ZASADY WYNAJMU POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I BOISK SZKOLNYCH W III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM

Transkrypt

1 ZASADY WYNAJMU POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I BOISK SZKOLNYCH W III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM Ilekroć w Instrukcji jest mowa o: Wynajmującym - należy przez to rozumieć Gminę Miejską Kraków z siedzibą: Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, NIP: , reprezentowaną przez Dyrektora III LO w Krakowie, 2. Dyrektorze - należy przez to rozmieć Dyrektora III LO, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa, 3. Przedmiot najmu należy przez to rozumieć pomieszczenia lub powierzchnie stanowiące część nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie III LO z lokalizacją: Os. Wysokie 6, Kraków, 4. Najemcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która chce wynająć pomieszczenia lub powierzchnie stanowiące część nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie III LO w Krakowie, 5. Sezonie najmu należy przez to rozumieć okres od września do czerwca, 6. Kierowniku Gospodarczym należy rozumieć pracownika III LO zatrudnionego na stanowisku Kierownik Gospodarczy, 7. Rejestrze czasu najmu należy przez to rozumieć rejestr czasu w jakim w jakim Wynajmujący udostępnia Najemcy przedmiot najmu w oparciu o harmonogram zajęć. Zasady ogólne: Pomieszczenia i powierzchnie są wynajmowane zgodnie z niniejszymi zasadami, w trakcie trwania sezonu najmu od września do czerwca, w dni robocze między 16:00 a 22: W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość udostępniania przedmiotu najmu poza sezonem najmu w miesiącach lipiec i sierpień. 3. Dopuszcza się możliwość udostępnienia Najemcy przedmiotu najmu w dni robocze przed godziną 16:00, o ile nie wpływa to na organizację zajęć dydaktycznych szkoły. 4. Przedmiot najmu może być udostępniany Najemcy również w soboty i niedziele. 5. Udostępnienie Najemcy przedmiotu najmu w czasie, o którym mowa w 2 pkt. 4 niniejszej procedury wymaga zgody Wynajmującego, oraz jeśli wynika to ze sposobu i celu udostępnienia przedmiotu najmu, zgody personelu obsługi (recepcja, sprzątanie) na pracę w soboty i niedziele. 6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmian w organizacji udostępniania przedmiotu najmu w okresach około świątecznych oraz okresach wolnych od zajęć dydaktycznych. 7. Czas, o którym mowa w 2 pkt. 1 nie obejmuje udostępniania przedmiotu najmu na cele związane z organizacją zawodów, turniejów sportowych, rozgrywek meczów ligowych, sparingów z udziałem gości Najemcy oraz wszelkich imprez masowych z udziałem publiczności. 8. Udostępnianie przedmiotu najmu celem organizacji sparingów, zawodów, turniejów sportowych, rozgrywek meczów ligowych oraz wydarzeń o charakterze masowym z udziałem publiczności jest możliwe tylko i wyłącznie w czasie oraz sposobie nie ograniczającym możliwości korzystania z przedmiotu najmu przez innych kontrahentów. Strona 1 z 5

2 9. Dopuszcza się inne zasady wynajmu w przypadku pomieszczeń stołówki, pomieszczeń o charakterze magazynowym oraz części powierzchni ogrodzeń, ścian, korytarzy, dachów, jeśli Najemca, w trakcie trwania umowy najmu, korzysta z nich w sposób ciągły lub wynika to z celu i sposobu wykorzystania przedmiotu najmu. 10. Udostępnianie przedmiotu najmu możliwe jest tylko i wyłącznie na podstawie zawartej umowy najmu. 11. Udostępnianie przedmiotu najmu prowadzone jest na zasadach komercyjnych. 12. Dopuszczalny jest wynajem pomieszczeń i powierzchni na zasadach niekomercyjnych. 13. W przypadku wynajmu o charakterze niekomercyjnym Najemca zobowiązany jest ponieść: a. koszty eksploatacyjne, b. koszty za dokonane zniszczenia. 14. Na udostępnionym Najemcy przedmiocie najmu (dotyczy pomieszczeń sportowych) obowiązuje całkowity zakaz używania kleju do piłki ręcznej jak również obuwia i sprzętu sportowego noszącego ślady stosowania kleju do piłki ręcznej. Procedura najmu: Zawarcie umowy: złożenie prośby o wynajem z określeniem Najemcy, charakteru działalności, uczestników zajęć i przewidzianych terminów do Kierownika Gospodarczego III LO; 2. przedstawienie niezwłocznie prośby o wynajem przez Kierownika Gospodarczego Dyrektorowi; 3. rozpatrzenie prośby przez Dyrektora (do 14 dni od złożenia prośby) i przekazanie decyzji Kierownikowi Gospodarczemu; 4. przekazanie zainteresowanemu wynajmem przez Kierownika Gospodarczego decyzji Dyrektora; 5. podpisanie umowy najmu. 6. w przypadku pkt. 1 4 dopuszcza się wszelkie formy korespondencji: pisemną, mailową, telefoniczną (sms), w przypadku pkt. 5 obowiązuje tylko forma pisemna Między stronami zawierana jest umowa polegająca na pisemnej akceptacji warunków przez Najemcę: a. Najemca przyjmuje do użytkowania pomieszczenia lub powierzchnie wraz z możliwością korzystania z korytarzy i urządzeń sanitarnych oraz możliwością wykorzystania wyposażenia, z przeznaczeniem na działalność określoną w prośbie o wynajem; b. W ramach najmu Wynajmujący zapewnia Najemcy energię elektryczną, cieplną, wodę, ścieki oraz wywóz nieczystości stałych. c. Najemca przyjmuje do użytkowania obiekty o charakterze sportowym zgodnie z obowiązującymi regulaminami korzystania z nich. 2. Zastrzeżenia i uwagi w zakresie sprawności technicznej wyposażenia oraz czystości pomieszczeń wymagają odnotowania w umowie najmu. Strona 2 z 5

3 3. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej Instrukcji. 4. W indywidualnych przypadkach dopuszcza się zawarcie dodatkowych zapisów w umowie. Opłaty za wynajem: Opłaty za wynajem obowiązują w danym sezonie najmu. 2. Ceny wynajmu na dany sezon zawarte są w aktualnym cenniku stanowiącym załącznik do niniejszej procedury. 3. Podane ceny są cenami brutto i zawierają podatek VAT. 4. W cenie wynajmu uwzględniane są, w zależności od charakteru i przeznaczenia powierzchni lub pomieszczenia, koszty eksploatacyjne obejmujące,: a. sprzątanie, b. obsługę i recepcję, c. energię elektryczną, d. paliwo gazowe, e. energię cieplną, f. wodę i ścieki, g. śmieci, h. koszty techniczne (serwis, przeglądy) i. środki czystości j. koszty administracyjne. 5. W stawce najmu zawarte są koszty eksploatacyjne w wysokości przeliczonego na dany rok budżetowy prewskaźnika przemnożonego przez wskaźnik struktury sprzedaży. 6. W przypadkach o których mowa w 2 pkt. 9 dopuszcza się stosowanie opłat ryczałtowych za korzystanie z przedmiotu najmu. 7. W szczególnych przypadkach dopuszcza się ustalenie innej stawki za wynajem, biorąc pod uwagę korzyści dla obu stron umowy. Propozycja innej stawki za wynajem oraz jej uzasadnienia wymaga, dla swej ważności, formy pisemnej od Najemcy oraz zgody Dyrektora III LO. 8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany cen zawartych w cenniku obowiązującym na dany sezon, jeżeli jest to uzasadnione ekonomicznie. Najemca jest zobowiązany: przedstawić harmonogram zajęć przed rozpoczęciem wykonywanych działań; 2. po każdych zajęciach potwierdzić podpisem wykorzystanie przedmiotu najmu, na przygotowanych przez Kierownika Gospodarczego do tego celu Rejestrach czasu najmu, 3. wzór harmonogramu zajęć oraz rejestru obecności stanowią załącznik do niniejszej procedury, 4. każdorazowo powiadomić Wynajmującego o niekorzystaniu z przedmiotu najmu na minimum 2 h przed planowanym rozpoczęciem korzystania z przedmiotu najmu. W przypadku braku takiego powiadomienia lub powiadomieniu po terminie, Najemca zostanie obciążony kwotą za najem jak za korzystanie z przedmiotu najmu. Szczegóły płatności: 7. Strona 3 z 5

4 1. W przypadku umów jednorazowych: Kierownik Gospodarczy wystawia fakturę po wykonaniu usługi wynajmu. 2. W przypadku umów długoterminowych: Kierownik Gospodarczy wystawia Najemcy fakturę na podstawie rozliczenia Najemcy w Rejestrze obecności. Najemca jest zobowiązany uregulować należność wynikającą z wystawionej faktury w terminie określonym w umowie, wpłacając kwotę wynajmu na wskazany w umowie rachunek bankowy. Szczegółowe zasady wynajmu pomieszczeń, obowiązków spoczywających na Najemcy i 8. Wynajmującym, oraz rozliczeń zawiera umowa najmu. 9. Najemca odpowiada za wyrządzone straty w mieniu szkoły, dokonane w związku z prowadzoną działalnością. 10. W przypadku zniszczeń lub uszkodzeń sporządza się protokół o stwierdzeniu szkody, którą obciąża się Najemcę. Koszty związane ze zniszczeniem lub uszkodzeniem wynajętych pomieszczeń będą naliczane po oszacowaniu strat w ciągu 3 dni od stwierdzenia uszkodzenia lub zniszczenia. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wyznaczenia podmiotu, który usunie powstałe szkody, informując o tym Najemcę przed podpisaniem umowy. 11. Za bezpieczeństwo uczestników zajęć odpowiedzialność prawną ponosi organizator działalności Najemca. Obowiązkiem Najemcy jest każdorazowe sprawdzenie technicznego stanu pomieszczeń pod względem bezpieczeństwa. Wszelkie uwagi powinny być zgłoszone natychmiast pracownikowi III LO. 12. Wynajmujący nie odpowiada za pozostawione rzeczy osobiste uczestników zajęć, organizowanych przez Najemcę. 13. Na terenie III LO obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu oraz zażywania narkotyków. 14. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do czasowego odwołania, zawieszenia lub zmiany w możliwości korzystania z przedmiotu najmu przez Najemcę w sytuacjach podyktowanych: względami technicznymi, a. koniecznością wykonania niezbędnych prac serwisowych, konserwacyjnych, remontowych; b. względami bezpieczeństwa, c. względami organizacyjnymi, d. koniecznością wykonywania zadań statutowych, realizowanych przez Wynajmującego, e. organizacją i przeprowadzeniem egzaminów maturalnych. Strona 4 z 5

5 15. W zakresie spraw nieuregulowanych niniejszą Instrukcją decyzje podejmuje Dyrektor. Strona 5 z 5