REGULAMIN KONFERENCJI IoN 18: INACZEJ O NIERUCHOMOŚCIACH

Transkrypt

1 Warszawa, 9 sierpnia 2018 r. REGULAMIN IoN 18: INACZEJ O NIERUCHOMOŚCIACH Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konferencji IoN 18: Inaczej o Nieruchomościach oraz zasady przetwarzania danych osobowych. Informacje ogólne 1. Konferencja potrwa dwa dni i odbędzie się października 2018 roku (piątek i sobota). 2. Konferencja odbędzie się w następującej lokalizacji: Mała Warszawa, ul. Otwocka 14, Warszawa 3. Organizatorami konferencji są firmy: GRUPA MORIZON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Rakowieckiej 36/341, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł; oraz Lloyd Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wilczej 66/68 lok. 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , Regon Podczas konferencji prowadzone będą szkolenia i warsztaty, w trakcie których uczestnicy otrzymają gotowe pomysły i narzędzia do wdrożenia w swojej codziennej pracy pośrednika i menedżera biura nieruchomości. Uczestnicy będą także mogli skorzystać z serwisu kawowego i lunchu. 5. Harmonogram i program konferencji dostępny jest na stronie wydarzenia: Zasady uczestnictwa i warunki płatności 1. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie najpóźniej na dwa dni przed konferencją rejestracji oraz zakupienia biletu za pośrednictwem strony internetowej wydarzenia 1 S t r o n a

2 ( 2. Opłata za uczestnictwo w Konferencji wynosi: W pierwszym terminie (ceny Super Early Birds), czyli do 22 sierpnia 2018 r. na sali głównej) 549 zł netto Sali głównej + udział w 3 warsztatach na sali do 50 os.) 699 zł netto os.) 999 zł netto W drugim terminie (ceny Early Birds), czyli od 23 sierpnia do 16 września 2018 r. na sali głównej) 649 zł netto Sali głównej + udział w 3 warsztatach na sali do 50 os.) 799 zł netto os.) 1099 zł netto W trzecim terminie (ceny Standard), czyli od 17 września do 7 października 2018 r. na sali głównej) 749 zł netto Sali głównej + udział w 3 warsztatach na sali do 50 os.) 899 zł netto os.) 1299 zł netto W czwartym terminie (ceny Sleeping Beauties), czyli od 8 do 17 października 2018 r. na sali głównej) 949 zł netto Sali głównej + udział w 3 warsztatach na sali do 50 os.) 1099 zł netto os.) 1499 zł netto Dodatkowo do biletów PREMIUM i VIP, w każdym z terminów sprzedaży Uczestnikom przysługuje możliwość dokupienia warsztatów: Warsztat na sali do 50 os. w stałej cenie 150 zł netto Warsztat VIP na sali do 25 os. w stałej cenie 300 zł netto UWAGA: Wszystkie podane ceny są cenami netto, należy doliczyć do nich 23% podatku VAT. 2 S t r o n a

3 3. Opłata za uczestnictwo w Konferencji obejmuje możliwość udziału w wykładach i warsztatach organizowanych w ramach Konferencji, zgodnie z wybranym przy rejestracji wariantem oraz wyborem poszczególnych warsztatów. 4. Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona o przyjęciu na listę uczestników warsztatów decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Wykłady i warsztaty prowadzone są w języku polskim lub angielskim. W programie konferencji będzie wskazany język prowadzenia poszczególnych warsztatów. 6. Uczestnik Konferencji może zmienić wcześniej wybrany warsztat na inny (prowadzony na tej samej sali szkoleniowej) wysyłając wniosek na adres kontakt@konferencjaion.pl w terminie nie później niż do 17 października 2018 r. 7. Zmiana wyboru warsztatów możliwa jest w zależności od dostępności miejsc. Organizatorzy nie gwarantują możliwości zamiany wybranego przy rejestracji warsztatu na inny. 8. Płatność za bilet powinna zostać dokonana w momencie rejestracji i zakupu biletu lub najpóźniej 7 dni od momentu dokonania rejestracji. Po tym czasie rezerwacja biletu zostaje anulowana. 9. Faktura VAT zostanie przekazana kupującemu na adres podany przy zakupie biletów w przeciągu 7 dni od dokonania przelewu za zakupiony bilet. 10. Rodzaj biletu i jego cena jest gwarantowana, gdy data dokonania przelewu za dany rodzaj biletu nie przekracza okresu sprzedaży danego biletu oraz limitu dotychczas sprzedanych biletów przez Organizatora. 11. Informacja o dostępnych rodzajach biletów, okresach sprzedaży oraz limitach ilościowych dostępna jest na stronie Kupującemu przysługuje prawo wyboru sposobu płatności za bilet: poprzez wykorzystanie jednej z dostępnych form płatności elektronicznych (dniem dokonania płatności za bilet jest dzień wpływu środków na rachunek bankowy organizatora Grupa Morizon Sp. z o.o.). 13. Kupujący zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza rejestracyjnego na stronie podczas procesu zakupu biletu. 14. Wypełnienie formularza rejestracyjnego wiąże się z podaniem danych osobowych Uczestnika (własnych lub osób delegowanych z firmy kupującego). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości uczestniczenia w Konferencji. 15. Organizatorzy w zależności od rodzaju zakupionego biletu lub wybranej formy współpracy zapewniają usługi dodatkowe w trakcie konferencji w postaci zwiększonego pakietu open bar 3 S t r o n a

4 lub pakietu usług promocyjnych podczas wydarzenia. 16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy uczestników zostawione lub zagubione podczas konferencji. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za zniszczenia dokonane przez siebie i z własnej winy na terenie i w trakcie trwania konferencji. 17. Uczestnik zobowiązuje się do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora, który został mu wydany podczas rejestracji. Osoby bez identyfikatora nie będą wpuszczane na sale wykładowe i warsztatowe oraz na imprezę wieczorną. 18. Odwołanie zgłoszenia (rejestracji) - w przypadku odwołania zgłoszenia nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem konferencji Organizatorzy pobierają opłatę manipulacyjną w wysokości 50% kwoty. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie krótszym niż 15 dni przed rozpoczęciem konferencji wpłata na poczet uczestnictwa nie podlega zwrotowi. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres kontakt@konferencjaion.pl 19. Nie później niż 2 dni przed konferencją uczestnik ma prawo wyznaczyć na swoje miejsce innego uczestnika. Taką informację należy zgłosić na kontakt@konferencjaion.pl ze wskazaniem imienia, nazwiska, numeru kontaktowego, adresu oraz nazwy firmy (jeżeli jest inna niż pierwotnego uczestnika) danej osoby. 20. W przypadku zakupu biletów grupowych w jednym zamówieniu (dostępne dla osób z tej samej firmy, dla 3 i więcej biletów), organizator przyjmuje jedną płatność i wystawia jedną fakturę do zamówienia. Wszystkie osoby ujęte w takim zamówieniu będą na listach kontaktowych identyfikowane poprzez Imię i Nazwisko uczestnika, dlatego zgłaszający na etapie kupowania biletu ma obowiązek podać dane (imię i nazwisko, numer kontaktowy, adres oraz nazwę firmy) osób, dla których kupuje bilety. Przetwarzanie danych osobowych uczestników 1. Administratorami danych osobowych uczestników Konferencji są Organizatorzy Konferencji: GRUPA MORIZON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Rakowieckiej 36/341, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł; oraz Lloyd Properties sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-679) przy ul. Wilczej 66/68 lok 3. wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS , REGON: , NIP: , kapitał zakładowy wpłacony: zł. 4 S t r o n a

5 zwani dalej "Administratorami". 2. Możesz skontaktować się z Administratorami pisząc na adres ich siedzib, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) na adres kontakt@konferencjaion.pl lub telefonując pod numer Możesz skontaktować się z Administratorami za pośrednictwem powołanego przez nich inspektora ochrony danych, pisząc za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rodo@morizon.pl. 3. Dane osobowe uczestników (imię i nazwisko, numer kontaktowy, adres oraz adres zamieszkania osoby kupującej) będą przetwarzane w celach realizacji i obsługi organizacyjnej konferencji (w tym również w celu komunikacji z Uczestnikami drogą elektroniczną przed konferencją i tuż po jej zakończeniu) oraz - w przypadku wyrażenia na to zgody przez Uczestnika ewentualnego zaproszenia Uczestnika do udziału w kolejnej edycji konferencji. 4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika, wyrażona z chwilą zakupu biletu na konferencję. Dane Uczestników będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez okres przygotowań do konferencji i maksymalnie 2 miesiące po jej zakończeniu. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w celu ewentualnego zaproszenia do udziału w kolejnej edycji konferencji, dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w tym celu przez okres 12 miesięcy. W obu przypadkach dane osobowe mogą być przetwarzane również przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, iż udział w konferencji oraz - w przypadku wyrażenia na to zgody w przyszłej edycji konferencji będzie niemożliwy. 5. Organizatorzy Konferencji, będący Administratorami danych mają prawo powierzenia przetwarzania danych osobowych Uczestników Konferencji wyłącznie podmiotom uczestniczącym w organizacji Konferencji i wyłącznie na potrzeby organizacji Konferencji. 6. Organizatorzy Konferencji, będący Administratorami danych informują, że każdy Uczestnik ma prawo do żądania od Administratorów dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mogą Państwo skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz z prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. 7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych uczestnika. 8. Konferencja będzie fotografowana i filmowana przez organizatorów. Udział w konferencji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie zdjęć i materiałów wideo, na których uczestnik został sfotografowany lub sfilmowany w ramach udziału w konferencji lub też dobrowolnie udzielił wywiadu przez kamerą, bądź pozował do zdjęcia - bez konieczności każdorazowego zatwierdzania danej czynności oraz bez konieczności uiszczania na rzecz 5 S t r o n a

6 Uczestnika wynagrodzenia z tego tytułu. Powyższe obejmuje zarówno prawo do wykorzystania wizerunku Uczestnika w dowolnym utworze, jak i w materiałach nie noszących cech utworu w rozumieniu prawa autorskiego, na dowolnym polu eksploatacji, bez ograniczeń czasowych ani terytorialnych. 9. Dane osobowe Uczestników Konferencji nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Postanowienia końcowe 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wydawania instrukcji dodatkowych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego przebiegu konferencji. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu Konferencji. 3. Organizatorzy zastrzegają prawo do zmiany miejsca, w którym odbędzie się Konferencja. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu konferencji z przyczyn niezależnych oraz dokonywania ewentualnych zmian w programie. Organizator zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. W przypadku odwołania konferencji zwracane są uczestnikom koszty zakupionych biletów. 6 S t r o n a