Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA SALI BIZNESOWEJ INKUBATORA EKONOMII SPOŁECZNEJ PRZY OŚRODKU WSPIERANIA EKONOMII SPOŁECZNEJ WAMA-COOP W OLSZTYNIE Niniejszy regulamin określa zasady nieodpłatnego udostępniania Sali Biznesowej Inkubatora Ekonomii Społecznej, w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie realizowanego przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie Sala Biznesowa stanowi element wsparcia infrastrukturalnego Podmiotów Ekonomii Społecznej w pierwszym okresie rozwoju działalność gospodarczej. 2. Udostępnianie Sali Biznesowej może się odbywać od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16:00. W wyjątkowych sytuacjach, na wniosek zainteresowanego rezerwacją, Kierownik IES może wyrazić zgodę na indywidualny termin i godziny udostępnienia Sali Biznesowej. 3. Biorący w użyczenie nie może udostępniać Sali Biznesowej podmiotom trzecim. 4. Biorący w użyczenie w sytuacjach wyjątkowych, może zwrócić się z ustną prośbą do Kierownika Inkubatora Ekonomii Społecznej o przedłużenie czasu zorganizowanego spotkania. 5. Kierownik IES zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie czasu korzystania z Sali Biznesowej w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym czasie, bądź innych powodów organizacyjnych Rezerwacji Sali dokonuje podmiot zainteresowany przez uprzednie wypełnienie i podpisanie formularza rezerwacji Sali Biznesowej dostępnego w siedzibie Inkubatora Ekonomii Społecznej z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. 2. Podmiot wnioskujący o udostępnienie Sali Biznesowej wypełnia formularz rezerwacji stanowiący Załącznik Nr 1 i przekazuje formularz pracownikowi Inkubatora Ekonomii Społecznej w Olsztynie. 3. W przypadku odwołania zaplanowanego spotkania, osoba dokonująca rezerwacji zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia o tym pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej w Olsztynie Biorący użyczenie zobowiązuje się do korzystania z Sali Biznesowej zgodnie z jej przeznaczeniem, a po zakończeniu prowadzonych działań do przywrócenia pierwotnego porządku. 2. Biorący w użyczenie ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Sali Biznesowej, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia.

2 3. W przypadku spowodowania jakichkolwiek uszkodzeń w Sali Biznesowej, Biorący w użytkowanie zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej w Olsztynie. 4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń udostępnionej Sali lub jej wyposażenia, Kierownik IES sporządzi dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw (niezbędnych do zachowania przedmiotu użyczenia w stanie niepogorszonym), którego kopię prześle na adres osoby/jednostki dokonującej rezerwacji oraz dokona napraw zgodnie z w/w kosztorysem. 5. Biorący w użytkowanie pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 6. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za niemożność udostepnienia Sali Biznesowej w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od Stowarzyszenia. 7. Stowarzyszenie nie odpowiada za rzeczy osobiste Użytkowników pozostawionych na Sali Biznesowej Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania oraz informatycznej ingerencji w programy zainstalowane na sprzęcie komputerowym znajdującym się na Sali Biznesowej. 2. Zabrania się jakiejkolwiek samodzielnej ingerencji w sprzęt biurowo informatyczny znajdujący się w Sali Biznesowej. Wszelkie potrzeby w zakresie uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych, (tonerów, papieru) należy niezwłocznie zgłaszać pracownikom Inkubatora Ekonomii Społecznej. 3. Wszelkie zauważone nieprawidłowości w działaniu sprzętu a także oprogramowania należy niezwłocznie zgłaszać do pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia Sali Biznesowej jeżeli: 5 1) charakter organizowanego wydarzenia/spotkania jest sprzeczny z założeniami realizowanego projektu, przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek realizatorów Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie, 2) firma/ instytucja/ organizacja ubiegająca się o udostępnienie Sali Biznesowej we wcześniejszym terminie nie przestrzegała postanowień niniejszego Regulaminu. 6 Złożenie zamówienia przez Biorącego w użytkowanie na rezerwację Sali Biznesowej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Dariusz Węgierski (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

3 Załącznik nr 1 Regulaminu udostępniania Sali Biznesowej Inkubatora Ekonomii Społecznej przy Ośrodku Wspierania Ekonomii Społecznej WAMA-COOP W Olsztynie Pełna nazwa Podmiotu korzystającego z Sali Biznesowej FORMULARZ REZERWACJI SALI BIZNESOWEJ Data i godzina rozpoczęcia korzystania z Sali Biznesowej Data Godzina Data i godzina zakończenia korzystania z Sali Biznesowej Data Godzina 1. Biorący użyczenie zobowiązuje się do korzystania z Sali Biznesowej zgodnie z jej przeznaczeniem, a po zakończeniu prowadzonych działań do przywrócenia pierwotnego porządku. 2. Biorący w użyczenie ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Sali Biznesowej, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia. 3. W przypadku spowodowania jakichkolwiek uszkodzeń w Sali Biznesowej, Biorący w użytkowanie zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej w Olsztynie. 4. Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania oraz informatycznej ingerencji w programy zainstalowane na sprzęcie komputerowym znajdującym się na Sali Biznesowej. 5. Zabrania się jakiejkolwiek samodzielnej ingerencji w sprzęt biurowo informatyczny znajdujący się w Sali Biznesowej. Wszelkie potrzeby w zakresie uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych, (tonerów, papieru) należy niezwłocznie zgłaszać pracownikom Inkubatora Ekonomii Społecznej. 6. Wszelkie zauważone nieprawidłowości w działaniu sprzętu a także oprogramowania należy niezwłocznie zgłaszać do pracowników Inkubatora Ekonomii Społecznej.

4 POTWIERDZENIE PRZEKAZANIA W UŻYTKOWANIE SALI BIZNESOWEJ INKUBATORA EKONOMII SPOŁECZNEJ PRZY OŚRODKU WSPIERANIA EKONOMII SPOŁECZNEJ WAMA-COOP W OLSZTYNIE Niniejszym oświadczam, iż w podanym powyżej terminie rozpocząłem/am korzystanie z Sali Biznesowej IES. Po zapoznaniu się z regulaminem korzystania z Sali Biznesowej, akceptuję jego treść i zobowiązuję przestrzegać jego zapisów. Nie wnoszę uwag co do stanu i wyposażenia Sali.... Podpis Przedstawiciela Podmiotu korzystającego z Sali Biznesowej

5 POTWIERDZENIE ODBIORU SALI BIZNESOWEJ INKUBATORA EKONOMII SPOŁECZNEJ PRZY OŚRODKU WSPIERANIA EKONOMII SPOŁECZNEJ WAMA-COOP W OLSZTYNIE Niniejszym oświadczamy, iż korzystanie z Sali Biznesowej IES zostało zakończone Z UWAGAMI/BEZ UWAG. UWAGI:..... Data, godzina oraz Podpis Pracownika IES Data, godzina oraz Podpis Przedstawiciela Podmiotu korzystającego z Sali Biznesowej..