itp. bez wcześniejszej konsultacji z przedstawicielem firmy Unizeto 3. Na terenie wynajmowanych pomieszczeń, w tym na terenie sal, obowiązuje całkowity zakaz palenia. 4. Standy reklamowe firmy Unizeto są integralnym elementem wyposażenia sal i Organizator Wydarzenia nie można zmieniać miejsca ich ekspozycji bez zgody przedstawiciela firmy Unizeto 5. Organizator powinien zgłosić przedstawicielowi firmy Unizeto listę osób lub osobę odpowiedzialną za organizację Wydarzenia ze strony Organizatora. 6. Klucze do sal konferencyjnych wydawane są Organizatorowi przez przedstawiciela firmy Unizeto Klucze powinny być oddawane temu przedstawicielowi niezwłocznie po zakończeniu Wydarzenia. 7. Unizeto zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal, jeżeli charakter organizowanego Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek firmy Unizeto strona - 4 -

Organizator zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń sali powstałych w wyniku niewłaściwego jej użytkowania przez Organizatora lub Uczestników Wydarzenia. 4 Przepisy porządkowe. 1.

5 8. Unizeto zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie. 5 Przepisy końcowe. 1. Unizeto nie ponosi odpowiedzialności za jakoś prezentowanych i wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów. 2. Unizeto zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego regulaminu. Wszystkie zmiany są wprowadzone na bieżąco do treści Regulaminu i publikowane na stronie. 3. Regulamin obowiązuje od dnia r. strona - 5 -

Unizeto nie ponosi odpowiedzialności za jakoś prezentowanych i wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów. 2.

Podobne dokumenty

REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL KONFERENCYJNYCH W CENTRUM KONFERENCYJNYM OGRODOWA 12 - CONFERENCE CENTER (POZNAŃ, UL.

REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL KONFERENCYJNYCH W CENTRUM KONFERENCYJNYM OGRODOWA 12 - CONFERENCE CENTER (POZNAŃ, UL. OGRODOWA 12) 1 Zasady ogólne i definicje 1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: